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文檔簡介

1、XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工手nrt二0 一七年制xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工手冊第一章行政管理制度第1頁第一節(jié):總則第1頁第二節(jié):嚴(yán)于職守第1頁第三節(jié):行為規(guī)范第3頁第四節(jié):儀容儀表第6頁第五節(jié):環(huán)境形象第6頁第六節(jié):服從領(lǐng)導(dǎo)第7頁第七節(jié):管理職責(zé)及監(jiān)督檢查第7頁第二章 公司規(guī)章制度第12頁第一節(jié):人事任用制度第12頁第二節(jié):考勤管理制度第13頁第三節(jié):車輛管理制度第17頁第四節(jié):食堂管理制度第19頁第五節(jié):公司工作人員出差管理辦法第20頁第六節(jié):辦公用品采購制度.第20頁第七節(jié):人員離職與解雇規(guī)定第20頁第八節(jié):保密度第21頁第九節(jié):日常安全守則第23頁第十節(jié):會(huì)場和會(huì)議管理制度.第24頁第十

2、 節(jié):檔案管理.第25頁第三章 員工獎(jiǎng)罰制度第25頁25第節(jié):定原則.第25頁第三節(jié):獎(jiǎng)勵(lì)制度第25頁第四節(jié):處罰制度第27頁第一章行政管理制度第一節(jié)總則第一條 為加強(qiáng)公司員工職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范員工行為,提高員工整 體素質(zhì),維護(hù)企業(yè)形象,提升客戶滿意度,特制定本制度。第二條各級(jí)管理人員要以身作則遵守本管理制度,并依據(jù)本制度做 好員工的教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核工作。第三條 本管理規(guī)定適用于本公司的各職能部門的全體員工,作為評(píng) 價(jià)員工職業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn),考核的事實(shí)依據(jù)。第四條行政部負(fù)責(zé)督查本制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)根據(jù)本制度做出 相應(yīng)的獎(jiǎng)懲意見和建議。各部門的負(fù)責(zé)人必須督促本部門的員工遵守本管 理制度,并

3、負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第五條為加強(qiáng)公司管理,實(shí)行“月評(píng)估”“年考核”并作為升職 或者加薪的事實(shí)依據(jù)之一。第二節(jié)嚴(yán)于職守第一條愛司愛崗1、愛司愛崗是每個(gè)員工應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)道德。2、員工應(yīng)與公司同心同德,牢記公司的宗旨、目標(biāo)及司訓(xùn),忠實(shí)信守 公司的精神和理念,弘揚(yáng)公司的優(yōu)良傳統(tǒng)。3、自覺維護(hù)公司的信譽(yù)與形象。4、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),視司如家,不得以任何理由和方式損壞、貪污公司財(cái)物。5、服從公司的領(lǐng)導(dǎo)。第二條傾心敬業(yè)1、公司員工應(yīng)樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神。2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),技術(shù)精益求精。3、恪守公司的職業(yè)道德,牢記并切實(shí)遵守公司職業(yè)道德準(zhǔn)則。4、增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。5、嚴(yán)守信用,

4、竭誠服務(wù)。6、關(guān)心同事,發(fā)揚(yáng)互助友愛和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。7、努力完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),工作中任勞任怨。8、熟悉業(yè)務(wù),掌握技巧,勤奮高效地做好本職工作。9、樹立職業(yè)榮譽(yù)感,獻(xiàn)身公司發(fā)展事業(yè),克服困難,增強(qiáng)信心,為實(shí) 現(xiàn)公司的目標(biāo)而努力奮斗。10、虛心學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),不斷豐富專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù) 技能,爭當(dāng)本崗位的優(yōu)秀人才。第三條以誠待客1、誠實(shí)守信是我司的本色,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我司的承諾。公司要求員工具 備正直的品格,為客戶提供滿意的服務(wù)。2、在辦理業(yè)務(wù)、對(duì)外宣傳、廣告或其他推銷活動(dòng)中,不能有任何不實(shí) 之詞和虛假行為。3、辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)向客戶提供清楚、真實(shí)、可靠的相關(guān)信息,使客戶 能做出合理判斷

5、和決策。4、公司不準(zhǔn)備做或不能做的事,任何人不能對(duì)外表示承諾或做出保證。5、公司做出承諾即構(gòu)成公司的義務(wù),任何人不能就權(quán)限之外的事表態(tài),否則當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。第三節(jié)行為規(guī)范第一條 遵守公司的規(guī)章制度,認(rèn)同企業(yè)文化,珍惜公司榮譽(yù),在任 何場合不得有詆毀公司之言行。第二條員工應(yīng)自覺地服從上級(jí)主管的領(lǐng)導(dǎo),服從上級(jí)主管的工作安 排,不能因?yàn)樽约赫J(rèn)為是不正確的或不公正的就不服從。1、及時(shí)完成上級(jí)主管交辦的工作,不得以自己當(dāng)前工作繁忙為借口進(jìn) 行推諉。2、對(duì)于上級(jí)主管的指示、批評(píng)等,不得當(dāng)面頂撞或出言不遜,如確有 充分理由,可事后向上級(jí)主管解釋。3、服從上級(jí)主管對(duì)自己的工作職能的調(diào)整。第三條上下級(jí)應(yīng)相互尊

