某集團(tuán)分銷管理系統(tǒng)說明書(共6頁).doc

1、某集團(tuán)分銷管理系統(tǒng)說明書角色管理的規(guī)定角色權(quán) 限備注基本檔案維 護(hù)商品檔案、客戶檔案、部門檔案、倉庫檔案、人員檔案、供應(yīng)商檔案、口令修改。倉庫入 庫 開 票 員1. 采購管理：采購?fù)素?、采購入庫?. 基礎(chǔ)檔案：口令修改；3. 庫存管理： 調(diào)撥入庫、調(diào)撥出庫、內(nèi)部調(diào)撥入庫、內(nèi)部調(diào)撥出庫、 盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫、入庫單列表、出庫單列表；4. 其他庫存單據(jù)：形態(tài)轉(zhuǎn)換單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單列表；5. 商品、客戶管理：商品查詢；6. 收付款：其他應(yīng)付單錄入、其他應(yīng)付單查詢、其他應(yīng)付單作廢；7. 統(tǒng)計(jì)查詢：采購付款情況查詢、采購訂單匯總、采購到貨情況查詢、商品現(xiàn)存量查詢、商品現(xiàn)存量分類查詢、采

2、購訂單明細(xì)、采購匯總表、入庫流水賬、采購?fù)素浨闆r查詢。出 庫 開 票 員1. 基礎(chǔ)檔案：口令修改；2. 庫存管理：調(diào)撥入庫、調(diào)撥出庫、內(nèi)部調(diào)撥入庫、內(nèi)部調(diào)撥出庫、盤盈入庫、盤虧出庫、其他入庫、其他出庫、入庫單列表、出庫單列表；3. 其他庫存單據(jù)：形態(tài)轉(zhuǎn)換單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單列表；4. 商品、客戶管理：商品查詢；5. 收付款：其他應(yīng)收單錄入、其他應(yīng)收單查詢、其他應(yīng)收單作廢；6. 統(tǒng)計(jì)查詢：商品進(jìn)銷存匯總表、商品進(jìn)銷存匯總表分類匯總、商品現(xiàn)存量查詢、商品現(xiàn)存量分類查詢、存貨明細(xì)賬、商品來源去向匯總表、入庫流水賬;7. 銷售查詢：客戶銷售排名表、客戶銷售匯總表（業(yè)務(wù)員）（地區(qū)）、分公司貨調(diào)自營店匯總表、商

3、品銷售排名表;8. 銷售管理：訂單錄入、訂單修改刪除、訂單審核、訂單查詢、訂單中止、訂單明細(xì)查詢、退貨單錄入、退貨單修改刪除、退貨單審核、退貨單查詢、退貨單中止、退貨單紅字出庫。出 納1. 基本檔案：口令修改;2. 收付款：收款單錄入、收款單查詢、收款單作廢、采購付款單錄入、采購付款單查詢、采購付款單核銷、采購付款單作廢、退款單編輯確認(rèn)、退款單作廢;3. 統(tǒng)計(jì)查詢：應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)付賬款匯總表。庫 管 員1. 基本檔案：口令修改；2. 庫存管理：出庫單列表、入庫單列表、庫管員確認(rèn)；3. 其他庫存單據(jù)：形態(tài)轉(zhuǎn)換單列表；4. 商品客戶管理：商品查詢；5. 統(tǒng)計(jì)查詢

4、：采購付款情況查詢、商品進(jìn)銷存匯總表分類統(tǒng)計(jì)、采購訂單匯總、商品采購明細(xì)表（流水賬）、商品進(jìn)銷存匯總表、采購到貨情況查詢、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)付賬款匯總表、存貨明細(xì)賬、商品來源去向匯總表、入庫流水賬、出庫流水賬、采購匯總表、單一商品全國分布情況、商品基本檔案查詢、商品分布表、采購訂表明細(xì)、商品現(xiàn)存量查詢、商品現(xiàn)存量分類查詢；6. 銷售查詢：分公司貨調(diào)自營店匯總表。業(yè) 務(wù) 員1. 基本檔案：口令修改；2. 統(tǒng)計(jì)查詢：商品分布表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款匯總表、商品現(xiàn)存量查詢、商品現(xiàn)存量分類查詢；3. 銷售查詢：客戶銷售排名表、商品銷售排名表。包括市場開拓員物 流 主

5、 管1. 基本檔案：口令修改；2. 庫存管理：出庫單列表、入庫單列表；3. 商品客戶管理：商品查詢；4. 收付款：收款單查詢、采購付款單查詢、其他應(yīng)收款查詢、其他應(yīng)付款查詢；5. 統(tǒng)計(jì)查詢：全部；6. 銷售查詢：全部;7. 專賣店管理：專賣店來源去向匯總表、專賣店進(jìn)銷存匯總表、差價(jià)調(diào)整單查詢、銷售日報(bào)查詢。包 括 信 息 員會(huì) 計(jì)1. 基本檔案：口令修改；2. 庫存管理：出庫單列表、入庫單列表；3. 期末處理：設(shè)置結(jié)賬日、成本核算；4. 其他庫存單據(jù)： 形態(tài)轉(zhuǎn)換單列表；5. 商品客戶管理：商品查詢；6. 收付款：收款單查詢、采購付款單查詢、其他應(yīng)收單錄入、其他應(yīng)收單查詢、其他應(yīng)收單作廢、其他應(yīng)

6、付單錄入、其他應(yīng)付單查詢、其他應(yīng)付單作廢、采購付款單核銷；7. 統(tǒng)計(jì)查詢：全部；8. 銷售查詢：全部；9. 銷售管理：訂單查詢、退貨單查詢、訂單明細(xì)查詢；10. 專賣店管理：專賣店來源去向匯總表、專賣店進(jìn)銷存匯總表、差價(jià)調(diào)整單查詢、銷售日報(bào)查詢、差價(jià)調(diào)整單錄入。分公 司經(jīng) 理1. 基本檔案：口令修改；2. 庫存管理： 出庫單列表、入庫單列表；3. 其他庫存單據(jù)：形態(tài)轉(zhuǎn)換單列表；4. 商品客戶管理：商品查詢；5. 收付款： 收款單查詢、采購付款單查詢、其他應(yīng)收單查詢、其他應(yīng)付單查詢；6. 統(tǒng)計(jì)查詢：全部；7. 銷售查詢：全部；8. 銷售管理： 訂單查詢、退貨單查詢、訂單明細(xì)查詢；9. 專賣店管理

7、： 專賣店來源去向匯總表、專賣店進(jìn)銷存匯總表、差價(jià)調(diào)整單查詢、銷售日報(bào)查詢。包括分公司副經(jīng)理、辦事處主任賬 套 主 管除角色管理、操作員管理、設(shè)置外的全部權(quán)限。系 統(tǒng) 主 管全部權(quán)限。專賣店操作員1. 基本檔案：口令修改；2. 專賣店管理：銷售日報(bào)審核、銷售日報(bào)查詢、銷售日報(bào)導(dǎo)入、差價(jià)調(diào)整單查詢。辦事處內(nèi)部人員專賣店店長1. 基本檔案：口令修改；2. 庫存管理：調(diào)撥入庫、調(diào)撥出庫、盤盈入庫、庫虧出庫、其他入庫、其他出庫、入庫單列表、出庫單列表；3. 商品客戶管理：客戶期初、商品期初；4. 統(tǒng)計(jì)查詢：商品進(jìn)銷存匯總表分類統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款匯總表、商品分布表、商品現(xiàn)存量查詢、商品現(xiàn)存量分類查