Office基本操作教程

1、Office基本操作第一章：基礎(chǔ)知識1、美國徽軟公司開發(fā)的辦公集成軟件Word 文字處理Excel 電子表格2、 Word 的啟動與退出（1）啟動：方法一、雙擊桌面 Word 圖標(biāo) 方法二、開始 /程序方法三、選擇 Word 圖標(biāo)，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇打開； （ 2）、退出方法一、 Alt+F4方法二、雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)； 方法三、單擊關(guān)閉按鈕；3、 Word xp 視窗（ 1）、標(biāo)題欄 作用：顯示系統(tǒng)圖標(biāo)，文件名稱等； 操作：雙擊實現(xiàn)“最大化”與“還原”間切換，拖動實現(xiàn)窗口移動； ?（2）、菜單欄?作用：包含應(yīng)用程序所有功能；?操作： 1、打開菜單項 ?方法一、鼠標(biāo)單擊 ?2、自定義菜

2、單項?方法：選擇工具 /自定義，出現(xiàn)對話框選擇“命令”選項下的內(nèi)置菜單，用鼠標(biāo)拖拉菜單，即可添加 /刪除菜單；?3、工具欄?操作： 1、拖動實現(xiàn)位置移動（可移動到作何位置）? 2 、顯示 隱藏工具欄?方法一：“視圖/”工具欄單擊勾選相應(yīng)項目；方法二、Alt+對應(yīng)字母?方法二：右擊菜單欄 /工具欄空白處?4、標(biāo)尺欄?作用：段落縮進(jìn)、邊距調(diào)整、表格行 /寬 高等調(diào)整； ?垂直水平?操作： 1、度量單位的改變?工具/選項 /常規(guī)?2、顯示 /隱藏?方法一：視圖 /標(biāo)尺 ?5、工作區(qū)：用戶編輯文檔的地方； ?6、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作狀態(tài)，插入點位置信息等； ?7、任務(wù)窗格：及時提供操作需要的命令等，也

3、可自得選擇任務(wù)窗格內(nèi)容； ?操作： 1、顯示和隱藏；? 選擇“視圖”菜單，在彈出的菜單勾選任務(wù)窗格則顯示，反之隱藏；?2 、切換窗格內(nèi)容；?點擊任務(wù)窗格中的三角形，可彈出菜單，選擇相應(yīng)內(nèi)容； ?8、文檔的操作?b、打開文件 /打開或 Ctrl+O 鍵點擊工具欄上打開按鈕；，指定文件所在文件夾，指定文件名；?指定打開形式， 單擊打開右邊的向下三角形按鈕，以只讀方式打開，只能對文檔進(jìn) 行查看，不能進(jìn)行更改；以副本方式打開，在包含源文件的文件夾中創(chuàng)建文件的一 個新副本；?C、保存?普通保存?方法一：文件 /保存?方法二：點擊工具欄上保存按鈕；?在保存對話框中，設(shè)定保存位置，指定文件名，指定保存類型；

4、?注：以上保存執(zhí)行首次后，現(xiàn)保存，對話框不現(xiàn)出現(xiàn)，如需另存或查看保存情況，須執(zhí)行“文件”/“另?a、新建?方法一：?方法二：?方法三：文件 /新建Ctrl+N點擊工具欄上的新建按鈕；?方法一、?方法二、 ?在打開對話框中或 Ctrl+S存為”?自動保存?為了防止意外的死機(jī)或斷電造成數(shù)據(jù)丟失， 讓計算機(jī)每隔一段時間自動執(zhí)行保存命 令；?方法：工具 /選項 /保存選項卡?勾選設(shè)置自動保存時間間隔多少分鐘；?安全性?功能：設(shè)置打開權(quán)限密碼：無密碼則無法打開文檔；?設(shè)置修改權(quán)限密碼：無密碼將無法將修改文檔保存在硬盤中；?設(shè)置方法： 1、工具 /選項/安全性?2 、在保存文件對話框中，單擊“工具”/安全

5、選項?9、文檔常用編輯?（1）、選中?方法：鼠標(biāo)?任意區(qū)域拖動?句: Ctrl+單擊任意位置?行：行前單擊?段：行前雙擊?整篇：任意行前三擊 /Ctrl+ 任意行前單擊?Ctrl+A 全選?（2）、刪除?方法：a、選中?b、Del/ 退格?注： 如欲刪除已輸入新文本內(nèi)容， 可直接選中， 刪除內(nèi)容后輸入， 因為“工具” /“選項”/“編輯”選項卡中，鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容，處于自動選取狀態(tài)；?C、移動?方法： 1、拖動2、剪貼板：剪切、定位、粘貼d、復(fù)制方法一： Ctrl+ 鼠標(biāo)拖動 方法二：剪切板：復(fù)制、定位、粘貼10 、文本及特殊符號的輸入 文本默認(rèn)方向：水平：由左而右上對齊段落“按 Ente