6、重。上級(jí)應(yīng)愛護(hù)下級(jí),以身作則起到表率作 用,認(rèn)真聽取下級(jí)的合理化意見和建議;和下級(jí)發(fā)生矛盾或沖突時(shí),不能 利用職權(quán)打擊報(bào)復(fù)。第四條 上班時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提倡員工在公司說普通話, 在工作場所禁止以下行為:1、禁止串崗、東依西傍、扎堆聊天。2、禁止在辦公場所大聲喧嘩、打鬧、嬉戲追逐。3、禁止工作期間玩游戲、上網(wǎng)看視頻等與工作無關(guān)的行為。4、禁止上班時(shí)間在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食(工作需要的除外)。5、禁止在辦公區(qū)域用餐及公司福利食品。6、禁止在辦公區(qū)域帶小孩(特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。第五條在辦公場所須保持安靜、和諧,不可大聲喧嘩,影響他人工 作;進(jìn)入其他部門工辦公室請(qǐng)先敲門;在使用電話、辦理業(yè)務(wù)、

7、接受咨詢 時(shí)語氣平和,具體要求如下:1、與同事、客戶相遇時(shí):“您早”,“您好”。2、得到別人幫助時(shí):“謝謝”。3、要?jiǎng)e人等待時(shí):“請(qǐng)稍等”,“請(qǐng)稍侯”。4、向別人表示歉意時(shí):“對(duì)不起”,“非常抱歉”;5、他人向自己表示歉意或謝意時(shí):“沒關(guān)系”,“別客氣”,“不用 謝”;6、與他人道別時(shí):“再見”;7、嚴(yán)禁在工作時(shí)間或工作區(qū)域內(nèi)賭博、打牌、麻將等;8、嚴(yán)格遵守公司的保密制度;9、提供給公司的證件、證明、個(gè)人信息必須真實(shí);10、嚴(yán)禁利用公司的資源獲取個(gè)人利益。第六條 尊重同事、客戶,具體要求如下:1、服務(wù)態(tài)度是我司聯(lián)系客戶的紐帶,服務(wù)規(guī)范是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證。2、接待客戶應(yīng)熱情主動(dòng),考慮問題應(yīng)周到細(xì)致

8、,并為客戶著想。3、客戶前來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)停下手中工作,先為客戶辦理業(yè)務(wù);如手中 工作涉及其他客戶,應(yīng)按照先來先辦、先急后緩、先大后小、先簡后繁的 順序安排辦理;如不能及時(shí)為客戶辦理,應(yīng)做出解釋,并表示歉意?;卮?客戶問題要有耐心,盡量給予答復(fù),不能答復(fù)的要作好解釋。4、對(duì)待客戶或同事不得態(tài)度冷漠、語言生硬無禮。遇到客戶或同事咨 詢,不知道或沒有相關(guān)服務(wù)時(shí),禁止用擺手或搖頭代替回答。5、對(duì)待客戶應(yīng)一視同仁,不能厚此薄彼。6、不能以任何理由歧視客戶,接待客戶時(shí)應(yīng)熱情、耐心。7、注意在不同場合運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言及稱謂,工作中應(yīng)以職務(wù)稱謂。8、面臨同事、客戶異議,須心平氣和、耐心講解,禁止使用粗魯、攻 擊

9、性言語,不得辱罵、威脅同事、客戶,禁止吵鬧、爭執(zhí)。9、不得隨意打斷別人的講話,如有異議,可在別人講完話后再闡明自 己的觀點(diǎn)。第七條電話是開展業(yè)務(wù)、聯(lián)系和溝通不可或缺的工具,為提高工作 效率、節(jié)約與開支,全體員工須遵守電話使用規(guī)定。1、公司電話只能撥打與工作有關(guān)的電話。2、嚴(yán)禁使用公司電話閑聊和談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。3、嚴(yán)禁利用公司電話對(duì)聊天軟件和娛樂軟件進(jìn)行充值或繳費(fèi)。第八條 接聽電話禮儀和撥打電話禮儀是公共關(guān)系禮儀的重要內(nèi)容,具體要求如下:1、電話鈴響三聲之內(nèi)接起,并使用規(guī)范電話用語:“您好,XX公 司! ”。2、電話咨詢時(shí)應(yīng)注意時(shí)機(jī),根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)再委婉詢問;接受詢問時(shí), 不能用很生硬的口

