公司行政部部門(mén)及崗位職責(zé)2016

1、行政部部門(mén)及崗位職責(zé)一、部門(mén)使命負(fù)責(zé)公司行政人事管理工作，行政方面對(duì)內(nèi)做好各部門(mén)日常服務(wù)及后勤保障工作，對(duì)外做好職能部門(mén)招待及協(xié)調(diào)；人事方面做好員工的職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工關(guān)系等模塊工作，監(jiān)督各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況，打造公司企業(yè)文化。二、 部門(mén)職能描述1、綜合服務(wù)與協(xié)調(diào) 1）負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2）貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況。3）負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。4）負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)

2、各部門(mén)工作。5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象。6）負(fù)責(zé)工作流程通暢，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)，并有完善的監(jiān)督機(jī)制。有不符合的地方，及時(shí)組織相應(yīng)的部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。 7）定期組織進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查，并負(fù)責(zé)公司公告管理，切實(shí)做到下情上傳，上情下達(dá)。8）完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。2. 公文處理1）負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。 2）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。 3）負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印。3. 檔案管理 1）

3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)上交的檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作; 2）負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。4. 人事管理 1）擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 2）根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。3）負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 4）調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。5）根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的

4、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。6）負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)公司審批后，組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活。 7）體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績(jī)導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨。8）儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù)，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃。9）保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇，向總經(jīng)理辦公室提議。5. 后勤服務(wù) 1）負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。 2）負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理，做到車(chē)輛整潔，調(diào)度合理。 3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放。 4）負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。

5、5）負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。 6）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。 7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。三、部門(mén)內(nèi)外關(guān)系描述1、內(nèi)部： 人力資源配置、后勤保障支持、工作計(jì)劃監(jiān)督1) 行政部 運(yùn)管中心 考核數(shù)據(jù)提報(bào) 人力資源配置、后勤保障支持、工作計(jì)劃監(jiān)督、工程資料查詢(xún)2) 行政部 成本合約部 考核數(shù)據(jù)提報(bào) 人力資源配置、后勤保障支持、工作計(jì)劃監(jiān)督、工程資料查詢(xún)3、 行政部 開(kāi)發(fā)部各種許可證、政府手續(xù)支持 人力資源配置、后勤保障支持、工作計(jì)劃監(jiān)督、檔案查詢(xún)4、 行政部 財(cái)務(wù)部 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)提報(bào) 人力資源配置、后勤保障支持、工作計(jì)劃監(jiān)督、工程資料查詢(xún)5、 行政部 工程技術(shù)部 考核數(shù)據(jù)提報(bào) 人力資源

6、配置、后勤保障支持、工作計(jì)劃監(jiān)督、工程資料查詢(xún)6、 行政部 物業(yè)部 考核數(shù)據(jù)提報(bào)2、外部： 相關(guān)資料報(bào)備、工作協(xié)調(diào)1） 行政部 政府相關(guān)部門(mén) 相關(guān)部門(mén)要求、監(jiān)督檢查（一）行政總監(jiān)崗位基本信息崗位名稱(chēng)行政總監(jiān)崗位編號(hào)GW-XZ-01所屬部門(mén)行政部崗位定編1直接上級(jí)總經(jīng)理下屬崗位人事主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、行政助理、檔案管理員、司機(jī)、廚師匯報(bào)對(duì)象總經(jīng)理職務(wù)級(jí)別副總/總監(jiān)級(jí)職責(zé)概述負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的行政和人力資源管理工作，協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外部的關(guān)系，管理直接所屬部門(mén)的工作。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)工作計(jì)劃開(kāi)展；2、提高全員績(jī)效水平、提升公司績(jī)效水平。具體職責(zé)序號(hào)職責(zé)內(nèi)容1嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編 ，無(wú)違犯

