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文檔簡介

1、江門市四方精細(xì)化工有限公司第一章項目方案需求分析一、整體需求分析四方公司為化工企業(yè),生產(chǎn)油漆、固化劑、稀釋劑等產(chǎn)品,在計劃上,需要有效的系統(tǒng) 來制定存貨計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃;在生產(chǎn)方面,要求有效的系統(tǒng)來控制配方、進度以 及原料、半成品、成品的進出,并以報表的形式顯示每天的收發(fā)情況。同時,輸出應(yīng)付款、 應(yīng)收款,作為與財務(wù)系統(tǒng)的接口。二、項目需求特點1、四方公司主要按訂單生產(chǎn)的方式,輔助以需求預(yù)測來制定每一作業(yè)的生產(chǎn)量。2、生產(chǎn)周期短,工藝簡單。3、 BOM單主要是配方,而且有配置型BOM,部分成品BOM單包含半成品。主生產(chǎn) 計劃為兩層。4、原材料、半成品、成品須輸出每天收發(fā)報表。5、工作流程

2、如下第二章金蝶K3解決方案一、供應(yīng)鏈官理系統(tǒng)1、銷售管理系統(tǒng)K/3工業(yè)版V9.0的銷售管理包括銷售報價管理、銷售訂單、銷售開票、銷售發(fā)貨、銷售報表、銷售分析等,能夠處理統(tǒng)一銷售、獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售與倉存管 理、應(yīng)收帳款管理完整結(jié)合在一起,提供有效的會計管理。銷售管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)處理職權(quán)結(jié)合,流程清晰;數(shù)據(jù)共享、高度集成;操作簡單,易學(xué)好用。銷售應(yīng)用流程霑盧貸料I計劃采禺I應(yīng)付阪豐I收獻單俏售發(fā)破制廠按JT鞫料骨返臺同丄捕神合冋營理躺、"舟啡.患銷倍訂卓啣dlRF1運其橋梏管理I折扣管理莒價潔息aMBi «.-I客戶骨理1待檢倉齊購申詒單快妥處理k分配K1NGD

3、EE銷售功能結(jié)構(gòu)|業(yè)務(wù)處理單器序時薄賈統(tǒng)維枳領(lǐng)售報價單刑色報仰單陥苦業(yè)務(wù)報擁鉗皆訂世銷售鋼斤儉用戶忸理一磊注鹽準(zhǔn)發(fā)貨通知單發(fā)費通卻甲上機日志POH退貨連知單退賀通知單査許甘析工具一與應(yīng)濟傀貨信思T護扌口貿(mào)絆(1)銷售訂單管理,可了解公司合同(訂單)的執(zhí)行情況,并根據(jù)所訂合同(訂單)編制出銷售計劃、發(fā)貨計劃,可反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的狀 況;(2)銷售管理通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況;(3)銷售退回處理通過整理、 分析客戶的銷售退貨, 來評估客戶的質(zhì)量要求、 企業(yè)質(zhì)量水平、客戶的合作水平等銷售人員所關(guān)心的問題。(4)信用額度的管理和控制是銷售管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),也是每個管理

4、人員 所關(guān)心的,如何很好的管理并把握信用,金蝶的信用管理能幫你運用自 如。(5)銷售分析可反映并監(jiān)督銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率,并按銷 售額、利潤或數(shù)量來進行產(chǎn)品分級;(6)強大的自定義單據(jù)、自定義報表的功能??蛻艨啥ㄖ其N售日報表等 單據(jù)和報表。2、采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng),是通過采購申請、采購訂單、采購收料、采購?fù)素洝①徹洶l(fā)票處理、供應(yīng)商管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng), 對采購全過程進行有效控制和跟蹤, 實現(xiàn)完善的供 應(yīng)商供貨信息管理;該系統(tǒng)可以獨立運行,同時也可與倉存管理系統(tǒng)、應(yīng)付賬管理系統(tǒng)通過 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口結(jié)合運用,提供完整的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理信息。采購應(yīng)用流程銷售計劃應(yīng)材誠本采購

5、管理持檢倉 管理入庫祓算幌務(wù)磁理飾幡躋4 折扣資率I丨 公司機霸管理(1) 金蝶提供多種業(yè)務(wù)報表查詢,有強大的自定義單據(jù)、自定義報表的功能,可能根據(jù) 企業(yè)具體情況,側(cè)重點不同,滿足企業(yè)自身的特殊需要。(2) 明顯提高人員的管理素質(zhì),提高采購計劃編制的科學(xué)性,確保生產(chǎn)的正常進行;(3) 通過見同類件合并,增加了定貨批量和折扣率,使采購成本下降;(4) 通過資源調(diào)查,供應(yīng)商認(rèn)證,可保證按優(yōu)先級供貨,降低采購成本;(5) 采購供應(yīng)部門,能及時掌握庫存與生產(chǎn)情況,工作做到井然有序。從而實現(xiàn)企業(yè)采購作業(yè)管理的目標(biāo):用最低的采購成本,以最小的庫存保證生產(chǎn)活動的連續(xù)進行,從而提高企業(yè)資金利用率。3、倉存管理

6、系統(tǒng)系統(tǒng)提供倉存日常業(yè)務(wù)處理、庫存盤點等處理功能,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)及職能管理需要不 同分別提供庫存統(tǒng)計和庫存分析報表。業(yè)務(wù)單據(jù)財務(wù)單據(jù)1 1庫存琶理入庫單據(jù)I收斜通知單采腐訂單一II生產(chǎn)任務(wù)單常售訂單.炭黃通知單采購友尊憑證根板*岀人庫核HULI aj- 證S出庫里曆計劃價筲理倉存及存貨核算應(yīng)用流程倉存功能結(jié)構(gòu)澤存播點單憶序時越.底舞推我L莆統(tǒng)維護一-桿印爲(wèi)蘭規(guī)品戶函理k人盤直顫塩'唯陣調(diào)愷T丹能根壷上機曰喜耳淄劇盤點根告表(1)提供倉存日常業(yè)務(wù)的各種處理,包括能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補充提貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。(2)強大的庫存盤點功能,不但能處理企業(yè)正常的盤點

7、業(yè)務(wù),而且能處理不同倉庫的及時盤點,不受時間空間的變化限制。? 對日常業(yè)務(wù)處理的單據(jù)的管理功能強大,提供相應(yīng)單據(jù)的修改、審 核、查詢、打印輸出等功能。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)及職能管理需要不同分別提供多種庫存統(tǒng)計和庫存分析報表。企業(yè)還可根據(jù)自身實際情況生成自定義的報表。強大的自定義報表和自定義單據(jù)的功能,客戶可定制材料領(lǐng)用日報表、成品日報表等報表和單據(jù)。(6)預(yù)報警功能用以指導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn),使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物 料抓住重點、高效管理。(7)對成品的管理能清楚地反映成品庫存的結(jié)構(gòu)及質(zhì)量狀態(tài),對庫存的實際情況進 行分析和調(diào)整,使其合理化;4、應(yīng)收管理系統(tǒng)本系統(tǒng)在輸入預(yù)設(shè)的條件后,能夠進行應(yīng)收帳

8、款的自動核銷,帳齡的自動分析,年底壞帳準(zhǔn)備的自動提取,按年,季,月自動計算應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率(即可按各單位分開計算,也可 匯總起來計算)。系統(tǒng)自動生成有關(guān)應(yīng)收帳款憑證,大大減輕了會計人員的勞動強度,并給 應(yīng)收帳款的使用人員提供了一強有力的數(shù)據(jù)分析,決策支持工具。系統(tǒng)流程:(1) 應(yīng)收帳款的日常核算、核銷、帳齡分析和應(yīng)收帳款回款速度的分析;(2) 應(yīng)收往來單位的對帳,應(yīng)收往來單位信用程度的分析;(3) 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率的分析;(4) 各有關(guān)銷售合同的登記、管理,銷售發(fā)票的登記、管理;應(yīng)收往來單位的收款登記、管理, 應(yīng)收帳的擔(dān)保管理。5、應(yīng)付賬管理系統(tǒng)K/3應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),使企業(yè)有效地管理應(yīng)收、應(yīng)付,并

9、解決了供銷人員及管理層,由于出差等原因產(chǎn)生的異地操作問題。應(yīng)付系統(tǒng)包括初始設(shè)置、期初數(shù)據(jù)、物流處理、結(jié)算管理、分析管理、帳表管理、供應(yīng)商管理等處理功能。同采購管理系統(tǒng)的結(jié)合運用能對企業(yè)的 應(yīng)付帳(包括應(yīng)付帳款,其它應(yīng)付款,應(yīng)付票據(jù))進行全面的核算、管理,同時具有強大的 分析功能。本系統(tǒng)的自動化程度高, 輸入預(yù)設(shè)的條件后, 能夠進行應(yīng)付帳的自動核銷,帳齡的自動分析。系統(tǒng)自動生成有關(guān)應(yīng)付帳憑證,大大減輕了會計人員的勞動強度,并把各分廠和總部綜合起來給應(yīng)付帳的使用人員提供強有力的數(shù)據(jù)分析、決策支持工具。系統(tǒng)流程:日常處理斟末處理揃岫錄人 _1 | 丨I刪豳扁承巾劇11橄11生咸軸 H削係蜒I I醐烹

10、結(jié)班j1 11仕貌單1減就單功能特點:(1) 應(yīng)付帳的日常核算、 核銷、帳齡分析和應(yīng)付帳付款情況的分析;應(yīng)付往來單位的對帳,應(yīng)付帳付款預(yù)測;(2) 各有關(guān)的采購合同的登記、管理,采購發(fā)票的登記、管理; 應(yīng)付往來單位的付款登記、管理,應(yīng)付款的擔(dān)保管理。生產(chǎn)管理解決方案1、計劃管理計劃管理系統(tǒng)通過主生產(chǎn)計劃(MPS, Master Production Schedule )和物料需求計劃(MRP, Material Requirement Planning),幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么物料和在什么時候生產(chǎn),以及相關(guān)的需要采購什么物料,在何時采購等問題,從而達(dá)到降低庫存、提高服務(wù)水平(及時交貨)的目的。B0躺去性主主嚴(yán)計劃頂目血?BUKrt低;赧主生產(chǎn)y創(chuàng)阿億耳頃冃礫P Jll抒任詼匕DM反查 L/FS日志W(wǎng)卩冃*'龍冊尅1報表分聽1洲射1祐建戶計劃拾表備破斜u觀殆粗能丈潔羊

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