公司法務(wù)建設(shè)

1、公司法務(wù)建設(shè)：公司訴訟法務(wù)工作流程、訴前事務(wù)一、分工二、主要事務(wù)1、催告函：起草-發(fā)送-查詢-歸檔-后期跟進(jìn)。2、解約協(xié)議：起草-簽訂-歸檔-后期跟進(jìn)。3、其他。（根據(jù)實(shí)際情況另行確定）。A、起草：一人起草，其他兩人審核；逐步建立各種催告函和解約協(xié)議的模版。B發(fā)送：若由分行或者客戶、業(yè)主發(fā)送，一定要對(duì)發(fā)催告函的注意事項(xiàng)進(jìn)行 提醒。“完善提醒模版”。C對(duì)發(fā)催告函的EMS郵寄狀況進(jìn)行跟蹤查詢，保留好書面材料。D歸檔：催告函留好復(fù)印件和電子文檔，相關(guān)查收復(fù)印件，并將復(fù)印件入相 應(yīng)合同卷，或案卷。E、后期跟進(jìn)：每月月底對(duì)當(dāng)月出具解約協(xié)議和催告函進(jìn)行回訪，落實(shí)案件進(jìn) 行情況。并將文書完善到模版中。二、訴

2、訟仲裁事務(wù)每個(gè)案件由一人主要負(fù)責(zé)，另外兩人熟悉案情，并做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。所有重要 的材料，如起訴狀（申請(qǐng)書）、證據(jù)清單、答辯狀、代理詞、庭審準(zhǔn)備材料。組 內(nèi)進(jìn)行討論，確定后主辦人向經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)理認(rèn)可后，對(duì)外出具。一、追傭案件仲裁。流程：收集材料、建立案卷-撰寫情況說(shuō)明-請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批-討論 確定案件立案進(jìn)度表-準(zhǔn)備證據(jù)材料、立案材料請(qǐng)款-進(jìn)行立案 -參與庭審。說(shuō)明：組會(huì)議討論案件立案進(jìn)度表，案件表對(duì)每一案件的進(jìn)程進(jìn)行明確 的計(jì)劃。確認(rèn)通過(guò)后匯報(bào)經(jīng)理及總監(jiān)后根據(jù)進(jìn)度表進(jìn)行立案仲裁訴訟。每一個(gè)仲裁案件組內(nèi)按照會(huì)議流程進(jìn)行討論，達(dá)成一致，負(fù)責(zé)人對(duì)案件負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)對(duì)公司負(fù)責(zé)。二、應(yīng)訴案件。流程：準(zhǔn)備證據(jù)并及

3、時(shí)舉證-開庭前組會(huì)議確定應(yīng)訴思路-參與庭審 說(shuō)明：在準(zhǔn)備案件過(guò)程中，需要準(zhǔn)備 證據(jù)清單、質(zhì)證意見和代理詞。須小組討 論通過(guò)，并經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可。3、勞動(dòng)糾紛案件。流程：立案、應(yīng)訴證據(jù)材料準(zhǔn)備立案、應(yīng)訴參與庭審。勞動(dòng)仲裁案件，需要對(duì)天津市及國(guó)家的勞動(dòng)法進(jìn)行充分嫻熟的掌握。需要法律法規(guī)方面的準(zhǔn)備和證據(jù)材料方面的準(zhǔn)備。 組內(nèi)對(duì)法律問題和案件事實(shí)問題進(jìn)行 必要的討論。4、其他業(yè)務(wù)部門案件。接到公司安排或其他部門的請(qǐng)求進(jìn)行相應(yīng)的法律支持時(shí)，首先出具法律建 議，對(duì)是否起訴進(jìn)行法律分析。提供法律對(duì)策。如涉及的法律法規(guī)商務(wù)知識(shí)。組 內(nèi)進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備，討論。具體根據(jù)類似業(yè)務(wù)的逐漸增多，再制定相應(yīng)的處理辦法。5、配合客

4、戶業(yè)主仲裁訴訟案件。如公司客戶或者業(yè)主要求公司配合參與庭審， 應(yīng)向業(yè)務(wù)部門同事進(jìn)行必要的 法律告知。結(jié)合案情給出具證人證言，避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。6 其他。視公司業(yè)務(wù)情況另行確定。三、訴后事務(wù)一、申請(qǐng)、參與執(zhí)行案件。案件勝訴后，1個(gè)月內(nèi)將勝訴案件向相應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)提起執(zhí)行申請(qǐng)。二、公司業(yè)務(wù)法律建議。根據(jù)參與的案件的庭審，對(duì)公司開展業(yè)務(wù)和管理中提供必要的法律建議。3、案卷整理入檔。建立案卷目錄，并將辦案人的辦案思路等情況整理入 卷。具體見第六條檔案管理。四、其他事務(wù)由于公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)遇到一些突發(fā)事件，比如分行遇到執(zhí)法檢查，應(yīng) 對(duì)客戶向政府部門、媒體的投訴等處理、糾紛需要法務(wù)人員出面解決等事務(wù)，根

5、 據(jù)經(jīng)理和主管的安排進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，其他人員全面做好組內(nèi)的常規(guī)事務(wù)。訴訟組根據(jù)法律事務(wù)的特點(diǎn)，建立相應(yīng)的會(huì)議制度，集思廣益，通過(guò)會(huì)議的討論，解決實(shí)際問題。訴訟組根據(jù)實(shí)際需要召開庭審準(zhǔn)備會(huì)等溝通案件。今后組內(nèi)繼續(xù)堅(jiān)持并做好會(huì)議的協(xié)調(diào)五、待開展事務(wù)一、檔案管理1、逐步建立法務(wù)自己的案卷檔案材料，建立 類似成訴案件登記表等具 體檔案材料。將案卷整理成冊(cè)，形成法務(wù)自己的案卷檔案庫(kù)，具體另行確定。2、將對(duì)外出具的法律文書，進(jìn)行編號(hào)，訂卷保存。3、對(duì)現(xiàn)有的法律文書模版進(jìn)行審查，規(guī)范操作，比如規(guī)范訴訟審批表 情況說(shuō)明等文書的撰寫。4、其他。視部門組別建設(shè)需要另定。二、法務(wù)部?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)對(duì)接及與公司其他部門溝通制度。根據(jù)部門內(nèi)其他組別的工作流程，做到專人對(duì)專人，一一對(duì)應(yīng)的工作對(duì)接制 度，探索法務(wù)部門的整體發(fā)展進(jìn)步。對(duì)公司其他部門，如遇法律事務(wù)問題需要參與，提前介入，積極協(xié)助，事后 總結(jié)。具體辦法根據(jù)部門建設(shè)另行確定。三、配合三級(jí)市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部對(duì)壞賬情況進(jìn)行處理。當(dāng)前只收到原營(yíng)業(yè)一區(qū)的反饋，二區(qū)三區(qū)尚無(wú)反饋，賬目情況正在整理，法 務(wù)需要確定工作思路。四、其他制度建設(shè)隨著部門和訴訟組建設(shè)的逐步完善，逐步開始探索類似訴訟案件責(zé)任追究 制度、訴訟案件量化考核等考核制度，法務(wù)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立電子版 期刊，學(xué)習(xí)借鑒集團(tuán)其他公司的法