7、記錄。2參與制訂公司年度管理費(fèi)用總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，制定行政人力資源費(fèi)用年度預(yù)算表（總表）。3負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系等工作。4負(fù)責(zé)公司行政管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境，工作中遇到的重大事項(xiàng)適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。5負(fù)責(zé)對(duì)“公司合理化建議與投訴郵箱”的郵件進(jìn)行統(tǒng)一處理，定期召集各部門(mén)主管對(duì)公司員工的合理化建議進(jìn)行評(píng)審，并出具評(píng)審報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要。6接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。7按照會(huì)議管理制度，定期組織召開(kāi)公司周例會(huì)以及月度、年度會(huì)議，并按照會(huì)后形成的會(huì)議紀(jì)要的要求，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

8、8監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況，加強(qiáng)跟蹤、落實(shí)與考核。9指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工遵守公司規(guī)章制度情況，定期檢查，形成常態(tài)化管理。11負(fù)責(zé)公司與外部機(jī)構(gòu)、單位、上級(jí)主管部門(mén)的外聯(lián)工作，為公司創(chuàng)造良好的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。12負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章管理工作，保證公司印章使用的安全性。13負(fù)責(zé)公司檔案室日常管理，完善檔案管理流程。14負(fù)責(zé)公司員工餐廳服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。15完成總經(jīng)理臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。任職資格要求教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)管理專(zhuān)業(yè)或人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源管理、行政知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有全面的人力資源、

9、行政管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力。職業(yè)發(fā)展通道工資晉級(jí)薪資適用等級(jí)： 級(jí) 至 級(jí)職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：總經(jīng)理工作環(huán)境工作地點(diǎn)濟(jì)南環(huán)境條件辦公室是否出差偶爾短期出差（二）人事主管崗位基本信息崗位名稱(chēng)人事主管崗位編號(hào)GW-XZ-02所屬部門(mén)行政部崗位定編2直接上級(jí)行政總監(jiān)下屬崗位匯報(bào)對(duì)象行政總監(jiān)職務(wù)級(jí)別主管職責(zé)概述按照績(jī)效管理制度的要求，參與公司績(jī)效管理制度、流程、體系、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)及管理細(xì)則的制定與調(diào)整，依據(jù)績(jī)效考核流程，負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核具體實(shí)施工作。關(guān)鍵績(jī)效

10、指標(biāo)1、全員績(jī)效考核執(zhí)行情況。2、監(jiān)督各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況。具體職責(zé)序號(hào)職責(zé)內(nèi)容1嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編 ，無(wú)違犯記錄。2按照績(jī)效管理制度、薪酬管理制度（修訂版）的要求，參與公司績(jī)效管理與薪酬管理制度、流程、體系、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)及管理細(xì)則的制定與調(diào)整，依據(jù)績(jī)效考核流程，負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核具體實(shí)施工作。3參與公司計(jì)劃管理工作，督促各部門(mén)編制相關(guān)年度、月度計(jì)劃及周工作計(jì)劃，按照會(huì)議管理制度（修訂版）要求，收集匯總各部門(mén)工作周報(bào)表，并記錄、跟蹤，做好會(huì)議紀(jì)要.4在各部門(mén)的配合下，建立績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)，并根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5依據(jù)員工招聘及轉(zhuǎn)正管理制度（修訂版），按照入職、轉(zhuǎn)正及內(nèi)部調(diào)

11、動(dòng)程序，辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)手續(xù)，并做好相關(guān)表格存檔。6根據(jù)員工離職管理制度（修訂版）和離職流程的要求，監(jiān)督離職人員辦理離職申請(qǐng)表和離職工作交接表，并做好員工檔案更新及減員手續(xù)。7依據(jù)檔案管理制度及人事檔案管理流程>及時(shí)填寫(xiě)公司在職人員檔案表，并及時(shí)更新。8按時(shí)完成員工勞動(dòng)合同的簽訂。9依據(jù)考勤管理制度整理德睿東方商業(yè)管理有限公司考勤。10按照培訓(xùn)計(jì)劃，做好培訓(xùn)通知下達(dá)、培訓(xùn)場(chǎng)地布置、培訓(xùn)效果反饋等工作。11完成公司臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。任職資格要求教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理師相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上績(jī)效崗位工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上績(jī)效主管工

