社保作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1

1、社會(huì)保險(xiǎn)說(shuō)明：社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納方可辦理業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)辦理時(shí)間為每月1527日；社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需填寫(xiě)的表格，需加蓋公司公章。1社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用征繳1.1每月10號(hào)前財(cái)務(wù)預(yù)算部提供各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用的征繳單。人事管理員根據(jù)征繳單金額進(jìn)行核對(duì)，填寫(xiě)付款單。付款單經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)、書(shū)記、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字與征繳單、各部門(mén)繳費(fèi)明細(xì)表一起于每月14日前交財(cái)務(wù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)。每月20前將各類(lèi)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表交工會(huì)公示。將每月各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)明細(xì)匯總計(jì)入臺(tái)帳。注：相關(guān)表格見(jiàn)E/安秋霞的文件夾/社會(huì)保險(xiǎn)/養(yǎng)老保險(xiǎn)/養(yǎng)老保險(xiǎn)每月繳費(fèi)明細(xì)。2養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)增加養(yǎng)老保險(xiǎn)開(kāi)戶(hù).1根據(jù)人員類(lèi)型（按本人身份證件信息）填寫(xiě)勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)，徐州市

2、區(qū)人員填寫(xiě)徐州市勞動(dòng)合同制職工登記備案花名冊(cè)（表1）徐州市六縣一區(qū)以及外省市的人員填寫(xiě)徐州市錄用外來(lái)人員登記備案花名冊(cè)（表2）。.2根據(jù)備案花名冊(cè)填寫(xiě)徐州市企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工花名冊(cè)（表3）。.3填寫(xiě)空白養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)（可以提前向勞動(dòng)局各個(gè)窗口索要留存），包括基本信息的填寫(xiě)以及照片的粘貼。.4每周二、四攜帶參保人員的身份證復(fù)印件、表1或者表2到勞動(dòng)局一樓南大廳（徐州市勞動(dòng)力備案：1718號(hào)窗口，外來(lái)勞動(dòng)力備案：15號(hào)窗口）辦理備案。.5攜帶已經(jīng)備案的表1或表2、表3以及參保人員的身份證復(fù)印件到511號(hào)窗口辦理開(kāi)戶(hù)業(yè)務(wù)。.6到4號(hào)窗口審批養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)，并給出個(gè)人代碼，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)上蓋章。養(yǎng)老

3、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移.1填寫(xiě)表1或表2進(jìn)行備案（詳見(jiàn)中第4項(xiàng)）。.2攜帶備案過(guò)的表1或表2、徐州市市區(qū)職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單（表4）、個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)（需補(bǔ)齊所欠費(fèi)用），到611號(hào)窗口辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。養(yǎng)老保險(xiǎn)減少在職減少.1填寫(xiě)徐州市企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工減少表（表5）。.2攜帶表5、公司解除勞動(dòng)關(guān)系文件原件1份、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)到611號(hào)窗口辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)減少。退休.1在員工辦理退休前15-30天填寫(xiě)勞動(dòng)保險(xiǎn)卡片裝訂入個(gè)人檔案。.2填寫(xiě)職工退休審批表（表6）、員工社會(huì)化基本信息表（表7）、社會(huì)化居住地確認(rèn)表（表8）、徐州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)聯(lián)系手冊(cè)。通知個(gè)人交一寸照片五張、醫(yī)保證，并在勞動(dòng)保險(xiǎn)卡片、表

4、6需本人簽字確認(rèn)；表11需要本人到居住社區(qū)確認(rèn)蓋章再交回公司。.3因特殊工種或其他原因提前退休的，要在辦理退休前30天，通知本人到公司在勞動(dòng)保險(xiǎn)卡片及表6上簽字，同時(shí)對(duì)工齡及從事特殊工種的情況進(jìn)行確認(rèn)，然后按正常的辦理退休的程序辦理退休。.4到勞動(dòng)局北大廳69號(hào)窗口打印職工退休申報(bào)表（表9）。.5攜帶一張一寸照片、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、表6、表9及個(gè)人檔案到勞動(dòng)局一樓南大廳進(jìn)行檔案審核。.6審核通過(guò)后拿表6、表9的第二張到勞動(dòng)局的北大廳13-15號(hào)窗口打印徐州市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核表（表10）。.7將表6和表10交南大廳檔案審核處進(jìn)行備案，交養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)領(lǐng)取職工退休本，將一寸照片貼在退休本，并

