租賃板房管理辦法

1、租賃板房管理辦法1. 目的規(guī)范公司板房租賃作業(yè)管理，適應(yīng)市場需求。2. 目標(biāo)延長租賃板房使用壽命，使損耗最小、倉儲及轉(zhuǎn)場過程中無損壞丟失與遺漏現(xiàn)象，在租賃業(yè)務(wù)的開展中有據(jù)可依，最大限度地滿足客戶日益增長的各項(xiàng)要求。3. 范圍深圳市雅致輕鋼房屋系統(tǒng)有限公司及其分公司的板房租賃業(yè)務(wù)。4. 租賃合同業(yè)務(wù)管理4.1 業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將所簽雅致板房租賃合同書交計(jì)劃部，由計(jì)劃部登記編號后復(fù)印兩份，一份交業(yè)務(wù)部，一份留計(jì)劃部，原件交財(cái)務(wù)部備案。4.2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在簽訂合同時(shí)，應(yīng)收取不低于板房價(jià)值的20%作為本租賃板房的押金； 如有特殊情況承租方不愿交納押金，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)區(qū)域辦事處經(jīng)理審核同意后，才能簽定合同。

2、4.3 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在收取押金后，經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)，填寫進(jìn)場通知單，通知安裝部進(jìn)場；如未收取押金，應(yīng)寫明原因，注明押金收取時(shí)間，報(bào)區(qū)域辦事處經(jīng)理審批簽字后才能進(jìn)場。4.4 板房交付承租方使用后，此項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容及時(shí)向承租方收取租金， 要求承租人以支票或轉(zhuǎn)帳為支付方式，如為現(xiàn)金支付租金，則業(yè)務(wù)部必須有兩人以上前往收取。業(yè)務(wù)人員不能答應(yīng)客戶以押金充抵租金。4.5 業(yè)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)開展客戶調(diào)查工作，將客戶信息及時(shí)反饋至業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)定期匯同管理部負(fù)責(zé)人主持召開各部門協(xié)調(diào)工作會議，商議產(chǎn)品改進(jìn)及應(yīng)對客戶新需求的各種辦法。5. 租賃下單管理5.1 業(yè)務(wù)部根據(jù)所簽合同內(nèi)容，填寫設(shè)計(jì)、生產(chǎn)任務(wù)通知

3、書一式二份，由內(nèi)業(yè)文員統(tǒng)一填寫訂單編號，分別留業(yè)務(wù)部一份、交計(jì)劃部一份。遞交設(shè)計(jì)、生產(chǎn)任務(wù)通知書時(shí)，業(yè)務(wù)部應(yīng)建立登記確認(rèn)制度，無論當(dāng)面遞交還是用傳真件，都要在遞交后用電話等形式確認(rèn)登記。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在填寫設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)任務(wù)通知書時(shí)應(yīng)注明本單采用新、舊材料，并且寫明詳細(xì)的安裝地點(diǎn)。5.2 計(jì)劃部租賃管理員接到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)任務(wù)通知書后，進(jìn)行統(tǒng)一匯總，根據(jù)其內(nèi)容將設(shè)計(jì)、生產(chǎn)任務(wù)書通知書下發(fā)至技術(shù)部、生產(chǎn)部、安裝部、翻新倉儲基地。 租賃管理員根據(jù)合同要求和翻新基地庫存情況，決定發(fā)貨地點(diǎn)并通知相關(guān)單位。5.3 技術(shù)部設(shè)計(jì)員根據(jù)下單內(nèi)容，設(shè)計(jì)圖紙和編寫工程總計(jì)劃. 發(fā)貨單 ， 下單員將工程總計(jì)劃. 發(fā)貨單定時(shí)發(fā)

4、送公司網(wǎng)站。5.4 生產(chǎn)部、 安裝部、 發(fā)貨基地根據(jù)各自的需求，從公司網(wǎng)站下載工程總計(jì)劃.發(fā)貨單 。5.5 安裝部接到進(jìn)場通知單后，以書面形式通知基地發(fā)貨，同時(shí)開展相關(guān)工作調(diào)度。5.6 計(jì)劃部租賃管理員將租賃產(chǎn)品的詳細(xì)位置和資料輸入 “電子地圖”管理系統(tǒng)。5.7 工程完畢后，業(yè)務(wù)部將安裝部交回的施工檔案復(fù)印留底，將原件交給計(jì)劃部合同管理員存檔。6. 工程安裝及驗(yàn)收管理6.1 安裝部接到進(jìn)場通知單后，依據(jù)業(yè)務(wù)部下達(dá)的進(jìn)場通知單的時(shí)間，調(diào)派安裝班組進(jìn)場，租賃翻新基地或生產(chǎn)基地根據(jù)安裝部的進(jìn)場要求以及工程總計(jì)劃單. 發(fā)貨單派車發(fā)貨。6.2 安裝部接收生產(chǎn)基地、翻新基地送到的物料時(shí)，送貨司機(jī)將出庫單交

