公司部門分級(jí)評(píng)價(jià)管理辦法

1、公司部門分級(jí)評(píng)價(jià)管理辦法1 目的部門分級(jí)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要手段， 是公司職能分解過程中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 在公司制管理結(jié)構(gòu)中， 各部門擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾斫巧兴町悾?其承擔(dān)的管理責(zé)任和能夠達(dá)到的管理效果也各不相同， 這就客觀上決定了各部門在公司整體管理體系中的重要程度。 因此，基于這種差異條件下的部門分級(jí)管理制度便為解決管理流程再造、提高管理效率、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制創(chuàng)造了有利條件。2 適用范圍適用于公司所有生產(chǎn)單位和處室的分級(jí)管理。3 職責(zé)3.1公司辦公室是公司生產(chǎn)單位和處室分級(jí)管理歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司分級(jí)管理制度的制定、修訂和分級(jí)管理評(píng)價(jià)的組織工作。3.2公司各單位、處室及個(gè)人嚴(yán)格貫徹

2、、執(zhí)行公司分級(jí)管理辦法。4 術(shù)語或定義管理幅度又稱管理跨度、 管理寬度，是指管理者能夠有效管理的直接下屬的人數(shù)。由于管理幅度與管理層次的反比關(guān)系，在組織規(guī)模已定的情況下， 確定了管理幅度，管理層次也就隨之確定。有效管理幅度的確定要受到很多因素的影響，主要有以下幾個(gè)方面： 領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)； 領(lǐng)導(dǎo)者有無助手及助手多少；下屬成員的素質(zhì)和成熟程度；工作的性質(zhì)、環(huán)境和條件；上下級(jí)的權(quán)責(zé)關(guān)系及其明確的程度；組織內(nèi)部的工作和人際關(guān)系是否協(xié)調(diào)；下屬成員或組織在地域上的集中和分散程度；溝通聯(lián)絡(luò)技術(shù)是否先進(jìn)； 計(jì)劃和控制指標(biāo)是否明確具體；組織領(lǐng)導(dǎo)體制和領(lǐng)導(dǎo)方式是否得當(dāng)?shù)取? 工作程序5.1部門分級(jí)評(píng)價(jià)的原則a) 工

3、作風(fēng)險(xiǎn)度原則；b) 管理幅度或管理寬度差異性原則；c) 工作任務(wù)是否符合公司當(dāng)前管理重心原則；d) 技術(shù)含量差異性原則；e) 工作環(huán)境差異性原則。5.2評(píng)價(jià)指標(biāo)解釋5.2.1 工作風(fēng)險(xiǎn)度（權(quán)重： 30%）是指部門工作過程中是否涉及安全風(fēng)險(xiǎn)大小問題，以及一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)其對(duì)工作人員及公司可能造成后果， 以及對(duì)安全責(zé)任的追究； 或涉及公司整體利益以及相關(guān)的責(zé)任追究問題， 是否需要工作人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)安全隱患進(jìn)行排查或?qū)δ承┪募驍?shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)與核實(shí)。5.2.2管理幅度（權(quán)重： 10%）管理幅度是指部門工作是否涉及到公司的整體經(jīng)營(yíng)管理流程， 部門工作所控制和服務(wù)對(duì)象的復(fù)雜性， 部門工作受到其他單位的影響

4、程度， 以及協(xié)調(diào)各方面甚雜性（需要積極協(xié)調(diào)各方面甚至是管理權(quán)限內(nèi)每位員工的切身利益） 。以及部門層次多少，以及對(duì)下屬控制力和影響程度等。5.2.3工作任務(wù)是否符合公司當(dāng)前的管理重心（權(quán)重：30%）是指部門工作目標(biāo)是否與公司當(dāng)前一段時(shí)期內(nèi)的管理重心相一致。公司目前的管理重心是保障經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)建立規(guī)范有序的現(xiàn)代企業(yè)管理流程。5.2.4工作環(huán)境（權(quán)重： 15%）是指部門工作環(huán)境是否具有較好硬件設(shè)施，較強(qiáng)的連續(xù)性、 穩(wěn)定性，場(chǎng)所是否高溫、有毒有害，有較大勞動(dòng)強(qiáng)度大。5.2.5技術(shù)含量（權(quán)重： 15%）生產(chǎn)單位是指明生產(chǎn)工藝是否成熟， 是否需要投入大量人力、 物力進(jìn)行不斷改進(jìn)和優(yōu)化， 以及完成部

5、門產(chǎn)量、 質(zhì)量、成本計(jì)劃過程中是否需要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)哪X力勞動(dòng)，是否需要部門員工具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和特殊條件下獨(dú)立解決疑難問題的能力，以及解決問題的復(fù)雜性和時(shí)間的長(zhǎng)短等。處室是指部門工作的專業(yè)化程度， 其他部門經(jīng)過短時(shí)期的培訓(xùn)是否能夠替代其工作職能。以及完成部門整體工作計(jì)劃過程中是否需要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)哪X力勞動(dòng)，是否需要部門員工具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和特殊條件下獨(dú)立解決疑難問題的能力。5.3部門分級(jí)評(píng)價(jià)的區(qū)間設(shè)定部門分級(jí)管理的目的是通過數(shù)字化的模型對(duì)各部門、各單位在公司整理運(yùn)行過程中的重要程度做出一個(gè)合理的界定， 根據(jù)公司實(shí)際情況， 部門系數(shù)進(jìn)行分級(jí)管理，具體為：5.3.1系數(shù)進(jìn)行分級(jí)公司采用 4 級(jí)部門系數(shù)

