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文檔簡介
1、中銘房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部管理制度及措施、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:1、精干高效的原則 2、靈活彈性的原則(-)工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前只運(yùn)作一個(gè)工程項(xiàng)目工程部的編制會(huì)進(jìn)的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開展, 行調(diào)整。2、工程部的崗位設(shè)置土建工程師兼裝修園林水電工程師崗目前運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目情況下,工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位1個(gè);土建工程師及園林工程土建管理崗位1個(gè);電氣工程師、水暖 工程師兼裝修水電、位1個(gè);資料管理員崗位1個(gè)。以后根據(jù)項(xiàng)目開展情況相應(yīng)增加(補(bǔ)充)以下
2、崗位:裝修工程師1個(gè),園林、市政工程師1個(gè),土建工程師1個(gè)(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)、水電工程師1個(gè)(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模 而定)。項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn) 行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三)工程部組織機(jī)構(gòu)圖工程部部門及崗位職責(zé)(一)工程部部門職責(zé):2、3、4、5、6、7、8、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理
3、。負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(-)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):3、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1)(2)(3)(4)(5)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。參與合同談判與合同的簽定。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對項(xiàng)目的整體目
4、標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到 責(zé)任到位,并對 目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。對項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價(jià)。負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。對施工組織設(shè)計(jì)/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。組織竣工驗(yàn)收及移交。監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。5、(11)負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1)(2)(3)(4)
5、對監(jiān)理單位提交的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。對監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之 間的關(guān)系。負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)(1) 參與設(shè)計(jì)單位的選擇。(2) 參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。6、7、(3)(4)(5)(6)(7)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對會(huì)審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解 決辦法。協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1、配合工程部經(jīng)
6、理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃,并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求°開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對設(shè)計(jì)交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)/方案進(jìn)行審 查。組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審 查,提出審查意見。對施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等 變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重
7、審核。對施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。對施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。向工程部經(jīng)理報(bào)送開工申請表。組織對監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行評審。對監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。組織開工慶典。組織工程資料的報(bào)送。組織召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。對工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。對施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。按照項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。依據(jù)質(zhì)
8、量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。對工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)(21)(22)(23)(24)(25)(26)(27)(28)(29)(30)31)32)33)34)負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目施工過程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。(四)土建工程師
9、管理崗位職責(zé)2、3、4、5、6、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì) 審中提出的問題。7、8、審查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意 見。9、10、11、12、對土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致 工期、造價(jià)等
10、變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完 成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、14、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況 提出調(diào)整意見。 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn) 行研究討論,提 出解決辦法。15、16、17、18、19、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
11、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。(五)水暖工程師管理崗位職責(zé)(目前電氣、水暖工程師兼任)2、3、4、5、6、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì) 審中提出的問題。7、8、審查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。負(fù)責(zé)水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案
12、中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意 見。對水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變 動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完9、10、11、監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。13、成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、14、15、16、17、1&19、據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)
13、目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn) 行研究討論,提 出解決辦法。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提岀處理意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。(六)2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、審查電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃°負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提岀審查意 見。對電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。監(jiān)督檢查電氣施工組織
14、設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、14、15、16、17、18、19、根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn) 行研究討論,提 出解決辦法。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提岀處理
15、意見。負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)電氣工程師管理崗位職責(zé)(目前電氣、水暖工程師兼任)協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì) 審中提出的問題。10、2、3、4、5、67、8、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與工程招投
