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文檔簡介

1、某化學(xué)工業(yè)有限公司管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢項目員工績效考核手冊目錄第一章總則11. 1績效考核意義11. 2績效考核原則11. 3績效考核周期 21. 4考核小組21. 5績效考核人和被考核人 3表格一:考核人和考核人權(quán)重分配 41. 6適用范圍4第二章 績效考核內(nèi)容 52. 1績效考核體系綜述 5表格二:績效考核指標(biāo)體系 62. 2業(yè)績考核62. 3能力考核72. 4態(tài)度考核82. 5考核指標(biāo)權(quán)重分配 9表格三:考核指標(biāo)權(quán)重表 10第三章績效考核實施113. 1績效考核人培訓(xùn) 113. 2績效考核實施過程 113. 3績效考核偏差的避免 13第四章績效考核結(jié)果運用 154. 1績效考核

2、結(jié)果 154. 2獎金發(fā)放154. 3員工崗位工資級別調(diào)整仃4. 4員工崗位調(diào)整184. 5員工培訓(xùn)18第五章績效考核制度修訂 205. 1績效考核修訂內(nèi)容205. 2績效考核修訂程序20第六章 績效考核文件使用與保存 226. 1績效考核文件保存格式 226. 2績效考核文件分類編號 226. 3績效考核文件保存方法 22第七章 績效考核申訴 247. 1申訴條件247. 2申訴形式247. 3申訴處理24第八章附則26附表1:績效考核指標(biāo)修訂提案 27附表2:績效考核申訴表 28第一章 總則11 績效考核意義第一條 績效考核目的:(一)績效考核是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動態(tài)地衡量員工工作狀 況和

3、效果的考核方式,通過制定有效、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),對員工進行 評定,以進一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基 本素質(zhì);(二)績效考核使各級管理人員充分了解員工的工作狀況,通 過對員工在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、態(tài)度以及能力的評估,充分了解其 工作績效,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整、股權(quán)激勵、人事變動 等激勵手段。第二條 績效考核用途:(一)了解員工對組織的業(yè)績貢獻;(二)為員工的薪酬決策提供依據(jù);(三)為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù);(四)了解員工對培訓(xùn)工作的需要;(五)為人力資源部規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息。1 2 績效考核原則第三條 績效考核原則:(一)公開的原則:考核過程公開化、制度

4、化;(二)客觀性原則:用事實標(biāo)準(zhǔn)說話,切忌帶入個人主觀因素 或武斷猜想;(三)反饋的原則:在考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考 核人,同時聽取被考核人對考核結(jié)果的意見,對考核結(jié)果存在的問題 作出合理解釋或及時修正;(四)時限性原則:績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀 況,不溯及本考核期之前的行為,不能以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn) 代替其整體業(yè)績。1 3 績效考核周期第四條 績效考核時間安排??冃Э己税ㄔ露瓤冃Э己?、季度 績效考核和年度績效考核:(一)月度績效考核:適用于勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總 工)、管理系列的主辦(不含銷售人員) ;(二)季度績效考核:適用于副總工、各部門部長、副部長和

5、 主管(不含銷售管理人員) ;(三)年度考核:適用于本制度適用的所有人員。1 4 考核小組第五條 考核小組組成:(一)組長:總經(jīng)理,負責(zé)提出年度績效考核總體要求;(二)副組長:分管人力資源副總經(jīng)理,負責(zé)監(jiān)督考核過程并負責(zé)處理考核中出現(xiàn)的突發(fā)事件;(三)執(zhí)行組長(負責(zé)日常業(yè)務(wù)的執(zhí)行):人力資源部部長,負責(zé)組織安排各部門負責(zé)人為部門各崗位作績效考核;(四)組員:其它高級管理人員,負責(zé)按時完成對直接下屬的 績效考核,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績效考核工作的開展;(五)人力資源部作為辦事機構(gòu),負責(zé)收集整理各部門考核結(jié) 果并統(tǒng)一備案;第六條 考核小組職能:(一)成立考核小組是為了組織、實施、監(jiān)督績效考核工作;(二

6、)小組成員負責(zé)按時完成對適用于副總工、各部門部長、 副部長和主管(不含銷售管理人員)的績效考核,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門 績效考核工作的開展,審查批準(zhǔn)分管部門的考核結(jié)果;(三)考核小組不定期抽查部門考核結(jié)果,并針對不合理的考 核結(jié)果及時提出建議并糾偏;(四)負責(zé)修正公司現(xiàn)有考核制度與考核實際情況可能存在 的矛盾,從而使績效考核制度簡明有效并易于操作,最終提高被考核 人的工作業(yè)績;(五)負責(zé)處理考核過程中被考核人申訴工作,以確保績效考 核工作公平公正公開地開展。1 5 績效考核人和被考核人第七條 績效考核人:(一)基層崗位員工的主要績效考核人是部門負責(zé)人;(二)部門負責(zé)人的主要績效考核人是考核小組和分管

