企業(yè)公司印章管理辦法準(zhǔn)則

1、【最新資料，WORD 文檔，可編輯】總則制定目的1）有效管理公司之各種印章，并保護(hù)公司法定權(quán)益。2）促使公司內(nèi)各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。隸屬本公司內(nèi)各種印章之雕刻、申請、使用、保管、銷毀等，悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1）公章：公司面向主管機(jī)關(guān)的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章、財(cái)務(wù)專用印章、發(fā)票專用印章。2）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職稱的印章。印章管理辦法1.1.2.適用范圍1.3.權(quán)責(zé)單位1.4.印章的種類3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。4）職銜簽字章：刻有公司經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名

2、的印章。公章發(fā)包雕刻，凡本公司所屬各部門對內(nèi)外需使用具代表性之印章，均統(tǒng)一由總公 司總務(wù)部門發(fā)包雕刻（公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均須由公安局指定的刻印雕刻）。各部門印章之形式、字樣、材質(zhì)等，由總務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定辦理。2.管理辦法2.1.印章雕刻2.1.1.2.1.2.印章之形式、字樣、材質(zhì)2.1.3.雕刻之規(guī)定總務(wù)部門雕刻之中文印章，依下列規(guī)定辦理:1)印章之雕刻字體應(yīng)明顯易辨，且應(yīng)以考證之字體方可使用。2)公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章均應(yīng)向公安局申請，并在其指定的刻印處雕刻。3)印章發(fā)包雕刻手續(xù)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，不得由他人代理。4）雕刻完成之印章，如不盡理想，需要重刻時(shí)，依本辦法

3、之銷毀規(guī)定辦理。文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個(gè)人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。申領(lǐng)印章時(shí)，得依文具用品管理辦法之規(guī)定填具領(lǐng)用申請表申請，經(jīng)核準(zhǔn)后交總務(wù)部辦理?？倓?wù)部門接到申請表后，得依有關(guān)規(guī)定交刻印社雕刻，并要求交貨期限。核發(fā)印章前，總務(wù)部門須先將該印章編號，并編入印章管理簿內(nèi)管理。印章應(yīng)由部門主管以上之人員領(lǐng)用，并須在印章管理簿上簽認(rèn)領(lǐng)用。1）已經(jīng)申請核發(fā)印章之部門，如無正當(dāng)理由，不得要求補(bǔ)發(fā)。22印章之申領(lǐng)手續(xù)2.2.1.填具申請表2.2.2.發(fā)包雕刻2.2.3.印章管理2.2.4.印章之領(lǐng)用2.2.5.印章之補(bǔ)發(fā)與加發(fā)2）印章之核發(fā)應(yīng)以每部門一枚印章為原則，如因業(yè)務(wù)事實(shí)需要，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可加發(fā)。1）

4、凡已領(lǐng)用保管印章之部門，須設(shè)置印章使用登記簿，除例行文件（例：須使用橡皮制刻之印章）外，其余用印均應(yīng)登記。2）凡因業(yè)務(wù)需要用印章時(shí)，申請人須填具印章之使用申請單，由印章管理人審查核準(zhǔn)。2.3.印章使用2.3.1.印章使用用途1)對公司經(jīng)營決策權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，以公司名義對政府機(jī)關(guān)、銀行機(jī)構(gòu)行文或?qū)ζ渌竞税l(fā)證明文件、蓋公司及總經(jīng)理銜章。2)公司各類規(guī)章的核決等由總經(jīng)理署名及加蓋總經(jīng)理銜章。3)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)以對廠商客戶及內(nèi)部規(guī)章典范行文的核決的由經(jīng)理署名并加蓋部門章及總經(jīng)理職銜章。2.3.2.印章使用規(guī)定未經(jīng)印章管理體制人核準(zhǔn)而擅自使用印章，或?qū)嶋H使用之印章內(nèi)容與所申請使用之內(nèi)容不符者，

5、一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機(jī)關(guān)查辦。各部門之印章使用申請單須依使用先后順序編號列冊，連同印章使用登記簿定期呈總經(jīng)理核示。施印人在準(zhǔn)備蓋印之前，要從印章管理人處取出，用畢迅速歸還。印章名稱印章管理人施印人公章秘書長秘書存款專用章部長處長部門職章、部門職銜簽字單部長秘書3)4)5)印章管理人、施印人等6)24印章保管個(gè)人私章印章本人存款專用章必須單獨(dú)保管。1）各部門印章保管人應(yīng)細(xì)心使用印章，并隨時(shí)注意保養(yǎng)。2）印章應(yīng)放置固定安全處，不得隨意放置。3）印章保管人請假公出期間，應(yīng)將印章呈代理人為保管。凡印章因上述原因須報(bào)呈銷毀時(shí)，應(yīng)由保管人填具印章報(bào)呈銷毀申請單，呈主管核準(zhǔn)后連同印章送總務(wù)部辦理。1）因報(bào)呈銷毀須重發(fā)印章時(shí)，得依本辦法有關(guān)規(guī)定辦理。2）印章銷毀時(shí)應(yīng)會(huì)同總務(wù)部經(jīng)理以上主管辦理。3）印章報(bào)呈銷毀理由不實(shí)或有虛假時(shí)，一經(jīng)查覺，除依公司有關(guān)規(guī)定懲處外，情2.5.印章報(bào)廢2.5.1.印章如有下列情況時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)予報(bào)廢:1)保管遺