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文檔簡(jiǎn)介
1、 課 題:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、常用輸入法及數(shù)制轉(zhuǎn)換教學(xué)目的:在教育教學(xué)過(guò)程中使學(xué)生了解計(jì)算機(jī)相關(guān)概念及內(nèi)容,掌握常用的數(shù)制轉(zhuǎn)換重點(diǎn)及難點(diǎn):計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成數(shù)制轉(zhuǎn)換授課日期:年 月 日第 節(jié)教學(xué)內(nèi)容及步驟(時(shí)間分配):(一) 組織教學(xué):維持課堂秩序,自我介紹(二) 引入新課:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)(三) 新課內(nèi)容:一、什么是計(jì)算機(jī)? 計(jì)算機(jī)是一個(gè)高速進(jìn)行操作、具有內(nèi)部存儲(chǔ)能力、由程序控制操作過(guò)程的自動(dòng)電子裝置。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)1、主機(jī):由中央處理器CPU和內(nèi)存組成,而CPU又是由運(yùn)算器和控制器構(gòu)成。2、外設(shè):由外存、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備三部分構(gòu)成。3、裸機(jī)(硬件計(jì)算機(jī)):沒有軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)
2、。計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)1、系統(tǒng)軟件:主要包括操作系統(tǒng)、各種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言及其解釋和編譯系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。2、應(yīng)用軟件:由軟件包和數(shù)據(jù)庫(kù)組成。二、輸入法1、智能ABC的漢字輸入方式 (1) 全拼輸入規(guī)則:按規(guī)范的漢語(yǔ)拼音輸入,輸入過(guò)程和書寫漢語(yǔ)拼音的過(guò)程完全一致。在輸入的過(guò)程中,可以按詞輸入,詞與詞之間用空格或者標(biāo)點(diǎn)隔開。(2) 簡(jiǎn)拼輸入規(guī)則:取各個(gè)音節(jié)的第一個(gè)字母組成,對(duì)于包含zh、ch、sh的音節(jié),也可以取前兩個(gè)字母組成。例如“計(jì)算機(jī)”的全拼為“jisuanji”,簡(jiǎn)拼為“jsj”。2、大、小寫切換 利用Caps Lock鍵可以切換大、小寫狀態(tài) ,在大寫狀態(tài)下不能輸入漢字 。3、全角和半角
3、狀態(tài)框中的月亮/正圓狀按鈕是半/全角字符切換按鈕。當(dāng)處于半角狀態(tài)時(shí),該按鈕為月亮狀,單擊該按鈕,則變?yōu)檎龍A狀,這時(shí)即為全角輸入狀態(tài)。 4、中文和英文標(biāo)點(diǎn)要輸入中文標(biāo)點(diǎn),狀態(tài)框必須處于中文標(biāo)點(diǎn)輸入狀態(tài),即月亮狀按鈕右邊的逗號(hào)和句號(hào)應(yīng)是空心的。 三、計(jì)算機(jī)中的信息表示常用數(shù)制 信息單位 字符編碼 漢字編碼1、常用數(shù)制常用到的數(shù)制有二進(jìn)制、八進(jìn)制、十進(jìn)制、十六進(jìn)制。在幾種進(jìn)制數(shù)混合使用的場(chǎng)合,通常我們?cè)跀?shù)字后面加上字母B表示一個(gè)二進(jìn)制數(shù),以字母O表示八進(jìn)制,以字母D或不加任何字母來(lái)表示十進(jìn)制數(shù),以字母H表示十六進(jìn)制。 逢N進(jìn)一 N是指進(jìn)位計(jì)數(shù)制表示一位所需要的符號(hào)數(shù)目,稱為基數(shù)。例如十進(jìn)制數(shù)是由0、
4、1、2、3、4、5、6、7、8、9十個(gè)數(shù)字符號(hào)組成,基數(shù)為10,逢十進(jìn)一。二進(jìn)制數(shù)由0、1兩個(gè)數(shù)字符號(hào)組成,基數(shù)為2,逢二進(jìn)一。采用位權(quán)表示法 處在不同位置上的數(shù)字所代表的值不同,一個(gè)數(shù)字在某個(gè)固定位置上所代表的值是確定的,這個(gè)固定位上的值稱為位權(quán)。位權(quán)與基數(shù)的關(guān)系是,各進(jìn)位制中位權(quán)的值恰好是基數(shù)的若干次冪,因此,任何一種數(shù)制表示的數(shù)都可以寫成按位權(quán)展開的多項(xiàng)式之和。v 基數(shù):用來(lái)標(biāo)記一個(gè)數(shù)時(shí),全部數(shù)碼的個(gè)數(shù)。v 權(quán):用來(lái)標(biāo)記一個(gè)數(shù).例如:v A=an-1rn-1+an-2rn-2+.+a1r+a0+a-1r-1+a-2r-2+.+amrm (
5、*) 其中,ai是該位的數(shù)碼,而ri是該位的權(quán)。2、 不同進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換1)二進(jìn)制與十進(jìn)制的相互轉(zhuǎn)換二進(jìn)制數(shù)要轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)非常簡(jiǎn)單,只需將每一位數(shù)字乘以它的權(quán)2n,再以十進(jìn)制的方法相加就可以得到它的十進(jìn)制的值(注意,小數(shù)點(diǎn)左側(cè)相鄰位的權(quán)為20,從右向左,每移一位,冪次加1)。2)十進(jìn)制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制采用的是倒除法,即“除2取余”的方法。具體過(guò)程介紹如下:(1)將十進(jìn)制數(shù)除2,保存余數(shù)。(2)若商為0,則進(jìn)行第三步,否則,用商代替原十進(jìn)制數(shù),重復(fù)第1步。(3)將所有的余數(shù)找出,最后得到的余數(shù)作為最高位,最先得出的余數(shù)作為最低位,由各余數(shù)依次排列而成的新的數(shù)據(jù)就是轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制的結(jié)果。 3)二進(jìn)