5、給接收人，接收人根據(jù)出庫單所標(biāo)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行物料核對。6.3 安裝部在安裝過程中須填寫班組施工記錄，板房安裝完畢，先由公司進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收，并填寫組合板房內(nèi)部驗(yàn)收單，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后生效，并及時(shí)核算員工工資，填寫工地工資計(jì)算表并及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。6.4 公司內(nèi)部驗(yàn)收合格后，由安裝主管及租賃業(yè)務(wù)經(jīng)辦人邀請承租方工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行組合板房的驗(yàn)收移交工作，驗(yàn)收合格后填寫組合板房核驗(yàn)單、 工程驗(yàn)收等級評定表、 板房安裝竣工驗(yàn)收單、 驗(yàn)收交接單，負(fù)責(zé)人簽字后雙方各留一份。6.5 工程安裝完畢，安裝班組長將出庫單交給安裝主管，安裝部將組合板房內(nèi)部驗(yàn)收單、 組合板房核驗(yàn)單、 工程驗(yàn)收等級評定表、 板房安裝竣工驗(yàn)收單

6、 、 驗(yàn)收交接單班組施工記錄匯總形成施工檔案后交計(jì)劃部存檔。6.6 計(jì)劃部租賃管理員，每月及時(shí)更新在網(wǎng)上的租賃板房到期匯總表，并及時(shí)將信息反饋至業(yè)務(wù)部。管理部電腦主管應(yīng)配合計(jì)劃部租賃管理員做好網(wǎng)上發(fā)布資料的密碼發(fā)放與保密管理工作，防止泄露客戶資料。7. 租賃到期回收管理7.1 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對租賃板房客戶每月定期回訪一次，核實(shí)板房租金的收取情況、 板房資產(chǎn)的安全和板房的自然損耗程度；對板房到期期限要提前半個月通知客戶作好退租準(zhǔn)備。7.2 計(jì)劃部租賃管理員根據(jù)租賃板房到期匯總表的內(nèi)容及時(shí)通知業(yè)務(wù)部及安裝部做好撤場事項(xiàng)。7.2.1 如果承租方退租，業(yè)務(wù)部須填寫拆遷板房下單通知書，并注明本單位為租賃

7、板房拆回公司，同時(shí)和安裝主管到工地現(xiàn)場依據(jù)原板房安裝時(shí)的驗(yàn)收單 、 出庫單，認(rèn)真核實(shí)板房材料的缺損情況（自然損壞除外），對于承租方人為損壞的構(gòu)件應(yīng)與承租方負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場核對，并填寫 租賃組合板房損壞材料單 ，依據(jù)雅致組合板房租賃合同書（附件）中的價(jià)格進(jìn)行相應(yīng)的賠付，賠款從押金中扣除。7.2.2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將租賃組合板房損壞材料單復(fù)印三份，業(yè)務(wù)部留一份，交計(jì)劃部、翻新基地各一份，原件交財(cái)務(wù)部備案。7.2.3 如果承租方需繼續(xù)租用板房，業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)公司相應(yīng)的規(guī)定與承租方簽定組合板房續(xù)租合同，并填寫續(xù)租下單通知書。7.3 安裝部接到拆遷板房下單通知書后， 及時(shí)調(diào)派作業(yè)員對板房實(shí)施拆遷作業(yè)。7.4 作

8、業(yè)員在實(shí)施拆遷作業(yè)過程中，除六角螺栓的損耗為10%，拉釘、六角自攻釘為易耗品外，其余材料不得有損壞和丟失（自然損耗和甲方人為損壞除外），如有發(fā)生，其費(fèi)用由拆遷班組承擔(dān)；作業(yè)員在材料裝車前，由安裝主管核實(shí)拆遷中損壞的材料，并在原 出庫單的備注欄注明本次拆房裝車的實(shí)際數(shù)量（含損壞材料），由司機(jī)帶回，作為入庫的依據(jù)。7.5 基地收到工地拆回的板房材料后，作好材料的入庫登記，工地拆除時(shí)的材料損耗、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部。7.6 翻新基地依據(jù)原板房安裝的工程總計(jì)劃. 發(fā)貨單 、 工地帶回的裝車單、業(yè)務(wù)員與甲方簽定的租賃組合板房損壞材料單以及板房翻新情況做好板房成本核算的基本數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計(jì)，做到每單都有獨(dú)立的核算表；每月月底將基本統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù)交計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部。7.7 基地作好拆回材料的翻新、修補(bǔ)，并按不同的規(guī)格、種類合理堆放，以備再次使用，對于不能修復(fù)的材料應(yīng)定期以書面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部，匯同有關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢處理。7.8 任何人不能私自處理廢料，否則按同類新產(chǎn)品價(jià)格承