7、高級 管理人員;(三)人力資源部組織并監(jiān)督績效考核實施過程,并將評估結(jié) 果匯總報公司總經(jīng)理;(四)對績效考核人要求:需要考核人熟練掌握績效考核相關(guān) 表格、流程、考核制度,做到與被考核人的及時溝通與反饋,公正有 效地完成考核工作。第八條 被考核人。(一)本制度適用于某化工除以下人員外的所有員工:1. 公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理、 財務(wù)總監(jiān)、 總工程師等高層管理人員;2. 兼職、特約人員;3. 試用期員工;4. 公司臨時工崗位;5. 月度考核期內(nèi)累計不到崗超過 10 天(包括請假與各其它各種 原因缺崗)的員工不參與本季度考核;6. 季度考核期內(nèi)累計不到崗超過 1 個月(包括請假與各其它各種 原因缺崗)

8、的員工不參與本季度考核;7. 年度考核期內(nèi)累計不到崗超過3個月(包括請假與各其它各種原因缺崗)的員工不參與本年度考核。(二)被考核人包括除董事、監(jiān)事、高層管理人員以外的某化工所有員工,主要有:1. 管理系列:從事行政、管理工作的員工;2. 技術(shù)系列:從事技術(shù)改造、研發(fā)等工作的非管理崗位技術(shù)人員;3. 生產(chǎn)操作系列:從事生產(chǎn)操作的工人;4. 勤務(wù)系列:司機等。表格一:考核人和考核人權(quán)重分配被考核人考核人月度季度年度工作完 成情況部門計 劃完成 情況/ 分管工 作完成 情況部門計 劃完成 情況/ 分管工 作完成 情況工作 完成 情況能力態(tài)度部門負責(zé) 人/副總工考核小組40%40%50%50%分管領(lǐng)

9、導(dǎo)60%60%50%50%普通員工(除勤務(wù) 系列員工)本部門負 責(zé)人100 %100%50%50%本部門員 工和其它 部門若干員工50%50%勤務(wù)系列本部門負 責(zé)人100 %100%60%本部門員 工和其它 部門若干員工40%注:表中的百分比為考核人打分的權(quán)重1 . 6適用范圍第九條 本考核體系適用于常規(guī)性的績效考核工作,不適用于臨 時性考核或其他非常規(guī)考核。第二章 績效考核內(nèi)容2 1 績效考核體系綜述第十條 績效考核體系定義:(一)績效考核體系是由一組既獨立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整 地表達評價要求的考核指標(biāo)組成的評價系統(tǒng),績效考核體系的建立, 有利于評價員工工作狀況,是進行員工考核工作的基礎(chǔ),也

10、是保證考 核結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素;(二)考核指標(biāo)能夠真實反映被考核人工作計劃目標(biāo)完成情 況、工作態(tài)度、能力等級,是績效考核體系的基本單位。第十一條 在不同的考核期,針對不同的考核對象,績效考核體系 選取不同組合的指標(biāo)結(jié)構(gòu):(一) 副總工:1. 分管工作完成情況(季度、年度考核) ;2. 能力指標(biāo)(年度考核) ;3. 態(tài)度指標(biāo)(年度考核) 。(二) 部門負責(zé)人:1. 部門計劃完成情況(季度、年度考核) ;2. 能力指標(biāo)(年度考核) ;3. 態(tài)度指標(biāo)(年度考核) 。(三)普通員工(除勤務(wù)系列員工):1. 工作完成情況(月度、年度考核);2. 能力指標(biāo)(年度考核);3. 態(tài)度指標(biāo)(年度考核)。(

11、四)勤務(wù)系列員工:1. 工作完成情況(月度、年度考核);2. 態(tài)度指標(biāo)(年度考核)。表格二:績效考核指標(biāo)體系被考核人考核人月度季度年度工作完 成情況部門計 劃完成 情況/ 分管工 作完成 情況部門計 劃完成 情況/ 分管工 作完成 情況工作 完成 情況能力態(tài)度部門負責(zé)人/副總工考核小組分管領(lǐng)導(dǎo)普通員工 (除勤務(wù) 系列員工)本部門負 責(zé)人本部門員 工和其它 部門若干員工勤務(wù)系列本部門負 責(zé)人本部門員 工和其它 部門若干員工注:“”代表構(gòu)成指標(biāo)。2 . 2業(yè)績考核第十二條 業(yè)績考核是對經(jīng)理層整體以及員工個人當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)狀況和工作結(jié)果的考核,它是對員工工作貢獻程度的衡量和評價,直接體現(xiàn)出員工對企