6、r 產(chǎn)生手動換行（不產(chǎn)生新段落） Shift+EnterShift+4: 中文狀態(tài)下顯示人民幣符號；Shift+6: 中文狀態(tài)下顯示省略號；“”：中文狀態(tài)下顯示頓號；“”：中文狀態(tài)下顯示書名號；即點即輸：工具 /選項 /編輯下選中即點即輸（只有在頁面視圖 web 版式中有效）?特殊符號?插入公式 方法：插入 /對象 /microsoft 公式 3.0?第二章：字符格式化 ?一、字符格式化的三種方法?方法一、菜單 ?選中文字內(nèi)容，點擊“格式”/“字體”彈出對話框； ?字體選項卡中西字體 （默認(rèn)宋體五號字）?字型：加粗、傾斜、加粗傾斜；?字號：磅值表示法；著重號：對應(yīng)字符加下點； ?方法二、工具欄

7、按鈕；?方法三、Ctrl+z?二、字符大小寫?方法：選中字符格式 /更改大小寫；兩端對齊垂直：由上而下方法“插入/符號”快捷鍵的使用；?加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U?上標(biāo)Shift+Ctrl+=下 標(biāo) Ctrl+=撤消?小寫：選中字符都以小寫顯示；?詞首字母大寫：每個單詞首字母大寫；?三、中文版式格式 /中文版式；?1、拼音指南 2、帶圈字符 3、縱橫混排4、雙行合一5、合并字符；?四、查找與替換；?查找：用于查找文檔中指定字符或指定格式的字符；?替換： 用于以指定字符替換文檔中符合條件的字符，或以指定格式替換文檔中符合 特定條件的字符的格式；?方法：查找?編輯/查找（

8、Ctrl+F）?指定查找字符查找?指定查找字符格式：單擊高級 /格式 ?查找下一處符合條件的字符：查找下一處；?指定查找范圍：單擊高級 /全部/向上 /向下；?替換（ Ctrl+H）?編輯 /替換 指定替換對象?指定替換結(jié)果字符；?指定替換結(jié)果字符的格式：單擊高級 /格式； ?五、字符格式的查看和復(fù)制?1、查看?格式/顯示格式?2、復(fù)制?方法：格式刷?雙擊格式刷：多次復(fù)制，按 ESC 鍵退出格式刷狀態(tài)； ?單擊格式刷：單擊復(fù)制后光標(biāo)自動恢復(fù)原狀；?第三節(jié)：段落格式化?一、段落格式化?1、縮進(jìn)：段落各行與頁左、右邊距之間的距離；?方法一：標(biāo)尺?首行縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的首行縮進(jìn)控制； ?懸掛

9、縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的首得之外各行縮進(jìn)；?左縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所在行左端縮進(jìn)；?右縮進(jìn)：光標(biāo)所在或選中各段的所有行右端縮進(jìn)；?方法二：對話框?格式/段落/縮進(jìn)與間距?左縮進(jìn)?右縮進(jìn) ?特殊格式：首行縮進(jìn)?方法三：工具欄按鈕?視圖/工具欄/格式 ?點擊增加縮進(jìn)量：減少縮進(jìn)量按鈕?間距?段間距?段前距?行距?格式/段落/縮進(jìn)與間距?固定值與最小值的區(qū)別?行距指定為一定寬度的最小值時，當(dāng)行中學(xué)符增大時，行距隨之變化，而設(shè)為固定 值時，行距值永遠(yuǎn)不因行中字符的變化而調(diào)整；?3、對齊方式?（1）、對齊方式的類型?左對齊：段落中各行沿頁面左邊距處向右分布；?兩端對齊：段落中各行兩端與頁面左右距

10、對齊；?居中：段落中各行沿頁面邊距中點線對齊；?右對齊：段落中各行從頁面右邊距處向左分布； ?（2）、設(shè)置?方法一、工具欄按鈕，點擊對應(yīng)按鈕；懸掛縮進(jìn)格式/段落/縮進(jìn)與間距單倍 1.5 倍 2 倍 最小值 固定值?確定?三、首字下沉?作用：使選中段落中首字放大并下沉或懸掛段前；?操作：選中段落或光標(biāo)定位于段中?格式/首字下沉?設(shè)置下沉類型：下沉或懸掛?下沉行數(shù)設(shè)置下沉字符字體設(shè)置 注：大綱視圖不可以設(shè)首字下沉；?四、邊框和底紋?方法二、快捷鍵左對齊Ctrl+LCtrl+E 居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+R右對齊對話框Ctrl+Shift+D 分散對齊方法三、格式 /段落 /縮進(jìn)與間距 /

