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文檔簡介

1、杭州恒煜醫(yī)療科技有限公司 !件編 號HY-WI-WOl-2017受 控文 件/o5文 件名稱2017,920倉庫儲存、 養(yǎng)護、出入庫管理制度第一章總則第1條目的為了規(guī)范庫房管理保證商品的入庫、儲 存、出庫的正常¥空制和有序磁行,蔣勧訂本跡老。第2條適用范圍適用于本公司倉庫的管理。第3條職責倉庫管理員負責保管好庫存物料,做到數(shù)量 準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,合理設(shè)置 庫存,合理運用A庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用。2. 部門主管負責監(jiān)督和管理倉庫各項工作的順利 進行。第二章工作程序第4條入庫管理1 產(chǎn)品入庫查驗:采購到貨商品,由倉管員安排在指定的待檢區(qū) 暫存。核對隨貨通行單,清點

2、商品名稱、規(guī)格型號、 數(shù)量、批號是否一致。通知質(zhì)量部檢驗人員對產(chǎn)品 進行查驗,查驗完成后出具查驗結(jié)果,庫管員根據(jù) 查驗結(jié)果判定是否入庫。2. 產(chǎn)品入庫:、 庫管員親自辦理入庫手續(xù)八入庫單各欄應(yīng)填寫 清楚5商品移入合格品區(qū)并建立貨位卡。3無隨貨通行單,或無批準的采購單,無 數(shù)量、規(guī)格型號、實物與采購單不符的庫管員應(yīng)拒 絕收貨。4入庫后產(chǎn)品名稱、批號、有效期、數(shù)量、規(guī) 格等信息及時錄入計算機管理系統(tǒng),確保帳、卡、 物一致。第5條儲存管理原則上應(yīng)該按產(chǎn)品的、屬性、特點、類別、 等設(shè)置,劃分區(qū)域。所有產(chǎn)品需分類定位放置。2必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、 清潔齊整,按產(chǎn)品的批號及生產(chǎn)日期依次擺放

3、,并 做到帳卡物一致。3. 庫管員對庫存采購產(chǎn)品等負有經(jīng)濟責任和 法律責任。庫存產(chǎn)品如有損失、報廢、盤盈、盤虧2 倉管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,查明職責,授 規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理。4. 倉管員應(yīng)掌握產(chǎn)品的自然屬性、儲存和保管 的常識,加強保管措施,不使公司采購產(chǎn)品受到損 失。同類醫(yī)療器械擺放整齊,條理清楚,產(chǎn)品出庫 時要執(zhí)行先進先出的原則。為發(fā)貨方便,通道應(yīng)保留足夠的回旋余地。5, 倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員 擅自入庫亂動產(chǎn)品。倉庫嚴禁煙火,防潮防濕、防 鼠,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知 識;6, 產(chǎn)品需按溫濕度要求存儲于規(guī)定的區(qū)域'倉 庫管

4、理員需在每天上午和下午做好倉庫溫濕度fe 錄,發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定時應(yīng)立即采取措施,并予 以fe錄,溫濕度記錄應(yīng)予以保存;常溫倉庫儲存溫 度(0-30) °C 濕度(45-65) %;7, 倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點倉庫庫存產(chǎn)品,優(yōu) 化庫存空間。及時核對帳務(wù),保證庫存數(shù)準確無誤。8做到物料一物一卡,能夠準確識別產(chǎn)品信 息。第6條出庫管理產(chǎn)品的出庫,倉庫管理員需按經(jīng)簽批的發(fā) 貨通知單信息備貨。2.倉庫管理員按先進先出的原則丄依據(jù)發(fā)貨 通知單仔細核對產(chǎn)品,確定單據(jù)內(nèi)客與實物相對 應(yīng);產(chǎn)品出庫堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減 帳的原則。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則,造成差錯 等損失,倉管員要承擔責任。3未辦理發(fā)貨手續(xù)或手續(xù)不符和要求,倉管員 拒絕發(fā)貨,發(fā)貨時與交接人辦理好手續(xù),當面點清 數(shù)量,防止差錯出門;據(jù)。第7條庫存盤點倉庫產(chǎn)品盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬4庫管員記賬要字跡清晰,及時上報相關(guān)單定盤點計劃時冋表和盤點流程。2.盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需 入庫和發(fā)貨的統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。3盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正 性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更 換不同的盤 點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4.所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。相關(guān)文件產(chǎn)品防護控制程序HY-Qp7. 5.11-2017相關(guān)記錄溫濕度記錄表HY-QR-W

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