12、業(yè)的價值, 是績效考核的核心內(nèi)容。第十三條 業(yè)績考核內(nèi)容:(一)副總工:分管工作完成情況;(二)各部門部長、畐U部長和主管(不含銷售管理人員):部門計劃工作完成情況;(三)勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工)、管理系列的主辦(不含銷售人員):工作完成情況。第十四條業(yè)績考核辦法:(一)副總工:1. 分管工作業(yè)績考核,主要考核分管工作計劃的完成情況、計劃外工作完成情況,以及計劃內(nèi)未完成工作的原因和解決辦法;2. 副總工根據(jù)公司整體年度工作計劃、分管部門年度工作計劃、以及本年度工作實際進行情況,制定分管工作的季度工作計劃,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),副總工簽字確認(rèn)。分管工作計劃一式三份,一份交 分管領(lǐng)導(dǎo)存檔,一

13、份交考核小組,一份交副總工本人;3. 季度考核時由副總工填寫分管工作 / 部門季度工作業(yè)績考核 表,交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)和考核小組;4. 考核成績作為副總工季度業(yè)績考核的分?jǐn)?shù)。(二) 各部門部長、副部長和主管(不含銷售管理人員) :1. 部門業(yè)績考核, 主要考核該部門工作計劃的完成情況、 計劃外 工作完成情況,以及計劃內(nèi)未完成工作的原因和解決辦法;2. 部門負責(zé)人根據(jù)公司整體年度工作計劃、部門年度工作計劃、 以及本年度工作實際進行情況,制定本部門的季度工作計劃,報公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。部門季度工作計劃一式三份, 一份交部門存檔, 一份交考核小組, 一份交部門負責(zé)人本人;3. 季度

14、考核時由部門負責(zé)人填寫分管工作 / 部門季度工作業(yè)績 考核表,交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)和考核小組;4. 考核成績作為部門負責(zé)人季度業(yè)績考核的分?jǐn)?shù);(三)勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工) 、管理系列的主辦 (不含銷售人員) :1. 員工業(yè)績考核, 主要考核員工的工作計劃的完成情況、 計劃外 工作完成情況, 以及計劃內(nèi)未完成工作的原因和解決辦法; 。2. 月度考核時填寫員工月度工作業(yè)績考核表 ,交給部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人然后反饋給員工本人,并與其協(xié)商制定下期工作計劃,由員工簽字確認(rèn);3. 考核成績作為員工月度業(yè)績考核的分?jǐn)?shù);4. 考核表一式三份,原件交人力資源部存檔,一份交部門存檔; 一份交員工本人。(

15、四)填寫內(nèi)容所依據(jù)的信息以各種有形資料和數(shù)據(jù)為主,輔 以填寫人和考核人記憶。23 能力考核第十五條 能力考核:(一)能力考核是考核員工在崗位實際工作中具備的能力,根 據(jù)被考核人表現(xiàn)的工作能力,參照能力考核標(biāo)準(zhǔn),對被考核人所擔(dān)當(dāng) 的職務(wù)與其能力匹配程度做出評定;(二)針對副總工 / 部門負責(zé)人、員工分別對應(yīng)兩套不同的能 力指標(biāo)體系。第十六條 能力指標(biāo)體系:(一) 副總工 / 部門負責(zé)人能力指標(biāo)體系:1. 副總工 / 部門負責(zé)人的六項核心能力指標(biāo)分別為計劃和組織( 20)、領(lǐng)導(dǎo)技巧( 20)、團隊建設(shè)( 20)、溝通能力( 20)、 創(chuàng)新能力( 10)、評估能力( 10);2. 詳情參看副總工 /

16、 部門負責(zé)人能力指標(biāo)評估表 。(二) 員工能力指標(biāo)體系:1. 員工的五項核心能力指標(biāo)分別為團隊合作、 學(xué)習(xí)能力、 專業(yè)知 識和技能、解決問題和工作效率五個方面,權(quán)重均為20%;2. 勤務(wù)系列員工不考核能力指標(biāo);3. 詳情參看員工能力指標(biāo)評估表 。第十七條 能力考核方式:(一) 考核人對被考核人進行能力考核,綜合考慮本年度該員 工在工作中反映出的各項核心能力,參考核心能力打分標(biāo)準(zhǔn),并通過 相同崗位其它員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分;(二) 員工的實際能力與相應(yīng)核心能力完全匹配則得滿分 100 分,通過將各項核心能力得分加和,最終確定該員工本年度能力考核 分?jǐn)?shù)。24 態(tài)度考核第十八條