6、，即 1.2 、1.1 、 1.05 、1.0 四個(gè)等級(jí)。5.3.2系數(shù)分配a) 系數(shù)為 1.2 的部門占部門總數(shù) 17%，即為 3 個(gè)部門；b) 系數(shù)為 1.1 的部門占部門總數(shù) 17%，即為 3 個(gè)部門；c) 系數(shù)為 1.05 的部門占部門總數(shù) 33%，即為 6 個(gè)部門；d) 系數(shù)為 1.0 的部門占部門總數(shù) 33%，即為 6 個(gè)部門。5.4部門分級(jí)評(píng)價(jià)5.4.1部門分級(jí)評(píng)價(jià)由公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、部門負(fù)責(zé)人和員工代表評(píng)價(jià)組成，公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)權(quán)重為 40%，部門負(fù)責(zé)人和員工代表評(píng)價(jià)權(quán)重為60%。5.4.2按照部門最終測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行排序( 名次 ) ，按總分前 3 名系數(shù)為 1.2 ，第 4至第 6 名

7、系數(shù)為 1.1 ，并依此類推對(duì)號(hào)入座確定系數(shù)；5.3.3部門分級(jí)評(píng)價(jià)工作原則上每年進(jìn)行一次調(diào)整。如公司管理重心和部門管理職能無重大變更，該測(cè)評(píng)結(jié)果將始終沿用。6 相關(guān) / 支持性文件部門職責(zé)7 附則本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。8 附件附件： 1公司部門分級(jí)管理制度測(cè)評(píng)表2生產(chǎn)單位 / 處室分級(jí)管理測(cè)評(píng)打分表附件一 :公司部門分級(jí)評(píng)價(jià)表測(cè)評(píng)指標(biāo)工作風(fēng)險(xiǎn)30%管理幅度10%工作任務(wù)30%工作環(huán)境15%技術(shù)含量15%測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分值設(shè)定部門工作風(fēng)險(xiǎn)度較高，需要承擔(dān)重大責(zé)任。30 分部門工作具有一定的風(fēng)險(xiǎn)度，在專業(yè)范圍內(nèi)需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。25 分部門工作風(fēng)險(xiǎn)度較低，在專業(yè)范圍內(nèi)需要承擔(dān)一定責(zé)任。20 分部

8、門工作基本沒有風(fēng)險(xiǎn)性，需要承擔(dān)的責(zé)任比較小。15 分部門工作所控制和服務(wù)的對(duì)象非常復(fù)雜，幾乎要涉及所有物或每位員工的切身利益。部門內(nèi)部管理層次較多，工作相似性低，工作方向和任務(wù)（計(jì)劃）10 分調(diào)整較快，非程序工作多。部門工作對(duì)象比較廣泛，需要協(xié)調(diào)多方面的利益關(guān)系。部門內(nèi)部管理層次相對(duì)較多，工作相似相對(duì)較低，工作方向和任務(wù)（計(jì)劃）相對(duì)調(diào)整較快，非程8 分序工作經(jīng)常有。部門工作對(duì)象具有一定的局限性，與其他專業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系不是很多。部門內(nèi)部管理層次一般，工作相似相對(duì)一般，工作方向和任務(wù)（計(jì)劃）相對(duì)調(diào)5 分整較小，事務(wù)較多，非程序工作頻率不高。部門工作對(duì)象比較穩(wěn)定，屬于高度對(duì)口管理部門。部門內(nèi)部工作

9、相似性高，2 分計(jì)劃不受其他部門工作影響，事務(wù)性工作多，非程序工作頻率不經(jīng)常有。部門任務(wù)為公司重點(diǎn)，受別的部門制約，需要技術(shù)、資金重點(diǎn)支持和各部門30 分配合，部門工作難度很大，連續(xù)性要求較高。部門任務(wù)為公司次重點(diǎn)，受別的部門一定制約，需要技術(shù)、資金一定支持和25 分各部門一定配合，部門工作難度較大，連續(xù)性要求較高。部門任務(wù)為公司一般性工作，基本不受別的部門制約，不需要技術(shù)、資金支20 分持和各部門一定配合，部門工作難度很大，工作不連續(xù)性。部門工作難度不大，不受別的部門影響，多為事務(wù)性的工作。15 分工作環(huán)境的硬件和穩(wěn)定性很差，高溫有毒有害崗位較多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。15 分工作環(huán)境較差，高溫有毒有

10、害崗位不多，經(jīng)常性有勞動(dòng)。12 分工作環(huán)境一般，高溫有毒有害崗位較少，幾天有一次勞動(dòng)。8 分工作環(huán)境硬件較好，穩(wěn)定性也較高，高溫有毒有害崗位幾乎沒有，偶爾有勞5 分動(dòng)。部門工作專業(yè)化程度很高，技術(shù)為前沿，創(chuàng)新性較強(qiáng)，不經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)和長(zhǎng)15 分期經(jīng)驗(yàn)積累很難勝任。部門工作專業(yè)化程度較高，新技術(shù)為已推廣，需要一定創(chuàng)新性，工作人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。12 分部門工作具備一定的專業(yè)要求，工藝或流程較為穩(wěn)定，創(chuàng)新低性，工作人員8 分需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。部門工作專業(yè)化程度不高，工藝或流程固態(tài)化，經(jīng)過一定的培訓(xùn)就可以勝任5 分部門工作。附件二 :生產(chǎn)單位 / 處室分級(jí)管理測(cè)評(píng)打分表評(píng)價(jià)人：序號(hào)部門1燃料乙醇廠2 玉米綜合利用廠3飼料廠4公共服務(wù)站5公司辦公室6財(cái)務(wù)資產(chǎn)處