6、制數(shù)與十六進(jìn)制數(shù)的相互轉(zhuǎn)換二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)變成十六進(jìn)制數(shù):由于16=24,所以在將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十六進(jìn)制數(shù)時(shí),從最右側(cè)開始,每四位二進(jìn)制數(shù)劃為一組,用一位十六進(jìn)制數(shù)代替,也稱為“以四換一”;十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)時(shí)正好相反,一位十六進(jìn)制數(shù)用四位二進(jìn)制數(shù)來(lái)替換,也稱“以一換四”。4)十六進(jìn)制與十進(jìn)制的相互轉(zhuǎn)換十六進(jìn)制數(shù)與十進(jìn)制數(shù)相互轉(zhuǎn)換時(shí),可以分成兩步完成:將待轉(zhuǎn)換的十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制,然后再將二進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制。5)八進(jìn)制與十進(jìn)制、二進(jìn)制、十六進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換原理是相同的。§ 位:也稱比特,記為 bit 或 b ,是計(jì)算機(jī)中信息的最小單位,表示1個(gè)二進(jìn)制數(shù)位。1位信息只能表示2個(gè)狀態(tài)
7、(0或1)中的1個(gè)。§ 字節(jié):記為Byte 或 B ,是計(jì)算機(jī)中信息的基本單位,表示8個(gè)二進(jìn)制數(shù)位。1字節(jié)信息能表示28個(gè)狀態(tài)中的1個(gè)。3、 信息單位§ b B KB MB GB 這間有以下數(shù)量關(guān)系:(習(xí)慣上將1024=210稱為1KB) 1B = 8b 1KB = 1024B 1MB = 1024KB 1GB = 1024MB4、字符編碼 計(jì)算機(jī)處理的信息除了數(shù)字之外還需要處理字母、符號(hào)等,例如鍵盤輸入及打印機(jī)、CRT輸出的信息大部分是字符。因此,計(jì)算機(jī)中的字符也必須采用二進(jìn)制編碼的形式。課后總結(jié)課 題:中文Windows 2002基本操作及 DOS常用命令簡(jiǎn)介教學(xué)目的:
8、在教育教學(xué)過(guò)程中使學(xué)生掌握windows2000的常用操作,并了解DOS命令重點(diǎn)及難點(diǎn):Windows2000基本操作授課日期:年 月 日第 節(jié)教學(xué)內(nèi)容及步驟(時(shí)間分配):(四) 組織教學(xué):回顧上次課內(nèi)容(五) 引入新課:計(jì)算機(jī)WIN2000的常用操作(六) 新課內(nèi)容:一、 Windows基本操作1、中文Windows 2000的功能和特點(diǎn)(1)更具創(chuàng)新性(2)安全穩(wěn)定 (3)強(qiáng)大的硬件兼容性 (4)全面支持活動(dòng)目錄 (5)網(wǎng)絡(luò)功能和安全性的改善 (6)增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)打印管理 (7)磁盤配額 (8)支持終端服務(wù) 2、鼠標(biāo)與鍵盤的操作當(dāng)文檔窗口或?qū)υ捒蛑谐霈F(xiàn)閃爍的插入標(biāo)記時(shí),直接敲鍵盤就可輸入文字。
9、快捷方式下,同時(shí)按Alt鍵和指定字母,可以啟動(dòng)相應(yīng)的程序或文件。在菜單操作中,可以通過(guò)鍵盤上的箭頭鍵來(lái)改變菜單選項(xiàng);按回車鍵來(lái)執(zhí)行相應(yīng)選項(xiàng)。在多窗口操作中,可以按Tab鍵或ShiftTab鍵在不同的窗口、對(duì)話框選項(xiàng)及按鈕之間進(jìn)行切換。3、中文Windows 2000的桌面簡(jiǎn)介(1)常用圖標(biāo)“我的電腦” “回收站” “網(wǎng)上鄰居” (2)“開始”菜單(3)“任務(wù)欄” (4)“輸入法”按鈕(5)“時(shí)鐘”按鈕(6)“快速啟動(dòng)”按鈕 4、 中文Windows 2000的窗口與對(duì)話框(1)窗口的基本操作 移動(dòng)窗口改變窗口大小 移動(dòng)窗口的內(nèi)容最小化、最大化、還原和關(guān)閉按鈕 窗口的切換 (2)對(duì)話框的基本操作
10、 標(biāo)題欄標(biāo)簽 列表框 復(fù)選框單選按鈕命令按鈕文本框幫助按鈕數(shù)值框5、中文Windows 2000的菜單和工具欄(1)菜單的主要操作(2)工具欄的主要操作 6、剪貼板(Clipboard)的使用(1) 將信息復(fù)制到剪貼板 (2)從剪貼板中粘貼信息 6、中文Windows 2000的幫助系統(tǒng)(1)單擊“開始”菜單中的“幫助”命令獲得幫助信息(2)從對(duì)話框的幫助按鈕獲得幫助信息 (3)從應(yīng)用程序的“幫助”菜單獲得幫助信息(4)利用鼠標(biāo)右鍵獲得“幫助”信息 (5)顯示MS-DOS命令的幫助信息 二、中文Windows 2000的資源管理器1、中文Windows 2000的資源管理器窗口及使用(1)工具
11、欄的顯示和隱藏若資源管理器窗口沒有顯示工具欄,單擊“查看”菜單,執(zhí)行“工具欄”子菜單上“標(biāo)準(zhǔn)按鈕”命令即可顯示工具欄。再次執(zhí)行“查看”“工具欄” “標(biāo)準(zhǔn)按鈕”命令,將關(guān)閉或打開工具欄,如下圖1-25所示。(2)工具欄的使用(3)改變左、右窗格的大小用鼠標(biāo)拖動(dòng)左、右窗格之間的分隔條,就可改變左、右窗格的大小。 12、文件和文件夾文件是一組相關(guān)信息的集合,由文件名標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)別。磁盤是存儲(chǔ)信息的設(shè)備,一個(gè)磁盤上通常存儲(chǔ)了大量的文件。為了便于管理,將相關(guān)文件分類后存放在不同的目錄中。這些目錄在Windows 2000中稱為文件夾。Windows 2000按樹型結(jié)構(gòu)以文件夾的形式來(lái)組織和管理文件。(1)
12、文件和文件夾的操作文件和文件夾的選定 選定單個(gè)文件或文件夾選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾方法選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾選定全部文件文件或文件夾的重命名先選定需重命名的文件或文件夾,然后單擊“文件”菜單,執(zhí)行“重命名”命令,這時(shí)選定的文件或文件夾的文件名被加上了方框,原文件名呈反色顯示,變成閃爍的光標(biāo),這時(shí)鍵入新的文件名后按回車鍵即可。文件或文件夾的刪除先選定想刪除的文件或文件夾,單擊“文件”菜單,執(zhí)行“刪除”命令,或直接按Delete鍵 文件或文件夾的復(fù)制與移動(dòng)鼠標(biāo)拖放法、粘貼法、發(fā)送法 查看、設(shè)置文件或文件夾的屬性 文件及文件夾的查找當(dāng)要查找某個(gè)文件或文件夾時(shí),可利用“開始”菜單中的“搜索”命
13、令,或者利用“資源管理器”或“我的電腦”中文檔的查找功能,設(shè)置搜索條件,進(jìn)行查找操作。 創(chuàng)建新文件夾:在左窗格中,選定新文件夾的父文件夾,然后執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”“文件夾”命令,如圖1-33所示。這時(shí)右窗格中出現(xiàn)帶臨時(shí)名稱的文件夾,如圖1-34所示。輸入新文件夾名,按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊其他任何地方即可。 創(chuàng)建新的空文件:在左窗格中,選定新文件所在的文件夾,然后執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令,選擇文件類型,如圖1-33所示。這時(shí)右窗格中出現(xiàn)帶臨時(shí)名稱的文件圖標(biāo),如圖1-35所示。輸入新文件名,按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊其他任何地方即可。創(chuàng)建文件快捷方式選擇要在其中創(chuàng)建快捷方式的文件夾;單擊“