16、標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。參與工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑。參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。 監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實(shí)施情況。 負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提岀解決 辦法。11、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程之間和施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)工作。13、14、
17、15、16、負(fù)責(zé)對施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識(shí)管理。 現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。參與工程竣工驗(yàn)收和移交。(八)成本管理崗位職責(zé)(目前由各專業(yè)工程師兼任,并由甲方指定的造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持)協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。對變更引起的工程
18、量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。 對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。參與竣工結(jié)算。負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。負(fù)責(zé)項(xiàng)目IS09001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。資料管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。(1)X負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登 記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目 應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資 料目錄的順序,對建
19、筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。(2)X收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分 辦、催辦、簽收、用印、傳遞、 立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送 有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽 商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審
20、紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為 原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(1)X負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份 數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(2)、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成 的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查
21、,保證施工資料的真實(shí)性、完整 性、有效性。(3) 、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料 移交與歸檔時(shí),應(yīng)有"歸檔文件材料交接表",交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核 對,履行簽字手續(xù)。移交 目錄一式二份,雙方各持一份。(4) 、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn) 行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。(5) 、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、
22、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技 術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文 件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管 交資料室。3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作(1) 、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ) 上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按 現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審 查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。(2) 、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目 錄。作好借閱登記,不
23、得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意 劃線、抽拆。(3) 、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí) 關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作(1) X協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對 外協(xié)調(diào)施工單 位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。(2) 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào) 表按要求上 報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各 種狀態(tài)和責(zé)任
24、,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。(3) 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù) 責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)三、工作流程圖(信息流程)(-)工程部內(nèi)部工作流程并提供初1、在該階段工程部負(fù)責(zé)對采集到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評估, 步技術(shù)可行性的
25、評估報(bào)告。2、工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、 支持。銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進(jìn)行技術(shù)3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。資料有:(1 )、自然壞境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、 料、氣候氣象資料。(2) 、研究與實(shí)驗(yàn)報(bào)告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗(yàn)研究報(bào)告,設(shè)計(jì)條件、試驗(yàn)研究報(bào)告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗(yàn)報(bào)告等資料。(3) 、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價(jià)格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價(jià)格資料。(4、配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、燃?xì)?、電信網(wǎng)
26、絡(luò)、有線電視、征地、拆提供的相關(guān)地形測繪資力學(xué)模型遷、安置等。4、工程項(xiàng)目施工階段(1)、工程招投標(biāo)不批準(zhǔn)程部公同預(yù) 算部編制招投 標(biāo)文件并發(fā)放 至投標(biāo)單位,將考察選擇單 位上報(bào)主管制 總經(jīng)理與總經(jīng) 理審批程部進(jìn)行公開 招標(biāo)或邀標(biāo)屮供 材料供應(yīng)商、工 程施工承包癰、 監(jiān)理單位的考 察、選擇組織工程現(xiàn)場 踏勘與答疑, 并接收投標(biāo)單 位的投標(biāo)文 件。不批準(zhǔn)將考察選擇 單位上報(bào)主 管副總經(jīng)理 打總經(jīng)理帀 批工程部會(huì)冋造價(jià) 咨詢屮介機(jī)構(gòu)與中標(biāo)單位進(jìn)行合 同談判,簽定供 貨或71包合同。將考察選擇 單位上報(bào)卞 管別總經(jīng)理 總經(jīng)理帀批工程部組 織柑關(guān)人 員進(jìn)行評 標(biāo),確定中 標(biāo)單位。(2)、施工準(zhǔn)備階段A
27、、工程施工組織準(zhǔn)備:B、項(xiàng)目管理規(guī)劃控制Cv工程施工技術(shù)準(zhǔn)備a、圖紙會(huì)審與技術(shù)交底bv施工組織設(shè)計(jì)不合格不合格D、工程施工現(xiàn)場準(zhǔn)備Ex工程施工其他準(zhǔn)備(3)、施工階段A、工程質(zhì)量管理a、質(zhì)量體系的建立bv質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的管理C、質(zhì)量過程控制管理i 工序質(zhì)量控制管理ii分部分項(xiàng)工程質(zhì)量控制管理iii工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理d、質(zhì)量評定的管理b、進(jìn)度計(jì)劃的過程控制c、工程現(xiàn)場管理D、工程施工投資管理工程項(xiàng)目投資管理分為以下四階段:a、工程部參與工程投資估算的編制,負(fù)責(zé)建筑安裝工程投資費(fèi)用的估算。bv工程部參與工程概(預(yù))算的審查。程價(jià)款的結(jié)算控制:dv工程部參與工程竣工決算的編制。施1沖監(jiān)理單1】