11、對齊方式 二、項目符號和編號（1）、自動項目符號使用 方法一、 * 空格 /輸入文字 ?方法二、格式 /項目符號和編號退格消除或再擊回車）?方法三、 點擊工具欄中的對應(yīng)按鈕；?（2）、自動編號使用?方法、“1、文字”回車或 1.文字?注：以上兩項功能的前提為：工具?勾選自動項目符號；?勾選自動編號列表；?（3）、編號的自定義?格式 /項目符號和編號 /編號 ?選擇已有編號類型或單擊自定義 ?設(shè)置符號 /編號類型/自動更正選項 /鍵入時自動?設(shè)置位置文字位置設(shè)置?1、邊框?方法一、對話框?（1）、選中段落?（2）、格式 /邊框和底紋?（3）、對話框?邊框類型設(shè)置框線線型設(shè)置 框線粗細(xì)設(shè)置 ?應(yīng)用

12、范圍：段落、文字?方法二、工具欄按鈕（視圖 /工具欄 /表格和邊框） 選中段落 在工具欄選擇線型 設(shè)置線條粗細(xì)?方法一、對話框?選中段落?格式 /邊框和底紋 /底紋 ?選擇底紋色及灰度?應(yīng)用范圍：段落文字?方法二、工具欄按鈕?選中文字對象單擊底紋顏色按鈕（表格和邊框工具欄） ?五、分欄 ?1、分欄方法 ?選中欄段落或節(jié) ?格式/分欄 ?設(shè)置分欄數(shù)目?設(shè)置欄寬與欄間距?欄寬相等，若不選中，可分別設(shè)置各欄分隔線，選中則欄間出現(xiàn)一豎線；?2、平衡欄高度?方法一、強(qiáng)制截欄?定位于截斷處框線類型：上、下、左右?（2）、?（3）、?（4）、?（5）、?2、底紋在工具欄上選擇線條顏色；在工具欄上選擇外框線；

13、?插入/分隔符/分欄符 ?方法二、在文檔最后插入空段落符號選取該符號之處的文檔，執(zhí)行分欄命令?第四講 圖文混排?一、文本框?1、文本框的創(chuàng)建?（1）、方法一：插入 /文本框 /橫排/豎排 ?方法二：單擊繪圖工具欄中的橫排 /豎排按鈕； ?（2）、單擊文檔區(qū)，或在文檔區(qū)拖拉繪制；?（3）、輸入文字?2、文本框的編輯 ?（1）、大小?方法一：拖動八個控制點?（2）、位置?方法一、拖動文本框?（3）、形狀：選中文本框（單擊框線）?點擊繪圖按鈕 /改變自選圖形 /選擇新的形狀；?（4）、填充及線條色 ?方法一、點擊填充顏色按鈕（繪圖 /工具欄中）?點擊線條顏色按鈕?方法二、“文本框格式”對話框?3、文

14、本框格式對話框?選中文本框?格式/文本框?顏色與線條選項卡 ?填充：選擇顏色及透明度； ?線條:設(shè)置線條顏色、虛實、線型、粗細(xì)； ?大小選項卡 ?尺寸和旋轉(zhuǎn)：高、寬、精確設(shè)定及旋轉(zhuǎn)角度； ?縮放：按百分比對高、寬縮放不影響其中文字； ?鎖定縱橫比：選中該項，上述縮放及尺寸將保持不變的高寬比例；?“版式”選項?環(huán)繞方式：五種基本環(huán)繞方式?嵌入型： 文本框或圖形以插入點處一個字符的位置出現(xiàn)， 可用鼠標(biāo)直接拖動但影響 行高。?四周型：文本框圖片的邊界框外，允許文字環(huán)繞； ?緊密型：文字環(huán)繞在文本框或圖片的輪廓四周； ?襯于文字下方：文本框或圖片放在文字下方，選取時要使“繪圖”工具欄中斜向箭頭 按鈕處

15、于按下狀態(tài)，單擊?浮于文字上方：是最適于編輯文本框或圖片的版式；?水平對齊方式?水平、垂直、?選項：圖片隨文字移動 ?“文字環(huán)繞”選項卡 ?增加兩種文字環(huán)繞方式：穿越型、上下型 ?環(huán)繞文字：距正文、設(shè)圖片或文本框與環(huán)繞文字的間距 ?“文本框”選項卡?內(nèi)部邊距：設(shè)置內(nèi)部文字與文本框上下左右距離； ?勾選 Word 在自選圖形中自動換行； ?勾選自動調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本；?自選圖形 ?1、創(chuàng)建 ?方法一：插入 /圖片 /自選圖形?方法二：單擊繪圖工具欄“自選圖形”按鈕?在文檔區(qū)拖動或單擊 ?2、添加文字?右擊/添加文字 /編輯文字?3、格式設(shè)置?選中自選圖形，用鼠標(biāo)右鍵點擊外框，在彈出的對話框中