10、氣回答;電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、 語調(diào)平和、音量適中。3、打電話時(shí),首先通報(bào)自己的姓名、身份。4、對(duì)對(duì)方的談話可作必要的重復(fù),重要的內(nèi)容應(yīng)簡單明了的記錄下來, 如時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系事宜、需解決的問題等。5、電話交談完畢時(shí),應(yīng)盡量讓對(duì)方結(jié)束對(duì)話;通話完畢應(yīng)道“再見”, 然后輕輕放下電話。第九條節(jié)約資源,下班應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)。第四節(jié)儀容儀表第一條 上班期間,所有職員都需要正裝并佩戴工作證(工程現(xiàn)場施 工人員除外),著裝須平整干凈、大方得體。1、著裝、儀容不僅展示員工個(gè)人風(fēng)度,也體現(xiàn)公司對(duì)外形象。2、員工著裝要整潔、得體,與職業(yè)身份、工作崗位和環(huán)境要求相稱。3、統(tǒng)一制作了工服

11、的員工在工作時(shí)間應(yīng)一律穿工服。4、員工在工作時(shí)間內(nèi)須佩帶工牌。5、工牌或工作證由員工本人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。第二條具體要求如下:1、上班時(shí)間男員工著裝要求上衣要有領(lǐng)有袖,褲不露腳踝,腳不露趾, 嚴(yán)禁穿背心、短褲,男女員工不允許穿拖鞋。2、女員工著裙裝時(shí),禁止穿戴帶花邊、通花的襪子;不得佩戴耳環(huán)、 耳墜及夸張的首飾(可佩戴耳釘),佩戴常規(guī)飾物不得超過三件。3、工作期間員工頭發(fā)要保持清潔,不得凌亂;男員工不得留長發(fā)(前 發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳);女員工不得披頭散發(fā),不得作夸張?jiān)煨停3?臉部清晰。4、時(shí)刻注意面部清潔,男員工不留長胡須、絡(luò)腮胡。5、男員工不得留長指甲;女員工指甲不宜過長,指甲油色

12、彩應(yīng)為白色, 并不得有印花。6、員工應(yīng)樹立整潔健康的形象,女員工上班可化淡妝,可使用香味淡 雅的香水。第五節(jié)環(huán)境形象1、保持辦公場所物品擺放整齊,桌面保持清潔。2、不應(yīng)放置與工作無關(guān)的私人物品。3、辦公室電線、電話、傳真等辦公設(shè)備保持清潔。第六節(jié)服從領(lǐng)導(dǎo)第一條服從上級(jí)1、公司運(yùn)作非常嚴(yán)謹(jǐn),上級(jí)指示如同命令,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行。2、原則上,上級(jí)指示必須無條件執(zhí)行。3、如果確定上級(jí)指示嚴(yán)重違反公司現(xiàn)行原則或規(guī)定,并預(yù)計(jì)執(zhí)行結(jié)果 會(huì)給公司造成損失,可以拒絕執(zhí)行并必須立即越級(jí)報(bào)告。4、如果因執(zhí)行上級(jí)指示而發(fā)生違章、違紀(jì)行為,一旦確知公司已經(jīng)或 將要遭受損失,指示執(zhí)行者必須立即報(bào)告,并停止該項(xiàng)工作。5、沒

13、有合法、正當(dāng)、充分的理由,必須接受工作分配和業(yè)務(wù)管理。第二條相互尊重1、每個(gè)員工都有自己獨(dú)立的人格和價(jià)值,應(yīng)當(dāng)予以尊重。2、不能因同事年齡、性別、家庭或社會(huì)背景、職務(wù)、級(jí)別、權(quán)限、資 歷、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)等方面的原因而對(duì)其冷談、輕視、傲慢、蠻橫或其 他不尊重。3、應(yīng)特別尊重其他員工的優(yōu)勢和專長,不應(yīng)以自己的優(yōu)點(diǎn)和長處與他 人的缺點(diǎn)和短處相比。4、下級(jí)應(yīng)給予上級(jí)應(yīng)有的尊重,如起立并謙虛地與其談話、不頂撞上 級(jí)、未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入上級(jí)或其他部門的辦公室、對(duì)外場合稱呼其職 務(wù)等。5、上級(jí)應(yīng)發(fā)揚(yáng)民主,虛心聽取下屬意見,關(guān)心他們的疾苦。第七節(jié)管理職責(zé)及監(jiān)督檢查第一條本管理制度考核結(jié)果將納入員工績效考核