14、文件”菜單,執(zhí)行“新建”“快捷方式”命令,出現(xiàn)如圖1-36所示的對(duì)話框;在“請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置”文本框中,輸入要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的文件或文件夾的位置,或者單擊“瀏覽”按鈕來(lái)選擇位置;單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如圖1-37所示的“選擇程序標(biāo)題”對(duì)話框,輸入快捷方式的名稱,單擊“完成”按鈕即可。3、軟盤的格式化 (1)雙擊“我的電腦”(“我的文檔”或“資源管理器”),在打開的窗口中選定軟盤驅(qū)動(dòng)器的盤符(一般為“A:”)。(2)在“文件”菜單中或右鍵菜單中單擊“格式化”命令,打開格式化對(duì)話框。 (3)在格式化對(duì)話框中選擇一種格式化方式,單擊“確定”按鈕即可。 三、中文Windows 2000的控制面板1、中
15、文Windows 2000的控制面板的基本操作2、安裝和刪除程序在“控制面板”中雙擊“添加/刪除程序”圖標(biāo),打開 “添加/刪除程序”中的“更改或刪除程序”對(duì)話框。3、設(shè)置日期和時(shí)間 4、顯示屬性5、設(shè)置“鍵盤”6、設(shè)置“鼠標(biāo)” 7、添加新硬件步驟如下:(1)雙擊控制面板中的“添加/刪除硬件”圖標(biāo),進(jìn)入“添加/刪除硬件向?qū)А睂?duì)話框。(2)向?qū)z測(cè)設(shè)備性能情況并列出所有清單。(3)選擇“搜索新硬件設(shè)備”,Windows系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行新硬件檢測(cè)。(4)如果搜索到新硬件,則自動(dòng)進(jìn)行安裝。否則,會(huì)提示用戶插入硬件驅(qū)動(dòng)盤,指明程序所在的位置。 四、中文Windows 2000的附件1、寫字板的基本操作(1)
16、寫字板的啟動(dòng) (2)文檔的制作與編輯 (3)打開和保存文檔 2、畫圖的基本操作(1)“畫圖”程序的啟動(dòng)(2)顏料盒(3)創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖形(4) 繪圖和圖片的保存 五、命令提示符(DOS)的基本操作1、在“我的電腦”或“資源管理器”中,一級(jí)一級(jí)地打開驅(qū)動(dòng)器和文件夾,直到找到所要運(yùn)行的MS-DOS應(yīng)用程序,雙擊該程序文件。2、選擇“開始”菜單中的“運(yùn)行”命令,在出現(xiàn)的“運(yùn)行”對(duì)話框中鍵入所要運(yùn)行的應(yīng)用程序的路徑和名稱,然后單擊“確定”按鈕。3、選擇“開始”菜單中的“MS-DOS方式”命令,出現(xiàn)如圖1-63所示的MS-DOS方式窗口,用戶可以在其中運(yùn)行MS-DOS程序。 4、目錄操作命令1.查看目錄命令
17、DIR(內(nèi)部命令) 2. 建立目錄命令MD(內(nèi)部命令)3. 改變目錄命令CD(內(nèi)部命令) 4. 刪除目錄命令RD(內(nèi)部命令)5. 設(shè)置路徑PATH(內(nèi)部命令)6. 顯示目錄結(jié)構(gòu)TREE(外部命令)7. 刪除目錄樹DELTREE(外部命令)5、文件操作命令1. 復(fù)制文件COPY(內(nèi)部命令) 2. 刪除文件DEL(內(nèi)部命令) 3. 文件改名REN(內(nèi)部命令) 4. 顯示文件內(nèi)容TYPE(內(nèi)部命令)5. 設(shè)置文件屬性ATTRIB(外部命令) 6. 目錄復(fù)制XCOPY(外部命令)課后總結(jié)課 題:文字處理軟件WORD2002(一) WORD基本操作教學(xué)目的:了解WORD2002的啟動(dòng)與關(guān)閉及基本操作,掌
18、握文字的輸入方法和窗口的基本操作。重點(diǎn)及難點(diǎn):漢字的輸入方法;窗口的基本操作。授課日期:年 月 日第 節(jié)教學(xué)內(nèi)容及步驟(時(shí)間分配):(七) 組織教學(xué):維持課堂秩序 (八) 引入新課:WORD基礎(chǔ)知識(shí)(九) 新課內(nèi)容:a) Word的啟動(dòng)與關(guān)閉1、Word常用的啟動(dòng)方法有:& 選【開始】【程序】【Microsoft Word】。& 選【開始】【新建Office文檔】或【打開Office文檔】。& 雙擊桌面上的“Microsoft Word”圖標(biāo)。& 在資源管理器中雙擊磁盤上已保存的Word文檔。2、Word常用的退出方法有:& 選【文件】【退出】。&
19、; 單擊Word窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。& 按<Alt>+<F4>。& 雙擊系統(tǒng)菜單圖標(biāo)。& 單擊系統(tǒng)菜單圖標(biāo),在出現(xiàn)的下拉菜單中選“關(guān)閉”。& 按<Ctrl>+<Alt>+<Del>后在任務(wù)管理器中結(jié)束Word任務(wù)。當(dāng)同時(shí)打開多個(gè)窗口時(shí),除了用第一種可以將全部Word窗口關(guān)閉外,其余方法只能關(guān)閉當(dāng)前窗口。二、Word的窗口組成主要包括:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、任務(wù)窗格三、文檔視圖普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖等多種文檔視圖方式。在“文檔視圖按鈕組”或【視圖】下
20、拉菜單中可選擇不同的文檔視圖。四、WORD的基本操作1、新建、打開、保存文檔(1)新建文檔方法:& 當(dāng)啟動(dòng)Word后,Word自動(dòng)建立一個(gè)新文檔,且默認(rèn)為“文檔1”。& 單擊常用工具欄中的“新建按鈕”。& 選菜單【文件】【新建】,可打開“新建文檔”任務(wù)窗格(參考教材圖5-1),在任務(wù)窗格中選“新建”標(biāo)題下的“空白文檔”或“空白Web頁(yè)”。& 在“新建文檔”任務(wù)窗格中,選“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”標(biāo)題下的“選擇文檔”,可創(chuàng)建基于指定文檔的新文檔。(2)存文檔新建文檔或?qū)δ硞€(gè)文檔進(jìn)行修改后,需要保存結(jié)果。保存新文檔。選菜單【文件】【保存】,或單擊常用工具欄上的按鈕,均會(huì)出
21、現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。當(dāng)前編輯的文檔如事先已保存過(guò),單擊保存按鈕可保存修改結(jié)果;如果要以新文件名保存或保存在新的位置中,則選菜單【文件】【另存為】,再在“另存為”對(duì)話框中選擇其它保存位置或輸入新的文件名,再單擊【保存】。(3)打開文檔選菜單【文件】【打開】,或單擊工具欄上的打開按鈕,均會(huì)出現(xiàn)“打開”對(duì)話框,如圖5-5所示。在“查找范圍”中選擇文檔保存位置,在文件列表中選擇要打開的文件,再單擊【打開】,即可打開該文件。如果要打開的文件是最近打開過(guò)的,可在【文件】下拉菜單或“新建文檔”任務(wù)窗格的文件列表中單擊并打開它。 (4)在文檔中輸入內(nèi)容插入點(diǎn)插入點(diǎn)即內(nèi)容輸入的位置。當(dāng)新建一空白文檔時(shí),插入點(diǎn)自