16、選擇?設(shè)置自選圖形格式；?4、美化 ?陰影：單擊陰影樣式按鈕，然后選擇陰影樣式；?三維效果：單擊三維效果樣式按鈕，然后再選擇三維效果樣式； ?圖片、藝術(shù)字 ?藝術(shù)字：插入 /圖片 /藝術(shù)字?選擇藝術(shù)字類型?水平左對齊?高級?“圖片位右對齊 居中選項卡其他對齊方式?圖片：插入 /圖片 /來自文件 ?文檔中的特殊的輸入 ?一、超級鏈接（有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可轉(zhuǎn)向另一個位置）?1、創(chuàng)建?（1）、鏈接到其他文檔?選中鏈接文字或圖形?插入/超鏈接（ Ctrl+K）?對話框：選擇鏈接目標(biāo)文件? 單擊屏幕提示：設(shè)置屏幕提示文字； ?（2）、鏈接到本文檔?在文檔中設(shè)置書簽?插入 /書簽 ?選中鏈

17、接文字或圖形?插入/超鏈接?對話框：選擇“本文檔中位置” ?單擊書簽按鈕，在書簽列表中選擇；?設(shè)置屏幕提示；?2、編輯超鏈接?選中鏈接文字或圖片 ?右擊/編輯超鏈接：重置超鏈接目標(biāo)；?右擊/刪除超鏈接：去除鏈接屬性；?二、自動更正?1、 作用： 對單詞、 符號、 中文文本或圖形進(jìn)行指定的更正， 省去大量重復(fù)性的操 作；?2、自動更正項目的創(chuàng)建?工具 /自動更正項目 /自動更正選項卡；?3、自動更正項目的創(chuàng)建；?（1）、停止自動更正 ?方法一：單擊自動更正智能標(biāo)記按鈕，在彈出的菜單中選擇停止，自動更正 ?方法二：打開自動更正對話框；?選擇目標(biāo)項目；?點擊刪除按鈕；?（2）、改回原輸入文本?方法?

18、方法 ?方法三：單擊工具欄上的撤消按鈕；?三、拼寫和語法 ?1、作用：對文檔中英語單詞，漢字的拼寫與語法進(jìn)行檢查減少錯誤率； ?2、設(shè)置：方法一、工具 /選項 /拼寫和語法選項卡；?方法二、工具 / 拼寫和語法或按 F7 鍵，彈出對話框；?注：紅色波浪線表示拼寫的錯誤；?綠色表示語法錯誤；?若要跳過檢查可點擊忽略按鈕 ；?樣式?一、樣式?一組預(yù)先設(shè)定的格式集合， 使用時可直接套用到文字段落上， 用戶可以定義自已的 樣式，以節(jié)省設(shè)定各種文檔格式的時間；?1、樣式的分類?字符段落?2、樣式的創(chuàng)建?方法一： 1、格式/樣式?2 、單擊新樣式對話框（任務(wù)窗格）單擊智能標(biāo)記按鈕，彈出對話框，選擇改回至；

19、Ctrl+Z?3、樣式的應(yīng)用?方法一：選中文本或光標(biāo)定位于文本中?格式 /樣式與格式 /選擇樣式名?方法二：選中文本，單擊工具欄中格式窗格 ?4、樣式的編輯 ?格式/樣式與格式，在任務(wù)窗格中找到樣式名?單擊樣式名后的三角形按鈕?在對話框中修改樣式相關(guān)信息；?表格?一、表格的創(chuàng)建 ?方法一：“表格”菜單?表格/插入/表格 ?在對話框中輸入行列數(shù) ?固定列寬：列寬不隨內(nèi)容窗口變化?隨內(nèi)容變化： 列寬隨內(nèi)容變化；?隨窗口變化： 列寬隨頁邊距變化 （不是顯示窗口）?方法二：“插入表格”按鈕?單擊工具欄上插入表格按鈕?在模擬框中拖動鼠標(biāo)選擇行列數(shù)；?方法三：手動繪制?“表格和邊框”工具欄 ?二、表格的編