17、態(tài)度考核:(一) 工作態(tài)度是對某項工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力 程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程度上決 定了能力向業(yè)績的轉(zhuǎn)化效果;(二) 工作態(tài)度考核可選取對工作業(yè)績能夠產(chǎn)生較大影響的 考核內(nèi)容,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,注意一些純粹的 個人生活習(xí)慣等與工作無關(guān)的內(nèi)容不要列入;三) 針對副總工 / 部門負責(zé)人、員工分別對應(yīng)兩套不同的態(tài)度指標(biāo)體系。第十九條 態(tài)度指標(biāo)體系:(一)副總工 / 部門負責(zé)人態(tài)度指標(biāo)體系:1. 部門負責(zé)人的五項核心態(tài)度指標(biāo)分別為是團隊建設(shè)意識、 勇于 承擔(dān)責(zé)任、 公平公正意識、 學(xué)習(xí)意識、 員工培養(yǎng)意識, 權(quán)重均為 20;2. 詳情參看副

18、總工 / 部門負責(zé)人態(tài)度指標(biāo)評估表 。(二)員工態(tài)度指標(biāo)體系:1. 員工的六項核心態(tài)度指標(biāo)分別為是否認(rèn)真完成任務(wù)( 20%);是否遵守上級指示( 20%);是否具有服務(wù)意識,待人熱情主動(20%);是否有責(zé)任感,愿意承擔(dān)更多的責(zé)任( 20%);出勤率的高低( 10%); 是否虛心好學(xué),要求上進( 10%);2. 詳情參看員工態(tài)度指標(biāo)評估表 。第二十條 態(tài)度考核方式:(一)考核人對被考核人進行態(tài)度考核,綜合考慮本年度該員 工在工作中反映出的各項核心態(tài)度指標(biāo),參考核心態(tài)度打分標(biāo)準(zhǔn),并 通過相同崗位其它員工的態(tài)度表現(xiàn)最終確定該員工的態(tài)度得分;(二)員工的實際態(tài)度與相應(yīng)核心態(tài)度完全匹配則得滿分 100

19、 分,通過將各項核心態(tài)度得分加和,最終確定該員工本年度態(tài)度考核 分?jǐn)?shù)。2 5 考核指標(biāo)權(quán)重分配第二十一條 績效考核中各項指標(biāo)權(quán)重的確定方法:(一)定;權(quán)重分配根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所倡導(dǎo)的員工行為導(dǎo)向確(二)根據(jù)公司經(jīng)營狀況以及公司目前對不同工作崗位人員的要求,建議工作業(yè)績、 工作能力、 工作態(tài)度權(quán)重分配如下:表格二:考核指標(biāo)權(quán)重表被考核 人月度季度年度工作完 成情況部門計劃 完成情況 /分管工 作完成情況部門計劃 完成情況 /分管工 作完成情況工作完成 情況能力態(tài)度部門負 責(zé)人/副 總工100 %70%20%10%普通員 工100%70%10%20%勤務(wù)系 列100%60%40%注:表中的百分比為

20、考核指標(biāo)權(quán)重。(三)考核指標(biāo)權(quán)重說明:1. 副總工:季度考核分?jǐn)?shù)只由分管工作完成情況構(gòu)成;年度考核中,分管工作完成情況、能力和態(tài)度指標(biāo)的權(quán)重分別為70% 20% 10%2. 部門負責(zé)人:季度考核分?jǐn)?shù)只由部門工作計劃完成情況構(gòu)成; 年度考核中,部門工作計劃完成情況、能力和態(tài)度指標(biāo)的權(quán)重分別為70% 20% 10%3. 普通員工:月度考核只由個人月度工作完成情況構(gòu)成;年度考核中,個人工作完成情況、能力和態(tài)度指標(biāo)的權(quán)重分別為70% 10%4. 勤務(wù)系列普通員工:月度考核只由個人月度工作完成情況構(gòu)成;年度考核中,個人工作完成情況和態(tài)度指標(biāo)的權(quán)重分別為40%。第三章 績效考核實施3 1 績效考核人培訓(xùn)第

21、二十二條 考核人培訓(xùn)目的: 通過培訓(xùn), 使考核人掌握績效考核 相關(guān)技能, 熟悉考核的各個環(huán)節(jié), 準(zhǔn)確把握考核標(biāo)準(zhǔn), 掌握考核方法, 分享考核經(jīng)驗,克服考核過程中常見的問題。第二十三條 績效考核體系對考核人的要求:(一)要求績效考核人對被考核人的業(yè)務(wù)有充分的了解;(二)要求績效考核人熟練掌握考核的基本原理及操作實務(wù);(三)要求績效考核人必須在考核過程中與被考核人進行有 效的溝通和交流。第二十四條 績效考核人培訓(xùn)內(nèi)容: 人力資源部根據(jù)公司中高層管 理人員及普通員工對績效考核制度的掌握情況, 在每年季度和年度績 效考核實施前一周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:(一)績效考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;(二)績效考核流程;

