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文檔簡介

1、新任部門經(jīng)理上任秘籍認(rèn)識自我分析自己的性格任何一個人都應(yīng)該對自己的性格有基本的了解,作為部門經(jīng)理更不例外,尤其是新上任的經(jīng)理,首先要知道自己的性格是內(nèi)向型的還是外向型的,根據(jù)自身的性格特點來開展工作。外向型的主管外向型的主管要提醒自己時刻注意工作中的細(xì)節(jié),有些工作可以分配給下屬去做,在工作中不要過分相信自己的判斷,要多聽聽員工特別是資深員工的意見。作為一名管理者,不要試圖總是控制員工,當(dāng)員工在自身的工作職責(zé)范圍內(nèi)提出某個建議的時候,如果主管有不同意見,這時需要克制自己打斷員工并直接提出自己的反對意見的念頭。否則既可能造成外向型主管決策時的片面性,又可能阻塞了員工進(jìn)諫的道路。在做決定的時候,不要

2、憑自己的沖動或者是機(jī)智做出重大的決定,這樣難免會造成失誤。內(nèi)向型的主管內(nèi)向型的主管可以選擇一個外向型的合作伙伴,并且定期召開交流會,讓員工能夠把自己的想法、建議說出來, 彌補自身與員工交流時主動性不夠的缺陷。在工作中要著眼于大局,適當(dāng)?shù)臅r候要敢于冒險。需要指出的是:不能說內(nèi)向型或者外向型不好,兩者之間沒有固定區(qū)別,任何一種性格的人都能成為一個非常優(yōu)秀的管理者。如何顯露自己的性格對于剛上任的經(jīng)理也是非常重要的,在工作中表現(xiàn)得越自然越好,不要刻意勾畫自己的性格,但是到了關(guān)鍵時刻,掩飾或者克制一下自己的個性是會有好處的。了解自己的技能對自己的認(rèn)識中一項非常重要的認(rèn)識就是了解自己的技能,知道自己能做好

3、什么,優(yōu)勢是什么,劣勢是什么,根據(jù)這個認(rèn)識采取相應(yīng)的措施揚長避短。作為部門經(jīng)理,根據(jù)不同工作的性質(zhì),所需要的管理技能包括:管理員工的能力、了解財務(wù)的能力、計算能力、工程技術(shù)能力、寫報告的能力、處理人際關(guān)系的能力、公關(guān)能力、談判能力、創(chuàng)造力、想像力、對細(xì)節(jié)的關(guān)注能力等等。我們自己應(yīng)該有一張表格,列出與新任的經(jīng)理職位相關(guān)所需的能力,然后就自身的能力與這些要求做一個對比,發(fā)現(xiàn)自己在哪些能力上還有差距。制定出彌補這些差距的具體計劃,并監(jiān)督自己執(zhí)行。獲得家庭的支持新上任的部門經(jīng)理,工作熱情都比較高,而且上任伊始事務(wù)確實比較繁雜,所以需要花費大量的時間在工作上,加班加點是常有的事。這時,容易被忽視的一個問

4、題 就是工作與家庭的協(xié)調(diào),因為工作廢寢忘食而忽視了與家人的溝通,往往會導(dǎo)致“后院失火”,最后既影響了家庭,又耽誤了工作?!景咐恳粋€年輕人因為工作成績突出,被任命為部門經(jīng)理。他非常興奮,下決心要做出一番成績,所以把全部精力都放在工作上,幾乎天天工作到深夜才回家,周末也在辦公室里度過,而且還經(jīng)常出差,時間長了,他的妻子覺得備受冷落,對他越來越不滿,最后感情出現(xiàn)了裂痕,導(dǎo)致了婚姻的破裂。妻子的離去嚴(yán)重影響了這位新任經(jīng)理的情緒,使得他工作不斷出現(xiàn)問題,進(jìn)展很不順利??梢姡彝サ闹С謱€人的成功是多么重要。【自檢】你是新上任的部門經(jīng)理嗎?你是不是躍躍欲試,打算大干一場?請注意!在行動之前,你是否已經(jīng)對

5、自己有了全面而深刻的認(rèn)識?如果是,請把對自己的認(rèn)識記下來;如果還沒有,趕快先來認(rèn)識自己。_培養(yǎng)自信要有自信的心態(tài)自信就是相信自己能做到的一種心態(tài)。【案例】小張今年30多歲了,已經(jīng)工作了整整十年,可是到現(xiàn)在還沒有女朋友,別人問起來他就回答:“交女朋友很貴的,周末陪女朋友吃頓飯,逛逛街,買點東西什么的,至少要花一兩百塊錢,我一個月的工資只有七百塊錢,所以談不起女 朋友。”實際上,小張的主要原因是自信心不足,他本身的條件很不錯,是名牌院校的畢業(yè)生,人長得高高帥帥的,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),但是就是沒有自信,所以他為自己找了一個借口,不敢去爭取機(jī)會。激發(fā)自信的十種方法【案例】一個年輕人剛畢業(yè)兩年, 在同學(xué)聚會