20、輯?（1）、選擇?方法一：“表格/選擇/表格/行/列/單元格 ?方法二：鼠標(biāo)?整行：在行前空白處單擊；?整列：在列上方空白處單擊； ?單元格：在單元格左框線上單擊（單個） ?直接拖動多個單元格（多個） ?整個表格：單擊單元格左上角?（2）、插入?行 ?在表格中插入?光標(biāo)定位插入位置?表格/插入/行/在上方 /在下方?在表格底部插入?方法一：光標(biāo)置于右下角單元格按 Tab 鍵； ?方法二：光標(biāo)置于下側(cè)插入點 /表格/插入 /行 ?列?（1）、在表格中插入?光標(biāo)定位插入位置確定?表格/插入/列/在左 /在右 ?（2）、在表格右部插入?方法：光標(biāo)置于右側(cè)段落之前 /插入 /列/在左?3、單元格?（1

21、）、光標(biāo)定位插入位置?（2）、表格 /插入/單元格 ?注：多行、多列、多個單元格的插入操作； ?選中插入位置相鄰的同數(shù)量行、列、單元格后，再執(zhí)行“表格” /插入 ?三、刪除 ?（1）、行/列?選定行 /列（單行或多行）?表格/刪除/行/列?（2）、單元格?選定表格 /刪除/單元格?（3）、表格?表格/刪除/表格 ?選中表格，擊退格鍵?四、移動?（1）行/列?方法一：選中 /拖動?方法二：剪切；粘貼?（2）、單元格?方法一：選中、整個單元格?五、復(fù)制?方法一： Ctrl+ 拖動?方法二：復(fù)制 +粘貼?表格調(diào)整?一、調(diào)整大小：拖動右下角方框?二、移動位置：拖動左上角 ?三、表格的折分及合并?1、折

22、分?方法一：選中一個或多個單元格 ?單擊工具欄上折分單元格按鈕?方法二：選中一個或多個單元格?表格/折分單元格?2、合并?方法一：選中兩個或單元格；? 單擊合并單元格按鈕；?方法二：選中兩個或多個單元格?表格/合并單元格 ?行高和列寬?1、行高?方法一、? 方 法二、? 方 法三、?表格/表格屬性 /行選項卡 ?注：最小值：行高將會隨內(nèi)容調(diào)整變化；?固定值：行高值不會隨行內(nèi)容變化；?2、列寬?方法一：拖動列標(biāo)志（水平標(biāo)尺） ?方法二：“表格屬性”對話框 ? 表格/表格屬性 /“列”選項卡 ?表格 /表格屬性 /列選項卡 ?繪制斜線表頭 ?方法：（1）光標(biāo)拖動行線拖動垂直標(biāo)尺“表格屬性”對話置于

23、表格中； ? （2）表格 /繪制斜線表頭? 指定斜線頭樣式 ?表格框線?1、表格框線 ?（1）、選中表格區(qū)域?（2）、格式/邊框和底紋 /邊框 ?選擇線型選擇線色?設(shè)置線條粗細(xì)設(shè)置外框（上 /下/左 /右/外/內(nèi)）?注：也可以通過工具欄按鈕設(shè)置?2、表格內(nèi)文字對齊方式?選中單元格區(qū)域的文字?3、單擊工具欄按鈕，選擇對齊方式?注：水平對齊方式的調(diào)整可以用文本對齊按鈕，或”表格 /表格屬性 /單元格 ?4、表格自動套用格式 ?（1）選中表格?“表格/表格自動套用格式或單擊按扭（表格和邊框工具欄中）?選擇樣式指定樣式應(yīng)用范圍?首行首列 末行 末列 ?表格中公式與運算?1、排序?方法一：選中列，單擊升

24、序或降序按鈕（表格和邊框工具欄） ?方法二：選中列，“表格/排序”?2、求和?方法一：點擊自動求和按鈕?注：“自動求和按扭”可自動求其左側(cè)（Left）或上側(cè)（Above）單元格內(nèi)數(shù)值求和，當(dāng) 上側(cè)，左側(cè)單元格都有數(shù)值時，以上方單元格為求和對象，所以在實際應(yīng)用中，若 一列中每個單元格都要求相應(yīng)左側(cè)單元格之和時， 則應(yīng)從最下方單元格依次向上求。 ?方法二：公式?（ 1）定位列目標(biāo)單元格?（ 2）“表格/公式”?輸入以“=”開頭的公式（行列分別以數(shù)字，字母表達(dá)） ?“粘貼函數(shù)”單擊下拉按扭選擇函數(shù)?常用函數(shù)如下：SUM （求和）MAX （最大值）MIN （最小值）?AVERAGE （求平均值）COU

