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文檔簡介
1、 汽車配件銷售網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)方案產(chǎn)品管理包括:產(chǎn)品分類(添加分類,修改分類,刪除分類),添加產(chǎn)品,高級(jí)管理(可以對產(chǎn)品進(jìn)行任意排列,修改,刪除,銷售,并能顯示缺貨產(chǎn)品和完成簡易的搜索);銷售管理包括:銷售產(chǎn)品,銷售統(tǒng)計(jì),未發(fā)貨單,成交詳單,退貨詳單;數(shù)據(jù)分析包括:時(shí)間分析,會(huì)員分析,產(chǎn)品分析,廠家分析;日常安全包括:管理管理員(包括增加管理員,刪除管理員,修改管理員權(quán)限);入侵記錄(包括拒絕后臺(tái)登陸的IP地址,查找記錄),登陸記錄,我的權(quán)限,修改密碼.網(wǎng)站界面功能:按照客戶需求說明文檔設(shè)計(jì).以上為核心功能,以下為客戶個(gè)性功能需求,整個(gè)系統(tǒng)將結(jié)合兩者進(jìn)行完美組合開發(fā).附客戶個(gè)性需求說明:以下流程是
2、從客戶的角度選配件并下單的流程來設(shè)計(jì)編寫的:第一步:進(jìn)入網(wǎng)站客戶打開我公司配件銷售網(wǎng)站頁面:頁面可顯示類似如下:(以下為其它網(wǎng)站模板供參考:)我們網(wǎng)站可顯示的內(nèi)容:Home About us News Catalogue Download首 頁 公司介紹 公司新聞 產(chǎn)品目錄 下載(可下載爆炸圖、配件明細(xì)、產(chǎn)品目錄等)Practical Knowledge Warranty parts Promotions User account Contact us實(shí)用常識(shí)(配件的保養(yǎng)及更換) 質(zhì)保期配件投訴 優(yōu)惠活動(dòng) 用戶帳戶 聯(lián)系我們在主頁上可設(shè)置多種搜索方式:按條形碼搜索按圖號(hào)搜索按機(jī)組型號(hào)搜索按配件
3、種類搜索(如燃油系統(tǒng)、排氣系統(tǒng)、機(jī)體類等等)第二步:登錄客戶登錄:(可以是VIP客戶專有帳戶登錄)可分兩大類客戶的登錄:1)第一類:代理商、經(jīng)銷商等,穩(wěn)定的每月或每季度有大量配件定購的客戶,對我們公司配件有一定的熟悉度,客戶用專有帳戶登錄后可直接進(jìn)入產(chǎn)品目錄系統(tǒng)下,進(jìn)行配件的選購,可顯示相應(yīng)級(jí)別的價(jià)格等,進(jìn)行網(wǎng)上下單。2)其它零散客戶、終端客戶或?qū)ε浼虍a(chǎn)品感興趣的客戶進(jìn)入此網(wǎng)站,如果想進(jìn)一步了解相應(yīng)型號(hào)機(jī)組的配件,或點(diǎn)擊Catalogue產(chǎn)品目錄中選擇配件,可先不用登錄就可以直接查,所以不會(huì)有價(jià)格顯示,如果想了解價(jià)格,可與在線客服人員取得聯(lián)系,由于客服人員根據(jù)客戶的性質(zhì)或級(jí)別,引導(dǎo)客戶進(jìn)行下
4、一步的操作,(如普通級(jí)別的登錄,看到最普通級(jí)別的價(jià)格等)。第三步:選購配件登錄后,基本框架希望如下:第一種:客戶選中Catalogue產(chǎn)品目錄后出現(xiàn)以下拉菜單)GeneratorEngine 如果客戶是選配機(jī)組的配件,則點(diǎn)擊Generator,再出現(xiàn)下拉菜單顯示Diesel GeneratorGasoline GeneratorDigital Generator以此類推直到客戶通過名稱(文字)選到需要的型號(hào)。第二種:客戶選中Catalogue產(chǎn)品目錄后出現(xiàn)以下拉菜單)GeneratorEngine 如果客戶是選配機(jī)組的配件,則點(diǎn)擊Generator則頁面上顯示出各類機(jī)型的圖片:(如下) 客戶根
5、據(jù)所需選中圖片進(jìn)入下一步,例如客戶要買KDE6500T,那么選中激活,進(jìn)入下一菜單,顯示出所有此菜單下的機(jī)型圖片,再選中KDE6500T的圖片,激活。 然后顯示出此機(jī)組型號(hào)下三大塊內(nèi)容的:機(jī)組配件,相應(yīng)動(dòng)力配件,易損件配件(如下)Generator parts list Engine spare parts list easy wearing parts list KDE6500T parts list KM186FAGET parts list Easy wearing parts list 客戶根據(jù)所需選中相應(yīng)圖片,會(huì)顯示出相應(yīng)所有配件明細(xì)包括圖片條形碼,圖號(hào),英文名稱、尺寸大小,重量、價(jià)