6、上大家談自己的理想,這個年輕人說:“我希望三年之內(nèi)買一部自己的車?!彼睦硐朐獾胶芏嗤瑢W(xué)的譏笑,因為當(dāng)時買一部車至少要十幾萬,而他們當(dāng)時的工資每個月也就幾百塊,所以大家認(rèn)為這是不可能的??墒沁@個年輕人堅定地說:“我一定會實現(xiàn)這個目標(biāo)?!比旰?,這個年輕人真的實現(xiàn)了自己的目標(biāo),因為自信幫助他找到了勇氣和前進(jìn)的動力。正確的職業(yè)心態(tài)積極的進(jìn)取心對自己設(shè)定的目標(biāo)要產(chǎn)生強(qiáng)烈的實現(xiàn)欲望,而且知道現(xiàn)在所做的行動都是為了這個目標(biāo)。因為一個成功人士所獲得的最大快樂是成功后的自我滿足。作為新任經(jīng)理的你,是否已經(jīng)將自己的目標(biāo)清晰地寫下來,并牢記在心里了?自信自信是人生事業(yè)成功的源頭, 任何一個人的成就永遠(yuǎn)不會超過其

7、自信心的大小。自信和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)相輔相成,自信首先要做到自我肯定,并且認(rèn)真做好每一件事情,而且在任何時候都保持清醒的頭腦。永不滿足優(yōu)秀的部門經(jīng)理永遠(yuǎn)不會滿足現(xiàn)已取得的成就,而會為實現(xiàn)更高的目標(biāo)努力奮斗。由員工上升為部門經(jīng)理管理與被管理由員工上升為部門經(jīng)理,隨著職位的改變有人就擔(dān)心自己到底能不能勝任工作。首先,我們不要害怕,因為上級既然提拔你,說明你有過人之處,所以要對自己有信心。其次,要學(xué)會管理原來的同事和朋友,隨著你職位的提升,原來的同事現(xiàn)在成了你的下屬,所以這時需要處理好關(guān)系的改變。他們原來能夠與你說的話,現(xiàn)在可能就不會講了。雙方之間的信任也將面臨重大的考驗。作為管理者,與下屬可能不如以前親密

8、,新上任的部門經(jīng)理要做好心理準(zhǔn)備,忍受所謂的孤獨。最后,還要提防一些人可能會給你出難題,特別是那些看中你的位置的人,在競爭中失敗了,心里很可能會有怨氣,如果有,他會尋找機(jī)會刁難你,發(fā)泄怨氣。對待這些人,要主動與他們改善關(guān)系,請他們參與工作,征求他們的意見,表示對他們的尊重和信任,從而化解他們的怨氣。4管理準(zhǔn)則4管理準(zhǔn)則為新任的部門經(jīng)理提供了管理的模式和方法,部門經(jīng)理可以參照這四個準(zhǔn)則管理員工。先清晰地向下屬說明你對他們的期望和要求,并告知對他們工作的評判標(biāo)準(zhǔn),對那些按照要求完成工作任務(wù)的員工給予獎勵,在整個過 程中一直要保持對大家的尊重。變換工作內(nèi)容不要做一個難以取代的人如果你想升任經(jīng)理或者更

9、高職位,就不要成為一個難以取代的人,不然,上級會因為沒人能夠接替 你的工作而不愿意把你調(diào)離原來的崗位。所以,在工作中我們要注意培養(yǎng)接班人。有人認(rèn)為培養(yǎng)接班人是在給自己 找競爭對手,這是片面的認(rèn)識。試想如 果我們是高層領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一位下屬非常愿意將自己的經(jīng)驗和學(xué)識傳授給同事,我們會請這樣的下屬走人,還是會給他更為重要的職位和任務(wù)呢?走動管理所謂走動管理就是要走出你的辦公區(qū)域主動和大家交流,重申對方談話中的關(guān)鍵詞。通過交談獲得需要的信息,廣泛聽取意見,集思廣益,才能避免產(chǎn)生錯誤,這對于新任的部門經(jīng)理 尤其重要。上任伊始熟悉新環(huán)境換了職位也就換了新環(huán)境, 比如說新的工作場所、新的上司、新的員工和

10、新的任務(wù)等等,這些新環(huán)境對我 們來說是一個大挑戰(zhàn)。如果畏懼新環(huán)境,它就會成為你的絆腳石;如果能以積極的心態(tài), 充滿自信地面對挑戰(zhàn),它就會成為你的 墊腳石,幫助你邁向更高的管理層。是否能夠快速地適應(yīng)新環(huán)境,也是衡量一個經(jīng)理人成熟與否的重要標(biāo)志。尋找盟友這個盟友不僅指部門的員工中由你提拔或招進(jìn)來的新員工,還包括上級和其他部門的同事,甚至公司外部的人員比如說客戶等等。建立了盟友關(guān)系有助于部門經(jīng)理今后開展工作,而且在關(guān)鍵時刻能夠助你一臂之力。評價員工部門經(jīng)理要了解自己直接領(lǐng)導(dǎo)的員工,清楚他們的能力、優(yōu)點和缺點。根據(jù)員工的工作能力和工作態(tài)度,可以分為四類:圖2-1   員工分類圖對于