5、加蓋勞動(dòng)局鋼印。.8將表6、表9及表10的第一張裝訂入檔案，并將檔案目錄補(bǔ)充填寫(xiě)完整。.9到勞動(dòng)局五樓508退管科填寫(xiě)申報(bào)退休人員明細(xì)表（表11），并開(kāi)具徐州市預(yù)算外資金交款通知單。.10帶徐州市預(yù)算外資金交款通知單到交行繳納社會(huì)化管理服務(wù)代辦費(fèi)1000元/人，然后拿付款回執(zhí)到勞動(dòng)局五樓508領(lǐng)取表11。.11攜帶表9、表7、表8到五樓退管科509移交員工檔案，在徐州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)聯(lián)系手冊(cè)上加蓋勞動(dòng)局鋼印。.12攜帶表6的復(fù)印件和員工基本醫(yī)療保險(xiǎn)證到醫(yī)療保險(xiǎn)基金管理中心變更在職為退休。.13在辦理退休的次月憑借表11到勞動(dòng)局508領(lǐng)取退休人員工資本。.14在業(yè)務(wù)辦理的次月6日前填

6、寫(xiě)社會(huì)保險(xiǎn)人員增減表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)住房公積金負(fù)責(zé)人，并通知退休人員領(lǐng)取相關(guān)資料，辦理住房公積金的提取手續(xù)。注意：對(duì)于提前退休的員工，應(yīng)該提前20天通知員工，并告知其本人的具體工作年限、工作工種等信息，找本人到公司進(jìn)行相關(guān)資料的確認(rèn)，然后按正常的退休程序?yàn)槠滢k理退休。2.2.3在職死亡.1員工家屬提供火化證、醫(yī)學(xué)死亡證（原件+復(fù)印件）。.2填寫(xiě)企業(yè)死亡人員保險(xiǎn)待遇審核表（表12）。.3到勞動(dòng)局支付科辦理死亡申報(bào)。.4次月月底到勞動(dòng)局5樓財(cái)務(wù)科領(lǐng)取死亡人員喪葬費(fèi)用。.5通知家屬領(lǐng)取相關(guān)資料，填寫(xiě)社會(huì)保險(xiǎn)資料領(lǐng)取單（表13），并進(jìn)行編號(hào)存檔。2.3養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)（每年4-6月）到勞動(dòng)局業(yè)務(wù)辦理窗口拷盤(pán)

7、、領(lǐng)取文件（根據(jù)勞動(dòng)局的相關(guān)通知）。根據(jù)上一年度個(gè)人工資總額+180元烤火費(fèi)確定申報(bào)基數(shù)。編制繳費(fèi)基數(shù)花名冊(cè)。個(gè)人簽字確認(rèn)（上年度個(gè)人工資總額、個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)信息）。上報(bào)勞動(dòng)局審核（攜帶繳費(fèi)基數(shù)花名冊(cè)文檔及電子版、職工簽名確認(rèn)花名冊(cè)、公示內(nèi)容及年報(bào)表）。上報(bào)的同時(shí)拷貝退休人員上年工資。攜帶繳費(fèi)基數(shù)花名冊(cè)文檔及電子版上報(bào)醫(yī)療保險(xiǎn)中心。養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)管理2.4.1新進(jìn)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)管理.1按公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，為員工新開(kāi)戶(hù)或辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。.2由人力資源部保管的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，要按月度進(jìn)行更新臺(tái)帳。.3分廠(chǎng)員工及其他部門(mén)員工，在簽訂勞動(dòng)合同一個(gè)月內(nèi)，隨明細(xì)表一起移交給部門(mén)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行簽字確認(rèn)。