22、動(dòng)定位于文檔頁(yè)面的左上角處。Word2002提供了即點(diǎn)即輸?shù)墓δ?,在?yè)面上的有效范圍內(nèi)任何空白處雙擊鼠標(biāo),插入點(diǎn)便被定位于該處。輸入內(nèi)容單擊插入點(diǎn),即可輸入文檔內(nèi)容。當(dāng)插入點(diǎn)位于頁(yè)面右邊界時(shí)再輸入字符,Word會(huì)自動(dòng)換行,插入點(diǎn)將自動(dòng)移到下一行的行首位置。如果按回車鍵(Enter),可開始新的段落。& 輸入狀態(tài)有“插入”和“改寫”兩種。雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”或按<Insert>鍵可切換這兩種狀態(tài)。在“改寫”狀態(tài)下,輸入的字符將覆蓋插入點(diǎn)右邊的字符。& 從鍵盤可直接輸入英文字符。如果要輸入中文字符,則須選擇中文輸入法:?jiǎn)螕糇烂嬗蚁陆堑妮斎敕▓D標(biāo),在輸入法列表中選擇其中
23、一種。& 如果要?jiǎng)h除已輸入的字符,可將插入點(diǎn)移到要?jiǎng)h除的字符右側(cè),再按<Back Space>鍵;也可按<Del>鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符。插入符號(hào)有些符號(hào)或特殊字符無(wú)法從鍵盤上輸入,如,§等。為此,Word提供了插入符號(hào)的功能。選菜單【插入】【符號(hào)】,彈出“符號(hào)”對(duì)話框。插入自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集是一塊包含文字、圖形等內(nèi)容的文檔條目。Word提供了大量有用的自動(dòng)圖文集條目,供用戶編輯文檔時(shí)使用。用戶也可建立自己的自動(dòng)圖文集。選菜單【視圖】【工具欄】【自動(dòng)圖文集】,可打開“自動(dòng)圖文集”工具欄。選擇插入點(diǎn),單擊“自動(dòng)圖文集”工具欄上的“所有詞條”并在下拉菜單
24、中選擇合適的詞條。拼寫檢驗(yàn)與自動(dòng)更正在文檔編輯過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些標(biāo)上紅色或綠色波浪線的字符表示該詞不在Word詞典中或該詞可能有詞法錯(cuò)誤。Word提供了拼寫檢驗(yàn)功能,可以幫助識(shí)別并糾正這些錯(cuò)誤。在標(biāo)上波浪線的字符上單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)拼寫檢查快捷菜單,利用該菜單可忽略或糾正這些錯(cuò)誤。2、文本的基本操作(1)選定一段文字:?jiǎn)螕舳问走x中當(dāng)前行;雙擊段首選中當(dāng)前段;三擊段落任意處選中當(dāng)前段。(2)移動(dòng)或復(fù)制一段文字移動(dòng)文字& 用鼠標(biāo)左鍵將選定文本拖曳到目標(biāo)位置再釋放鼠標(biāo)。& 按F2鍵,然后將插入點(diǎn)定位于目標(biāo)位置,再按回車鍵。& 選菜單【編輯】【剪切】(或單擊工具欄上按鈕),
25、這時(shí)選定的文本被剪切到剪貼板。然后將插入點(diǎn)定位于目標(biāo)位置,再選菜單【編輯】【粘貼】(或單擊按鈕)。(3)文本內(nèi)容復(fù)制先選定要復(fù)制的文本,然后可用以下方法之一實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制:& 按住Ctrl鍵,同時(shí)用鼠標(biāo)將選定文本拖曳到目標(biāo)位置再釋放鼠標(biāo)。& 選菜單【編輯】【復(fù)制】(或單擊按鈕),這時(shí)選定的文本被復(fù)制到剪貼板。再將插入點(diǎn)定位于目標(biāo)位置,選菜單【編輯】【粘貼】(或單擊按鈕)?!皬?fù)制”、“剪切”、“粘貼”的快捷鍵分別為<Ctrl>+C、<Ctrl>+X、<Ctrl>+V。(4)查找或替換某些文字查找:編輯查找查找內(nèi)容查找下一處替換:編輯替換查找內(nèi)容
26、、替換為查找下一處替換。(5)文本內(nèi)容的刪除用<Back Space>或<Del>鍵,可以刪除單個(gè)字符。如果要?jiǎng)h除文本,先選定文本,再按<Del>鍵或使用“剪切”操作。剪切將把刪除內(nèi)容存于剪貼板中。(6)撤消與重復(fù)在文檔編輯過(guò)程中如果發(fā)生了某些錯(cuò)誤操作,可以將其撤消。選【編輯】【撤消】或單擊按鈕可以撤消上一次的操作。鍵盤快捷鍵為<Ctrl>+Z。如果要取消“撤消”操作,可選【編輯】【重復(fù)】或單擊按鈕,恢復(fù)上一次的操作。鍵盤快捷鍵為<Ctrl>+Y。課后總結(jié)課 題:文字處理軟件WORD2002(二)教學(xué)目的:掌握排版方法、表格及圖片處理
27、等基本操作。重點(diǎn)及難點(diǎn):排版、表格編輯及圖片處理授課日期:年 月 日第 節(jié)教學(xué)內(nèi)容及步驟(時(shí)間分配):(一)組織教學(xué):維持課堂秩序(二)引入新課:WORD排版的應(yīng)用范圍(三)新課內(nèi)容:一、文 檔 排 版1、字符格式 文檔排版是對(duì)文檔中的文本、表格、圖形等對(duì)象的格式進(jìn)行設(shè)置。字體的設(shè)置方法要有兩種:利用格式工具欄和字體設(shè)置對(duì)話框。(1)設(shè)置字體、字號(hào)、字形(2)前景色與背景色(3)邊框和底紋、橫向縮放、首字下沉(4)字體的其他效果、字符間距及文字方向 2、設(shè)置段落格式段落設(shè)置有兩種方式,格式工具欄和菜單命令。(1)標(biāo)尺、制表符和制表位(2)段落對(duì)齊(3)段落縮進(jìn)方式有四種:首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左
28、縮進(jìn)、右縮進(jìn)。(4)行間距和段落間距 在“段落”對(duì)話框中可設(shè)置行間距和段落間距。(5)格式的顯示與清除、格式刷 清除格式:選定文檔內(nèi)容,選菜單“編輯”“清除”“格式”,既可清除格式。3、設(shè)置分隔符(1)分節(jié)符(2)換行符(3)分頁(yè)符(4)分欄符4、分欄分欄是一種常用的排版格式,可將文檔內(nèi)容在頁(yè)面上分成多個(gè)列塊顯示,使排版更加靈活。5、頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼(1)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中“頁(yè)面設(shè)置”打開“版式”選項(xiàng)卡。(2)選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框可在本節(jié)的首頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框可創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。6、邊框和底紋“格式”“邊框和底紋”(1)添加邊框(2)設(shè)置段落底
29、紋(3)設(shè)置頁(yè)面邊框7、頁(yè)面設(shè)置與文檔打?。?)頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格(2)文檔打?。?)打印預(yù)覽(4)設(shè)置打印選項(xiàng)(5)打印文檔二、表格的制作及編輯1、在文檔中插入表格 選擇“表格”菜單中的“插入”命令,在其子菜單中選擇“表格”命令,出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框2、選定表格1)選定單元格:指針移近單元格內(nèi)的回車符附近,指針指右上且呈黑色箭頭時(shí),表明進(jìn)入了單元格選擇區(qū),單擊左鍵,反向顯示,該單元格被選定;2)選定行:當(dāng)鼠標(biāo)指針移近該左側(cè)邊線時(shí),指針指向右上呈白色箭頭時(shí),表明進(jìn)入了行選擇區(qū),單擊左鍵,該行呈反向顯示,整行被定;3)選定整個(gè)表格:當(dāng)鼠標(biāo)指針移至表格之中的任一單元格,在表格