14、體系,為員工績效 考核的構(gòu)成部分。第二條各部門負(fù)責(zé)人是員工的直接領(lǐng)導(dǎo),除自身要遵守本條例外, 更需時(shí)刻檢查、督促員工遵守本管理制度,未盡職者將負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第三條行政部負(fù)責(zé)對(duì)本管理制度的執(zhí)行。第四條總經(jīng)理對(duì)行政部的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。第五條本管理制度如與其他相關(guān)制度相沖突的,按本管理制度執(zhí)行。第二章公司規(guī)章制度第一節(jié)人事任用制度第一條 正式員工應(yīng)在填寫應(yīng)聘人員情況表前提交公司規(guī)定的相 關(guān)文件,否則公司有權(quán)不予錄用。第二條 員工個(gè)人資料如有變更,應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部備案,并附上變 更資料的內(nèi)容和證明,資料變更含以下內(nèi)容:(1)通訊地址 聯(lián)系電話(2)學(xué)歷證(3)婚姻狀況(4)其他1、公司因業(yè)務(wù)需要協(xié)調(diào)部門、

15、崗位、職務(wù)等,員工不得拒絕。2、接到公司人事變動(dòng)通知單者,應(yīng)填寫工作移交單,在公司 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。3、各部門一律憑公司行政部開具的人事變動(dòng)通知單接收調(diào)動(dòng)人員, 無權(quán)自行借調(diào)其他部門人員。第二節(jié)考勤管理制度第一條為了員工能明確工作時(shí)間和休息時(shí)間,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作 秩序,保障工作效率,特制定本管理制度。1、公司以自然月為單位進(jìn)行考勤。2、公司采取考勤機(jī)打卡制,由考勤機(jī)記錄員工的考勤情況,以考勤 記錄是證明員工出勤情況的唯一合理有效的證據(jù)。上班時(shí)間及休假:1、夏令:8:0017: 30 (午休 12:0014:00);2、冬令:8:3017: 30 (午休 12:0014:00);3、

16、周六、周日上班人員上班時(shí)間不變,下班時(shí)間為17:00;4、工作日為每周周一至周六,周日為休息日;5、適用范圍:公司全體員工,不包括實(shí)行彈性工作制的員工和外派 人員。第二條打卡1、公司員工按照規(guī)定一律實(shí)行上午上班和下午下班打卡制度(每天2 次)。2、漏打卡者應(yīng)填寫未打卡登記表,請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示(兩天內(nèi)登 記有效),否則均以事假論處。處理辦法如下:(1)員工一天中有1次沒有打卡的,扣除半日工資;(2)員工一天中有2次沒有打卡的,扣除一日工資;3、工作時(shí)間內(nèi)外出辦公事應(yīng)事先填寫外出辦事登記表,交由部 門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)即可。上班期間不在崗,且沒有填寫外出登記 表,處理辦法如下:兩次不在崗扣除一日

17、工資。第三條遲到、早退、曠工管理辦法1、遲到及早退遲到、早退,具體以打卡機(jī)打卡記錄為準(zhǔn),及處理辦法如下:(1)每月累計(jì)遲到或早退不得超過3次,累計(jì)遲到或早退不得超過30分鐘,超出3次以上或30分鐘者,處理辦法如下:a:月累計(jì)遲到或早退5分鐘以上到30分鐘以內(nèi)的,按每分鐘扣除薪 資2元處理;b:月累計(jì)遲到或早退超出30分鐘者按曠工半天處理,以此類推;c:月累計(jì)遲到或早退超出3次者按曠工半天處理,以此類推;2、曠工(1)按照公司規(guī)定應(yīng)該出勤而未到崗位的視為曠工;(2)未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工;(3)請(qǐng)假未被批準(zhǔn)不到崗位的視為曠工;(4)假滿未辦理續(xù)假手續(xù)無故未到崗位的視為曠工;(5)其他公

18、司規(guī)定的曠工行為;(6)處罰辦法:a:曠工的數(shù)據(jù)情況作為計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)的依據(jù);b:曠工1天扣除3日薪資,并扣除單日所有福利津貼;c:連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)曠工5天(包括5天)以上,視為嚴(yán)重 違反公司規(guī)章制度,公司將予以勸退,并在公司公告欄張貼通知作為送達(dá) 并告知當(dāng)事人及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù);第四條假期管理1、事假:(1)公司員工因私人事務(wù)請(qǐng)假,視為事假;(2)事假必須提前1天書面提出申請(qǐng),寫明真實(shí)的事由及事假的起止 時(shí)間,提前安排并確認(rèn)本崗位代職代班人員;如遇突發(fā)狀況的應(yīng)于當(dāng)日9:00前電話告知分管領(lǐng)導(dǎo),事后補(bǔ)單;未按規(guī)定辦理事假手續(xù)者,均視為曠 工;(3)事假需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,1天經(jīng)部門經(jīng)理審批;2-