8、.2公司在冊(cè)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)管理.1綜合管理員每年的6月、12月將本部門(mén)的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)保管情況匯總報(bào)人事管理員。由人事管理員存檔保存。.2部門(mén)綜合管理員對(duì)崗位調(diào)動(dòng)人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。.3負(fù)責(zé)核對(duì)分廠(chǎng)保管的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)與在冊(cè)員工的核對(duì)。注：1.相關(guān)表格附后。2.電子檔資料見(jiàn)E/安秋霞的文件夾/社會(huì)保險(xiǎn)/綜合/社會(huì)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳。3失業(yè)保險(xiǎn)先辦理完養(yǎng)老保險(xiǎn)的減員后方可辦理失業(yè)保險(xiǎn)。填寫(xiě)徐州市失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)金審核表（表1）徐州市職工終止解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)（表2）徐州市職工終止解除勞動(dòng)關(guān)系登記備案花名冊(cè)（表3）；整理檔案，并進(jìn)行密封工作準(zhǔn)備，加蓋公司人力資源部印章。攜帶表1、表2、表3、養(yǎng)老保

9、險(xiǎn)手冊(cè)、員工檔案及2份公司解除勞動(dòng)關(guān)系文件原件到勞動(dòng)局二樓失業(yè)科備案。備案完畢后到勞動(dòng)局一樓難打通13號(hào)窗口進(jìn)行審核并開(kāi)具檔案移交清單。拿檔案及移交清單到15號(hào)窗口移交檔案，領(lǐng)取檔案回執(zhí)。將檔案移交勞動(dòng)局地下室的檔案室。根據(jù)離職流程領(lǐng)取表2和養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。注：相關(guān)表格附后4醫(yī)療保險(xiǎn)說(shuō)明：電子檔資料見(jiàn)E/安秋霞的文件夾/社會(huì)保險(xiǎn)/綜合/社會(huì)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳。4.1醫(yī)療保險(xiǎn)增加（每月5-30日辦理）醫(yī)療保險(xiǎn)開(kāi)戶(hù).1填寫(xiě)徐州市勞動(dòng)合同制職工登記備案花名冊(cè)表1或徐州市錄用外來(lái)人員登記備案花名冊(cè)表2、徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員職業(yè)狀態(tài)變動(dòng)、增加（減少）花名冊(cè)表3（參保人數(shù)5人以上時(shí)要到醫(yī)保局拷取電子表格填

10、寫(xiě)，交醫(yī)保局電子檔案資料）。.2攜帶表1、表2、表3以及員工身份證復(fù)印件，到醫(yī)保中心一樓大廳辦理增加備案。.3到醫(yī)保中心一樓大廳買(mǎi)取病例、醫(yī)療保險(xiǎn)證、醫(yī)保卡一套（11元/人）。.4到開(kāi)戶(hù)窗口開(kāi)通醫(yī)保磁卡。.5將醫(yī)療保險(xiǎn)證、病例的相關(guān)信息填寫(xiě)完整并加蓋公司公章，然后交于員工本人保存。醫(yī)療保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移.1由轉(zhuǎn)出單位開(kāi)具徐州市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表（表4）。.2攜帶表1、表2、表4及轉(zhuǎn)入人員的醫(yī)療保險(xiǎn)證到醫(yī)保中心一樓大廳辦理轉(zhuǎn)入公司業(yè)務(wù)。.3將醫(yī)療保險(xiǎn)證單位變更情況填寫(xiě)詳細(xì)加蓋公司公章。.4將醫(yī)療保險(xiǎn)證交還員工本人保管。離職攜帶表3及公司與員工接觸勞動(dòng)合同紅頭文件原件（1份）到醫(yī)保中心一樓辦理減

11、員手續(xù)。退休攜帶表3及審批通過(guò)的職工退休審批表復(fù)印件（1份）到醫(yī)保中心一樓辦理減員手續(xù)。死亡攜帶表3及相關(guān)死亡證明的復(fù)印件到醫(yī)保中心一樓辦理相關(guān)的減員手續(xù)。4.3醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)（每年4-6月）根據(jù)醫(yī)保局的通知到醫(yī)保局拷去相關(guān)文件。到勞動(dòng)局拷去上一年度退休人員的工資。計(jì)算上一年度所有退休人員及在職人員月度平均工資。按照要求錄入人員的繳費(fèi)基數(shù)（與養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)保持一致），申報(bào)備案。每年的7月份拷貝申報(bào)情況并將計(jì)算職工月度繳費(fèi)情況轉(zhuǎn)交績(jī)效薪酬管理員。填寫(xiě)申報(bào)表格.1慢性病患者攜帶一寸照片（每申報(bào)一項(xiàng)慢性病需要一張照片）和身份證復(fù)印件到公司或醫(yī)療保險(xiǎn)處進(jìn)行申報(bào)表格的填寫(xiě)。.2填寫(xiě)徐州市基本醫(yī)療

