2020年財(cái)務(wù)工作中常見(jiàn)問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)工作中常見(jiàn)問(wèn)題財(cái)務(wù)工作中常見(jiàn)問(wèn)題1. 固定資產(chǎn)成本特性。固定資產(chǎn)的采購(gòu)成本在一定程度上具備“沉沒(méi)成本”的特性 ( 一般情況下固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)都不是為了賣出變現(xiàn)的 ) ，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如未有效使用就是浪費(fèi)，如丟失或非正常損壞即是損失。2. 從購(gòu)入預(yù)算開(kāi)始控制成本。既然固定資產(chǎn)成本在一定程度上具備“沉沒(méi)成本”的特性，一旦折舊年限進(jìn)行了確定，就每月以折舊費(fèi)的形式固定計(jì)入企業(yè)當(dāng)期的費(fèi)用。 這一特性造成很多企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用管理與控制時(shí)，往往將“折舊費(fèi)”列入不可控制項(xiàng)目，而不去像差旅費(fèi)那樣來(lái)控制。因此固定資產(chǎn)一定要從最初做購(gòu)入預(yù)算的那一刻進(jìn)行管理。3. 控制固定資產(chǎn)費(fèi)用。固定資產(chǎn)購(gòu)入后即應(yīng)妥善保管、使用，做

2、到這一點(diǎn)明確到使用人或部門(mén)很重要。對(duì)于正常使用中產(chǎn)生的費(fèi)用，也應(yīng)合理的控制。 如當(dāng)資產(chǎn)需要維修出現(xiàn)維修費(fèi)用時(shí)， 需要評(píng)估維修費(fèi)用占凈值比率，避免無(wú)意義的支出費(fèi)用。1. 賬目與實(shí)物是否相符 ?2. 手工管理。市場(chǎng)上現(xiàn)有的軟件，只是對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，如折舊凈產(chǎn)值，對(duì)資產(chǎn)信息及使用過(guò)程的管理卻少之又少甚至忽略不計(jì)， 真正的固定資產(chǎn)管理還停留在手工階段， 資產(chǎn)管理員通過(guò) ecxel 來(lái)記錄資產(chǎn)數(shù)據(jù)出入。資產(chǎn)的申請(qǐng)，領(lǐng)用，維修，調(diào)撥，轉(zhuǎn)交，借用，歸還，退出等業(yè)務(wù)，對(duì)于管理正規(guī)的公司，走紙質(zhì)流程，管理粗放的企業(yè)根本就沒(méi)有流程可言，日積月累，資產(chǎn)的管理員開(kāi)始困惑，固定資產(chǎn)經(jīng)常采購(gòu)，卻經(jīng)常不夠用。3.

3、 無(wú)法了解資產(chǎn)全生命周期使用信息。4. 固定資產(chǎn)管理仿佛是自己一個(gè)人的事。1. 折舊費(fèi)每時(shí)每刻牽扯著財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的神經(jīng)。2. 賬實(shí)不符。財(cái)務(wù)人員處理固定資產(chǎn)賬務(wù)是按照資產(chǎn)入賬價(jià)值和凈殘值計(jì)算折舊，但是期間固定資產(chǎn)的變動(dòng)和流轉(zhuǎn)信息粗放管理，反饋到財(cái)務(wù)部門(mén)的信息也是不精準(zhǔn)，導(dǎo)致賬實(shí)不符。3. 年度預(yù)算不能有效控制購(gòu)入。年度預(yù)算是根據(jù)上年計(jì)劃來(lái)制定下年的計(jì)劃，但是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多變，要求財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際需求要隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，這就要求在采購(gòu)時(shí)候掌握固定資產(chǎn)準(zhǔn)確的信息， 很明顯固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面上的數(shù)據(jù)，不足以給出準(zhǔn)確的 判斷。1 、名下怎么有我未使用的資產(chǎn)。企業(yè)的員工都認(rèn)為管理固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)或者固定資產(chǎn)管理

4、員的責(zé)任，資產(chǎn)的責(zé)任沒(méi)有明確到個(gè)人， 內(nèi)部轉(zhuǎn)交沒(méi)有通過(guò)資產(chǎn)管理員走審批流程，在交接或者盤(pán)點(diǎn)時(shí)， 就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己名下仍然掛著已經(jīng)轉(zhuǎn)交或者報(bào)損報(bào)廢的固定資產(chǎn)。2 、資產(chǎn)相關(guān)流程處理不夠高效，不清楚到哪個(gè)環(huán)節(jié)了。員工在進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)交，借用、報(bào)修等流程時(shí)，多級(jí)審批，不能清楚的知道流程走到哪一步，也不知道該找誰(shuí)去催辦， 這種情況下往往有 2 個(gè)結(jié)果：不管不問(wèn)，被動(dòng)的等待流程走完; 或者是打幾個(gè)電話分別確認(rèn)流程走到哪一步。 以上兩種方式都不是高效的處理方式。改善了傳統(tǒng)管理中對(duì)固定資產(chǎn)僅從財(cái)務(wù)角度的管理，記錄了固定資產(chǎn)使用的流程及相關(guān)責(zé)任人固定資產(chǎn)全生命周期管理：固定資產(chǎn)的新購(gòu)，領(lǐng)用，調(diào)撥、維修、借用、退

5、還，退出等信息一目明了然及時(shí)性：任何時(shí)間管理者可以隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)，不必等待結(jié)果型的報(bào)表多角度的管理：可按日期，使用人，使用部門(mén)，狀態(tài)等多個(gè)條件進(jìn)行綜合查詢，及時(shí)多角度了固定資產(chǎn)情況異地管理：提高縱向管理的深度和方便性，對(duì)異地辦事處或者分公司固定資產(chǎn)有效管理1. 準(zhǔn)確性：所有的固定資產(chǎn)信息， 都可以在當(dāng)前界面查詢到關(guān)聯(lián)信息，及時(shí)了解每個(gè)固定資產(chǎn)使用狀況2. 降低勞動(dòng)工作量：根據(jù)電子流程單快速檢索到憑證所屬的時(shí)間區(qū)段，快速查詢憑證，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)工作的滿意度3. 通過(guò)異步辦公的方式： 財(cái)務(wù)人員隨時(shí)可查詢到異地辦事處或分公司的資產(chǎn)信息4. 內(nèi)部審計(jì)方便： 無(wú)需翻查紙質(zhì)憑證， 就能夠查詢?nèi)抗潭ㄙY產(chǎn)使用過(guò)程1. 個(gè)人自助查詢：?jiǎn)T工可以隨時(shí)到系統(tǒng)中查詢與自己相關(guān)的固定資產(chǎn)的資產(chǎn)清單，方便進(jìn)行自盤(pán)。2. 辦理相關(guān)申領(lǐng)手續(xù)方便： 自己可以隨時(shí)申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)， 及查詢審批流程，無(wú)需反復(fù)問(wèn)