6、格,最后有個(gè)數(shù)量框,可選擇數(shù)量,選中然后加入購物車,(類似以下網(wǎng)頁顯示)應(yīng)具有以下幾個(gè)功能:在選配件下單流程中需要網(wǎng)站設(shè)計(jì)的功能:1、 圖片的要求:選中某個(gè)圖片,可放大圖片,客戶可仔細(xì)從各個(gè)側(cè)面比較以確認(rèn)配件(圖片必須要顯示有兩個(gè)角度的圖片,圖片背景、規(guī)格統(tǒng)一、圖片上可有公司LOGO水印),同時(shí)圖片上可以此配件相應(yīng)數(shù)據(jù),如尺寸,重量等。2、 配件樹目錄旁邊可列出配件樹目錄,方便客戶切換選擇其他類型的配件(如列出機(jī)體、燃油系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等等)3、 增加留言、站內(nèi)信或者即時(shí)通訊軟件功能可以支持視頻和截屏,與客戶即時(shí)有效地進(jìn)行溝通以幫助配件的確認(rèn)。4、 可同時(shí)并列顯示老款和新款圖片:如有可能要并列顯
7、示出老款配件圖片,針對一些老客戶早期購買的機(jī)組的維修配件用(如老款模塊、老款電機(jī)等)?;蛲慌浼煌?guī)格的圖片,如不同規(guī)格的曲軸,5、 特殊要求的配件:如客戶需要特殊規(guī)格的配件,請?jiān)谙鄳?yīng)配件圖片后添加一項(xiàng)特殊定制或備注功能,請客戶提供詳細(xì)數(shù)據(jù)可單獨(dú)為客戶定做。(如意大利有些客戶要求一些特殊規(guī)格的曲軸等)6、客戶自己添加圖片功能:希望增加客戶自己添加圖片功能,客戶在自己不能肯定我們提供的圖片是否是他要選擇的配件時(shí),可以把自己拍攝的相應(yīng)配件圖片上傳,以方便客服人員幫助客戶進(jìn)行確認(rèn),增加準(zhǔn)確性。7、 增加補(bǔ)充項(xiàng)功能:就是如果客戶在某一系列下所有配件圖片明細(xì)中未找到自己要買的配件,可以在最后一欄上添加
8、自己所需圖片名稱和圖片,由客服人員后期確認(rèn)是否有此配件,如有可自動(dòng)加入訂單中。(此情況是為在前期整理網(wǎng)站建立工作中如有遺漏做些補(bǔ)充,有可能在前期整理過程中,有些圖片未在爆炸圖顯示出來,但在實(shí)際中這個(gè)配件又存在,客戶在網(wǎng)站沒找到,可自行添加在訂單最后,而客服人員在發(fā)現(xiàn)此類情況下,要及時(shí)更新數(shù)據(jù)添加進(jìn)系統(tǒng)中)8、要能自動(dòng)生成所配機(jī)組型號(hào)訂單生成后,表單中除了基本的配件條形碼、圖號(hào)、配件名稱、數(shù)量、價(jià)格,還要自動(dòng)生成所配機(jī)組型號(hào),這很重要,這樣方便倉庫準(zhǔn)確備貨。如客戶定購的KG105AGTI-14000,點(diǎn)火系統(tǒng),要能顯示出是配IG2000的還是單獨(dú)動(dòng)力的,這配機(jī)組和配動(dòng)力的配件會(huì)有不同。6、能顯示
9、目前庫存,希望和公司ERP系統(tǒng)鏈接。希望在圖片列表相應(yīng)配件的最后一欄中顯示此配件我公司目前庫存,方便客戶選購,如果顯示目前沒有庫存的客戶就可以不選擇了,以免下單付付款后發(fā)現(xiàn)沒有庫存而再進(jìn)行改單的麻煩。7、審單流程:如果公司現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)不完善,還并不能與此網(wǎng)站鏈接提示庫存,希望設(shè)計(jì)成客戶的訂單生成后,有一步為客服審單,由客服從內(nèi)部流程來查看哪些配件缺貨,或哪些配件不符等情況,等確認(rèn)后返回客戶手中,最后生成合同,簽電子章,訂單完成。1把所有選好的配件放入購物車,然后CHECK OUT,可以再最后修改一下數(shù)量,或進(jìn)行一些刪減項(xiàng),最后確定、生成訂單列表。生成的訂單需包含以下元素:自動(dòng)生成的訂單號(hào)、