12、作經(jīng)驗(yàn)（房地產(chǎn)公司績(jī)效經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）知識(shí)1、熟悉人力資源六大模塊各項(xiàng)內(nèi)容2、熟悉各種績(jī)效考核方法，組織完成過(guò)可行的績(jī)效考核激勵(lì)管理方案3、熟練使用各種績(jī)效管理工具技能技巧熟練使用績(jī)效管理工具及Excel公式，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，熟練掌握office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，邏輯思維清晰，保密意識(shí)強(qiáng)，有良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。職業(yè)發(fā)展通道工資晉級(jí)薪資適用等級(jí)： 級(jí) 至 級(jí)職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：行政總監(jiān)工作環(huán)境工作地點(diǎn)濟(jì)南環(huán)境條件辦公室是否出差偶爾短期出差（三）檔案管理員崗位基本信息崗位名稱(chēng)檔案管理員崗位編號(hào)GW-XZ-03所屬部門(mén)行政部崗位定編1直接上級(jí)行政總監(jiān)下屬

13、崗位匯報(bào)對(duì)象行政總監(jiān)職務(wù)級(jí)別 管理專(zhuān)員職責(zé)概述在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下，負(fù)責(zé)全公司文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、照片、實(shí)物等檔案及技術(shù)資料的管理工作，并主持檔案室的全面工作，在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查；協(xié)助總經(jīng)辦完成日常行政接待工作等。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、 檔案管理工作完備性；2、 總經(jīng)辦日常工作完備性。具體職責(zé)序號(hào)職責(zé)內(nèi)容1嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編 ，無(wú)違犯記錄。2認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法、企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定、城市地產(chǎn)法、城建檔案管理規(guī)定等和上級(jí)指示及與本公司有關(guān)的規(guī)定，組織制定檔案建設(shè)規(guī)劃、年度管理計(jì)劃、檔案經(jīng)濟(jì)責(zé)任制及考核辦法；組織和領(lǐng)導(dǎo)檔案人員科學(xué)管理各類(lèi)檔案。3

14、組織領(lǐng)導(dǎo)全公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)及提供利用等工作。4負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改、補(bǔ)充和組織貫徹實(shí)施。5組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作；負(fù)責(zé)檔案分類(lèi)及保管期限劃分的審定工作。6督促、檢查、考核各部門(mén)執(zhí)行貫徹檔案歸檔制度、安全保密等方面的情況。7負(fù)責(zé)擬定、組織部門(mén)內(nèi)檔案工作安排，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作開(kāi)展情況。8嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案保管有關(guān)規(guī)定，經(jīng)常深入了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作，積極提供檔案材料，為各項(xiàng)工作服務(wù)。9負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本公司的科技、文書(shū)和會(huì)計(jì)、聲像、照片、實(shí)物等檔案。10負(fù)責(zé)全部歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確，做到分類(lèi)清楚、組卷合理。11負(fù)責(zé)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案材料進(jìn)行鑒定，并提

15、出存毀意見(jiàn)。12做好檔案材料的借閱及利用效果的記錄工作。13編制適應(yīng)科學(xué)管理的檔案檢索工具。14參加設(shè)備開(kāi)箱資料驗(yàn)收。15做好庫(kù)房安全情況，保持整潔衛(wèi)生、做好溫度記錄并及時(shí)調(diào)整和控制。16按照檔案管理的“八防”要求，進(jìn)行檔案室日常管理工作。17負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常來(lái)賓接待工作。18做好總經(jīng)辦日常衛(wèi)生保潔工作。19負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。20負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所需物品采配計(jì)劃。21完成總經(jīng)理交代的其他工作。22配合各部門(mén)完成相關(guān)臨時(shí)工作。任職資格要求教育水平本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)檔案學(xué)、管理類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有全面的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能技巧為加強(qiáng)公司檔案管理，

