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1、劇組財(cái)務(wù)制度LG GROUP SyStem OffiCe room LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162XXXXXX影視文化股份有限公司劇組財(cái)務(wù)管理制度 xxxxxx電視劇XXXXXX總制片人為XXX,制片人為XXX,執(zhí)行制片人及 制片主任為XXX,演員統(tǒng)籌XXX。1、劇組財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為了規(guī)范劇組財(cái)務(wù)工作,保障拍攝資金的安全完整和劇組生產(chǎn)工作 高效運(yùn)行,特制定本制度。2、劇組財(cái)務(wù)管理采取預(yù)算管理模式預(yù)算包括前期籌備、拍攝期及后期制作的成本費(fèi)用支岀預(yù)算,其中 演員勞務(wù)及酬金預(yù)算、后期制作預(yù)算由制片人制定,除此以外的其他費(fèi) 用預(yù)算由制片主任制定,總制片人簽字審批,作為劇組財(cái)務(wù)人員審
2、核費(fèi) 用的依據(jù)。對于超出預(yù)算的支出,由預(yù)算制定人提請總制片人審批,追 加預(yù)算后,財(cái)務(wù)人員方可給予辦理。3、劇組財(cái)務(wù)賬戶管理劇組財(cái)務(wù)開立銀行專用賬戶,用于拍攝木劇的資金使用,劇組所發(fā) 生的一切資金收付都由此賬戶進(jìn)岀,以利于資金的管理和監(jiān)督。在本劇目全部拍攝、制作完成后,投資各方共同審核該專用賬戶的 資金使用情況,在結(jié)清所有賬目后財(cái)務(wù)人員方可注銷該賬戶。劇組專用賬戶戶名為:XXXxXXXX影視文化股份有限公司電視劇XXXXXX攝制組”。銀行預(yù)留印鑒為:劇組財(cái)務(wù)章和XXX私章。劇組 保管劇組開戶銀行的空白支票和部分銀行預(yù)留印鑒,對銀行存 款、庫存現(xiàn)金的安全負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)取送銀行單據(jù)并按照規(guī)定程序交接給
3、會計(jì),負(fù)責(zé)辦理銀行提 款、轉(zhuǎn)款等銀行業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)辦理與銀行、現(xiàn)金相關(guān)的其他事宜; 定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表。 對劇組現(xiàn)金、銀行資金管理提出建議,接受劇組會計(jì)的監(jiān)督,定 期盤點(diǎn)現(xiàn)金、核對銀行資金并與劇組會計(jì)及時對賬。6、劇組資金支付及報(bào)銷流程本劇在拍攝期間的資金支付、票據(jù)報(bào)銷及備用金借款應(yīng)按照下列規(guī) 定流程執(zhí)行:經(jīng)辦人一組長驗(yàn)證一財(cái)務(wù)審核一制片人(制片主任)審批一出納付 款 經(jīng)辦:經(jīng)辦人填寫“資金使用申請單”、“費(fèi)用報(bào)銷單”或“超 限額審批單”等相關(guān)單據(jù),對所發(fā)生業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 驗(yàn)證:業(yè)務(wù)歸屬組組長對經(jīng)辦人經(jīng)辦的所屬事項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,確定 該項(xiàng)業(yè)務(wù)的客觀性,并簽字確認(rèn)。 審核:財(cái)務(wù)人員進(jìn)
4、行審核,檢查業(yè)務(wù)的合規(guī)性和票據(jù)的合法性, 對預(yù)算內(nèi)支出的事項(xiàng)簽字認(rèn)可。 審批:在木劇制作過程由各分管負(fù)責(zé)人審批,并簽字確認(rèn)。 記賬:會計(jì)拿到簽字完整的單據(jù)方可編制記賬憑證,進(jìn)行相關(guān)賬 務(wù)處理。 付款:岀納按照記賬憑證進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。7、劇組資金使用計(jì)劃管理每周日下午拍攝結(jié)束前,各部門應(yīng)按“生產(chǎn)計(jì)劃”給劇組會計(jì)報(bào)送 下一周的“資金使用計(jì)劃”,由劇組會計(jì)匯總后統(tǒng)一制定“資金計(jì)劃” 報(bào)送制片人,并進(jìn)行資金準(zhǔn)備。劇組各部門各項(xiàng)開支的金額必須按預(yù)算 限定的項(xiàng)目、范圍執(zhí)行。8、劇組備用金管理制片主任制定各組備用金限額,報(bào)制片人審批后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)審 批權(quán)限予以借支。原則上,劇組按照“前款不清、后款不借”的管
5、理模 式審批借款。若出現(xiàn)備用金借款和前借款均未報(bào)銷又借新款的,應(yīng)填制 “超限額借款審批單”,按報(bào)銷簽字程序進(jìn)行特殊審批。除備用金借款 外,其他借款,原則上日清日結(jié),對于特殊事項(xiàng),應(yīng)在三日內(nèi)報(bào)銷。備用金??顚S?,嚴(yán)禁挪用,若挪作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回備用金。9、劇組財(cái)務(wù)管理細(xì)則(1)劇組各部門業(yè)務(wù)需據(jù)實(shí)報(bào)銷,嚴(yán)禁虛假報(bào)銷。(2)大宗費(fèi)用的支出、演員酬金、職員酬金等,要嚴(yán)格依據(jù)合同 及預(yù)算執(zhí)行,由會計(jì)填制“資金使用中請單”,按流程審批支付。(3)拍攝期間,外出工作不能返回駐地或現(xiàn)場用餐時,需說明原 因,并由生活制片簽字認(rèn)定,按劇組規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)。(4)劇組所有演職人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原則上必須取得合法原始 憑證(稅務(wù)認(rèn)可的票據(jù))。(5)對劇組服、化、道等部門采購的物品,劇組會計(jì)應(yīng)建立“實(shí) 物備查賬”,并核對實(shí)物。待劇組拍攝結(jié)束后,統(tǒng)一收回入庫。(6)劇組各項(xiàng)支岀事項(xiàng)必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)定。超過預(yù)算必須事 先報(bào)總制片人批準(zhǔn)
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