10、配件條形碼,我們的圖號(hào),英文名稱、中文名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、圖片,重量、尺寸等。訂單最下方有個(gè)總額第四步:選擇支付及發(fā)貨方式訂單生成,最后生成一個(gè)合同文本,確認(rèn)后并電子簽章后,最后出現(xiàn)支付方式及發(fā)貨方式頁面,1)選擇支付方式:有幾種可選擇: Pay by TT Pay by PayPal Pay by VISA Pay it deduct from Deposit Pay together with generator order(有關(guān)Paypal詳細(xì)信息請參見)點(diǎn)中相應(yīng)支付方式后,頁面會(huì)顯示相應(yīng)支付方式的相關(guān)信息:1)如選中TT付款,顯示我公司銀行的賬戶信息:SELLER'S BA
11、NK/賣方銀行: BANK OF COMMUNICATIONS WUXI BRANCH, WUXI, CHINASWIFT: COMMCNSHWXI TLX NO. 362051 WCBS CN A/C NO/匯款賬號(hào): 3220006301451000148232)如選中用客戶在公司的備用金支付,則出現(xiàn)客戶“備用金賬戶”顯示客戶在我公司還有多少備用金,是否足額,如金額不足客戶可重新返回上一頁選擇其它支付方式,如足額,輸出此次訂單金額,再顯示出扣掉此金額,還剩多少金額,并將此記錄存入到客戶“我的帳戶”下“備用金情況”中,以供客戶及客服人員備案及查找。3)如選中和某一發(fā)電機(jī)組訂單余款一同支付,進(jìn)
12、入一個(gè)頁面,添加詳情對話框要求填加機(jī)組定單號(hào),填加是否一同發(fā)貨,還是只跟此機(jī)組定余款一同付款,但單獨(dú)發(fā)快件,等詳細(xì)情況,最后進(jìn)入系統(tǒng)備忘。每個(gè)選項(xiàng)都會(huì)相應(yīng)的信息提示,以幫助客戶查看和添加更詳細(xì)的付款信息。最后自動(dòng)生成在訂單中成為訂單中的備注項(xiàng)中的支付項(xiàng)內(nèi)容。2)發(fā)貨方式: by express By air By ship by DHL ( freight collect / freight prepaid) (Airport name) Port of destination by TT by other express Detail address:(address, telephone
13、number)選其他要求:(填寫備注,如需要和哪個(gè)柜一起發(fā),是到付預(yù)付,發(fā)貨地址,包裝的一些特定要求等等)其他需要的功能:訂單的更改的設(shè)置如訂單已生成,因?yàn)槿必洠蚩蛻粢M(jìn)行更改如增加、取消等,需增加一項(xiàng)“訂單的更改”功能。第四步:訂單號(hào)或客戶號(hào)的生成客戶訂單生成后,有一個(gè)相應(yīng)的合同號(hào)或訂單號(hào)附在表單上,并進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行追蹤:第五步:查款到訂單生成后,等待付款,如何看到款已到。(需詢問網(wǎng)站公司)第六步:財(cái)務(wù)簽章款到后轉(zhuǎn)到黃華處電子簽章第七步:審計(jì)簽章轉(zhuǎn)到夏晶處電子簽章(如果代理商價(jià)格公開即價(jià)格已經(jīng)公司審核并發(fā)到網(wǎng)上的,是否還需要夏晶簽字這一環(huán)節(jié)?)第八步:是否還要走生產(chǎn)部?夏晶簽好字,是否還需要
14、轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部?如果只是配件類,是否可能跳過生產(chǎn)部,因?yàn)椴皇切枰a(chǎn)的,只要直接下傳到倉庫就可以,經(jīng)過生產(chǎn)部好像沒有必要。跳過這一環(huán)節(jié),可以大大節(jié)省時(shí)間。如果是需要下生產(chǎn)單的,如電機(jī)類,用于維修的發(fā)動(dòng)機(jī)類,客戶定購的ATS類,的確需要生產(chǎn)的,這一環(huán)節(jié)可以交由生產(chǎn)部。第九步:下到倉庫單子生成后,由客服人員直接下到倉庫,由客服人員做分流工作,同時(shí)將此訂單分發(fā)到各倉庫、配件部、財(cái)務(wù)部、采購部此流程為重點(diǎn):我認(rèn)為此流程需要整改,就是和以前的流程大大不同的是,不是由配件部看到單子后開領(lǐng)料單先去財(cái)務(wù)部簽字然后去倉庫提貨,而應(yīng)該是單子在網(wǎng)上轉(zhuǎn)到配件部只是供其參考和備案(如包裝方式、發(fā)貨方式等等),單子此時(shí)直接下
