辦公用品管理系統(tǒng)

1、JIANGSU UNIVERSITY辦公用品管理系統(tǒng)設計報告管理信息系統(tǒng)研發(fā)及其應用單 位小組成員指導老師管理信息系統(tǒng)課程設計二十世紀是個科技飛速發(fā)展的時代，計算機的發(fā)明和使用推動了 他的進步，這個世界的進步從不停歇，電腦的確是一項值得興奮的好 工具，這個跨世紀的產(chǎn)品將滿足大眾的需求，對大環(huán)境來說，加速了 人與人的溝通，是生活更加便利，對個人而言，可以由電腦科技帶來 的好處提升自己對社會的貢獻，協(xié)助個人開創(chuàng)前途，對公司而言，則 由科技所帶來的便利來增加公司的競爭力， 科技不斷創(chuàng)新，不斷的滿 足大眾，也不斷產(chǎn)生需求。數(shù)據(jù)庫是一門研究數(shù)據(jù)管理的技術，始于 60年代，經(jīng)過幾十年 的發(fā)展，已自成體系，

2、成為計算機軟件的一個重要的分支。數(shù)據(jù)庫技 術體現(xiàn)了當代先進的數(shù)據(jù)管理方法，贏得了社會的廣泛承認，并使計 算機應用真正滲透到國民經(jīng)濟各個部門，在數(shù)據(jù)處理領域中正在發(fā)揮 越來越大的作用。本系統(tǒng)是對辦公用品使用的管理，使其提高管理辦公用品的工作效率，我們小組選擇了 Microsoft Visual foxpro6.0 中文版來編譯 這個程序，因為它是非常優(yōu)秀的編程軟件，在可視化和簡單化方面都 是非常優(yōu)秀的2013年6月一系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃是MIS生命周期的第一階段，是 MIS的概念形成時期， 這個階段的主要任務是了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標和內外部環(huán)境， 確定系統(tǒng) 的總目標和主要功能，擬定總體方案，并從技術、經(jīng)

3、濟、操作等方面 論證技術方案的可行性，編寫可行性報告。1系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義辦公用品管理系統(tǒng)是辦公自動化管理系統(tǒng)的重要組成部分，它可以對辦公用品的入庫和領用進行規(guī)范化管理， 實現(xiàn)從紙質化管理到信 息化管理的轉變，進而提高工作效率，避免資源的浪費。此系統(tǒng)具有較強的實用性，可以直接移植到實際工作中應用，產(chǎn) 生功效。2初步調查通過調查當前企業(yè)事業(yè)單位辦公用品管理現(xiàn)況是采用人工登記的方式來進行辦公用品的管理，所有的辦公用品檔案資料都是以紙質 為介質進行存儲的，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保 密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更 新和維護都帶來了不少的困難。因此有必要

4、對企業(yè)的設備管理方式進 行改造，采用高科技的計算機自動化管理技術來進行企業(yè)辦公用品的 管理。3可行性分析可行性分析能使新系統(tǒng)達到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟 效益，可行性分析的目的，是根據(jù)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的請求，通過初 步調查，對要開發(fā)的管理信息系統(tǒng)從技術上、經(jīng)濟上、操作上進行是 否可行的研究分析。這是一項保證資源合理使用、避免失誤的浪費的 重要工作。3.1技術上的可行性信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的同學已掌握 C語言、Visual Foxpro、 Java等專業(yè)性知識，再加上今年所修管理信息系統(tǒng)課程， 讓我們對一 個系統(tǒng)的完整搭建過程有了更為系統(tǒng)性的認識。 在這個時候，讓我們 學生自己動手實踐搭建一個平臺應該是最為有效也最為關鍵的時刻。本系統(tǒng)僅需要一臺裝有Visual Foxpro軟件的計算機即可，對機 器本身沒有太高的要求，一般當前學?；騻€人電腦完全可滿足要求。3.2經(jīng)濟上的可行性開發(fā)人員具有一定的VFP以及管理信息系統(tǒng)等專業(yè)基礎知識，開 發(fā)團隊分工明確，協(xié)調合作；系統(tǒng)操作簡單，易于理解，操作者經(jīng)過 短時間的培訓就可以使用辦公用品管理系統(tǒng)。3.3操作上的可行性本系統(tǒng)為學生管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例，成本主要集中在系統(tǒng)開發(fā) 過程中開發(fā)人員投入的人力、物力；其所