28、程部工程部向1】程部紐位提出位進(jìn)行合格單位迓合格質(zhì)量主管織設(shè)計(jì)、監(jiān)工程總>工程總行工程部門提出理、質(zhì)廣監(jiān)體驗(yàn)收休質(zhì)量總休質(zhì)驗(yàn)收審計(jì)j:督部門進(jìn)申請檢査m檢査行總體驗(yàn)(4)、竣工驗(yàn)收階段不合格不合格合格限期返工程總工或整體竣T改通知移交不合(-)工程部與外部的工作關(guān)系:參施單位自來水公司設(shè)計(jì)單位質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)站監(jiān)理單位燃?xì)夤姓忱聿块T工程部環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公 安及周邊相關(guān)單位、居民等供電局四、工程部管理制度(一)工程部崗位管理規(guī)定依據(jù)精干高效的原則 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則1、崗位設(shè)置的原則:(1)(2)(4)工程部崗位管理規(guī)定(1)工程部目前在只運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目的情況下共設(shè)崗位崗位相關(guān)盡量復(fù)合的
29、原則因事設(shè)崗的原則4個(gè),即工程部經(jīng)理兼項(xiàng)目經(jīng)理崗位1個(gè);土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理崗位1個(gè);電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程 師崗位1個(gè);資料管理員崗位1個(gè)。(2)以后根據(jù)項(xiàng)目開展情況相應(yīng)增加(補(bǔ)充)以下崗位:裝修工程師1個(gè),園林、市政工程師1個(gè),2、4、5、67、8x9、10、11、12、A、B、土建工程師1個(gè)(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)、水電工程師1個(gè)(增設(shè),視建設(shè)規(guī)模而定)O 項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況 和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工 程部崗位重新調(diào)整安排。(4)工程部的崗位評價(jià)根據(jù)項(xiàng)目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:工程部經(jīng)
30、理:根據(jù)項(xiàng)目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項(xiàng)目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行 崗位全重的調(diào)整。具體可分為 三種情況:項(xiàng)目前期項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目收尾階段a、bvC(5) 本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型 人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。(6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個(gè)人的選擇,又要經(jīng)過組織評價(jià)的雙重辦法確«-Lj /亠 1 O疋岡位人貝CA、對于剛被招致單位的人員,個(gè)人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫應(yīng)聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主 管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用
31、后工程部在試用期內(nèi)對其進(jìn)行全面考核與評價(jià),確定其最終上 t-Lj 岡OB、對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進(jìn)行考核與評 價(jià),并將評價(jià)結(jié)果報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項(xiàng)目的開展和工程量增加,或項(xiàng)目的 完工和工程量的減少工程部的 崗位會(huì)隨之增加或減少,工程部對實(shí)際情況作出全面評價(jià)后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申 請,批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。工程部人員及勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定工程部的人員變動(dòng)和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則工作時(shí)間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時(shí)間規(guī)定參見公司總體管理制度。不準(zhǔn)遲
32、到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請。節(jié)假日需離開中山,同樣必須申請。工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動(dòng),影響他人工作。必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會(huì)公 德。不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回 公司人事部門進(jìn)行處理。工程部人員如需進(jìn)行對外招待
33、,必須進(jìn)行申請,核實(shí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。13、工程部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報(bào)銷。三) 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定1、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定A、工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目 標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到工程部和工程項(xiàng)目的工 作上。B、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和 年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的工作上。C、各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作
34、目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng) 和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。D、工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級答辯的辦法。 上級目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見,并 就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生 效。目標(biāo)、計(jì)劃生效 后,作為工作績效的考核依據(jù)。3、工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核A、B、CxDx工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時(shí)組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢 查。工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,
35、找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、 次要因素6將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。工程部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。4、工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、工程部工作目標(biāo)和計(jì)劃的種類:工程進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃A工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃工程施工投資目標(biāo)與計(jì)劃工程部總體目標(biāo)與計(jì)劃工程部資料與文件管理計(jì)劃與目標(biāo)工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃工程部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)與計(jì)劃 工程部企業(yè)文化實(shí)施與管理目標(biāo)規(guī)劃四) 工程部
36、工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定1、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。五)六)2、3、4、5、2、3、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報(bào)相結(jié)合的辦法工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報(bào)。并將檢查結(jié)果形成記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會(huì),對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與
37、合作合同、劃為依據(jù)。工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。工程部資料與文件管理規(guī)定協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照IS09001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況, 資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。3、4、七)工程部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真 或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情 況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的