16、提高案卷質(zhì)量，適應(yīng)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的需要，便于檔案的保管和利用，熟練掌握文書(shū)檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、磁性載體的技術(shù)規(guī)范。職業(yè)發(fā)展通道工資晉級(jí)薪資適用等級(jí)： 級(jí) 至 級(jí)職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：行政主管工作環(huán)境工作地點(diǎn)濟(jì)南環(huán)境條件辦公室是否出差否（四）行政助理崗位基本信息崗位名稱(chēng)行政助理 崗位編號(hào)GW-XZ-04所屬部門(mén)行政部崗位定編1直接上級(jí)行政總監(jiān)下屬崗位匯報(bào)對(duì)象行政總監(jiān)職務(wù)級(jí)別 普通員工職責(zé)概述協(xié)助行政人力資源總監(jiān)完成部門(mén)及公司日常行政事務(wù)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、公司固定資產(chǎn)管理完備率。2、辦公用品、煙酒、會(huì)議室管理。具體職責(zé)序號(hào)職責(zé)內(nèi)容1嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編 ，

17、無(wú)違犯記錄。2按照固定資產(chǎn)管理制度、辦公用品使用管理規(guī)定負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公物資管理，依據(jù)辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用管理流程，匯總辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表，做好入庫(kù)及領(lǐng)用記錄,同時(shí)做好酒水的出入庫(kù)記錄.3負(fù)責(zé)行政部的日常行政工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、文稿打印發(fā)送等工作，按照休假考勤管理制度，依據(jù)考勤管理流程，進(jìn)行考勤登記。匯總本部門(mén)加班表、請(qǐng)假條及未打卡說(shuō)明，做好本部門(mén)員工考勤表并且每月監(jiān)督核對(duì)公司各部門(mén)人員的指紋記錄。4按照公文管理制度負(fù)責(zé)公司公文發(fā)布，各類(lèi)書(shū)籍報(bào)刊管理，做好收發(fā)文記錄表。5按照會(huì)議管理制度，依據(jù)周例會(huì)流程，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作.6按照印章管理制度，依據(jù)印信使用流程，做好公章及各類(lèi)印鑒的使用

18、登記。7按照辦公區(qū)安全衛(wèi)生管理辦法，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理。8按照員工餐廳管理制度，負(fù)責(zé)餐廳人員管理工作。9協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好其他服務(wù)性工作。任職資格要求教育水平專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)新聞學(xué)，經(jīng)濟(jì)類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有全面的辦公專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能技巧熟練掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力。職業(yè)發(fā)展通道工資晉級(jí)薪資適用等級(jí)： 級(jí) 至 級(jí)職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：行政主管工作環(huán)境工作地點(diǎn)濟(jì)南環(huán)境條件辦公室是否出差偶爾短期出差（五）司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)崗位基本信息崗位名稱(chēng) 司機(jī)

19、隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)GW-XZ-05所屬部門(mén)行政部崗位定編1直接上級(jí)行政總監(jiān)下屬崗位司機(jī)匯報(bào)對(duì)象行政總監(jiān)職務(wù)級(jí)別主管職責(zé)概述主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配及使用維護(hù)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。2、采取節(jié)油降耗措施，降低運(yùn)行成本。具體職責(zé)序號(hào)職責(zé)內(nèi)容1嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編 ，無(wú)違犯記錄。2根據(jù)車(chē)輛管理制度負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)的全面、安全管理；根據(jù)需要，協(xié)調(diào)車(chē)隊(duì)的出車(chē)班次；按照上級(jí)指示，負(fù)責(zé)與有關(guān)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)系3根據(jù)辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，按照辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用管理流程協(xié)助行政助理進(jìn)行公司辦公用品的采購(gòu)工作及食堂用餐物料采購(gòu) 4根據(jù)公司需要，已審批的用車(chē)申請(qǐng)表，按照用車(chē)管理流程安排駕駛員每次出車(chē)的時(shí)間、地