22、(三)績效考核方法以及考核實施過程應(yīng)注意的問題。3 2 績效考核實施過程第二十五條 月度績效考核:(一) 月度績效考核結(jié)果是月度獎金發(fā)放的依據(jù),考核對象包括勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工) 、管理系列的主辦(不含銷售 人員);(二) 月度績效考核流程:1. 由員工本人填寫員工月度工作業(yè)績考核表 ,交給部門負責(zé) 人;2. 部門負責(zé)人對該員工月度工作進行總評、 打分, 并簽名;3. 部門負責(zé)人將考核結(jié)果反饋給員工本人, 并與其協(xié)商制定下期 工作計劃,由員工簽字確認(rèn)考核結(jié)果和下月工作計劃;4. 部門負責(zé)人將本部門考核表收齊后, 交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、 批 準(zhǔn)后,報人力資源部;5. 人力資源部審查后交總

23、經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十六條 季度績效考核:(一) 季度績效考核結(jié)果是季度獎金發(fā)放的依據(jù),考核對象包 括副總工、 各部門部長、 副部長和主管 (不含銷售管理人員) ;(二) 季度考核流程:1. 副總工 / 部門負責(zé)人填寫分管工作 / 部門季度工作業(yè)績考核 表和部門季度工作計劃 ;2. 考核小組召開公司季度工作例會;3. 副總工 / 部門負責(zé)人陳述分管工作 / 本部門季度工作計劃完成 情況,考核小組成員評議打分;4. 副總工 / 部門負責(zé)人宣讀分管工作 / 本部門工作計劃安排;5. 分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作 / 本部門工作計劃進行調(diào)整布置后,由副 總工/ 部門負責(zé)人簽字確認(rèn);6. 將業(yè)績考核表交人力資源部匯總

24、后, 交總經(jīng)理批準(zhǔn), 并反饋到 副總工 / 各部門。第二十七條 年度績效考核:(一) 年度績效考核將依據(jù)考核結(jié)果確定各崗位員工晉升、獎 懲等,并調(diào)整員工培訓(xùn)、 員工發(fā)展的內(nèi)容, 考核內(nèi)容包括工作業(yè)績 (分 管工作完成情況、部門計劃完成情況、個人工作完成情況) 、工作態(tài) 度、工作能力三方面,考核對象包括副總工、各部門部長、副部長和 主管(不含銷售管理人員) 、勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含副總工) 、管 理系列的主辦(不含銷售人員) 。(二) 副總工 / 部門負責(zé)人年度績效考核流程:1. 匯總并計算副總工 / 部門負責(zé)人各季度的業(yè)績考核(分管工作 完成情況、部門計劃完成情況)得分的平均分,即為副總工/

25、 部門負責(zé)人該年度的業(yè)績考核得分;2. 考核小組和分管領(lǐng)導(dǎo)對副總工 / 部門負責(zé)人的能力和態(tài)度打 分;3. 人力資源部匯總各項考核指標(biāo)的得分情況, 計算最終年度考核 得分,并負責(zé)將考核情況反饋給副總工 / 各部門負責(zé)人。(三)技術(shù)系列(不含副總工) 、管理系列的主辦(不含銷售 人員)年度績效考核流程:1. 匯總并計算員工各月的業(yè)績考核 (個人工作完成情況) 得分的 平均分,即為員工該年度的業(yè)績考核得分;2. 人力資源部選擇與被考核員工所在部門業(yè)務(wù)聯(lián)系較多的若干 部門,與該部門負責(zé)人協(xié)商,各指派一名員工參加被考核部門員工的 能力和態(tài)度考核; 被考核員工所在部門由該部門負責(zé)人指定一名員工 參加被考

26、核員工的能力和態(tài)度考核;3. 被考核部門負責(zé)人召集本部部門員工以及前款所提的外部門 若干員工,填寫員工能力指標(biāo)評估表和員工態(tài)度指標(biāo)評估表 ;4. 人力資源部匯總員工各項考核指標(biāo)的得分情況, 計算最終年度 考核得分,填寫員工年度能力和態(tài)度考核匯總表和員工年度績 效考核匯總表 ,并負責(zé)將考核情況反饋給各部門負責(zé)人,部門負責(zé) 人負責(zé)將考核情況反饋給員工本人。(四)勤務(wù)系列員工年度績效考核流程:1. 匯總并計算勤務(wù)人員各月的業(yè)績考核 (個人工作完成情況) 得 分的平均分,即為勤務(wù)人員該年度的業(yè)績考核得分;2. 部門負責(zé)人和部門負責(zé)人確定的若干本部門員工和其它相關(guān) 部門員工(可以包括高層管理人員)對勤務(wù)