25、NT （計數(shù)）?注： 在 Word 表格中的行和列分別可以用數(shù)字和字母來表示， 若要求不連續(xù)單元格 的值時，各個單元格之間用“，”分隔；若是連續(xù)單元格則用“：”分隔?如： A1?頁面設(shè)置?一：頁面設(shè)置對話框 ?方法一：“文件/頁面設(shè)置” ?方法二：雙擊標(biāo)尺空白處 ?1、“頁邊距”選項卡 ?2、“紙張”選項卡 ?紙張大小設(shè)置或自定義?3、“版式”選項卡 ?頁眉和頁腳（奇偶頁不同、首頁不同、頁眉頁腳高度） ?垂直對齊方式：頂端、底端、居中、兩端 ?二、頁眉和頁腳 ?作用：重復(fù)出現(xiàn)在文檔每一個頁面的頁眉、頁腳位置可以文字、圖片，自動圖文集 等還可設(shè)置奇偶頁不同與首頁不同。?1、設(shè)置方法：B1C1D1

26、A2B2C2D2A3B3C3D3?上/下/左/右邊距裝訂線位置及尺寸紙張方向：橫向 /縱向?“視圖/頁眉與頁腳”插入各種內(nèi)容?奇偶頁不同：打開“頁面設(shè)置”對話框，在“版式”選項卡中勾選 ?2、切換 ?（1）頁眉與頁腳?方法一：點擊在頁眉頁腳之間切換按鈕 ?方法二：上下方向鍵?（2）頁眉 /頁腳與文檔?方法一：雙擊頁眉 /頁腳?方法二：點擊頁眉 /頁腳面板上的關(guān)閉按扭 ?三、打印預(yù)覽 ?方法一：文件 /打印預(yù)覽?方法二：點擊工具欄上“打印預(yù)覽”按鈕?注： 在打印預(yù)覽狀態(tài)中， 也可以進(jìn)行正常編輯， 但需要注意的是， 要把放大鏡狀態(tài) 處于取消狀態(tài)；?打印設(shè)置?方法一：文件 /打印方法二： Ctrl+

27、P?Excel 基本操作 ?1、 Excel 功能?2、啟動與退出?3、相關(guān)概念?（1）、工作薄：一個 Excel 文件，擴(kuò)展名為 XLS ，默認(rèn)名為 Book1 ； ?（2）、工作表：工作薄中相對獨對區(qū)域， 一個工作薄最多可包含 255 個工作表 （通 常為3 個）；?一個工作表中有 256 列A IV?一個工作表中有 65536 行1 65536?（3）、單元格：用來寫數(shù)據(jù)信息，是構(gòu)成工作表的基本單位；?4、認(rèn)識 Excel 窗口?（1）、標(biāo)題欄?（3）、工具欄?名稱框：顯示活動單元格名稱；方法三：點擊工具欄上的“打印”按鈕2）、菜單欄4）、編輯欄?編輯框： 用來顯示輸入和編輯活動單元格的

28、數(shù)據(jù)；?5、工作區(qū)?行、列標(biāo)志?網(wǎng)絡(luò)線（工具 /選項 /視圖/網(wǎng)絡(luò)線、勾選顯示、反之隱藏） ?6、狀態(tài)欄?二、編輯?（一）、選取?方法一：鼠標(biāo)?單個：單擊?連續(xù)：拖動或 Shift 鍵輔助選擇；?不連續(xù)：按 Ctrl 鍵輔助選擇 ；?整行：單擊行標(biāo)志；?整列：單擊列標(biāo)志；?方法二：鍵盤 ?1、活動單元格上下左右用方向鍵； ?方法三：使用名稱框?1、連續(xù)引用：以冒號連接首尾單元格如：A1 : B4?2、不連續(xù)引用：以逗號連接首尾單元格?（二）、移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)? （三）、插入和刪除單元格，整行或整列 ?（四） 、合并單元格（工具欄上合并及居中按鈕） ?三、輸入內(nèi)容?每個單元格容量： 0 25

29、5 個字符 ?文本溢出：隱藏如： A1 ，B4?數(shù)字溢出：#（輸入數(shù)值位數(shù)大于所在列的寬度）?對齊方式：文本靠左數(shù)字靠右?1 、文本輸入?中文字符 英文字符 ?字符型數(shù)字：方法一：前面加單引號“ ” ?方法二：格式 /單元格 /數(shù)字 /文本字符與數(shù)字組合?2、數(shù)字?0 9負(fù)數(shù)：以“”開頭或以括號表示 ?分?jǐn)?shù)：以分?jǐn)?shù)前加一個零和空格 ?3、日期與時間?日期?格式：年 /月/日或年月日 ?默認(rèn)當(dāng)前日期： CTRL+ ；?時間： 分為 24 小時（22：00）和 12 小時制（ 10：00）?默認(rèn)當(dāng)前時間： CTRL+SHIFT+ ；?4、批注（提示信息）?（1）方法：光標(biāo)定位于單元格中?“插入/批