12、保險(xiǎn)門(mén)診特定項(xiàng)目和慢性病審批表（表5）。慢性病申報(bào)（前5種病種為每月5日前申報(bào)，其他病種每季度末后10天）攜帶表5及徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診特定項(xiàng)目和慢性病花名冊(cè)（表6）及身份證復(fù)印件到醫(yī)保中心二樓工傷生育科申報(bào)。體檢.1醫(yī)保中心工傷生育科通知單位體檢時(shí)間及注意事項(xiàng)。.2由人事管理員通知員工按時(shí)到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。領(lǐng)取體檢結(jié)果.1在申報(bào)次季度的第二個(gè)月領(lǐng)取*年第*季度慢性病鑒定結(jié)果（表7）。.2通知慢性病患者攜帶病歷到醫(yī)保中心蓋章確認(rèn)。.3公司將表7存檔，病登記臺(tái)帳。申報(bào)（每月1-5日申報(bào)）.1職工交申報(bào)資料：醫(yī)院病歷、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)證、住院記錄、出院小結(jié)以及發(fā)票。.2公司負(fù)責(zé)人帶上述資料到醫(yī)

13、保中心二樓大病醫(yī)療科申報(bào)備案。.3申報(bào)審批后領(lǐng)取徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單（簽收單上有申報(bào)的金額）。費(fèi)用領(lǐng)?。ㄉ陥?bào)次月21-25日領(lǐng)?。?1根據(jù)徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單上審批的金額到公司財(cái)務(wù)預(yù)算部開(kāi)具收據(jù)。.2攜帶收據(jù)及徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單到醫(yī)保財(cái)務(wù)科（三樓）領(lǐng)取支票。.3將支票及徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單復(fù)印件交財(cái)務(wù)預(yù)算部。.4員工從財(cái)務(wù)預(yù)算部領(lǐng)取費(fèi)用。.5人力資源部留取相關(guān)資料的復(fù)印件存檔。申報(bào)（每月1-5日申報(bào)）.1職工申報(bào)大病醫(yī)療，公司人事管理員負(fù)責(zé)審核。.2收取員工病歷、發(fā)

14、票、醫(yī)藥費(fèi)用明細(xì)、住院記錄、出院小結(jié)等資料。.3攜帶上述材料原件及復(fù)印件到醫(yī)療保險(xiǎn)中心二樓大病醫(yī)療科申報(bào)備案。.4在申報(bào)處領(lǐng)取徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單費(fèi)用領(lǐng)?。ㄉ陥?bào)次月21-25日）.1根據(jù)徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單上的金額到財(cái)務(wù)預(yù)算部開(kāi)具收據(jù)。.2攜帶徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單及收據(jù)到醫(yī)保財(cái)務(wù)科（三樓）領(lǐng)取支票。.3將支票及徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)零星報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用申請(qǐng)結(jié)算資料簽收單復(fù)印件交財(cái)務(wù)預(yù)算部。.4員工從財(cái)務(wù)預(yù)算部領(lǐng)取費(fèi)用。.5人力資源部留取相關(guān)資料的復(fù)印件存檔。5生育保險(xiǎn)（辦理時(shí)間為每月5-20日）說(shuō)明：電子檔