30、的左上角出現(xiàn)“田”字型圖案,單擊該圖案,整個(gè)表格呈反向顯示,表格被選定。3、增加/刪除行、列1) 插入、刪除行或列;2) 復(fù)制、移動(dòng)行或列;3) 插入單元格;4、改變表格的行高和列寬1)用鼠標(biāo)直接在表格上進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整。調(diào)整列寬進(jìn),若同時(shí)按住<Ctrl>和<Shift>會(huì)出現(xiàn)不同效果。2)選擇菜單的表格屬性進(jìn)行調(diào)整。5、合并單元格和表格1)合并/拆分單元格:選定單元格,選擇“表格”菜單中的“合并/拆分單元格”命令 。2)拆分表格:確定插入點(diǎn),選菜單中“合并/拆分表格”命令。6、設(shè)置表格屬性(1)設(shè)置表格屬性 “表格屬性”對(duì)話框設(shè)置表格的寬度、對(duì)齊方式、文字環(huán)繞等。(2)表
31、格自動(dòng)套用格式 選擇菜單中“表格”“表格自動(dòng)套用格式”7、表格與文本的相互轉(zhuǎn)換1)將文本轉(zhuǎn)換成表格2)將表格轉(zhuǎn)換成文本8、表格的排序與計(jì)算排序:可對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行排序,也可選擇其中的一列或多列排序。選定表格內(nèi)容后在“菜單”中選擇“表格”“排序”,關(guān)鍵字是排序的主要依據(jù),在“類型”中可選擇“筆劃”、“日期”、“拼音”等;再選“升序、降序”方式后“確定”。9、表格計(jì)算 將插入點(diǎn)移至要應(yīng)用公式的單元格中,選菜單“表格”“公式”,打開“公式”對(duì)話框,在“公式”文本框中可輸入公式,也可在“粘貼函數(shù)”“視圖”菜單的“工具欄”,在其子菜單中單擊“圖片”命令,或直接單擊圖片,顯示“圖片”工具欄。三、圖形處理及藝
32、術(shù)字1、繪制圖形 使用繪圖工具欄,簡(jiǎn)單圖形可在自選圖形中選??;立方體圖形可在“菜單”“自選圖形”“基本圖形”“立方體”2、編輯繪制圖形 1)調(diào)整圖形大小 2)改變圖形形狀和類型 3)在圖形中插入文字 4)設(shè)置陰影與三維效果 5)圖形組合與疊放3、設(shè)置圖形格式 選中圖形,在菜單“格式”“圖片”中,打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。各選項(xiàng)卡功能:“顏色與線條”、“大小”、“版式”、“圖片”。4、文本框1)插入文本框2)編輯文本框3)文本框的鏈接5、圖示選菜單“插入”“圖示”,出現(xiàn)“圖示庫(kù)”對(duì)話框,選擇其中一種,單擊“確定”。6、藝術(shù)字Ø將插入點(diǎn)定位于要插入藝術(shù)字的文檔處;Ø單擊“繪圖
33、”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕或選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單的“藝術(shù)字”命令;顯示對(duì)話框;Ø在“編輯藝術(shù)字文字”框中輸入內(nèi)容,進(jìn)行式設(shè)置;Ø單擊“確定”按鈕,藝術(shù)字以圖形方式顯示在插入點(diǎn)處。7、公式編輯器WORD提供的公式編輯器可用于編寫一些復(fù)雜的公式。選“菜單”“插入”“對(duì)象”在對(duì)話框中選-“Microsoft 公式”可打開公式工具欄。課后總結(jié)課 題:第五部分Excel 2002的基本操作(一)教學(xué)目的:使學(xué)生熟練掌握EXCEL的操作方法。能夠利用EXCEL制作電子表格,對(duì)表格進(jìn)行各種格式設(shè)置。重點(diǎn)及難點(diǎn):EXCEL基本操作、公式、函數(shù)授課日期:年 月 日第 節(jié)教學(xué)內(nèi)容
34、及步驟(時(shí)間分配):(十) 組織教學(xué):回顧上次課內(nèi)容(十一) 引入新課:EXCEL的基本操作(十二) 新課內(nèi)容:一、 認(rèn)識(shí)Excel 20021、啟動(dòng)和退出2、Excel窗口(1)標(biāo)題欄標(biāo)題欄中顯示窗口的名字,并有控制按鈕可以讓用戶對(duì)窗口進(jìn)行移動(dòng)、關(guān)閉、縮小、放大、最大化、最小化等操作。(2)菜單欄菜單欄中給出了若干菜單項(xiàng),單擊某菜單項(xiàng)就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的下拉菜單。(3)工具欄Excel的工具欄有很多種,主要的有:常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄、Web工具欄、任務(wù)窗格等。這些工具欄可以設(shè)置成顯示或隱藏。(4)編輯欄輯欄的左邊是名稱框,用于顯示活動(dòng)單元格或區(qū)域的地址(或名稱),右邊是編輯區(qū),可以在
35、該編輯區(qū)輸入、修改數(shù)據(jù),(5)Excel工作區(qū)在Excel工作區(qū)中顯示的是Excel工作簿窗口(即文檔窗口),在工作區(qū)中可以有一個(gè)或多個(gè)工作簿窗口,也可以沒有。工作簿窗口由標(biāo)題欄、工作表標(biāo)簽欄、列號(hào)標(biāo)志、行號(hào)標(biāo)志、水平和垂直滾動(dòng)條以及工作表區(qū)域組成。二、工作簿、工作表、單元格(1)新建工作簿可單擊常用工具欄上的按鈕,也可單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格上的“空白工作簿”,或者根據(jù)模板來(lái)創(chuàng)建新工作簿。(2)打開文件在Excel中除了可以打開工作簿文件(.XLS)外,還可以打開純文本文件(.txt)、網(wǎng)頁(yè)文件(.htm)、Dbase數(shù)據(jù)庫(kù)文件(.dbf)、ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)文件(.mdb)等。(3)保存
36、文件同樣,在Excel中除了可以將編輯的文檔保存成2002版本的工作簿文件(.XLS)外,還可以保存成以前版本(Excel 95 、97、2000等)的工作簿文件(.XLS)、純文本文件(.txt)、網(wǎng)頁(yè)文件(.htm)、模板文件(.XLT)、Dbase數(shù)據(jù)庫(kù)文件(.dbf)等。(4)工作表選擇工作表工作表的重新命名更改工作表標(biāo)簽的顏色插入工作表刪除工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表多窗口操作(5)單元格和單元格區(qū)域Excel工作表的基本元素是單元格,單元格內(nèi)可以包含文字、數(shù)字或公式。每行、每列的交點(diǎn)就是一個(gè)單元格。一個(gè)表最多可有256列和65536行,列名用AZ,AAAZ,BABZIAIV表示,行名用1