19、5天經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)審批;5天以上經(jīng)總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理請(qǐng)假1天經(jīng)總經(jīng)理審批, 如果當(dāng)天因特殊情況未能填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,則事后必須補(bǔ)填請(qǐng)假申 請(qǐng)單,并完成簽字流程后交至行政部,以做為請(qǐng)假和結(jié)算工資的依據(jù);(4)除緊急事情,其他事項(xiàng)一律不準(zhǔn)電話請(qǐng)假;(5)請(qǐng)假須由本人向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),同事代為請(qǐng)假無效;(6)若因公司業(yè)務(wù)繁忙、人員不足或因請(qǐng)假事由不充分、不真實(shí)、 公司有權(quán)不批準(zhǔn)請(qǐng)假,若公司不同意請(qǐng)假擅自不上班將視為曠工;(7)請(qǐng)長假必須在假期滿后準(zhǔn)時(shí)上班,如在假滿后不準(zhǔn)時(shí)上班者視 為曠工,如遇其他特殊或緊急情況(如喪事、婚事、重大疾病等)可延長 請(qǐng)假時(shí)間,但必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;(8)經(jīng)理級(jí)以上(含副

20、經(jīng)理)請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效;2、病假(1)員工因病請(qǐng)假的,一律需有正規(guī)醫(yī)院證明,否則視為曠工;(2)公司對(duì)有疑問的正規(guī)醫(yī)院證明,有進(jìn)一步調(diào)查、核實(shí)的權(quán)利;(3)員工若提供虛假證明則按曠工處理;(4)病假手續(xù)、批準(zhǔn)權(quán)限以及流程參照事假;(5)員工因病或非因工負(fù)傷不能正常上班連續(xù)醫(yī)療期間在六個(gè)月以 內(nèi)的,須請(qǐng)病假,并提供醫(yī)院開具的有效證明,病假期間工資按國家相關(guān) 規(guī)定執(zhí)行: 本企業(yè)工齡不滿一年者,為本人工資60機(jī) 已滿一年不滿三年者,為本人工資70%; 已滿三年不滿五年者,為本人工資80%; 已滿五年不滿八年者,為本人工資90%;已滿八年及八年以上者,為本人工資100%。3、婚假(1)進(jìn)入公

21、司工作滿一年的員工可以享受婚假;(2)國家規(guī)定的符合法定結(jié)婚年齡的員工可享受連續(xù)10天帶薪(基 本工資)假期;(3)申請(qǐng)婚假必須在開具結(jié)婚證半年內(nèi),假期必須一次性用完;(4)婚假包括公休假和法定假;(5)再婚的可享受法定婚假。4、產(chǎn)假(1)進(jìn)入公司工作滿一年的員工可以享受產(chǎn)假;(2)正式員工可以享受158天帶薪(70%基本工資);(3)如果員工違反了國家計(jì)劃生育的,病假或事假處理。5、喪假(1)進(jìn)入公司工作滿一年的員工可以享受喪假;(2)根據(jù)國家規(guī)定正式員工的直系親屬去世可享受3天帶薪喪假;(3)正式員工配偶父母去世,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予3天帶薪喪假;(4)正式員工在外地的直系親屬去世,需員工

22、本人料理喪事的,可以 根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假,途中交通費(fèi)由員工自理;(5)直系親屬為父母、子女,非直系親屬死亡,如兄弟姐妹、祖父母, 則給予一天帶薪喪假,其他按事假處理;6、加班(1)公司嚴(yán)格控制加班,確需加班必須提前申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審準(zhǔn), 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交行政部備案;(2)因特殊事件而需加班,加班部門將加班單于加班前1天遞交 行政部;(3)員工八小時(shí)之外需加班的調(diào)休或補(bǔ)發(fā)加班工資辦法:a:調(diào)休加班滿8小時(shí)可調(diào)休1天b:加班補(bǔ)加班工資每小時(shí)補(bǔ)發(fā)20元7、補(bǔ)休,員工補(bǔ)休時(shí),必須事先按要求填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,勾選 調(diào)休項(xiàng),經(jīng)流程(參照請(qǐng)假流程執(zhí)行)后方可休息。8、規(guī)定(1)假期結(jié)束需到公司行政部

23、進(jìn)行報(bào)銷;(2)考勤結(jié)果作為每月、年終考評(píng)的事實(shí)依據(jù)。第三節(jié)車輛管理制度第一條 目的:為了促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、提高工作效率,為加強(qiáng)對(duì) 車輛的管理,確保車輛的正常使用及行車安全。第二條車輛使用范圍:公司業(yè)務(wù)所需用車。第三條車輛管理歸屬部門:行政部。第四條用車申請(qǐng)1、部門用車需提前向行政部申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)單;2、行政部根據(jù)工作重要程度及用車目的地合理安排用車;3、車輛駕駛員要服從行政部統(tǒng)一調(diào)配,確保各業(yè)務(wù)部門用車,為公 司業(yè)務(wù)開展提供服務(wù);4、公司車輛由專人駕駛,使用人要主動(dòng)配合行政部的派車安排;5、駕駛員遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)出車。第五條車輛管理1、公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,由專職司機(jī)駕駛;

