代金券管理制度

1、公司代金券管理制度使用范圍禮券只能在公司指定門店使用管理細(xì)則1、空白禮券由市場部統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一印制，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管2、店鋪根據(jù)本店鋪促銷活動(dòng)書面申請(qǐng)并經(jīng)各中心經(jīng)理批準(zhǔn)后 去財(cái)務(wù)部進(jìn)行申領(lǐng)。3、財(cái)務(wù)部對(duì)禮券數(shù)量、金額進(jìn)行審核，確認(rèn)后加蓋印章，標(biāo) 明禮券使用期限，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后的空白禮券才生效。4、同時(shí)財(cái)務(wù)部通知營采部在科脈系統(tǒng)中錄入與紙質(zhì)版同數(shù)量 同金額的電子券。5、財(cái)務(wù)部建立健全代金券領(lǐng)用簿和代金券明細(xì)賬，店鋪領(lǐng)用 需在領(lǐng)用簿上簽字，店鋪領(lǐng)用代金券進(jìn)需檢查代金券上是否有 財(cái)務(wù)經(jīng)理的簽字，是否加蓋代金券專用章，如發(fā)現(xiàn)不合格的代 金券要及時(shí)退回。財(cái)務(wù)部對(duì)逾期未使用的代金券消賬處理。6、代金券領(lǐng)用簿

2、和代金券明細(xì)賬格式如下：代金券領(lǐng)用簿日期店鋪名稱面值領(lǐng)用數(shù)量限用日期領(lǐng)用人簽字活動(dòng)內(nèi)容代金券（*面值）明細(xì)賬日期店鋪名稱面值上期數(shù)量本期發(fā)放本期收回活動(dòng)內(nèi)容三、店鋪代金券的管理1、 店鋪領(lǐng)取代金券要視同現(xiàn)金妥善保管，建立相應(yīng)賬簿。2、 發(fā)放給顧客代金券后要及時(shí)下賬以便于和財(cái)務(wù)對(duì)賬。3、 店鋪回收代金券必須仔細(xì)檢查是否過期，是否合格，如不合 格有權(quán)拒收；如合格要嚴(yán)格按照店鋪促銷活動(dòng)抵用該券并將 代金券與小票與裝訂在一起于每月 5日前交回財(cái)務(wù)。4、 回收顧客使用代金券需對(duì)其撕角。四、代金券的監(jiān)督檢查1、 各店鋪每天清點(diǎn)剩余的代金券數(shù)量與金額，并做好登記。2、 財(cái)務(wù)部要定期或不定期檢查店鋪代金券領(lǐng)用、使用及回收。檢查范圍包括代金券的賬目、各環(huán)節(jié)的登記表和審批簽名等五、代金券使用的注意事項(xiàng)1、 所有的代金券需規(guī)定限用期限。2、 代金券實(shí)行不計(jì)名方式，不兌換現(xiàn)金，不設(shè)找零。3、 代金券無簽字、無加蓋專用章均視為無效，不得挖、擦、涂 改。任何公司人員不得利用職權(quán)私自使用或分發(fā)， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 追究法律責(zé)任。4、 代金券在使用中與相應(yīng)金額的人民幣等值，對(duì)應(yīng)收款方式正 確輸入科脈系統(tǒng)。使用代金券支付的銷售單，如發(fā)生退貨，退款結(jié)算按照實(shí)際結(jié)算金額退款，代金