38、負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。1、工程部會(huì)同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。 招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:公開、公正的原則標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合的原則工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則2、3、A、B、C、甲控4、工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、C、D、投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位將考察結(jié)果上報(bào)主管副總或總經(jīng)理批閱 會(huì)同預(yù)算部編制招標(biāo)文件E、招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件G、保送招投標(biāo)主管部
39、門進(jìn)行評標(biāo)和開標(biāo)H、將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批5、(八)工程部根據(jù)項(xiàng)目工作情況組織相關(guān)人員對招投標(biāo)工作進(jìn)行審查, 納入績效考核。工程部工作信息管理規(guī)定并將審查結(jié)果工程部的信息管理工作遵循及時(shí)、透明的原則2、3、工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個(gè)部分,人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個(gè)整體信息系統(tǒng),而工程部是公司 的一個(gè)信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運(yùn)作,必須使公司與外部、工程部與公 司及工作相關(guān)部門的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。工程部信息的接受:所有工程部4、A、B、C、工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾
40、效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò) 散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和 匯報(bào)。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時(shí)。工程部接受公司外部信息后要匯報(bào)給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。工程部信息的發(fā)布:工程部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。 工程部招投標(biāo)管理規(guī)定4、5、7、&工程部經(jīng)理定期對工程部及項(xiàng)目的各級負(fù)責(zé)人員工激勵(lì)進(jìn)行考核,并納入績效建立健全工作匯報(bào)制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報(bào)制度,
41、及工程部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司 要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。B、工程部各級主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析 由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。C、工程部根據(jù)工程開展情況及時(shí)向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(-)績效考核的原則2、3、工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則4、(-)(三)自我評價(jià)、同事評價(jià)和主管領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)相結(jié)合
42、的原則績效考核的辦法見附表:績效考核分值計(jì)算法考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個(gè)人的績效工資系數(shù)。2、核表,工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項(xiàng)目經(jīng)理(附表2與附表3)為兩張考 員工為一張考核表(附表3) O3、評分辦法公開、公平、公正的原則與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則A、B、C、工程部經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理附表1與附表3分值的權(quán)重分別為.和。附表1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為、。附表2中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為、D、附表3中自評分、項(xiàng)目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理 評分權(quán)重分別 為、OE、項(xiàng)目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1
43、得分或附表2得分X+附表3XF、附表1得分為:自評分X +副總經(jīng)理評分X +總經(jīng)理評分XG、附表2得分為:自評分X+部門經(jīng)理評分X+副總經(jīng)理評分X+總經(jīng)理評分XH、附表3得分為:自評分X+項(xiàng)目經(jīng)理評分X+部門經(jīng)理評分X+副總經(jīng)理評分X+總經(jīng)理評分X八、工程部員工激勵(lì)措施(-) 工程部員工激勵(lì)的原則r 以鼓勵(lì)為主,以懲罰為輔的原則2、3、4、(二)成輕獎(jiǎng)勵(lì)、勤獎(jiǎng)勵(lì)與重處罰、少處罰的原則 物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的原則以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則工程部員工的激勵(lì)辦法1、根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個(gè)員工工作收入和獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰。2、根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票,每年進(jìn)行優(yōu)秀員工的評選,給予優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書和
44、相應(yīng) 的獎(jiǎng)金(具體辦法待商討)。3、為鼓勵(lì)專業(yè)與專長的發(fā)展,根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價(jià)決定專業(yè)培訓(xùn)的派送和專業(yè)能手的榮譽(yù) 證書和獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法待商討)。建立工程部光榮榜和集團(tuán)內(nèi)的先進(jìn)宣傳工作,增加獲獎(jiǎng)員工的榮譽(yù)感、成就感和重視程度。 定期組織員工進(jìn)行集體活動(dòng),增加員工的溝通與團(tuán)隊(duì)感。6、工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個(gè)人生活情況,增加員工的歸屬感。工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個(gè)人性格與特點(diǎn),了解員工的思想動(dòng)態(tài),給予及時(shí)的關(guān)心與疏導(dǎo)。范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)工程部管理制度及措施(試行)經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(二)(三)工程部每年召開管理制度與措施修改民
45、主會(huì)。經(jīng)會(huì)議作岀的修改決議上報(bào)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。在工程部管理制度與措施實(shí)施過程中,如有可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際工作相沖突之處,必須向工程部 經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報(bào)審批后形成臨時(shí)決議方可改 動(dòng)執(zhí)行。工程部經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理績效月度考核表附表1考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要求自評得分主管副總評分總經(jīng)理經(jīng)理評分工程部工作進(jìn)度、量、對工程目標(biāo)、計(jì)劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有工作25投資、工程現(xiàn)時(shí)效。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極克服困難,按時(shí)場管理目標(biāo)計(jì)劃完成任務(wù)。完成情況實(shí)績工程招投標(biāo)工作,5完成情況招投標(biāo)工作公開、公正、及時(shí)合理,50分10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊(duì)伍
46、建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達(dá)到公司先進(jìn)水平工程部或項(xiàng)目部工程質(zhì)量達(dá)到公司要求,工作質(zhì)量咼,少無差錯(cuò),文明10及工程現(xiàn)場管理施工和安全主產(chǎn)、管理水平在公司級以上評比中居一流水平水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時(shí),能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高水平工程部或項(xiàng)目員工作5工勞動(dòng)紀(jì)律管理員工能嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)章制度。情況質(zhì)量5員工績效考核的員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公準(zhǔn)確性正與合理性50分10信息管理和文件對信息管理十分重視,工作信患的流動(dòng)有序及時(shí)。文件 與工資料管理程資料收集、整理、歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。5員工激勵(lì)和員工能夠采用有效的辦法對下屬員工進(jìn)行激勵(lì),員工的士氣士氣、積極性狀況高漲,工作積極性高5工作的原則性與自身清正廉潔,能堅(jiān)持原則,重大問題及時(shí)向組織匯報(bào)。具合作性有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于與工作相關(guān)部門與相關(guān)
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