15、到倉庫,由倉庫按單子直接備貨,倉庫按單號(hào)備好貨后,根據(jù)實(shí)際配貨明細(xì)發(fā)到財(cái)務(wù)部,供財(cái)務(wù)做賬,同時(shí)發(fā)到配件部,提醒配件部來領(lǐng)料,配件部可根據(jù)之前收到的訂單和倉庫最終提供的實(shí)際備貨的配件明細(xì)來領(lǐng)料,領(lǐng)料時(shí)就可以進(jìn)行第一次驗(yàn)貨(在對數(shù)量和型號(hào)時(shí)就已經(jīng)是初步驗(yàn)貨了),配件部領(lǐng)料回配件部,分配人員按單號(hào)包裝,包裝人員在包裝過程中又一次驗(yàn)貨,因?yàn)橐恢笔峭挥唵翁?hào)直線流轉(zhuǎn),而且經(jīng)過領(lǐng)料、包裝兩次驗(yàn)貨,可以大大減少差錯(cuò)率。以下為流程圖舉例詳細(xì)剖析此流程:客戶選購好配件生成訂單(如配件單號(hào)為:20101106E00128)財(cái)務(wù)查到訂單20101106E00128款到,電子簽章,夏晶審核電子簽章,同時(shí)網(wǎng)上系統(tǒng)反饋給
16、配件銷售員配件銷售員收到財(cái)務(wù)及審計(jì)的確認(rèn),下單。下單時(shí)將配件訂單按類型及領(lǐng)料倉庫分解(如單缸倉庫、多缸倉庫,數(shù)碼倉庫、噴油泵倉庫等,需要生產(chǎn)的制作生產(chǎn)單)然后同時(shí)向幾個(gè)部門分流純配件類(不需要生產(chǎn)的)需要生產(chǎn)的配件生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部備 案各倉庫配件部 備 案ATS車間動(dòng)力車間電機(jī)車間入ATS 庫入電機(jī)庫入動(dòng)力庫噴油泵倉庫多缸動(dòng)力倉庫單缸動(dòng)力倉庫數(shù)碼倉庫通用機(jī)組倉庫貨按訂單號(hào)備好后,通知配件部來領(lǐng)料,并在系統(tǒng)中上傳實(shí)際配貨的詳細(xì)數(shù)據(jù)供參考同時(shí)將實(shí)際領(lǐng)到的數(shù)量報(bào)交財(cái)務(wù)部備案配件部領(lǐng)好料、按單號(hào)包裝電機(jī),發(fā)動(dòng)機(jī)、ATS等包裝箱數(shù)據(jù)包裝好并進(jìn)行相應(yīng)抽檢后,上傳網(wǎng)上通知配件銷售員貨已包好,并上傳包裝箱數(shù)量及尺
17、寸配件銷售員收到配件部,電機(jī)車間、動(dòng)力車間、ATS車間的所有包裝數(shù)據(jù)后,將數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)上系統(tǒng),并通知客戶貨已好,告知包裝信息,幫客戶算運(yùn)費(fèi),或告知發(fā)貨日期等運(yùn)費(fèi)到,或與客戶確認(rèn)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量及發(fā)貨方式后通知配件部發(fā)貨,并將發(fā)貨信息上傳網(wǎng)頁,供客戶參考及追蹤。一些細(xì)節(jié):1)拆分訂單根據(jù)訂單號(hào)和此單下配件所對應(yīng)倉庫種類拆成幾個(gè)表格同時(shí)下發(fā)到相應(yīng)倉庫,但必須注明單號(hào),(希望電子訂單可以根據(jù)客服人員的指令拆分訂單并顯示同一訂單號(hào)),此流程可大大縮短備貨時(shí)間,而且備貨更準(zhǔn)確。2)倉庫的配貨按單號(hào)備貨,并放在相應(yīng)單號(hào)的大籃子中,籃子上標(biāo)明訂單號(hào),配件部來領(lǐng)料時(shí)按單號(hào)領(lǐng),貨物不會(huì)交叉出錯(cuò)。3)包裝信息上傳及與客戶運(yùn)費(fèi)的結(jié)算配件部將某一訂單號(hào)配件包裝好后,將包裝數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳至配件銷售人員,銷售人員在后臺(tái)將數(shù)據(jù)掛到網(wǎng)上供客戶參考,如需客戶付運(yùn)費(fèi)的,幫客戶算好運(yùn)費(fèi),通知客戶再另付運(yùn)費(fèi),客戶運(yùn)費(fèi)到達(dá)后,客服人員確認(rèn)并通知配件部按客戶要求發(fā)貨。4)信息的可追溯性客服人員跟蹤此件情況,即時(shí)更新信息,讓客
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