15、資料見(jiàn)E/安秋霞的文件夾/社會(huì)保險(xiǎn)/綜合/社會(huì)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳。生育（懷孕7個(gè)月以上生育之前）.1到工會(huì)開(kāi)具介紹信（證明）。.2攜帶介紹信、身份證（原件+復(fù)印件）、結(jié)婚證、生殖健康服務(wù)證到醫(yī)療保險(xiǎn)中心工傷生育科（二樓）開(kāi)具介紹信（一式兩份）。.3生育介紹信一份公司存檔，一份交本人。流（引）產(chǎn)（流、引產(chǎn)之前）.1到工會(huì)開(kāi)具介紹信（證明）。.2攜帶介紹信、身份證到醫(yī)療保險(xiǎn)中心工傷生育科（二樓）開(kāi)具介紹信（一式兩份）。.3生育介紹信一份公司存檔，一份交本人。5.2生育費(fèi)用申報(bào)（每月5-20日申報(bào)）女職工生育.1生育后半年內(nèi)攜帶醫(yī)保中心開(kāi)具的生育介紹信、準(zhǔn)生證（原件+復(fù)印件）出院記錄（原件+復(fù)印件）、出生

16、證（原件+復(fù)印件）、身份證（原件+復(fù)印件）及徐州市職工生育保險(xiǎn)費(fèi)用匯總表（表8）到醫(yī)保中心工傷生育科備案。.2領(lǐng)取生育保險(xiǎn)基金支付單。女職工流產(chǎn).1收取職工病歷（原件+復(fù)印件）、發(fā)票（原件+復(fù)印件）、出院小結(jié)（原件+復(fù)印件）、發(fā)票明細(xì)、身份證（原件+復(fù)印件）等資料。.2攜帶上述資料及表8到醫(yī)療保險(xiǎn)中心工傷生育科申報(bào)備案。.3領(lǐng)取生育保險(xiǎn)基金支付單。男職工配偶生育（每月5-20日申報(bào)）.1收取員工結(jié)婚證（原件+復(fù)印件）、生殖健康服務(wù)證（原件+復(fù)印件）、出生證（原件+復(fù)印件）、出院發(fā)票、出院記錄/出院小結(jié)（原件+復(fù)印件）、女方相關(guān)資料（女方為農(nóng)村戶(hù)口的：交戶(hù)口簿（原件+復(fù)印件）、身份證（原件+復(fù)印

17、件）、由村委會(huì)開(kāi)具的無(wú)職業(yè)證明；女方為城鎮(zhèn)戶(hù)口的交就業(yè)登記證（原件+復(fù)印件）、若登記證已超過(guò)兩年期限，需要戶(hù)口所在地開(kāi)具無(wú)職業(yè)證明）。.2攜帶上述資料及表8到醫(yī)療保險(xiǎn)中心工傷生育科申報(bào)備案。.3領(lǐng)取生育保險(xiǎn)基金支付單5.3費(fèi)用領(lǐng)?。ㄉ陥?bào)次月15-25日）根據(jù)生育保險(xiǎn)基金支付單上的金額到財(cái)務(wù)預(yù)算部開(kāi)具收據(jù)。攜帶生育保險(xiǎn)基金支付單及收據(jù)到醫(yī)保財(cái)務(wù)科（三樓）領(lǐng)取支票。將支票及生育保險(xiǎn)基金支付單的復(fù)印件交財(cái)務(wù)預(yù)算部。將生育保險(xiǎn)基金支付單的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工會(huì)，通知相關(guān)人員憑發(fā)票到財(cái)務(wù)領(lǐng)取費(fèi)用。將生育保險(xiǎn)基金支付單的原件編號(hào)存檔。注：相關(guān)表格附后。6工傷保險(xiǎn)6.1工傷認(rèn)定（每月5-25日）工傷事實(shí)發(fā)生，在30日內(nèi)，由人力資源部報(bào)集團(tuán)并準(zhǔn)備申請(qǐng)工傷的相關(guān)資料。收取職工的住院病歷、住院記錄、住院證明、住院發(fā)票、受傷職工本人身份證（原件+復(fù)印件）。填寫(xiě)工傷認(rèn)定申請(qǐng)表（表9）、受傷當(dāng)事人自述材料以及兩人以上證言的書(shū)面資料。攜帶上述資料、受傷員工勞動(dòng)合同書(shū)（原件+復(fù)印件）及公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件到醫(yī)療保險(xiǎn)中心進(jìn)行工傷申報(bào)。醫(yī)保中心審核企業(yè)申報(bào)材料并在受理材料的15日內(nèi)反饋企業(yè)受理結(jié)果。工傷認(rèn)定：醫(yī)療保中心工傷處受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)后，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，自受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)之日起60天內(nèi)