大連鐵龍辦公室公章印信管理制度

1、大連鐵龍實業(yè)股份有限公司公章印信管理制度第一章 總則第一條 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，為防止不必要事件的發(fā)生，維 護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條 本制度適用于大連鐵龍實業(yè)股份有限公司和所屬分公司及全資子公司。第二章 印章、介紹信的保管印章、介紹信的保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準(zhǔn)委托他人代管。 印章、介紹信移交需辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、移交時間第三條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室設(shè)專人全面負(fù)責(zé)公司的印章、 介紹信的管理工作， 監(jiān)督印章、 介紹信的保管和使用。第四條第五條等信息。機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改變及印章使用損壞，要聲明作廢。印章停用要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

2、及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。第六條第七條第三章 印章的使用使用范圍第八條1. 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章；2. 凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司印章；3. 凡屬合同類的用合同專用章。第九條 使用印章，一律實行登記制度， 用印人填寫用印登記簿 （見附表一） ，注明用印事由、 數(shù)量、申請人、用印日期，交由總經(jīng)理簽批。使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、 格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請第十條 使用印章，一律實行審批制度，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋印。 第十一條示，妥善解決。嚴(yán)禁在空白的信箋、合同上用印章。印章原則上不允許帶出公司， 確因工作需要將印章帶出使

3、用的， 應(yīng)事先在用印登記第十二條第十三條 簿中載明事項，交由總經(jīng)理簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由保管人和用印人共同攜帶使用。第十四條 公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第四章 介紹信的使用第十五條 介紹信僅限在職職工公出、 工作等用， 非在職職工不得開具介紹信， 如有特殊情況 需經(jīng)總經(jīng)理批示。第十六條 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記簿（見附表二） ，一般事宜由主 管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事宜辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條原則上不準(zhǔn)開空白介紹信，特殊情況需開空白介紹信時，須由主管辦公室負(fù)責(zé)人批第十九條本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布實施。準(zhǔn)。第十八條介紹信的存根辦公室負(fù)責(zé)保留，以備翌年歸檔。第五章附則附件附表一：用印登記簿用印登記簿日期編號內(nèi)容摘要批準(zhǔn)人用印單位承辦人監(jiān)印人用印數(shù)留存材料歸存處所附表二：介紹信登記簿介紹信登記簿日期被介紹單位