11、既有能力,態(tài)度又好的員工,我們要重用,給他更多的機(jī)會;對于態(tài)度很好,但是能力不足的員工,我們要給他更多的培訓(xùn)機(jī)會,提高他的能力;對于態(tài)度不好,能力又差的員工,不妨請他走人,企業(yè)不需要這樣的員工;還有最后一種,就是能力很強(qiáng),但是態(tài)度不好的員工。對于這樣的員工要特別注意,因為他雖然能力強(qiáng),可以為企業(yè)帶來利潤,但是因為態(tài)度惡劣、價值觀不一致等等問題,他在工作中會成為一個定時炸彈,隨時可能爆炸,對這樣的員工,首先針對個人制定相應(yīng)的對策,如果不能改善就只有請他走人。我們在剛上任的時間里要花費大量的時間將這類員工找出來,并因人而異地制定出對策?!景咐恳患夜镜囊幻麡I(yè)務(wù)員銷售成績很好,多次奪得銷售冠軍,他

12、的能力雖然很強(qiáng),但是他不認(rèn)同公司文化,態(tài)度不好,經(jīng)常頂撞上級,而且在銷售時給客戶過激的承諾,不顧將來的服務(wù)和實施,只顧著把產(chǎn)品賣出去。由于他的成績好,所以前任經(jīng)理一直容忍他,但是后來換了一位經(jīng)理,認(rèn)為他的行為與公司沖突,就把他開除了。實踐證明,把他開除并沒有影響公司的銷售業(yè)績,反而提醒了其他銷售人員,讓他們改進(jìn)工作態(tài)度。【自檢】你知道嗎?向員工提一些積極性的、開放性的問題,既能夠調(diào)動員工的積極性,又能獲取你所需要的支持和信息。這類問題有:1.什么情況下能使你的工作做得更好?2.你愿意在什么事情上花更多的時間和精力?這個事情對我們部門和客戶有什么幫助?3.對于部門的工作,你有什么建議?4.你盡力

13、而為了嗎?5.如果你處于我的位置,你會采取什么措施來提高 團(tuán)隊的凝聚力和工作效率?6.怎樣做才能使我們成為公司里最優(yōu)秀的部門?請記住這些問題,并且運用到你的工作中。此外,你還有什么好的建議,好的問題?請把它們列出來,并且運于實際工作中。_如何確保 首戰(zhàn)告捷金玉良言首批任務(wù)部門經(jīng)理要確認(rèn)自己的首批任務(wù),包括:首戰(zhàn)告捷首先部門經(jīng)理要確認(rèn)一項基本的任務(wù),該任務(wù)可以是下屬最為關(guān)心的而被前任部門經(jīng)理忽視或壓制的那些內(nèi)容,一定要確保該任務(wù)在1-3個月內(nèi)取得成功。確定的任務(wù)一定要做到保密,一方面給自己留一條退路,萬一任務(wù)無法完成怎么辦?另一方面提防可能存在的別有用心的人“搗亂”。確定任務(wù)后,帶領(lǐng)下屬一起努力

14、,并確保你在這項工作中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。工作中盡可能多地表揚下屬, 鼓勵下屬。如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)無法完成, 應(yīng)該馬上放棄,再確定另外一項基本任務(wù)。當(dāng)然即使失敗了,也不要責(zé)備下屬或自責(zé),而是要看到在努力工作的過程中所帶來的正面影響。如果首戰(zhàn)告捷,千萬不要忘記馬上慶祝勝利。本講總結(jié)本講介紹了新任部門經(jīng)理上任秘籍。首先,提出了要認(rèn)識自己,包括分析自己的 性格、了解自己的技能及獲得家庭的支持;其次,指出自信是相信自己能做到的一種心態(tài),介紹了激發(fā)自信的十種方法;然后,講解了從員工到部門經(jīng)理、從被管理者到管理者的轉(zhuǎn)變歷程和適應(yīng)技巧以及4管理準(zhǔn)則;接下來,列舉了上任伊始要注意的各種問題,即熟悉新環(huán)境、尋找盟友及評價員工;最后,介紹了怎樣確保首戰(zhàn)告捷,提出了一些建議和首批任務(wù)。新經(jīng)理上任,事務(wù)繁多,任務(wù)重,需要以積極的心態(tài)去面對挑戰(zhàn),并且運用所學(xué)的工作技巧來解決問題

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