27、人員態(tài)度打分,如需加入 高層管理人員,部門負責(zé)人可以調(diào)整打分人權(quán)重,報人力資源部批準(zhǔn) 后執(zhí)行;3. 人力資源部匯總員工各項考核指標(biāo)的得分情況, 計算最終年度 考核得分,填寫員工年度能力和態(tài)度考核匯總表和員工年度績 效考核匯總表 ,并負責(zé)將考核情況反饋給各部門負責(zé)人,部門負責(zé)人負責(zé)將考核情況反饋給員工本人。3 3 績效考核偏差的避免第二十八條 如何避免考核偏差:(一)提高考核標(biāo)準(zhǔn)清晰度,考核標(biāo)準(zhǔn)盡可能準(zhǔn)確明了,以減 少考核者個人感情等主觀因素的干擾;(二)績效考核標(biāo)準(zhǔn)需得到被考核人的認(rèn)可并在公司一定范 圍內(nèi)公開;(三)考核人應(yīng)該經(jīng)過正規(guī)的績效考核方法培訓(xùn),了解在考核 過程中應(yīng)該注意的問題并掌握考

28、核所需技巧;(四)公司分管領(lǐng)導(dǎo)對分管部門的考核結(jié)果進行審查和批準(zhǔn);(五)考核匯總表在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,考核小組如確認(rèn)有必 要進行內(nèi)部平衡時, 可對考核結(jié)果進行適當(dāng)調(diào)整, 但原始的考核記錄、 被考核人的計分,不得修正和更改;(六)考核小組不定期抽查部門考核結(jié)果,并針對不合理的考 核結(jié)果及時提出建議并糾偏;(七)通過建立績效考核申訴機制,考核小組可以通過了解被考核人的反饋,對績效考核進行全過程監(jiān)督。第四章 績效考核結(jié)果運用4 1 績效考核結(jié)果第二十九條 年度績效考核結(jié)果分為五等:優(yōu)秀、優(yōu)良、稱職、 基本稱職和不稱職。第三十條 公司年度考核結(jié)果評為優(yōu)秀的不超過10%,基本稱職的不低于 5%,不稱職的

29、不低于 2.5%,優(yōu)良的和稱職的比例由考核小組 根據(jù)當(dāng)年考核的整體優(yōu)良程度確定。第三十一條 考核標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù):(一)“標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)”為對應(yīng)獎金 100%發(fā)放的分?jǐn)?shù), 建議 2004 年為 80 分,以后標(biāo)準(zhǔn)分的確定由考核小組根據(jù)上一年度員工整體業(yè) 績在年初予以適當(dāng)調(diào)整;(二)原則上部門員工(不含部門負責(zé)人)月度考核平均分 不超過標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù);副總工、各部門部長、副部長和主管(不含銷售 管理人員)季度考核平均分不超過標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)。第三十二條 月度和季度考核結(jié)果不做分類,只以分?jǐn)?shù)表示。4 2 獎金發(fā)放第三十三條 月度獎金發(fā)放:適用于勤務(wù)系列、技術(shù)系列(不含 副總工)、管理系列的主辦(不含銷售人員) ;員工月度獎金

30、基數(shù)為 其崗位工資的一定比例, 建議 2004 年為三分之一, 以后比例的確定由考核小組根據(jù)上一年度公司整體業(yè)績在年初予以適當(dāng)調(diào)整,遇特 殊情況可不定期調(diào)整。第三十四條 季度獎金發(fā)放:適用于副總工、各部門部長、副部長和主管(不含銷售管理人員);季度獎金基數(shù)為其崗位工資的一定 比例,建議2004年比例為“1”(考慮到季度獎金的發(fā)放周期,比例定為普通員工月度獎金比例的3倍),以后比例的確定由考核小組根據(jù)上一年度公司整體業(yè)績在年初予以適當(dāng)調(diào)整,遇特殊情況可不定期調(diào)整。第三十五條年度獎金發(fā)放:(一)部門年度獎金總額的確定:部門年度獎金總額=本部門計劃完成情況得分 崗位系數(shù)本部門 公司年度獎金總額 各部