24、2、駕駛員負(fù)責(zé)登記出車來回里程及出車事由,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督;3、未經(jīng)批準(zhǔn),專職駕駛員不得私自出車;4、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將車輛開回家或做私用,在公司范圍50 公里以內(nèi)的違者處罰200元/次。超出50公里以外的,除上述處罰外,視 情節(jié)輕重另行處罰。特殊情況需要私事用車的,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);5、特殊情況需要其他人員駕駛車輛時(shí),必須經(jīng)行政部指派;6、車輛不得外借,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);7、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場;8、公司車輛加油實(shí)行“油卡制”,油卡由行政部管理;9、車輛油量不足時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)提醒行政部補(bǔ)充燃油。行政部及時(shí) 派人跟車加油,加油完畢后填寫油卡登記表,并經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn);

25、10、駕駛員有責(zé)任提醒副駕駛乘客系好安全帶等其它安全防范事項(xiàng);11、車輛駕駛者因?yàn)樽袷亟煌ㄒ?guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通 事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛員負(fù)自行處理;12、行政部按季度統(tǒng)計(jì)車輛違章情況,本季無車輛違章、違停及其它 安全責(zé)任事故的,獎(jiǎng)專職車輛駕駛員300元,如有違章及其它安全責(zé)任事 故則不予獎(jiǎng)勵(lì);13、任何形式的酒駕由駕駛員承擔(dān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,交警未發(fā)現(xiàn)酒駕, 專職駕駛員換崗三個(gè)月,考核合格后重新上崗。第六條車輛保養(yǎng)1、確保行車安全,專職駕駛員應(yīng)定期給車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng),行政部 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。未經(jīng)允許專職駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理或保 養(yǎng),否則費(fèi)用自理;2、車

26、輛需要維修及保養(yǎng),由專職駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)后在公司指定的維修站進(jìn)行檢查及保養(yǎng);3、專職駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;4、專職駕駛員應(yīng)保持車輛常年整潔和車況良好;5、由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需 修護(hù)費(fèi)由駕駛員承擔(dān)。第四節(jié)食堂管理制度為了進(jìn)一步提高和改善后勤效能,提高員工的工作積極性,保證用上 干凈衛(wèi)生、可口的工作餐,特制定本制度;1、實(shí)行中、晚免費(fèi)用餐制。2、對(duì)象:中餐公司各職能部門的全體員工。3、標(biāo)準(zhǔn):(1)中餐8元一葷兩素(2)晚餐8元4、實(shí)行來客接待申請(qǐng)制度,各部門工作來客如在食堂用餐,先到行 政部填寫接待申請(qǐng)表由分管副總

27、審批,接待標(biāo)準(zhǔn)20-50元/人(不含煙、 酒水)。5、招商、銷售部門來客實(shí)行費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)辦法收取成本費(fèi)。第五節(jié)出差管理辦法1、公司管理人員到一線城市出差:高鐵、動(dòng)車限乘坐二等座,每人 每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為400元內(nèi),每天餐費(fèi)補(bǔ)助50元。2、公司工作人員到2線城市出差高鐵、動(dòng)車限乘坐二等座,每人每天 住宿標(biāo)準(zhǔn)為300元內(nèi),每天餐費(fèi)補(bǔ)助38元。3、公司工作人員到省內(nèi)出差高鐵、動(dòng)車限乘坐二等座,每人每天住宿 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為200元內(nèi),每天餐費(fèi)補(bǔ)助30元(同性別二人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間)。第六節(jié)辦公用品采購制度為增收節(jié)支減少不必要的非生產(chǎn)性的支出,對(duì)公司采購品實(shí)行統(tǒng)一采 購、集中管理、分部門領(lǐng)取的辦法。1、辦公用品實(shí)行

28、部門經(jīng)理申請(qǐng)領(lǐng)取負(fù)責(zé)制,每月申報(bào)領(lǐng)取使用報(bào)行政 部,每月25日前必須由部門填寫好下月的申請(qǐng)單申報(bào)采購計(jì)劃,下月的5 日之前由部門到行政部領(lǐng)取。2、采購辦法:實(shí)行采管分離,工作人員要多方詢價(jià),購買經(jīng)濟(jì)適用的 辦公用品。購買后交倉庫保管員驗(yàn)收登記入庫,領(lǐng)辦單位或個(gè)人領(lǐng)取時(shí)須 在辦公用品領(lǐng)取登記表上簽字方于領(lǐng)取。3、一次性采購單件一千元以上二千元以下的辦公用品須經(jīng)董事審批。4、一次性采購單價(jià)2000元以上的辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理審批。第七節(jié) 人員離職與解雇規(guī)定1、員工提出離職申請(qǐng),須提前一個(gè)月(試用期員工須提前7天)向行 政部領(lǐng)取離職申請(qǐng)單,管理人員需附上離職申請(qǐng)說明報(bào)告,通過部門 主管(部門經(jīng)理)上交

