人事專員工作內(nèi)容

1、人事專員工作內(nèi)容一、入職、離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理1、入職手續(xù)辦理1) 資料提交準備入職的員工所需準備的資料：三張一寸白底彩色照片；身份證原件及身份證；畢業(yè)證和學位證原件及復印件；離職證明；最近半年的體檢證明。2) 手續(xù)辦理：填寫員工履歷表；簽署員工手冊開通 AM以及介紹其使用；到 IT 入指紋；簽訂勞動合同。3) 入職后的工作梳理備齊所有相關(guān)資料歸檔。若入職當天提交資料不全的，要記得盡快收集齊全。開通公司郵箱。督促其盡快熟悉公司所有規(guī)章制度。更新花名冊、更新組織結(jié)構(gòu)圖、添加OA人員信息。及時填進人事變動表里。 （詳見“員工入職流程圖” ）2、 離職手續(xù)辦理讓員工填寫人事異動審批表，確

2、保相關(guān)部門負責人簽字確認；監(jiān)督員工交齊門禁卡、鑰匙、辦公用品等相關(guān)物品；為員工開具離職證明。更新花名冊、組織結(jié)構(gòu)圖、刪除OA人員信息；及時填進人事變動表里。3、 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理每月整理并制作下月的待轉(zhuǎn)正人員表；在轉(zhuǎn)正日期前 15 天將轉(zhuǎn)正申請和轉(zhuǎn)正評估表發(fā)放到部門負責人處，促跟進其轉(zhuǎn)正情況。 （詳見“員工轉(zhuǎn)正流程圖” ）并且督及時填進人事變動表里。二、社保負責交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒、信息公司四家公司的社保工作。交廣傳媒及交廣科技的社保在朝陽社保中心辦理；數(shù)字傳媒的社保在石景山社保中心辦理；信息公司的社保在石景山社保中心辦理。具體工作有：1. 每月根據(jù)人員變動情況整理需要增減的人員信息，于業(yè)

3、務辦理審核表 ；17 日填寫當月社保2. 社保業(yè)務辦理審核表打印提交與人事主管核查簽字后報人事總監(jiān)審核簽字并填寫基數(shù)；3. 網(wǎng)上辦理新參統(tǒng)、普通轉(zhuǎn)入及減少；新參統(tǒng)在網(wǎng)上填寫資料審核，待審核通過后與當月 25 號之前去柜臺提交紙質(zhì)資料；網(wǎng)上辦理的業(yè)務于三個工作日后查詢處理情況，未處理成功的做好記錄下月做補繳。4. 如有補繳業(yè)務，在 25 號之前去社保中心柜臺辦理（ 15 號之前可以提供支票和刷卡； 15 號之后只能刷卡）如業(yè)務種類多盡量提前辦理，保證做到在員工入職當月將其社保轉(zhuǎn)入、新參，在員工離職當月及時做到人員減少，因各種特殊原因造成入職當月未轉(zhuǎn)入的及時辦理補繳。5. 每月月底最后一天之前制作

4、完成各個公司當月社會保險繳費明細表，經(jīng)人事主管核查后報人事總監(jiān)審批，確認無誤后先將電子版發(fā)給財務做工資，打印好紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務。每月協(xié)助財務核對社保銀行托收劃款單。6. 每月 15 日之前入職的員工，當月為其辦理社保，15 日之后入職的，下月辦理。注意事項：1. 朝陽社保中心柜臺辦理業(yè)務時間：每月 5-25 日。石景山社保中心柜臺辦理業(yè)務時間：每月 5-25 日，補繳每月 23 日至下月 15 日。海淀社保中心柜臺辦理業(yè)務時間：每月 5-25 日。網(wǎng)上辦理業(yè)務時間：每月 5-22 日。2. 為年度內(nèi)發(fā)生醫(yī)療費用的員工辦理醫(yī)療門診費、產(chǎn)前檢查費、生育津貼的報銷等手續(xù)。3.

