6合同管理辦法

1、-508-大西鐵路客運專線工程建設合同管理辦法第一章 總 則第一條為加強大西鐵路客運專線有限責任公司（以下簡稱公司） 的合同管理工作， 依法維護合同雙方的合法權益， 根據中華人民共和國 合同法、中華人民共和國鐵路法 、鐵路合同管理辦法 等法律法規(guī)及 相關規(guī)定，結合公司實際，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同、協(xié)議是指公司與平等主體的自然人、 法人、 其他組織之間設立、 變更、 終止民事權利義務關系的協(xié)議， 具體包括鐵路 建設工程合同和與鐵路建設工程有關的委托合同、采購合同、借款合同、 監(jiān)管合同、保險合同以及其它各類民事合同等（以下簡稱合同） 。第三條 簽訂和履行合同應遵守國家法律、 法規(guī)和政

2、策， 尊重社會公 德，不得擾亂社會經濟秩序和損害社會公共利益，堅持平等、自愿、公平 和誠實信用原則，嚴格按照合同約定行使權利、履行義務。第二章 合同管理機構和職責第四條 公司實行合同歸口管理。 計劃財務部負責合同的歸口管理工 作，其基本職責是：1組織學習、宣傳、貫徹執(zhí)行有關合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2擬訂本公司合同管理辦法并檢查監(jiān)督其執(zhí)行。3建立合同專用章使用制度，管理公司的合同專用章。4負責合同管理檢查工作， 向公司總經理提出改進意見或獎懲建議。5負責合同管理及合同統(tǒng)一編號管理。6.合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，負責組織協(xié)調糾紛的處理，處理有 關合同糾紛案件的訴訟或仲裁工作。-509-第三章

3、 合同的簽訂、履行及糾紛處理第五條 公司各部門根據工作職責具體承辦有關合同。 在具體承辦相 關合同中，主要職責是：1研究相關法律法規(guī)和調研市場情況，提供決策依據。2按授權代表公司與簽約人進行談判，堅持雙人商談協(xié)商的原則。3協(xié)助公司總經理組織重要合同的談判， 做好合同訂立的各項工作， 研究合同的法律依據和財務風險，并提出規(guī)避意見。4審查簽約人的資質、資信和履約能力。5按合同法的規(guī)定和項目的具體要求，起草合同文本及相關報 送材料文件，履行報批手續(xù)，組織實施簽訂合同。6合同簽訂后全面履行合同。視合同執(zhí)行情況，必要時提出變更或 解除合同的建議。7合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，負責糾紛的處理，有關合同糾紛案

4、 件的訴訟或仲裁工作。8建立合同管理臺賬，督促合同的履行，匯總并按季度向合同管理 部門提供合同履行情況， 就合同補充、 修改和變更等提出處理方案并組織 實施。9負責對合同進行解釋。10接受上級有關單位和公司合同管理部門的合同管理檢查。第四章 合同專用章管理第六條 合同專用章管理1合同專用章僅用于以公司名義對外簽訂的合同；2加蓋合同專用章之前必須經公司總經理簽字確認；3非合同的其他文稿不允許蓋合同專用章，空白紙張不得蓋合同專 用章。第七條 合同專用章要做到專人專管， 移交或代管要有登記、 簽字手 續(xù)。第五章 合同監(jiān)督與檔案管理第八條 公司合同管理應當接受上級主管部門的檢查和監(jiān)督。 公司應當建立健

5、-510-全合同的監(jiān)督檢查制度。 公司合同管理部門應當定期 或不定期地組織開展對本公司合同的檢查。第九條 合同檢查的主要內容1合同管理制度的建立與落實情況；2合同管理檔案、臺賬建立情況；3合同的簽訂與履行情況；4合同糾紛的處理情況；5對于違反合同管理制度、造成經濟損失人員的責任追究情況。 第十條 合同檢查人員履行合同檢查職責時， 被檢查部門應當如實反 映本部門合同管理情況， 提供相關文件、 資料，并對檢查事項涉及的問題 做出解釋和說明。第十一條 合同檢查人員在檢查中發(fā)現需要整改的問題應當與被檢 查部門交換意見并提出整改要求。 被檢查部門應當按要求予以改正并將整 改情況報告檢查部門。第十二條 公

6、司合同承辦部門要建立合同管理臺賬和檔案， 收集、整 理各類合同的檔案資料并進行歸檔管理。第十三條 合同及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、 傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬及其他形式的文件均作為合 同承辦部門合同履行動態(tài)信息匯總歸檔的組成部分。第十四條 合同履行完畢，合同承辦部門向公司合同管理部門提交合 同履行的工作報告。 經審查后，及時地連同合同、 結算書及一切往來文書、 經濟鑒證、 變更記錄、 竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊， 移交公司檔案 室存檔。涉及需要保密的內容，按照保密有關規(guī)定辦理。第六章 獎懲規(guī)定第十五條 公司在合同管理中， 有下列行為的應按有關規(guī)定予以紀律 處

7、分，構成犯罪的移交司法機關處理。1違反規(guī)定授權或超越授權范圍擅自簽訂合同的。2未按規(guī)定程序進行審查、聯(lián)簽，拒不改正，造成惡劣影響和經濟 損失的。-511-3發(fā)生合同糾紛不及時報告、處理不及時或處理不當造成經濟損失 或影響的。4拒絕配合合同檢查或謊報、瞞報本部門合同管理情況的。5借工作之便收受賄賂、假公濟私的。6采取脅迫、欺詐等違法和不正當手段洽談和簽訂合同的。7違反規(guī)定簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等或執(zhí)行后不 利于本公司的合同的。第十六條 任何單位和個人均有權檢舉、 揭發(fā)利用合同進行違法犯罪 或損害公司利益的行為。 對檢舉揭發(fā)有功人員， 依照有關規(guī)定給予獎勵并 保密。公司根據合同管理檢查情況， 對管理好的部門和人員給予適當獎勵。第七章 附 則第十七條 本辦法自公布之日起施行，原大西鐵計財20099號文 件同時廢止。第十八條 本辦法由公司計財部負責解釋。 附件：大西鐵路公司合同（協(xié)議）審核意見單-512-附件大西鐵路客運專線公司合同（協(xié)議）審核意見單建設項目名稱合同（