淡江大學(xué)國家品質(zhì)獎第3次工作小組團(tuán)隊(duì)會議紀(jì)錄

1、淡江大學(xué)國家品質(zhì)獎第3次工作小組團(tuán)隊(duì)會議紀(jì)錄時 間：97年5月28日（星期三）下午12:00地 點(diǎn)：淡水校園商管大樓B1012會議室主 席：張校長家宜 紀(jì)錄：薛雅寧出 席：詳簽到單壹、報告事項(xiàng)一、主席報告（略）二、上次會議決議案及指示事項(xiàng)執(zhí)行情形 (一)提案一：本校申請第19屆國家品質(zhì)獎修正後作業(yè)時程。執(zhí)行情形：一、通過第19屆國家品質(zhì)獎作業(yè)時程及各組召集人名單。 二、已由本組暫擬97年5月28日(星期三)上午9:00邀請中衛(wèi)發(fā)展中 心TQM組何達(dá)賢顧問蒞校座談；另於第4次工作小組團(tuán)隊(duì)會議舉辦 前暫擬邀請第18屆國家品質(zhì)獎蒞校訪評的其中委員之一鄭春生教授 蒞校座談，座談時間目前本組尚與鄭委員聯(lián)

2、繫中，俟座談時間確定 後再通知與會人員。(二)提案二：有關(guān)本校第18屆國家品質(zhì)獎複審意見書相關(guān)事項(xiàng)。執(zhí)行情形：一、此提案會後請各組成員分別針對第18屆國家品質(zhì)獎複審意見書意見自行討論，也可跨組與其他組成員共同討論。二、撰寫回應(yīng)時，請各組成員以全品管的精神即PDCA改善機(jī)制分別去敘述改善之過程。三、撰寫申請書時，請參考第18屆國家品質(zhì)獎評審標(biāo)準(zhǔn)參考手冊中第2-5頁中國家品質(zhì)獎評審項(xiàng)目整合性架構(gòu)及各評審項(xiàng)目分別敘述之；內(nèi)容應(yīng)按照本校品質(zhì)屋的理念、精神分別敘述之；敘述手法需具邏輯性、整合性、系統(tǒng)性及PDCA等觀念及善用SWOT分析。(三)提案三：有關(guān)本校第19屆國家品質(zhì)獎申請書內(nèi)容撰寫相關(guān)事項(xiàng)。執(zhí)行

3、情形：一、通過第19屆國家品質(zhì)獎中組織簡介及未來展望之填報單位為秘書室；推行全面品質(zhì)管理之經(jīng)過之填報單位為教育評鑑發(fā)展組。二、通過申請書之版面及各評審項(xiàng)目所佔(zhàn)篇幅，本組會後已於5月2 日以O(shè)A方式傳送電子檔予各小組成員。三、請推行全面品質(zhì)管理之現(xiàn)況中前7項(xiàng)評審項(xiàng)目之各組成員撰寫時，除原先規(guī)定之項(xiàng)目外，亦要分別提供其績效至經(jīng)營績效之小組成員及未來展望至秘書室，俾便經(jīng)營績效之小組成員及秘書室撰寫其負(fù)責(zé)項(xiàng)目。(四)臨時動議：關(guān)於淡江大學(xué)國品獎及ISO9001輔導(dǎo)規(guī)劃等事宜。執(zhí)行情形：一、通過本校接受ISO9001的輔導(dǎo)單位為教務(wù)處、圖書館等2個單位實(shí)行。二、經(jīng)資訊中心黃明達(dá)主任審核輔導(dǎo)公司資料後，由

4、科建及華宇兩家顧問公司提出輔導(dǎo)及驗(yàn)證之報價單，依本校採購程序由華宇公司承包，本週將進(jìn)行訂定合約事宜，6月份即展開教務(wù)處、圖書館ISO9001品質(zhì)管理系統(tǒng)建置工作。貳、討論事項(xiàng)提案一：有關(guān)本校第19屆國家品質(zhì)獎申請書各評審項(xiàng)目相關(guān)事宜，提請討論。（教育評 鑑發(fā)展組提）說 明：一、依據(jù)國家品質(zhì)獎第1次工作小組會議決議通過申請書之版面及各評審項(xiàng)目所佔(zhàn)篇幅，及參考第18屆國家品質(zhì)獎評審標(biāo)準(zhǔn)參考手冊各評審項(xiàng)目分別敘述之，俟本組彙整第19屆國家品質(zhì)獎申請書時發(fā)現(xiàn)有其以下3點(diǎn)事宜：(1)有些填報項(xiàng)目依規(guī)定超過1至2頁，亦有不及1至2頁，故擬整理如附件1。 (2)有些填報項(xiàng)目中名詞與第18屆國家品質(zhì)獎評審標(biāo)準(zhǔn)

5、參考手冊中名詞似有差異，故擬整理如附件2。 (3)申請書其中一、領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)營理念與二、策略管理的內(nèi)容敘述相似點(diǎn)甚高。 二、根據(jù)上述(1)及(2)事宜，是否擬請各項(xiàng)目召集人依原規(guī)定頁數(shù)及第18屆國家品質(zhì) 獎評審標(biāo)準(zhǔn)參考手冊中名詞進(jìn)行內(nèi)容修改與調(diào)整？三、根據(jù)上述(3)事宜，是否擬請一、領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)營理念與二、策略管理各召集人進(jìn) 行內(nèi)容修改及調(diào)整？決 議：通過。提案二：有關(guān)本校第19屆國家品質(zhì)獎申請書內(nèi)容撰寫相關(guān)事項(xiàng)，提請討論。（教育評鑑發(fā)展組提）說 明： 一、各項(xiàng)目召集人業(yè)於5月19日(星期一)將各項(xiàng)目資料送交教評組，教評組於5月20日(星期二)送請傅教授錫壬、王執(zhí)行長居卿、與宛教授同等3位總主筆審閱。二、經(jīng)傅總主筆人潤飾後之申請書內(nèi)容(修正稿)如附件3。三、經(jīng)王總主筆人審閱後之申請書內(nèi)容建議如附件4。四、經(jīng)宛總主筆人審閱後之申請書內(nèi)容建議如附件5。決 議：會後請徐主秘錠基擔(dān)任召集人組成團(tuán)隊(duì)(成員包括：葛教務(wù)長煥昭、陳院長敦基、高院長熏芳、康研發(fā)長尚文、胡院長宜仁、陳主任海鳴、黃主任明達(dá)、張副主任炳煌、顏主任信輝)針對第