行政副總助理崗位職責(zé)

1、行政副總助理崗位職責(zé)行政副總助理也是個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè) 大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，下面小編就誒大 家整理了行政副總助理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有幫助！1. 負(fù)責(zé)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2. 負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng) 工作規(guī)范化管理。3. 負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報(bào)道工作， 溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作。5. 負(fù)責(zé)公司印章及公司證照管理。6. 樹立公司專業(yè)形象，保證公司名譽(yù)不受到侵害。7. 負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9. 負(fù)責(zé)員工考勤、出勤

2、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10. 負(fù)責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。12. 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定 事項(xiàng)的辦理工作。13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。 制定公司綜合行政管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活擬定、修改公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人 員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章 可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理。指導(dǎo)各部門行政工作，制定并完善各項(xiàng)制度，推行并監(jiān) 控行政管理制度的實(shí)施。組織有關(guān)人員按公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，協(xié)同公司 各部門編制公司

3、年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，完成本部門 相關(guān)工作?；I備相關(guān)辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議， 并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面 管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行 政費(fèi)用的預(yù)算與控制。在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系， 匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的 制度并監(jiān)督執(zhí)行。組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系， 宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。完成總經(jīng)理交辦的其他工作。職責(zé)1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營(yíng) 決策與管理。1. 根據(jù)總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財(cái)務(wù)、

4、人事、業(yè)務(wù)問題的決策方案；2. 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并 提出書面建議。職責(zé)2在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助監(jiān)督各部門工作計(jì)劃的實(shí)施及各項(xiàng)費(fèi)用列支審核。1. 監(jiān)督公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)、解決計(jì)劃執(zhí) 行過程中出現(xiàn)的問題；2. 監(jiān)督并審核各部門費(fèi)用列支的情況，統(tǒng)計(jì)匯總并向 總經(jīng)理匯報(bào)。職責(zé)3在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管行政人事部工作。1. 督導(dǎo)公司日常行政人事事務(wù)工作，保障后勤服務(wù)支 持;2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計(jì)劃調(diào)度，督導(dǎo)商 品的米購(gòu)入庫(kù)；3. 組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作，接待公 司重要來訪客人；4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作；5. 督導(dǎo)組織建立和完善公司

5、檔案管理工作；6. 督導(dǎo)組織開展公司人力資源有關(guān)工作。職責(zé)4在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的組織管理。1. 主持公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況;2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系；3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系，解決爭(zhēng)議；4. 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織審核人員招聘、調(diào)配、 培訓(xùn)、考核意見。職責(zé)5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司日常工作。1. 定期向總經(jīng)理匯報(bào)日常工作情況；2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會(huì)的情況 下，主持公司周例會(huì)，組織各部門進(jìn)行本周的各項(xiàng)工作進(jìn)展 情況總結(jié)與分析，并會(huì)商確定下周工作重點(diǎn)，并向總經(jīng)理匯 報(bào)；3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下，代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外 事或其它重