20、點(diǎn)，確保駕駛員安全、準(zhǔn)確完成任務(wù)5監(jiān)督駕駛員檢查各種證件的有效性，保證出車(chē)時(shí)駕駛員所有證件齊全，配合主管做好車(chē)輛年審，填寫(xiě)完整車(chē)輛保險(xiǎn)年審一覽表6掌握在外出車(chē)駕駛員的情況，幫助駕駛員處理突發(fā)故障7督促駕駛員遵守交通法規(guī)，安全行駛，杜絕事故發(fā)生8組織交通法規(guī)學(xué)習(xí)，提高駕駛?cè)藛T綜合素質(zhì)9對(duì)違章、違規(guī)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，并做好登記，及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)10根據(jù)用車(chē)管理制度組織做好汽車(chē)維修與保養(yǎng)工作，確保汽車(chē)性能良好；確認(rèn)車(chē)輛的維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用，及時(shí)向上級(jí)反饋車(chē)輛的有關(guān)信息，記錄有關(guān)事項(xiàng)11核定車(chē)輛的油耗，據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)完整車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)表按時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；掌握汽車(chē)配件、油料管理，積極開(kāi)展節(jié)能降耗，控制車(chē)

21、隊(duì)資金使用，節(jié)約開(kāi)支12完成部門(mén)主管及總經(jīng)理臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。任職資格要求教育水平中專(zhuān)及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 5年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具有全面的駕駛知識(shí)技能技巧具有判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力。職業(yè)發(fā)展通道工資晉級(jí)薪資適用等級(jí)： 級(jí) 至 級(jí)職位晉升可輪換崗位： 可晉升崗位：行政主管 工作環(huán)境工作地點(diǎn)濟(jì)南環(huán)境條件辦公室是否出差偶爾短期出差（六）司機(jī)崗位基本信息崗位名稱(chēng) 司機(jī)崗位編號(hào)GW-XZ-06所屬部門(mén)行政部崗位定編3直接上級(jí)司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)下屬崗位匯報(bào)對(duì)象司機(jī)隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別 普通員工職責(zé)概述主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全使用及保養(yǎng)維護(hù)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。2、采

22、取節(jié)油降耗措施，降低運(yùn)行成本。具體職責(zé)序號(hào)職責(zé)內(nèi)容1嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編 ，無(wú)違犯記錄。2公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度3根據(jù)車(chē)輛管理制度司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛4出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油5發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)報(bào)告車(chē)

23、隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)6出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車(chē)7司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全8司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰9司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請(qǐng)求

24、變更指令。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處理，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任10車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不要直接制止11公司用車(chē)時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù)，做好車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)

25、月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。12完成部門(mén)主管臨時(shí)分配的其他工作任務(wù)。任職資格要求教育水平中專(zhuān)及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 3年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 具有全面的駕駛知識(shí)技能技巧具有判斷能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力。職業(yè)發(fā)展通道工資晉級(jí)薪資適用等級(jí)： 級(jí) 至 級(jí)職位晉升可輪換崗位： 可晉升崗位：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作環(huán)境工作地點(diǎn)濟(jì)南環(huán)境條件辦公室是否出差偶爾短期出差（七）廚師長(zhǎng)崗位基本信息崗位名稱(chēng) 廚師長(zhǎng)崗位編號(hào)GW-XZ-07所屬部門(mén)行政部崗位定編1直接上級(jí)行政助理下屬崗位2匯報(bào)對(duì)象行政總監(jiān)職務(wù)級(jí)別 普通員工職責(zé)概述主要負(fù)責(zé)公司客戶(hù)用餐招待及員工餐制作。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、服務(wù)滿(mǎn)意度。2、成本控制率。具體職責(zé)序號(hào)職責(zé)內(nèi)容1嚴(yán)格遵守公司基本規(guī)章制度匯編 ，無(wú)違犯記錄。2負(fù)責(zé)制定原材料需求計(jì)劃，對(duì)購(gòu)進(jìn)的原材料質(zhì)量、數(shù)量認(rèn)真檢查驗(yàn)收，嚴(yán)禁腐爛變質(zhì)和無(wú)有效證件的原料入庫(kù)和進(jìn)入加工售環(huán)節(jié)，杜