37、65536表示。單元格在工作表中的位置用地址標(biāo)識(shí)。也稱為該單元格的引用。單元格地址的表示有三種方法:相對(duì)地址:直接用列號(hào)和行號(hào)組成,如A1,C25等。絕對(duì)地址:在列號(hào)和行號(hào)前都加上$符號(hào),如$B$2 ,$BB$8等。混合地址:在列號(hào)或行號(hào)前加上$符號(hào),如$B2,E$8等。單元格區(qū)域是指由工作表中一個(gè)或多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域。區(qū)域的地址由矩形對(duì)角的兩個(gè)單元格的地址組成,中間用冒號(hào)(:)相連。如B2:E8、 Sheet2!A1:C8表示從左上角是到右下角的兩個(gè)連續(xù)區(qū)域。單元格和區(qū)域的選擇及命名一般來(lái)說(shuō),要在進(jìn)行操作(如輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置格式、復(fù)制等)之前,預(yù)先選擇好單元格或區(qū)域,被選中的單元格或區(qū)域
38、,稱為當(dāng)前單元格或當(dāng)前區(qū)域。三、工作表的基本操作1、工作表信息的輸入和編輯(1)單元格數(shù)據(jù)的類型一個(gè)單元格的信息包含三個(gè)部分:內(nèi)容、格式和批注。內(nèi)容和批注需要輸入,而格式是通過(guò)Excel提供的命令和工具進(jìn)行設(shè)置的。單元格中的數(shù)據(jù)的類型有三種:文本、數(shù)字、邏輯值。(2)數(shù)據(jù)的輸入向單元格中輸入數(shù)據(jù),先選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入數(shù)字、文字或其他符號(hào)。(3)數(shù)據(jù)的編輯2、工 作表的操作(1)區(qū)域的清除若想清除區(qū)域中的信息,步驟如下: 選中要被清除的區(qū)域。選菜單【編輯】【清除】項(xiàng),從“全部”、“內(nèi)容”、“格式”、“批注”中選擇一個(gè),就完成了相應(yīng)的清除操作。(2)區(qū)域的移動(dòng)區(qū)域的移動(dòng),就是將
39、工作表中一個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到另一區(qū)域中,或移動(dòng)另一工作簿、另一工作表中,方法有兩種:& 用鼠標(biāo)拖放的方法進(jìn)行移動(dòng) 。& 用菜單命令進(jìn)行移動(dòng) 。(3)區(qū)域的復(fù)制區(qū)域的復(fù)制,就是將工作表中的一個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一區(qū)域中,或復(fù)制到另一工作簿、另一工作表中,方法有:用鼠標(biāo)拖放的方法進(jìn)行復(fù)制& 用菜單命令進(jìn)行復(fù)制。在不同的工作簿或不同的工作表之間復(fù)制區(qū)域,則用菜單或快捷工具更方便有效。特殊的復(fù)制操作。除了復(fù)制整個(gè)區(qū)域外,也可以有選擇地復(fù)制區(qū)域中的特定內(nèi)容。例如,可以只復(fù)制公式的結(jié)果而不是公式本身,或者只復(fù)制格式,或者將復(fù)制單元的數(shù)值和要復(fù)制到的目標(biāo)單元的數(shù)據(jù)進(jìn)行某種指定的運(yùn)
40、算。四、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)Excel提供的自動(dòng)填充功能,可以快速地錄入一個(gè)數(shù)據(jù)序列。例如日期、星期、序號(hào)等。利用這種功能可將一個(gè)選定的單元格,按列方向或行方向給其相鄰的單元格填充數(shù)據(jù)。1. 填充柄、“序列”對(duì)話框和自定義序列2. 序列類型3. 在同一行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)4. 使用鼠標(biāo)填充數(shù)字、日期或其他序列5. 使用菜單填充任意步長(zhǎng)序列6. 創(chuàng)建自定義填充序列或排序次序五、公式1. 公式及其輸入2. 公式中的運(yùn)算符(1) 算術(shù)運(yùn)算符Excel所支持的算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低依次為:%(百分比)、(乘冪)、*(乘)和/(除)、+(加)和-(減)。(2) 文本運(yùn)算符Excel的文本運(yùn)算符只有一個(gè)用于連接文
41、字的符號(hào) &。 (3) 比較運(yùn)算符Excel中使用的比較運(yùn)算符有六個(gè),其優(yōu)先級(jí)從高到低依次為:=(等于)、<(小于)>(大于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)、<>(不等于)。六、函數(shù)1. 函數(shù)的輸入與編輯2. 常用函數(shù)課后總結(jié)課 題:第六部分Excel2002的基本操作(二)教學(xué)目的:利用EXCEL進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算、排序等操作,能夠利用數(shù)據(jù)制作圖表,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。重點(diǎn)及難點(diǎn):圖表的創(chuàng)建、格式設(shè)置與更新;公式使用。授課日期:年 月 日第 節(jié)教學(xué)內(nèi)容及步驟(時(shí)間分配):(一)組織教學(xué):課前提問(wèn),回顧上一次課的內(nèi)容。(二)引入新課:關(guān)于EXCLE的格式
42、化的應(yīng)用。(三)新課內(nèi)容:一、單元格的格式設(shè)置1、單元格的格式化選菜單【格式】【單元格】項(xiàng),或單擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選“設(shè)置單元格格式”項(xiàng),彈出的“單元格格式”對(duì)話框。然后在對(duì)話框中設(shè)置有關(guān)的信息。利用Excel的格式工具欄中的按鈕也可以設(shè)置一些常見的格式。2、運(yùn)用條件格式將條件格式應(yīng)用到選定區(qū)域,可以按照如下步驟進(jìn)行:(1)選定需要格式化的區(qū)域;(2)選菜單命令【格式】【條件格式】,打開“條件格式”對(duì)話框, (3)在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置條件格式。3、格式的復(fù)制選擇被復(fù)制格式的單元格,單擊工具欄中的【格式刷】按鈕,然后選定目標(biāo)單元格。如想要把格式連續(xù)復(fù)制到多個(gè)單元格或區(qū)域,則可以選擇被復(fù)制格式
43、的單元格,雙擊工具欄里的【格式刷】按鈕,然后依次選定目標(biāo)單元格,復(fù)制結(jié)束后再單擊【格式刷】按鈕。二、行高和列寬的調(diào)整1、使用菜單命令 單擊格式行(列),并在行高(列寬)對(duì)話框中設(shè)置行高(列寬)值。2、用鼠標(biāo)直接操作單擊工作表的行(列)標(biāo),沿垂直(水平)方向拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置,可調(diào)整行(列)高。3、行、列的隱藏選中要隱藏的一列或多列,選菜單【格式】【列】【隱藏】項(xiàng)。隱藏的列不顯示,也不打印。要想取消隱藏,可先選擇包含了隱藏列的區(qū)域,然后選菜單【格式】【列】【取消隱藏】項(xiàng)。三、工作表的整體顯示控制1、背景為使工作表更加有吸引力,可以選用剪貼畫或其他的圖片作為背景。方法是選菜單【格式】【工作表】【背