30、注”?（2）批注顯示方式?“工具/選項/視圖”?（3）改變批注形狀（同文本框）?（4）編輯批注?方法：右擊 /編輯批注?（5）刪除批注?方法一：右擊 /刪除批注?方法二：“編輯/清除/批除”?工作薄和工作表的相關(guān)操作?一、工作薄?1、新建（菜單、任務(wù)窗格、工具按扭） CTRL+N?打開（ CTRL+O ） ?保存（ CTRL+S ）?加密何保存：文件 /另存為，彈出對話框，點擊工具 /常規(guī)選項，設(shè)置打開與修改權(quán) 限密碼，或在工具 /選項 /安全性選項中設(shè)置?二、工作表?1、插入工作表?方法一：使用菜單，選擇一個工作表，新的工作表將會添加到選中工作表之前，選擇“插入/工作表”?方法二：使用工作表

31、標(biāo)簽，在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”，從列表框中選擇“工作表”圖標(biāo)?2、工作表改名 ?方法一：雙擊“工作表標(biāo)簽”中要重命名的工作表，輸入新名稱 ?方法二：在要重命名的工作表標(biāo)簽中點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名” ?3、移動和復(fù)制工作表?方法一：選中要移動的工作表，選擇“編輯 /移動或復(fù)制工作表”出現(xiàn)對話框，如要復(fù) 制工作表，則應(yīng)勾選建立副本?方法二： 將鼠標(biāo)指向要移動的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置，如要復(fù)制工作 表，則在拖動鼠標(biāo)的同時按下 CTRL 鍵?4、刪除工作表 ?方法一：選中要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”項，此時工作表中數(shù)據(jù) 丟失，無法

32、恢復(fù)?5、隱藏和顯示工作表?（1）隱藏：選定要隱藏的工作表，選擇“格式 /工作表 /隱藏” ?（2）顯示：執(zhí)行“格式/工作表/取消隱藏” ?若要隱藏工作表中的行與列，可執(zhí)行以下操作：選定要隱藏的行列，選擇“格式 /行 （或列） /隱藏，如要顯示被隱藏的行或列，則應(yīng)選擇其上行和下行（左行和右列） ： 選擇“格式/行（或列） /取消隱藏”?單元格格式及條件格式 ?1、單元格格式：“格式/單元格”?（1）“數(shù)字”選項卡設(shè)置單元格內(nèi)容及顯示內(nèi)容 ?（2）“對齊”選項卡：水平對齊：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中 ?垂直對齊：靠上、居中、靠下、兩端對齊、角度傾斜 ?（3）“邊框”選項卡：設(shè)置單元格區(qū)域框

33、線?（4）“圖案”選項卡：設(shè)置單元格底紋?2、條件格式 ?選中區(qū)域，“格式/條件格式”?給出條件 1，指定單元格格式單擊“格式”按鈕，單擊“添加”按鈕添加條件（可同時使用三個條件）?自動填充?一、自動完成：同一列中，有重復(fù)內(nèi)容出現(xiàn)，輸入第一字或詞后，系統(tǒng)可直接完成 重復(fù)部分?注：“工具/選項/編輯”選項卡下的記憶式鍵入必須勾選?二、序列填充?1、文本序列：方法：輸入第一個元素，拖動填充柄（橫縱皆可）?2、自定義序列：方法： “工具/選項/自定義序列，選中”新序列“，輸入元素（右框） 以半角英文逗號分隔或自占一行，單擊添加按鈕，將序列添加到自定義列表，單擊 確定 ?3、數(shù)字序列?方法一：輸入前兩

34、三個數(shù)字，并選中拖動填充柄 ?方法二：輸入第一個數(shù)字，右鍵拖動填充柄 /選擇以序列方式填充 ?方法三：輸入第一個元素，選中編輯 /填充 /序列（編輯 /清除 /格式內(nèi)容 ?公式與函數(shù)?一、公式：在單元格內(nèi)用于計算的算術(shù)表達(dá)式 ?1、公式的創(chuàng)建：選定要添加公式的單元格，如： B4 ，在編輯區(qū)或單元格中輸入“=” 號，如： =A1+B1+C1+D1?注：使用單元格右下角的填充柄可以復(fù)制到相鄰的單元格中 ?2、修改：方法一：雙擊單元格，直接修改 ?方法二：單擊單元格，在編輯框中修改?3、復(fù)制：直接拖動填充柄?二、函數(shù)?預(yù)先編好的各種常用公式，如求和，能對其參數(shù)進(jìn)行指定的運算并返回結(jié)果，與公 式相比，