31、門年度計劃完成情況得分崗位系數(shù)+ 副總工年度考核得分 其崗位系數(shù)各部門本部門各副總工其中:部門年度計劃完成情況 得分=- 部門季度計劃完成情況得分4 4副總工年度獎金總額=副總工年度考核得分其崗位系數(shù)各副總工公司年度獎金總額各部門年度計劃完成情況得分崗位系數(shù)各部門本部門+副總工年度考核得分其崗位系數(shù)各副總工副總工年度獎金確定:1.年度獎金金額:副總工年度獎金副總工年度考核得分崗位系數(shù)-副總工年度獎金總額副總工年度考核得分其崗位系數(shù)各副總工2.副總工年度考核得分確定:一、 1 、 、副總工年度考核得分=(分管工作季度完成情況得分)權(quán)重+能力得分權(quán)重+態(tài)度得分 權(quán)重44(四)其他員工年度獎金確定:

32、1.年度獎金金額:員工年度獎金二員工年度考核得分員工年度考核得分崗位系數(shù)崗位系數(shù)部門年度獎金總額本部門2.考核得分確定:部門部長、副部長和主 管(不含銷售管理人員 )得分1=1 (部門季度計劃完成情 況得分) 權(quán)重+能力得分 權(quán)重+態(tài)度得分 權(quán)重 44普通員工(除勤務(wù)人員)考核得分12 12(月度工作完成情況得分)權(quán)重+能力得分權(quán)重+態(tài)度得分權(quán)重勤務(wù)人員考核得分二(月度工作完成情況得分)權(quán)重+態(tài)度得分 權(quán)重4. 3員工崗位工資級別調(diào)整第三十六條員工崗位工資級別調(diào)整:(一)對于年度績效考核為優(yōu)秀的員工,其崗位工資等級在本 崗位職級范圍內(nèi)自動上升一檔;(二)對于連續(xù)2年年度績效考核達到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)的員

33、工,其崗 位工資等級在本崗位職級范圍內(nèi)自動上升一檔;(三)對于連續(xù)3年年度績效考核為稱職的員工,其崗位工資 等級在本崗位職級范圍內(nèi)自動上升一檔;(四)對于年度績效考核為基本稱職的員工,其崗位工資等級 在本崗位職級范圍內(nèi)自動降低一檔。第三十七條級別調(diào)整的特殊情況:(一)若某員工的崗位工資級別已是該職務(wù)所在薪幅的最高 檔,則將月漲幅工資乘以12,以獎金的形式隨同上年度年終獎一次性 發(fā)放;月漲幅工資=上工資等 級崗位工資標(biāo)準(zhǔn)一本工 資等級崗位工資標(biāo)準(zhǔn)(二)若某員工的崗位工資級別已是該職務(wù)所在薪幅的最低 檔,則將月降幅工資乘以12 ,在上年度年終獎中一次性扣減;月降幅工資=本工資等級崗位工資標(biāo)準(zhǔn)一下工

34、資等級崗位工資標(biāo)準(zhǔn)(三)對于多年累積的績效考核結(jié)果盡量使用,但不重復(fù)使 用。例如:連續(xù)三年的考核結(jié)果為優(yōu)良、優(yōu)秀、優(yōu)良,則第二年升一 檔工資,第三年升一檔工資;連續(xù)三年的考核結(jié)果為稱職、優(yōu)良、稱 職,則第三年末升一檔工資,但第二年的“優(yōu)良”以后不再使用。4 4 員工崗位調(diào)整第三十八條 員工晉升: 年度績效考核結(jié)果是人力資源部決定員工 是否晉升的主要依據(jù),對考核成績優(yōu)秀的員工,人力資源部根據(jù)當(dāng)時 公司的用人需求情況, 制定員工晉升提案, 并上報考核小組。第三十九條 工作調(diào)動: 年度績效考核使被考核人與人力資源部充 分了解其工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,如果被考核人認(rèn)為在別的 崗位更能發(fā)揮其能力并

35、能提高工作業(yè)績, 該員工可在年度績效考核結(jié) 束后 1 個月內(nèi)提出工作調(diào)動要求,經(jīng)部門負責(zé)人同意后,送人力資源 部匯總后,報考核小組審批;或者由人力資源部提出調(diào)動意見,與員 工本人協(xié)商一致后,報批。第四十條 辭退: 根據(jù)員工年度考核結(jié)果, 對于考核結(jié)果為不稱 職的員工,經(jīng)過 3 6 個月的培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位時間后,仍不能 勝任工作的 , 公司可以終止與員工簽訂下年度勞動合同 , 并根據(jù)勞部 發(fā)1994481 號文關(guān)于印發(fā) <違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法 > 的通知予以經(jīng)濟補償。4 5 員工培訓(xùn)第四十一條 員工培訓(xùn)(一)人力資源部將公司全體員工核心能力的考核結(jié)果整理 成冊,在年度