5、 為員工辦理工傷保險的認定、報銷、評傷殘等級等工作。4. 為員工辦理定點醫(yī)療機構(gòu)變更；報銷門診、住院費用；為外埠農(nóng)業(yè)戶口的員工辦理社保清算；為失業(yè)轉(zhuǎn)街道的員工打印社保轉(zhuǎn)移單。為丟失醫(yī)療藍本的員工補辦藍本。5. 4、新參統(tǒng)的員工三個月后要去北京銀行東大橋支行領取醫(yī)保存折，每月25日至 30 日領取。領取時要開具介紹信，攜帶社保登記證及經(jīng)辦人身份證原件。6. 日常為員工解答各種社會保險問題。三、住房公積金：負責辦理交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的住房公積金業(yè)務。四家公司都是在方莊管理部開的戶（信息正在審核中）。同社保一樣也可在網(wǎng)上辦理，增減及補繳辦理時間為每月4 日至 15 日。住

6、房公積金的基數(shù)按社保的基數(shù)處理。于每月 12 日之前填寫 / 月公積金辦理審核表 ，確認基數(shù)后及時在網(wǎng)上辦理，網(wǎng)上辦理后于三個工作日后查詢處理情況。未處理成功的做好記錄下月做補繳。每月 15 日之前入職的員工，當月為其辦理住房公積金，下月辦理。15 日之后入職的，備注： 辦理住房公積金提取業(yè)務，每月最后一天之前都可辦理，每個月集中收集資料一起辦理，時間可自己掌握。四、檔案目前公司委托存檔單位是中國國際人才開發(fā)中心，地址和電話在 “人事交接表”里有。1、調(diào)入：檔案狀態(tài)正常的， 為員工出具商調(diào)函， 其個人將檔案調(diào)出給交給人事專員，及時將收集的員工檔案存入中國國際人才服務中心，更新檔案明細表。檔案在

7、街道的，需要協(xié)助員工辦理招工手續(xù)，檔案激活之后再調(diào)入國際人才。2、調(diào)出：員工離職當月，及時通知國際人才，將檔案轉(zhuǎn)為個人存檔，并且記錄在檔案明細表里。3、幫助員工辦理黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移、政審資料的開具蓋章、生育服務證的辦理等手續(xù)。五、考勤負責統(tǒng)計交廣傳媒、交廣科技、數(shù)字傳媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月 3 號之前提交（節(jié)假日除外） ?？记谝宰匀辉陆y(tǒng)計，于每月1 號導出上月考勤，分部門打印并交予內(nèi)勤員工確認簽字。1. 1 號與各部門內(nèi)勤確認考勤單是否齊全；2. 根據(jù)考勤單統(tǒng)計員工上月的考勤具體情況；3. 整理完成后，考勤單電子版提交于人事主管核查后報人事總監(jiān)審批；4. 審核確認后，打印好

8、紙質(zhì)表格經(jīng)人事總監(jiān)和副總裁簽字后交給財務。六、培訓工作輔助網(wǎng)址： http:/fm1039-用戶名： niuyaqin密碼： selina或者 niuyaqin附件：員工入職流程圖：一、入職前準備1、電話通知準備入職的員工所需二、入職當天準備的資料：三張一寸白底彩色照片、 身份證、畢業(yè)證、 學員工轉(zhuǎn)正流程1、圖填：寫履歷表 、收齊所帶資位證、職稱證書、離職證明。料，留全復印件。根據(jù)花名冊， 至少提前一個月2、與員工確認社保、 住房公積金及檔案情況。轉(zhuǎn)正日前十五天， 將轉(zhuǎn)正申請表及員工轉(zhuǎn)正考核表面談結(jié)束后， 考核人先自行填人事工作的六大模塊寫轉(zhuǎn)正申請表與員工轉(zhuǎn)正考核表，再交部門負責人，三、引見1

9、、部分職位由人事專員帶領熟悉公司環(huán)境， 介紹各部門同模塊一人力資源規(guī)劃1、職業(yè)生涯發(fā)展理論2、組織內(nèi)部評估3、組織發(fā)展與變革；4、計劃組織職業(yè)發(fā)展；5、比較國際人力資源管理綜述6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃7、工作中的績效因素8、員工授權(quán)與監(jiān)管模塊二人力資源培訓1、理論學習2、項目評估3、調(diào)查與評估4、需求評估與培訓5、培訓與發(fā)展6、培訓建議的構(gòu)成7、培訓、發(fā)展與員工教育8、培訓的設計、系統(tǒng)方法9、開發(fā)管理與企業(yè)領導；開發(fā)自己和他人10 項目管理；運作管理：項目開發(fā)與管理慣例模塊三人力資源的薪酬管理（補償，激勵和收益）1、薪酬2、構(gòu)建全面的薪酬體系3、福利和其他薪酬問題4、評估績效和提供反饋模塊四人力資源管理與競爭1、人力資源管理與競爭優(yōu)勢2、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境；3、人力資源規(guī)劃4、工作分析5、人員招聘6、培訓和發(fā)展員工7、