35、函數(shù)計算速度更快。?例：=A1+B1+C1+D1 和=SUM （A1 : D1 ）作用相同，但后者速度更快?1 、插入函數(shù)?方法一：單擊要插入函數(shù)的單元格“插入 /函數(shù)” ?方法二：點擊編輯框中插入函數(shù)按鈕 ?2、常用函數(shù)： SUM 求和 MAX 最大值 MIN 最小值 數(shù)?三、排序?方法：定位，“數(shù)據(jù)/排序”（給出主次，第三關(guān)鍵字，指定升降序，指定標(biāo)題行是否參 與排序?四、篩選AVERAGE 平均?功能：將滿足指定條件的記錄顯示，還可將其復(fù)制到新位置 ?分類：自動篩選和高級篩選?1、自動篩選：定位，“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”，單擊篩選標(biāo)記，將顯示篩選的下拉列表 框，從中選取所需的篩選條件（全部

36、：將顯示所有行，前十個：顯示該列中最大或 最小的個數(shù)記錄 ?自定義：用戶自己設(shè)置篩選條件： “與”兩個條件同時滿足“，或”只需滿足條件之一 ?2、取消篩選?方法： 如果取消某一列的篩選， 單擊字段名， 篩選標(biāo)記在下拉列表中， 單擊“全部” 如果取消所有列，則執(zhí)行“數(shù)據(jù) /篩選 /自動篩選?高級篩選?功能：執(zhí)行較復(fù)雜條件查詢，并可復(fù)制篩選數(shù)據(jù)另行顯示； ?方法：定義條件區(qū)域，條件區(qū)域字段各與條件放在上下相鄰的單元格；?數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選，彈出對話框；?選擇在原處顯示還是復(fù)制到其他位置?選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇條件區(qū)域 ?分類匯總 ?一、概念：指對已經(jīng)按其關(guān)鍵字排序的數(shù)據(jù)，按照該關(guān)鍵字進(jìn)行分類匯總；?二

37、、創(chuàng)建分類匯總?對分類關(guān)鍵字排序 ?執(zhí)行數(shù)據(jù) /分類匯總，彈出分類匯總對話框，批定分類字段（該字段必須與排序時 的分類關(guān)鍵字字段各相同）指定匯總方式，指定匯總項；?三、查看匯總 ?方法一：單擊級別按鈕 1、2 、3 分別查看一、二、三級 ?方法二：單擊匯總結(jié)構(gòu)按鈕 + ?四、刪除分類匯總確定?在分類匯總的數(shù)據(jù)中單擊任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù) /分類匯總，在彈出的對話框中單 擊“全部刪除；”?圖表使用?一、圖表創(chuàng)建?定位于表格清單中，插入或單擊工具欄上圖表按鈕；?圖表向?qū)?:圖表類型，引用區(qū)域及系列產(chǎn)生位置；?圖表選項?標(biāo)題：設(shè)置標(biāo)題（X 軸、丫軸圖表標(biāo)題）?網(wǎng)格線：設(shè)置各軸是否顯示主、次網(wǎng)格線）?圖

38、例：設(shè)置圖例項是否顯示；?數(shù)據(jù)表：設(shè)置是否顯示數(shù)據(jù)表及表中是否帶圖例；?設(shè)置圖表位置；?作為新工作表插入：創(chuàng)建的圖表將存放在新工作表中；?作為其中的對象插入：則圖表將插入在當(dāng)前工作表中；?圖表格式?方法一：（ 1）、選中（ 2）、格式 /圖表區(qū)?方法二：圖表工具欄（視圖 /工具欄 /勾選圖表項） ?2、從標(biāo)軸（分類軸、數(shù)值軸）?方法一?方法二?方法三 ?編輯格式化圖表?1、更改圖表類型?方法：選定要更改的圖表 ?執(zhí)行圖表 /圖表類型，在打開的圖表類型中選擇； ?2、向圖表中添加數(shù)據(jù)系列； ?方法：選中要添加的數(shù)據(jù)系列 ?直接向圖表區(qū)域中拖拉；?3、向圖表中添加、刪除數(shù)據(jù)?方法：選中圖表，點擊圖表菜單的“源數(shù)據(jù)”在數(shù)據(jù)區(qū)域中選中（單擊坐標(biāo)軸）雙擊坐標(biāo)軸 圖表工具欄格式 /坐標(biāo)軸?選擇新的區(qū)域，從而達(dá)到添加或刪除圖表的數(shù)據(jù)；?4、刪除圖表 ?方法一：選中圖表按 Del 鍵 ?方法二：鼠標(biāo)指向圖表，點擊右鍵，選擇“清除”?PowerPonit ?PowerPonit 基本概念?1、演示文稿：一個完整的演示