44、景】項(xiàng),彈出的“工作表背景”對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇所要的圖形文件即可。要清除工作表的背景,則選菜單【格式】【工作表】【刪除背景】項(xiàng)。2、工作表顯示窗口設(shè)置如果選菜單【工具】【選項(xiàng)】,在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”。 四、數(shù)據(jù)庫(kù)操作Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)功能并不是真正的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。實(shí)際上,Excel是將數(shù)據(jù)清單用作數(shù)據(jù)庫(kù)的。1、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),必須遵循以下規(guī)則:(1) 避免在一個(gè)工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。(2) 在工作表的數(shù)據(jù)庫(kù)與其他數(shù)據(jù)間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。(3) 避免在數(shù)據(jù)庫(kù)中放置空白行和列,這將有利于Excel 檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。(4) 在數(shù)據(jù)庫(kù)
45、的第一行里建立表頭,也就是列標(biāo)志或字段名。列標(biāo)志的數(shù)據(jù)類型及格式(字體、對(duì)齊方式等)應(yīng)與其他行有所不同,且列標(biāo)志必須唯一。(5) 如果要將標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開,應(yīng)使用單元格邊框(而不是空格或短劃線), 在標(biāo)志行下插入一行直線。(6) 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)使同一列中的各行的數(shù)據(jù)類型完全相同。輸入數(shù)據(jù)時(shí),在單元格的開始處不要插入多余的空格,因?yàn)槎嘤嗟目崭裼绊懪判蚝筒檎摇?. 數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯(1) 添加新記錄可以在數(shù)據(jù)庫(kù)的末尾依次輸入數(shù)據(jù),不過(guò)要保持每一列數(shù)據(jù)類型的一致性。(2) 插入記錄可以先插入空白的行,然后再在空白行中輸入數(shù)據(jù)。(3) 刪除記錄選中要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)記錄,選菜單【編輯】【刪除】項(xiàng)(注
46、意!不是用“清除”)。(4) 增加字段可以先插入空白的列,然后在空白的列中輸入字段名及具體的數(shù)據(jù)。(5) 刪除字段刪除字段實(shí)際上是刪除字段所在的列。注意,如果在一張工作表中不只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),也就是說(shuō),在數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍以外還有其他的數(shù)據(jù)。那么,在插入和刪除記錄、字段時(shí),就不能簡(jiǎn)單地插入或刪除行和列,而只能是插入或刪除一個(gè)局限在數(shù)據(jù)庫(kù)范圍內(nèi)的區(qū)域。3. 數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄單數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯還可以通過(guò)“記錄單”功能來(lái)進(jìn)行:選菜單【數(shù)據(jù)】【記錄單】項(xiàng),在彈出的“記錄單”對(duì)話框中,通過(guò)【新建】、【刪除】等按鈕就可進(jìn)行相應(yīng)的操作。利用“記錄單”可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中查看、更改、添加以及刪除記錄。一個(gè)記錄單一次只顯示一個(gè)完整的
47、記錄。如果在記錄單上鍵入或編輯數(shù)據(jù),Excel將在數(shù)據(jù)庫(kù)中及時(shí)更改相應(yīng)的單元格內(nèi)容。五、記錄的排序“排序”可重新組織數(shù)據(jù)庫(kù),以便于訪問(wèn)到最需要的數(shù)據(jù)。步驟如下:(1) 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的任何一個(gè)單元格。 (2) 選菜單【數(shù)據(jù)】【排序】項(xiàng),彈出“排序”對(duì)話框,如圖6-23所示。(3) 在“排序”對(duì)話框中設(shè)置排序條件。(4) 單擊【確定】按鈕,即可完成排序操作。六、數(shù)據(jù)的篩選“篩選”可以只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄,不滿足條件的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄則暫時(shí)隱藏起來(lái)。Excel提供自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法,其中自動(dòng)篩選比較簡(jiǎn)單,而高級(jí)篩選的功能強(qiáng)大,可以利用復(fù)雜的篩選條件進(jìn)行篩選。1、自動(dòng)篩選(1
48、) 自動(dòng)篩選操作自動(dòng)篩選的操作步驟如下:l 選菜單【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動(dòng)篩選】項(xiàng),此時(shí)“自動(dòng)篩選”旁的“”消失,結(jié)束自動(dòng)篩選,數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)成原樣。(2) 自動(dòng)篩選的“自定義”2. 高級(jí)篩選 (1) 篩選的條件區(qū)域條件區(qū)域包括兩個(gè)部分:標(biāo)題行(也稱字段名行或條件名行);一行或多行的條件行。條件區(qū)域的創(chuàng)建步驟如下: (2) 篩選的條件l 簡(jiǎn)單比較條件。簡(jiǎn)單條件是指只用一個(gè)簡(jiǎn)單的比較運(yùn)算( =、>、>=、<、<=、<> )表示的條件。在條件區(qū)域字段名正下方的單元格輸入條件,如: 組合條件。對(duì)于需要使用多重條件在數(shù)據(jù)庫(kù)中選取記錄,就必須把條件組合起來(lái)?;?/p>
49、的形式有兩種:由以上的例子可以在總結(jié)出組合條件的表示規(guī)則如下:規(guī)則A:當(dāng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)不同字段的多重條件時(shí),必須在同一行的不同列中輸入條件。規(guī)則B:當(dāng)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)字段中使用多重條件時(shí),必須在條件區(qū)域中重復(fù)使用同一字段名,這樣可以在同一行的不同列中輸入每一個(gè)條件。規(guī)則C:在一個(gè)條件區(qū)域中使用不同字段或同一字段的邏輯OR關(guān)系時(shí),必須在不同行中輸入條件。 計(jì)算條件。前面介紹的篩選方法都是用數(shù)據(jù)庫(kù)字段的值與條件區(qū)域中的條件作比較。實(shí)際上,如果用數(shù)據(jù)庫(kù)的字段(一個(gè)或幾個(gè))根據(jù)條件計(jì)算出來(lái)的值進(jìn)行比較,也可以篩選出所需的記錄。操作方法如下:(3) 高級(jí)篩選操作七、數(shù)據(jù)分析1. 頻度分析頻度分析是指計(jì)算出一組數(shù)