29、公司行,并得到總經(jīng)理同意后,方能辦理離職手 續(xù),若是未按上述規(guī)定而擅自離職,公司將不予辦理離職手續(xù),并扣其一 個(gè)月工資(試用期員工扣7天)工資,同時(shí)公司有追究其責(zé)任的權(quán)利。2、員工離職時(shí),對(duì)公司的債務(wù)應(yīng)于清理并辦理好移交后才能離職。3、員工符合下列各項(xiàng)之一時(shí),可以解除勞動(dòng)關(guān)系:(1)在試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件者;(2)員工患病或者非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,還無法勝任原工作者;(3)對(duì)其工作不能信任或有重大過失者;(4)嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者;(5)因公司業(yè)務(wù)和管理方針有變而產(chǎn)生富員;(6)員工因犯罪等被法院判決需追究刑事責(zé)任者。第八節(jié)保密制度第一條目的屬于保密范圍的信息資料,關(guān)系到

30、國家、公司或客戶的切身利益,公 司員工必須嚴(yán)格予以保護(hù)。第二條嚴(yán)守公司秘密1、公司內(nèi)部信息屬商業(yè)秘密,員工不得隨意向外泄露,以免給公司 帶來不利影響或損失。如果泄密,不論在何種場合,有意或無意,泄密者 都應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。2、不得將有關(guān)公司發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、信息技術(shù)、經(jīng)營管理方 式(規(guī)章制度)、業(yè)務(wù)決策、安全保衛(wèi)措施等方面的信息向外泄露。3、未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán),不能向公司以外人士或公司內(nèi)部無關(guān)人員展示 公司文件或資料,如公文、手冊、內(nèi)部發(fā)行物、業(yè)務(wù)記載、工作記錄、會(huì) 計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、電子信息載體等。4、保管秘密資料的員工不得私自保存其復(fù)印件,在調(diào)離公司之前,必須將原件資料完整交回,也不得將復(fù)印件擅

31、自帶走。5、未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),不能復(fù)印標(biāo)有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“商業(yè)秘密”、“內(nèi)部資料,注意保存”等密級(jí)字樣的資料。6、有些信息即使在公司內(nèi)部也是保密的。在非正式場合,不能公開 談?wù)撋婕斑@方面的情況,在正式場合討論、研究時(shí),無關(guān)人員不應(yīng)在場。7、向客戶或其他人介紹公司情況時(shí),應(yīng)格外謹(jǐn)慎,不應(yīng)把屬于保密 范圍的情況告知對(duì)方。8、使用移動(dòng)電話和其他電子手段傳遞時(shí)也應(yīng)注意保密。9、發(fā)現(xiàn)泄密事實(shí)應(yīng)當(dāng)立即向上級(jí)報(bào)告。第三條嚴(yán)守客戶秘密1、員工對(duì)客戶提供的一切信息資料都要予以保密,以維護(hù)客戶的合 法權(quán)益,但法律要求提供的或客戶授權(quán)披露的信息除外。2、除因工作需要,不要與同事談?wù)摽蛻羟闆r,談?wù)摽蛻羟闆r

32、要注意 場合,無關(guān)人員不應(yīng)在場。3、通過電話或其他電子手段交流或傳遞業(yè)務(wù)信息時(shí),要確保客戶信 息不會(huì)被外人知悉。4、答復(fù)有關(guān)咨詢時(shí),應(yīng)對(duì)咨詢者和咨詢對(duì)象雙方負(fù)責(zé)。5、無關(guān)人員不能隨意接觸客戶信息,為個(gè)人目的利用客戶信息更是 不允許的。6、向公安、司法等部門提供客戶信息須事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),并嚴(yán) 格執(zhí)行法定程序。7、嚴(yán)禁向自己的關(guān)系人透露客戶信息。8、尊重客戶個(gè)人隱私權(quán)是公司的義務(wù),員工對(duì)客戶隱私要守口如瓶。第九節(jié)日常安全第一條守則1、防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故,為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù), 要敢于與壞人壞事作斗爭。2、員工自覺接受安全教育,增強(qiáng)安全防范意識(shí)。3、員工上下班、外出公干、出差,

33、嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例, 確保人身、財(cái)物安全。第二條日常安全措施1、員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所或倉庫。2、員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場所,并關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈 等設(shè)備,消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決,下班前應(yīng) 立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。3、員工下班鎖好各類門鎖。4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或 物業(yè)管理部。5、做好交接工作,班次之前無縫銜接。6、不準(zhǔn)私接電源或使用電爐,不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙。7、不得偷竊個(gè)人或公司財(cái)物,拾到遺留錢物一律上交。第三條 一旦發(fā)現(xiàn)火警,須采取如下措施:1、保持鎮(zhèn)靜,力戒驚慌。2、撥打火警電話,準(zhǔn)確報(bào)告

