基建檔案分類方案及保管期限表

1、基建檔案分類方案及保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注綜合文件1上級(jí)后關(guān)基建工作的文件長(zhǎng)期2基建工作規(guī)章制度長(zhǎng)期3基建工作總體規(guī)劃永久4基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5基建工程財(cái)務(wù)預(yù)、決算長(zhǎng)期6集團(tuán)性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久工程準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久V2項(xiàng)目建議書及審批意見、前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告（含附件）永久V4可行性研究報(bào)告審批意見永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件永久V6專家建議永久V7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料、長(zhǎng)期V二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

2、永久V序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注3建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件及附圖）永久V4國(guó)有土地使用證永久V5劃撥、出讓建設(shè)用地文件 （劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料）永久V6拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等）長(zhǎng)期V三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久V2建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V3地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久V4申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久V5有美行政主管部門（消防、人防、環(huán)保、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、白蟻防治、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有美協(xié)議永久V6政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審查文件及審批意見永久V7初

3、步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期8技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期V9施工圖及說明長(zhǎng)期10設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期四、合同、招投標(biāo)文件序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察、設(shè)計(jì)合同長(zhǎng)期V3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期V5監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期V7其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同 ）長(zhǎng)期V五、開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久V2規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久3建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、附圖（復(fù)印件）永久V4建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6投資許可證、審計(jì)證明、繳

4、納綠化建設(shè)費(fèi)、白蟻防治、散裝水泥等證明、質(zhì)（安）監(jiān)受理單長(zhǎng)期V7工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期V六、財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注4施，預(yù)算短期七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期V2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期V3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期V監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期V2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期V3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期二、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期V三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期V四、進(jìn)度控制1工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期V2工程開

5、工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期V五、質(zhì)里控制1不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期V2質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期V六、造價(jià)控制1設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期3預(yù)付款、月付款報(bào)審與支付短期七、分包資質(zhì)1分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期2供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期3試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期八、監(jiān)理通知1有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期九、合同與其他事項(xiàng)管理1工程延期報(bào)告及審批永久V2合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久V3合同艾更材料長(zhǎng)期V4費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期十、監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期2工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期V3質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期V施工文件一、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

6、（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注1施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期2技術(shù)交底長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查短期5施工日志短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期V2工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期V3基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期V4施工安全短期5環(huán)保措施短期（三）地基處理記錄1地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久V2驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久V3樁基施工記錄永久V4試樁記錄長(zhǎng)期V（四）工程圖紙艾更記錄1圖紙會(huì)審記錄永久V2設(shè)計(jì)變更記錄永久V3工程洽商記錄永久V序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注（五）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、

7、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期V2砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期V3砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V4 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V5工程物質(zhì)選樣送審表短期6進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期7工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期（六）施工試驗(yàn)記錄1土壤（素士、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V2土壤（素士、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V3砂漿配合比通知單長(zhǎng)期4砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V5混凝土配合比通知單長(zhǎng)期6混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V7混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V8商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期V序

8、號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注9鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V10防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期11樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期V（七）陷蔽，程檢查記錄1基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期V2鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期V3防水工程長(zhǎng)期V4高程控制長(zhǎng)期V（八）施工記錄1工程定位測(cè)量檢查記錄永久V2沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期V3結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期4現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期V5工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期V6新型建筑材料長(zhǎng)期V7施工新技術(shù)長(zhǎng)期V8預(yù)檢工程檢查記錄短期9冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期10冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注11煙道、垃圾道檢查記錄短期（九

9、）工程質(zhì)量事故處理記錄永久V（十）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄1基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久V2幕墻工程驗(yàn)收記錄永久V3分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久V4檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期5分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期二、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程（一）一般施工記?施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期2技術(shù)交底短期3施工日志短期（二）圖紙艾更記錄1圖紙會(huì)審記錄永久V2設(shè)計(jì)變更記錄永久V3工程洽商記錄永久V（三）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄1設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期V序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期3設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期V4設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V5設(shè)

10、備明細(xì)表長(zhǎng)期V（四）預(yù)檢記錄短期（五）隱蔽，程檢查記錄長(zhǎng)期V（六）施工試驗(yàn)記錄1電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期V2樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期V3變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期V4給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V5電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期V6電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V（七）工程質(zhì)量事故處理記錄永久（八）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄1分

11、部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注2檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期3分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期三、室外工程1室外安裝（供水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娦?、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期V竣工圖一、建筑安裝工程綜合竣工圖（一）綜合圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久V2豎向布置圖永久V3室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久V4電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久V5設(shè)計(jì)總說明書永久V（二）室外專業(yè)圖1室外供水永久V2室外雨水永久V3室外污水永久V4室外熱力永久V序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注5室外燃?xì)庥谰肰6室外電信永久V7室外電力永久V8室外電視永久V9室外建筑小品永久V10室外消防永久V11室外照明永久V12室外水景永久V13室外道路永久V14室外綠化永久V二、專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久V2結(jié)構(gòu)竣工圖永久V3裝修（裝飾）工程竣工圖永久V4電氣工程（智能化工程）電交工圖永久V5給排水工程（消防工程）電交工圖永久V6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久V7燃?xì)夤こ炭⒐D永久V登工驗(yàn)收文件一、工程竣工總結(jié)序號(hào)歸檔范圍保管期限城建檔案館備注（一）工程竣工總結(jié)1工程概況表永久V2工程竣工總結(jié)永久V二、建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄1