藥品采購部規(guī)章制度

1、藥品采購部規(guī)章制度篇一：藥品采購管理制度藥品采購管理制度1、 采購部應(yīng)堅(jiān)持“按需進(jìn)貨，擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則，依據(jù)市場動(dòng)態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)及門店反饋的各種質(zhì)量信息等，組織采購。2 、在采購藥品時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方，對供貨方的法定資格、履行能力、質(zhì)量信譽(yù)、所供藥品質(zhì)量狀況等應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和評價(jià)。3、采購藥品時(shí)，應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。4、采購部負(fù)責(zé)人對擬定合同條款進(jìn)行審核后，與供貨方正式簽訂合同。5、購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，并建立電腦“藥品購進(jìn)記錄”，做到票、帳、物相符。采購中藥飲片的應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。記錄保存 5 年以上備查。采購員職責(zé)1、購進(jìn)藥品應(yīng)從具有法定資格及質(zhì)量信譽(yù)好的企業(yè)購進(jìn)藥品，并索取蓋有該企業(yè)

2、原印章的證照復(fù)印件。2、對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員，進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。3、采購員負(fù)責(zé)首營企業(yè)、首營品種申報(bào)資料的收集、整理、核對工作，并填報(bào)審批表。4、簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書和有明確質(zhì)量條款的購貨合同，5、購進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí)，負(fù)責(zé)索取進(jìn)口藥品注冊證、進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件；進(jìn)口藥材應(yīng)有進(jìn)口藥材批件復(fù)印件。這些復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位原印章。6、建立完整的藥品購進(jìn)記錄，購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。7、認(rèn)真學(xué)習(xí)，遵守藥品管理法及有關(guān)法律、法規(guī)，樹立“質(zhì)量第一”的思想。按GSP要求及時(shí)查驗(yàn)和索取業(yè)務(wù)單位的有關(guān)法定資格資料(首營企業(yè)索證資料：企業(yè)的證照，認(rèn)證證書，質(zhì)量保證協(xié)

3、議，企業(yè)質(zhì)量體系調(diào)查表，印章印模、銷售憑證樣張；銷售人員的法人委托授權(quán)書原件，身份證復(fù)印件等；以上資料均應(yīng)加蓋供貨方原印章。）（首營品種索證資料，相關(guān)資料一式兩份：藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件，藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件，藥品包裝、標(biāo)簽、說明書的批件復(fù)印件及實(shí)樣，物價(jià)，檢驗(yàn)報(bào)告書等。以上資料均應(yīng)加蓋供貨方原印章。）嚴(yán)禁向無證或證照不全的客戶購進(jìn)藥品。8、確保購進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性，索取藥品生產(chǎn)批件和藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)材料、供貨單位質(zhì)量保證情況調(diào)查表，并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。質(zhì)量保證協(xié)議必須明確有效期，并照此執(zhí)行。9、對藥品供貨單位的銷售人員進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證，索取企業(yè)法人委托書原件、銷售人員身份證復(fù)印件等

4、。10、進(jìn)貨時(shí)應(yīng)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。合同中應(yīng)明確藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求。藥品須附產(chǎn)品合格證，藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求，進(jìn)口藥品提供蓋有供貨單位原印章的進(jìn)口藥品注冊證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書或注明“已抽樣”的進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件。11、購進(jìn)首營企業(yè)、首營品種應(yīng)填報(bào)首營企業(yè)、首營品種審批表，索取相關(guān)資料，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，送公司質(zhì)管部審核，報(bào)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)。購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄，記錄內(nèi)容完整，保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。我們只有一個(gè)地球，地球是我們唯一的家園， 現(xiàn)在我們的家園已經(jīng)陷入了嚴(yán)重缺水的境地，每年有數(shù)萬人因缺水而死亡，又有數(shù)千萬

5、人在缺水的環(huán)境中艱苦的生活。是呀人不能沒有水，水是維持人類生命的根源，人們節(jié)水的意識像街上破爛不堪的標(biāo)語一般淡薄。但我們的地當(dāng)眼淚也流不出的時(shí)候，再絕望地問自己：沒有水，我們，該怎么辦？水也是來之不易的，需要很多人很多道工序才能加工成我們水籠頭里流出的清水。中國的水資源十分緊缺，我國水資源人均占有量只有 2300 立方米左右，相當(dāng)于世 界平均水平的四分之一 .為此，我國于 2002 年 1 月頒布新水法，其第一章第七條明確規(guī)定，“ 國 家實(shí)行計(jì)劃用水，厲行節(jié)約用水” ，把節(jié)約用水以法的形式給予規(guī)范。由此來看，我們在日常用水中存在著相當(dāng)嚴(yán)重的問題，稍加留意就會發(fā)現(xiàn)自己身邊的確存在著這樣或那樣浪費(fèi)

6、水資源的現(xiàn)象。究其原因，主要是意識不夠，沒有養(yǎng)成節(jié)約用水的觀念和習(xí)慣。節(jié)約用水，不僅僅是一句口號，應(yīng)該從愛惜一點(diǎn)一滴水做起，牢固樹立“節(jié)約用水光榮，浪費(fèi)用水可恥”的觀念，時(shí)時(shí)處處注意節(jié)約用水。節(jié)水要從一點(diǎn)一滴做起，一些節(jié)水的小竅門既節(jié)水又有特殊功效。洗衣時(shí)把水位定的低一些，互相增加摩擦，既省水又干凈。用淘米水洗碗筷，既能省水又能去油。用養(yǎng)魚的水澆花，既省水又能促進(jìn)植物生長。你可知道，打你隨手?jǐn)Q緊一個(gè)未關(guān)的水龍頭時(shí)，你就拯救了一片海洋； 你可知道， 當(dāng)你將一盆水重復(fù)利用時(shí)，你就拯救了數(shù)不清的生命我們都希望生活在一個(gè)鳥語花香，花紅柳綠的世界里，而是間的萬物都需要水，沒有水就沒有生命。所以我倡議我們

7、大家要團(tuán)結(jié)起來共同節(jié)水，這個(gè)地球需要我們共同維護(hù)，絕不能讓地球上的最后一滴水成為我們自己的眼淚。球不能再等了，生我們養(yǎng)我們卻被我們摧殘的地球母親，在向我們?nèi)w人類呼救！人類的大意正在把自己推向絕路。我們遲早會有一天， 我們現(xiàn)在就要樹立節(jié)水的意識和習(xí)慣，水并不是人們認(rèn)為的“取之不盡，用之不竭” ，其實(shí)我們地球現(xiàn)在的水資源是極為緊缺的。自來篇二：新版GSP 藥品采購管理制度藥品采購管理制度一、目的規(guī)范藥品采購活動(dòng)，確保從合法供貨單位采購合法的藥品，杜絕違法違規(guī)采購和不合法藥品的采購。二、依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范（衛(wèi)生部90 號令）及相關(guān)法律法規(guī)。三、適用范圍(本文來自：千 葉帆文摘 :藥品采購部規(guī)

8、章制度)適用于中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品及生物制品（冷藏藥品除外）的藥品采購的管理。四、內(nèi)容1、采購部為公司藥品采購的專門業(yè)務(wù)部門，公司其他部門或個(gè)人不得采購藥品。2、采購部應(yīng)當(dāng)遵循“以銷定購、擇優(yōu)選購、質(zhì)量第一”的原則，嚴(yán)格按照藥品采購操作規(guī)程進(jìn)行采購活動(dòng)。3、采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（ 1）應(yīng)當(dāng)依據(jù)供貨單位審核管理規(guī)定 ，審核確定供貨單位的合法資格。杜絕從未確定合法資格的供貨單位、無合法資格的單位或個(gè)人采購藥品。（ 2）應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購藥品審核管理規(guī)定 ，審核確定所購入藥品的合法性。杜絕采購未確定合法性的藥品或不合法的藥品。（ 3）應(yīng)當(dāng)依據(jù)供貨單位銷售人員審核管理規(guī)定 ，核實(shí)供貨單

9、位銷售人員的合法資格。杜絕從銷售人員合法資格不符合規(guī)定的供貨單位采購藥品。（ 4）應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量保證協(xié)議簽訂管理規(guī)定 ，與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。 杜絕從未簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供貨單位采購藥品。（ 5）采購中涉及首營企業(yè)和首營品種的，應(yīng)先依據(jù)首營企業(yè)審核管理制度和首營品種審核管理制度辦理首營審批手續(xù)，通過質(zhì)量管理部和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，方可進(jìn)行采購。杜絕從未經(jīng)審批的首營企業(yè)采購藥品，杜絕采購未經(jīng)審批的首營品種。（ 6）以上（ 1）至（ 5）項(xiàng)所涉及的合法資質(zhì)，應(yīng)當(dāng)在通過審批確認(rèn)后，納入公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，保持其質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)更新，真實(shí)齊全有效。（ 7）采購藥品，可以依據(jù)公司和

10、供貨單位需要，制訂書面采購計(jì)劃，簽訂書面采購合同，其二者可以不納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，但是應(yīng)當(dāng)確保以上（ 1）至（ 6）項(xiàng)所涉及的合法資質(zhì)真實(shí)齊全有效，并且不存在超范圍經(jīng)營或超批發(fā)方式經(jīng)營。（ 8）采購藥品必須使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的采購訂單進(jìn)行。系統(tǒng)對供貨單位及其人員、采購藥品的合法資質(zhì)，能夠自動(dòng)識別、審核和攔截，防止資格無效、超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為發(fā)生。（ 9）采購訂單確認(rèn)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品采購記錄。無采購訂單和采購記錄的，不得辦理收貨、驗(yàn)收與入庫。（ 10）采購記錄應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容。（ 11）采購記錄生成后，任何人

11、未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意修改，如確實(shí)需要修改，應(yīng)按計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度規(guī)定權(quán)限進(jìn)行。修改的原因和過程應(yīng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中記錄。（ 12）采購到貨時(shí)，應(yīng)確保采購記錄、到貨藥品和書面隨貨同行單相符，并有符合規(guī)定的藥品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。否則不得辦理收貨、驗(yàn)收和入庫。4、采購藥品時(shí)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。（ 1）發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；不能全部列明的，應(yīng)當(dāng)附銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。（ 2）發(fā)票應(yīng)當(dāng)保存 10 年，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。5、付款流向及金額、品名應(yīng)與采購發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名一致，與供貨單位

12、留存的開戶行和賬號一致，并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。6、公司在特殊情況或有國家政府部門指令的，可以采用直調(diào)方式購銷藥品。但應(yīng)當(dāng)依據(jù)直調(diào)藥品管理制度進(jìn)行，符合以下要求：（ 1）特殊情況是指發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等，以及其他符合國家有關(guān)規(guī)定的情形。（ 2）可以將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位。（ 3）建立專門的直調(diào)藥品采購記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。（ 4）非國家政府部門指令或規(guī)定的特殊情況以外的，公司一律不得采用直調(diào)方式購銷藥品，否則按違法“過票”購銷行為處理。7、公司應(yīng)當(dāng)在每年12 月份按照藥品采購質(zhì)量評審制度對藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評審，符

13、合以下要求：（ 1）評審內(nèi)容應(yīng)包括收貨拒收、驗(yàn)收不合格、銷后退回、售后投訴等藥品質(zhì)量管理情況，以及監(jiān)督抽驗(yàn)情況、供貨單位質(zhì)量信譽(yù)等。（ 2）應(yīng)有評審報(bào)告，評審資料由質(zhì)量管理部建立藥品質(zhì)量評審檔案和供貨單位質(zhì)量檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。8、中藥材、中藥飲片和冷藏藥品采購管理制度另有規(guī)定。篇三：藥品采購管理制度1.目的：規(guī)范藥品采購管理，確保藥品質(zhì)量2.依據(jù)： 2012 版藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及其附錄3.范圍：本企業(yè)藥品采購管理4.責(zé)任：采購部、質(zhì)量管理部5.內(nèi)容 :5.1 采購活動(dòng)應(yīng)符合以下要求：確定供貨單位的合法資格；確定所購入藥品的合法性；核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格；與供貨單位簽訂質(zhì)量保