34、起火部位、燃燒品等情況。3、按動(dòng)附近火災(zāi)報(bào)警器。4、關(guān)掉一切電源開關(guān),關(guān)閉火警現(xiàn)場的門窗。5、迅速呼喚同事援助。6、利用附近滅火設(shè)備,盡力將火撲滅。7、防止用火或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi)。第四條進(jìn)入建筑或裝飾工地,必須遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)則,佩戴安 全帽等防范措施。第五條意外1、如遇意外傷害事件,應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院。2、如是心腦血管類的疾病,不得輕易移動(dòng),應(yīng)及時(shí)讓患者平躺,保持 呼吸通暢,并及時(shí)呼叫醫(yī)護(hù)救急電話。3、及時(shí)通報(bào)公司主管或值班人員。4、對(duì)危險(xiǎn)區(qū)加設(shè)標(biāo)志,警告別人勿靠近或指派專人看護(hù)。第六條緊急事故1、對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜。2、迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。3、在自身安全情況下,

35、適時(shí)處置。4、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場。5、對(duì)外界暫行封鎖消息,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。第十節(jié)會(huì)場和會(huì)議管理制度1、對(duì)公司召開的各種會(huì)議,行政部統(tǒng)一制作會(huì)議通知單,發(fā)給各部 門郵箱、由各部門自行打印,通知相關(guān)部門人員參加會(huì)議,通知單應(yīng)送達(dá) 參加會(huì)議人員,參會(huì)人員在收到通知單時(shí)簽字確認(rèn)。2、公司召開大型會(huì)議由行政部統(tǒng)一送達(dá)會(huì)議通知單,參會(huì)人員在收到 通知單時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)。3、會(huì)場安排:各部門召開會(huì)議由行政部統(tǒng)一安排,會(huì)議前一天報(bào)行政部備案準(zhǔn)備會(huì)場。4、參會(huì)者不能遲到、早退,不能抽煙,不能開小會(huì),不能接聽電話, 關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動(dòng)。第十一節(jié)檔案管理為確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),避免因部門撤并和人員調(diào)離造成檔案資料的

36、流 失,所有以公司名義簽發(fā)的合同、文件、通知單均交行政部統(tǒng)一存檔,工 作部門只留復(fù)印件。第三章員工獎(jiǎng)罰制度笫一節(jié)總則為了加強(qiáng)公司管理,教育員工遵守國家法規(guī)和政令,遵守社會(huì)公德、 職業(yè)首先以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作程序,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定 并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二節(jié) 本制度的制定原則第一條 有章可依,有章必依,違章必糾,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,賞 罰有度;第二條精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)制度第一條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:“獎(jiǎng)金”,“嘉獎(jiǎng)”兩種方式。第二條員工有以下情況之一者,可享有“獎(jiǎng)金” 200-2000元的經(jīng) 濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)并記功員工會(huì)議通報(bào)表揚(yáng)(獎(jiǎng)勵(lì)金額視具

37、體情況由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和行政部作 出)。序號(hào)情況獎(jiǎng)勵(lì)1辦理重要業(yè)務(wù)成績優(yōu)異或有特殊成績者經(jīng)公司開會(huì)評(píng)定后獎(jiǎng)勵(lì)2主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成經(jīng)公司開會(huì)效者評(píng)定后獎(jiǎng)勵(lì)3適時(shí)消滅重大變故或意外事件,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害經(jīng)公司開會(huì)者評(píng)定后獎(jiǎng)勵(lì)4對(duì)于舞舞弊或有危害公司權(quán)益的事情,能事先揭發(fā)、經(jīng)公司開會(huì)制止者評(píng)定后獎(jiǎng)勵(lì)5一貫忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的經(jīng)公司開會(huì)評(píng)定后獎(jiǎng)勵(lì)6為公司帶來良好社會(huì)聲譽(yù)的經(jīng)公司開會(huì)評(píng)定后獎(jiǎng)勵(lì)7其他應(yīng)給與獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的按事定獎(jiǎng)第三條 員工具有以下情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)”,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)100300元,員工會(huì)議通報(bào)表揚(yáng)。序號(hào)情況獎(jiǎng)勵(lì)1品行優(yōu)良,技術(shù)超群,工作認(rèn)真,屬盡

38、職守者視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-300 元2領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-300 元3品行端正,遵守規(guī)章并指導(dǎo)其他員工,堪為全體員工楷模者視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-300 元4主動(dòng)積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約能源資源的員工視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-300 元5拾金不昧者視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-300 元6參與協(xié)助事故、事件求援工作者視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-300 元第四節(jié)處罰制度第一條 有以下嚴(yán)重違紀(jì)之一者,處以500元以上罰金,情節(jié)嚴(yán)重者承 擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任,并開除。序號(hào)情況獎(jiǎng)勵(lì)1故意造成重大過失、重大損失者賠償相關(guān)損失后給予開除2遺失公司重要證件、物品、設(shè)備者無條件照價(jià)賠償后給予開除3故意浪費(fèi)、損壞公司財(cái)物者無條件照價(jià)賠償后給予開除4泄漏公司機(jī)密、制造

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