36、績效考核結(jié)束后 20 天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況 制定全體員工年度培訓(xùn)計劃,上報總經(jīng)理審批;(二)總經(jīng)理批準(zhǔn)全體員工年度培訓(xùn)計劃后,人力資源部應(yīng)在1 個月內(nèi)制定各崗位員工年度能力培訓(xùn)方案;(三)每季度人力資源部需要對員工年度能力培訓(xùn)方案實施 具體情況進行總結(jié)并不斷調(diào)整,達到開發(fā)、挖掘員工能力的目的。第五章 績效考核制度修訂51 績效考核修訂內(nèi)容第四十二條 在年度績效考核過程中, 考核小組通過把握考核人與 被考核人對考核體系的意見,在限定時間內(nèi),對現(xiàn)有考核體系內(nèi)容進 行修改, 以更好適應(yīng)下一年的績效考核工作。 修改的內(nèi)容包括:(一)績效考核指標(biāo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程;(二)考核指標(biāo)中工作業(yè)

37、績、 工作能力、 工作態(tài)度的權(quán)重分配;(三)考核人打分權(quán)重分配。52 績效考核修訂程序第四十三條 績效考核修訂形式??冃Э己诵抻喰问綖槎ㄆ谛抻?, 日期為每年年度考核結(jié)束后 2 周內(nèi),若出現(xiàn)以下任一情況可以進行不 定期修訂,修訂日期由考核小組決定:(一) 目前績效考核體系不能適應(yīng)公司的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙公司 經(jīng)營;(二)公司發(fā)生重大變更,必須改變績效考核體系;(三)考核小組中有 1/3 以上人員提議。第四十四條 修訂議案的提出: 任何對公司考核制度有疑問的員工 都有權(quán)向考核小組提出考核制度修訂提案, 提案發(fā)起人可以在修訂期 內(nèi)提交修訂建議的書面報告 (格式見附表 1),給人力資源部并由其統(tǒng)一轉(zhuǎn)交考核

38、小組討論。第四十五條 修訂議案的受理:在修訂期間員工提出的修訂書面議案將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交考核小組,人力資源部針對修訂提議收集基礎(chǔ)資料;考核小組組長將在隨后的一周時間內(nèi)組織小組成員討論考 核制度修訂提案,然后提交年度制度修訂會。第四十六條制度修訂過程:(一)在年度考核制度修訂會議上,修訂提案通過與否采取投 票方式?jīng)Q定,得到超過三分之二成員贊成票的提案視為通過,會后人力資源部負責(zé)整理通過的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績效考核制度,由考核小組組長簽發(fā)后生效;(二)不論提案通過與否,人力資源部都要將最后結(jié)果反饋給提案發(fā)起人。第六章 績效考核文件使用與保存6 1 績效考核文件保存格式第四十七條 考核

39、文件保存格式:(一) 員工績效考核袋內(nèi)考核文件按年度順序排列,各年內(nèi)月 度、季度考核文件再按時間順序排列;(二)各部門員工的績效考核袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編 號的文件柜中,各員工的績效考核袋按崗位編號順序排列,同一崗位 員工考核袋順序按員工編號排列。6 2 績效考核文件分類編號第四十八條 績效考核文件編號方法:(一) 績效考核袋是指用于存放員工月度、季度和年度績效考 核表的檔案袋,人力資源部以員工編號作為績效考核袋編號,公司各 員工績效考核袋編號唯一;(二) 考核文件編號由二部分組成,第一部分是該員工編號, 第二部分是資料編號。資料編號由 1個英文字母和 4 個數(shù)字組織,前 2個數(shù)字表示年份

40、,英文 A代表月度考核,英文 B代表季度考核,英 文 C 代表年度考核,后 2 個數(shù)字代表時間排列順序,例如某編號為SM-CW-001的員工2003年1月份考核資料編號為 SM-CW-001/03A01, 第一季度考核資料編號為SM-CW-001/03B01,同年第二季度考核資料編 號 為 SM-CW-001/03B02 , 2003 年 年 度 考 核 資 料 編 號 為SM-CW-001/03C01,依此類推。6 3 績效考核文件保存方法第四十九條 績效考核文件保存方法:(一) 由人力資源部統(tǒng)一保管績效考核文件,考核結(jié)果可以以績效考核袋形式和電子文檔形式存檔, 保存資料在員工離開公司 1 年 后銷毀;(二) 在月度績效考核完成后 5 天內(nèi),人力資源部必須將所有 崗位員工的績效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作;(三)季度績效考核完成后 10 天內(nèi),人力資源部必須將所有 崗位員工的績效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作;(四)在年度績效考核完成后 20 天內(nèi),人力資源部必須將所 有崗位員工的績效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作;(五)人力資源部需要妥善保存員工各年績效考核文件以便 相關(guān)部門查閱;(六)績效考核資料電子文檔保存方式與有關(guān)部門詳細討論 后決定。第五十條 績效考核文件

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