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文檔簡介
1、綜合管理員職責1、協(xié)助部門領導完成后勤事務,員工福利,外來辦事客戶的生活 安排,接待安排等事項。2、公司網(wǎng)頁的設計和內(nèi)容的更新;公司的宣傳欄、看板、通告等 設計與維護;公司 VI 產(chǎn)品和宣傳冊的設計和制作。3、負責公司各類會議記要的撰寫。4、負責公司 ISO 管理體系工作的組織與開展。5、負責員工餐廳的管理,完善員工餐廳各項管理制度和工作流程, 加強員工餐廳工作人員的教育培訓,指導員工餐廳開展優(yōu)質(zhì)服務工作。6、負責公司固定資產(chǎn)的購置;勞保用品和辦公用品的采購、保管 和發(fā)放。7、處理公司各項費用發(fā)票報銷。8、負責公司付款合同臺帳管理與合同的簽訂。9、綜合部年度耗材支出,固資支出,業(yè)務經(jīng)費, 勞保
2、福利等費用的 預估計劃。10、開展黨支部的工作,并負責黨員資料的收集和整理。12、負責指導綜合管理輔助員開展工作。13、按時完成部門領導交辦的其它工作任務。綜合管理輔助員職責1、建立公司固定資產(chǎn)管理檔案并進行固定資產(chǎn)日常管理工作。固資的編號入庫和發(fā)放、 日常辦公設備、 設施的管理和維護并辦理相關業(yè)務。5、負責公司物業(yè)的管理和維護工作,管理和維護(維修)公司的生產(chǎn)、辦公場地及設備 (設施)并辦理相關業(yè)務以及公司綠化監(jiān)督和維護。6、負責做好公司的文書管理工作。包括收發(fā)文管理、各類會議記 要及通知的發(fā)布、通訊員的管理和新聞稿件的收集、公司報紙和工具書 的征訂。7、負責公司的公共衛(wèi)生管理; 并協(xié)助綜合
3、管理員做好會務后勤的安 排工作。8、負責公司員工考勤記錄,出勤統(tǒng)計。9、負責協(xié)助綜合管理員做好飯?zhí)霉芾砉ぷ鳎ㄊ称返陌踩?、?待的安排和燃氣的續(xù)費等。10、負責協(xié)助綜合管理員相關工作的開展。11、按時完成部門領導交辦的其它工作任務。綜合管理輔助員職責1、負責公司安全生產(chǎn)工作的組織和開展。 包括安全生產(chǎn)例會、 消防 器材檢查和更換以及車輛安全培訓, 并協(xié)助部門副經(jīng)理做好公司內(nèi)部穩(wěn) 定和治安工作、 消防管理工作,建立內(nèi)部維穩(wěn)和治安、消防檔案, 做好 相關上報報表,辦理相關業(yè)務。2、協(xié)助綜合部負責人制定公司計算機辦公網(wǎng)絡應用系統(tǒng)的發(fā)展規(guī) 劃。3、負責公司日常的網(wǎng)絡維護、 IT 網(wǎng)絡產(chǎn)品的維修和維護
4、。4、負責公司電梯的定期檢修和維護。5、負責公司信息管理管理系統(tǒng)服務器的維護6、負責公司水電的日常檢修工作。7、負責公司會議室多媒體設備的管理和使用, 并協(xié)助綜合管理員做 好會務后勤的安排工作。8、負責協(xié)助綜合管理員相關工作的開展。9、按時完成部門領導交辦的其它工作任務。汽車班班長崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行道路交通規(guī)則和公司車輛管理的有關規(guī)定。2、負責公司的車輛檢查監(jiān)督工作,依據(jù)集團公司交通安全生產(chǎn) 目標的要求, 制訂公司交通安全的各種規(guī)章制度, 并督促實施, 確 保交通安全目標的實現(xiàn)。3、負責定期組織檢查車輛運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關領導 匯報和協(xié)調(diào)處理。4、負責起草制定車輛管理的有關規(guī)章制度,并組織實施。6、負責汽車事故的調(diào)查分析,書寫處理報告等事項。7、負責公司的
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