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文檔簡介

1、辦公電話管理制度1 目的：加強項目部內(nèi)部電話使用的管理2 適用范圍：項目部內(nèi)部辦公電話使用管理。3 名詞術語解釋：無4 責任：保證信息暢通，有效地控制管理成本。5 管理規(guī)定：5.1 內(nèi)部電話的配置要求：根據(jù)現(xiàn)場工作需要由綜合管理部統(tǒng)一分配電話線路。2）綜合管理部負責電話安裝及線路的檢修。未經(jīng)綜合管理部的批準，各單位或個人不得自行私接、拆移電話或附加分機。5）項目部辦公電話一律配置磁卡電話。在生活區(qū)及施工現(xiàn)場設置公用磁卡電話若干部，供職工撥打私人電話 使用。5.2 電話的使用：1）各部（室）辦公電話由部門負責人控制保管。負責人離開現(xiàn)場，須將所持公用 IC 卡交臨時負責人保管使用。2）項目部員工和

2、所有施工人員應自覺愛護電話設備，以便保證通訊線路的暢通。3）蓄意破壞電話設備的行為，除按國家有關法律、法規(guī)處罰外，將給予責任人經(jīng)濟處罰和行政處分。4）辦公電話系工作使用電話，不得長時間占用，打私人電話，接聽電話注意電話禮儀，注意語言文明。5）傳真機用于收發(fā)傳真用，任何員工不得以任何理由占用。6）綜合管理部負責發(fā)售公用電話磁卡。5.3 辦公電話費用標準：1）項目部領導每人每月 300 元2）各部門每月發(fā)放 200元（ 其中：工程部 360元） 3）工程部部長： 100 元質(zhì)量部部長： 100元安監(jiān)部部長： 100 元計劃部長： 100 元 綜合管理部部長 100 元4）其他6 相關表格：6.1 電話卡發(fā)放登記6.2 傳真接收（發(fā)送）登記表6.3辦公電話安裝申請表電話卡發(fā)放登記日期領用部門電話卡類別金額領取人簽字備注傳真接收（發(fā)送）登記表部門:日期傳真內(nèi)容簡介發(fā)件人簽字頁數(shù)備注辦公電話安裝申請表申請部門申請數(shù)量（部）安裝地點是否開辦長途電話機是否自購申請部門領導簽字綜合管理部部長意見項目經(jīng)理意見

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