14、證協(xié)議。采購中涉及的首營企業(yè)（首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企業(yè)）、首營品種（首次采購的藥品），應(yīng)采購部填寫相關(guān)申請表格，質(zhì)量部審核質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)組織實(shí)地考察，對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)。5.2 首營企業(yè)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料，并確認(rèn)真實(shí)、有效：藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營許可證復(fù)印件；營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件；藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書或者藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書復(fù)印件；相關(guān)印章、隨貨同行單（票）樣式；開戶戶名、開戶銀行及賬號；稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。5.3 首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性：索取并審核加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)

15、印件；審核無誤的方可采購；首營品種審核資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。5.4 核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料：加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件；加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書，授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼，以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限；供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。5.5 每年與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容：明確雙方質(zhì)量責(zé)任；供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)；供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票；藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求；藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定；藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任；質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。5.6

16、 采購藥品時(shí)，應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；不能全部列明的，應(yīng)當(dāng)附銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。5.7 索取發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意審核商流、物流、資流流向：發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致，并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)；發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。5.8 采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容；采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。采購員與供貨方達(dá)成采購意向后，依據(jù)權(quán)限在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中確認(rèn)采購訂單，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

17、自動(dòng)生成采購記錄。采購記錄生成后，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意修改，如確實(shí)需要修改，應(yīng)按規(guī)定的辦法和相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行（數(shù)量更改：應(yīng)由收貨人員提出，供貨單位確認(rèn)，采購部門確定并調(diào)整），修改的原因和過程應(yīng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中記錄。5.9 發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國家有關(guān)規(guī)定的情形，可采用直調(diào)方式購銷藥品，將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫，直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位，并建立專門的采購記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。其他情形不得采用直調(diào)方式購銷藥品。5.10 采購特殊管理的藥品，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。5.11 采購部會同質(zhì)量部每年對藥品采購的整體情況進(jìn)行一次綜合質(zhì)量評審

18、，建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。5.12 采購部根據(jù)上年采購情況，編制下年度采購計(jì)劃，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核簽署意見，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按計(jì)劃分步驟實(shí)施。5.13 采購部會同質(zhì)量部共同完成供貨單位、購貨單位、 供貨單位銷售人員及質(zhì)量保證協(xié)議等資格合法性的審核和簽署，采購部負(fù)責(zé)索取，質(zhì)量部負(fù)責(zé)審核，并通過相關(guān)政府網(wǎng)站檢索、電話溝通等方式核實(shí)資質(zhì)材料的真實(shí)性，質(zhì)量保證協(xié)議需經(jīng)雙方法定代表人授權(quán)人簽字。5.14 采購部負(fù)責(zé)采購品種產(chǎn)生的破損、近效期、 滯銷藥品的退換和處理工作，協(xié)調(diào)處理其他相關(guān)事宜，未按要求處理的扣罰責(zé)任人的績效工資。6.處罰規(guī)定：6.1 由于資質(zhì)審核失誤，導(dǎo)致公司質(zhì)量管理出現(xiàn)事故苗頭，一經(jīng)查出，處罰資質(zhì)審核員200 元項(xiàng)， 質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人100 元項(xiàng)。6.2 由于發(fā)票審核失誤，導(dǎo)致公司質(zhì)量管理出現(xiàn)事故苗頭，一經(jīng)查出，處罰財(cái)務(wù)內(nèi)勤200 元項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人100 元項(xiàng)。6.3 由于與供貨方協(xié)調(diào)、索取失誤，導(dǎo)致資質(zhì)、發(fā)票審核延誤，致使公司業(yè)務(wù)受到影響，處罰采購員200 元項(xiàng)，采購部門負(fù)責(zé)人100 元項(xiàng)。7.相關(guān)文檔：7.1藥品采購管理制度 （ ZLGL-GJ-ZD-01）7.2藥品采購操作規(guī)程 （ ZLGL-GJ-GC-01）7.3藥品采購記錄 （ ZLGL