50、據(jù)在各數(shù)值區(qū)間內(nèi)的個(gè)數(shù),即出現(xiàn)的頻率。2. 分類匯總分類匯總是指將數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄先按某個(gè)字段進(jìn)行排序分類,然后再對(duì)另一字段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。匯總的方式包括求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等。八、數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)類似于其他工作表函數(shù),主要的區(qū)別是數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)僅可作用于滿足特定條件的區(qū)域,而工作表函數(shù)可作用于任何區(qū)域。 其中,Database是包含字段的數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域;Field 指定函數(shù)所要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)列,可以是帶引號(hào)的字段名,如“數(shù)量”或“產(chǎn)量”,也可以是字段名所在的單元地址,還可以是代表數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)列位置的序號(hào),1 表示第一列,2 表示第二列等;Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域,
51、即條件區(qū)域。條件區(qū)域的寫法和高級(jí)篩選時(shí)是一樣的。九、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總工具,用來(lái)將數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)的信息進(jìn)行匯總,而數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖形表達(dá)形式。當(dāng)需要用一種有意義的方式對(duì)成千上萬(wàn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明時(shí),就需要用到數(shù)據(jù)透視圖。分類匯總雖然也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段的匯總分析,但它形成的表格是靜態(tài)的、線性的,數(shù)據(jù)透視表則是一種動(dòng)態(tài)的、二維的表格。在數(shù)據(jù)透視表中,建立了行列交叉列表,并可以通過(guò)行列轉(zhuǎn)換以查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果。課后總結(jié)課題:第七部分PowerPoint2002應(yīng)用教學(xué)目的:使學(xué)生能夠利用PowerPoint應(yīng)用程序創(chuàng)建演示文稿,并完成對(duì)演示文稿的各
52、種格式設(shè)置。重點(diǎn)及難點(diǎn):幻燈片的格式設(shè)置。授課日期:年 月 日第 節(jié)教學(xué)內(nèi)容及步驟(時(shí)間分配):(十三) 組織教學(xué):組織課堂紀(jì)律,開始上課。(十四) 引入新課:先介紹PowerPoint的界面及視圖模式。(十五) 新課內(nèi)容:一、PowerPoint的啟動(dòng)和退出1. 啟動(dòng)PowerPoint選擇開始>程序>MicrosoftPowerPoint命令。如果桌面上設(shè)置了PowerPoint快捷方式圖標(biāo),直接雙擊圖標(biāo)。在資源管理器中,雙擊任意一個(gè)PowerPoint文檔后系統(tǒng)自動(dòng)用PowerPoint打開此文檔。2. 退出PowerPoint選擇窗口文件菜單中的退出命令。單擊窗口右上角的關(guān)
53、閉按鈕。雙擊窗口控制菜單按鈕按下<Alt>+<F4>組合鍵。二、PowerPoint的界面 任務(wù)窗格包含了打開和創(chuàng)建演示文稿的快捷方式,缺省情況下顯示的是新建演示文稿任務(wù)窗格。在這個(gè)窗格中可以打開原有的演示文稿、新建空演示文稿、根據(jù)設(shè)計(jì)模版創(chuàng)建演示文稿等。三、視圖模式在演示文稿制作的不同階段,提供了不同的工作環(huán)境,稱為視圖。4種視圖模式,普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁(yè)視圖。在不同的視圖中,可以使用相應(yīng)的方式查看和操作演示文稿。1. 普通視圖2. 幻燈片瀏覽視圖3. 幻燈片放映視圖4. 備注頁(yè)視圖四、創(chuàng)建演示文稿1、 使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿在“建演
54、示文稿”任務(wù)窗格的下拉菜單中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵铐?xiàng),在“內(nèi)容提示向?qū)е睂?duì)話框中,用鼠標(biāo)單擊左邊的類型按鈕,右邊的列表框中就出現(xiàn)了該類型包含的所有文稿模板。在“內(nèi)容提示向?qū)е睂?duì)話框中,選擇演示文稿的輸出類型,也即演示文稿將有什么用途。在“內(nèi)容提示向?qū)е摹睂?duì)話框中,可以設(shè)置演示文告的標(biāo)題,還可以設(shè)置在每張幻燈片中都希望出現(xiàn)的信息,將其加入到頁(yè)腳位置。使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建的演示文稿,演示文稿是以大綱視圖方式顯示,該視圖的內(nèi)容上演示文稿的一個(gè)框架,可在這個(gè)框架中補(bǔ)充或編輯演示文稿的內(nèi)容。五、使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿,方便快捷可以迅速建立具有專業(yè)水平的演示。模板的內(nèi)容很廣,包括各種插入對(duì)象的默認(rèn)格式、幻燈片的配色方案、與主題相關(guān)的文字內(nèi)容等。利用模板建立演示文稿的步驟如下:在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“通用模板”選項(xiàng)。單擊“設(shè)計(jì)模板”標(biāo)簽,PowerPoint提供了幾十種模板,在“設(shè)計(jì)模板”標(biāo)簽中選擇一個(gè)版式后,按確定按鈕,該模板就被應(yīng)用到新的演示文稿中,新建只有一張幻燈片的演示文稿。六、空白演示文稿的創(chuàng)建創(chuàng)建空白演示文稿的隨意性很大,能充分滿足自己的需要,因此可以 按照自己的思路,從一個(gè)空白文稿開始,建立新的演示文稿。創(chuàng)建空白演示文稿的步驟是:在“新
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