行政院新聞局電腦處理個人管理辦法

1、【法規(guī)名稱】 ?行政院新聞局電腦處理個人資料管理辦法 行政院新聞局電腦處理個人資料管理辦法 行政院新聞局（以下簡稱本局）為依電腦處理個人資料保護法（以下簡稱本法）處理 個人資料，特訂定本辦法。 本局各處室以電腦處理個人資料時，應(yīng)由承辦人員擔任檔案負責人。并將個人資料檔 案名稱、檔案負責人及其職務(wù)代理人姓名送本局綜合計劃處匯整。 前項承辦人員有數(shù)人時，應(yīng)推定一人為檔案負責人。 個人資料檔案負責人之職責如左: 一受理當事人依本法第四條之請求事項。 二依本法第十條公告本局保有之個人資料檔案。 三依本法第十三條維護個人資料之正確，并應(yīng)適時更正或補充之。 四依本法第十七條維護個人資料檔案之安全。 五嚴密

2、管理個人資料檔案。 六其他有關(guān)個人資料檔案之管理事項。 本局各處室人員對個人資料之搜集、電腦處理或利用，非有本法第七條或第八條所列 之情形，不得為之?！绢C布部門】 【頒布時間】 ?2001-11-30 【效力屬性】 ?有效 【正 文】 個人資料依有關(guān)法令為特定目的外之利用或為國際傳遞及利用時，應(yīng)由檔案負責人填 具報告書（如附表一）陳奉局長核準后行之。 附表一: 行政院新聞局利用或傳遞個人資料報告書 說I本局保有之個人資料如欲為特定目的外之利用 （含內(nèi)部使用及提供當 I事人以外之第三人）或欲利用有線電、無線電、光學系統(tǒng)或其他電磁 I系統(tǒng)等經(jīng)由通信網(wǎng)路為國際傳遞及利用時，應(yīng)由檔案負責人按本報告 明

3、I各欄分別填列，并檢附擬利用之個人資料及其他有關(guān)文件一并呈核。 I個人資料II個人資料II III檔案保有II I檔案名稱II特定目的II II特定目的外利用I個人資料I申請利II I個人資料I內(nèi)部使用I利用者或I用或收II II提供當事人以I收受者名I受時間II I使用情形I外第三人I稱及國別I、地點II II國際傳遞利用IIII I利用或傳II I遞個人資II I料用途說II I明II I處I一擬同意擬不同意I I理I二理由：I I意II I謹呈I會辦II I I單位II I報告人：I意見II I局II I裁II I示II 前條為國際傳遞及利用時，應(yīng)注意接受國對于個人資料是否有完善之法令加

4、以保護。 本局保有之個人資料檔案有變更時，檔案負責人應(yīng)于一個月內(nèi)將相關(guān)事項公告，并副 知本局綜計處。 公告之格式如附表二。 附表二: I行政院新聞局保有電腦處理個人資料檔案相關(guān)事項I I編I個I保I個人I個人I個人I個人I個人I個人I國際I受理查I II人I有I資料I資料I資料I資料I資料I資料I傳遞I詢、更I II資I機I檔案I檔案I之類I之范I之搜I通常I個人I正或閱I II料I關(guān)I利用I保有I別I圍I集方I傳遞I資料I覽等申I II檔I名I機關(guān)I之依III法I之處I之直I請之機I II案I稱I名稱I據(jù)及IIII所及I接收I關(guān)名稱I II名III特定IIII收受I受者I及地址I I號I稱I

5、II目的IIII者III I 四Illi lllllll I五Illi l llllll 本局綜計處應(yīng)匯整前條公告事項，依本法施行細則第二十七條第一項規(guī)定登載于簿冊 或電腦終端設(shè)備，置于本局出入口，以供查閱。 當事人向本局行使本法第四條所訂之權(quán)利時， 應(yīng)填具申請書（如附表三），并檢附應(yīng)備 文件。 本局受理前項案件之申請，應(yīng)審查書件內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有遺漏或欠缺時，應(yīng)限期通知補 正。 附表三: I申請人( (II身分證II地址II I即個人資IIIIII I料檔案當IIIIII I事人) )II字號II電話II I II檔案處II I檔案名稱IIII III理單位II I I 一請求事項( (得多選)

6、 )I I請求事項I查詢請求閱覽請求制給復(fù)制本I II請求補正請求更正I I及I請求停止電腦處理及利用請求刪除I I I二說明理由：I I說明II I I (1)(1)身分證明文件影本III I I (2)(2)請求補充或更正個人資料I申請人II II之足資釋明證據(jù)III I I (3)(3)費用收據(jù)( (僅申請查閱者I簽章II I I免付費）III I申請日期I中華民國年月日I 說I一申請人可利用本局保有個人資料檔案公告事項簿冊或電腦終端設(shè) I備查明檔案名稱及檔案處理單位。 I I 二請求事項可多還，惟須分別繳費，繳費請至本局聯(lián)合柜臺。 明I三本局于必要時，得要求查驗申請人身分證明文件正本。

7、 申請案件有左列情形之一者，應(yīng)以書面附具理由駁回其申請: 一有本法第十二條但書各款情形之一者。 二申請書件未齊備，經(jīng)通知補正逾期未補正者。 三有本法第十三條第二項但書或第三項但書情形者。 四其他與法令規(guī)定不符者。 第 1010 條? ? 對依第四條或第八條規(guī)定向本局取得個人資料之機關(guān)、 團體或個人，應(yīng)將申請利用人、 利用時間及申請人之聯(lián)絡(luò)方法作成記錄。個人資料有更正、補充、刪除或停止電腦處理、 利用之情形時，應(yīng)予通知。 第 1111 條? ? 本法第十六條第一項有關(guān)查詢或請求閱覽個人資料或制給復(fù)制本之費用，由本局相關(guān) 處室依本法施行細則第二十八條規(guī)定訂定并公告之。 第 1212 條? ? 個人

8、資料檔案之安全維護，應(yīng)注意下列事項: 一資料安全方面 （一）個人資料檔案建置在資料庫上者， 用者代碼”、“識別密碼”。識別密碼應(yīng)保密, 應(yīng)厘定使用范圍及使用權(quán)限，并另行申請“使 不得 與他人共用。 （二）個人資料檔案建置在個人電腦上者， 如需建置在硬式磁碟機上，該部個人電腦應(yīng)專用并 應(yīng)將資料儲存于軟式磁碟片上，并定期拷貝。 上鎖。 （三）非經(jīng)允許不得刺探或使用個人資料檔案。 （四）非經(jīng)常使用之個人資料，毋庸以電腦處理。 （五）個人資料檔案使用完畢應(yīng)即退出，不得留在電腦上。 二資料稽核方面 （一）以電腦處理個人資料時，承辦人員應(yīng)核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更正是 否與原件相符。 （二）個人資料提供利用時，應(yīng)核對與檔案資料是否相符, 如有疑義，應(yīng)調(diào)原檔案查核。 三設(shè)備管理方面 有關(guān)電腦設(shè)備之管理，應(yīng)依本局“個人電腦管理及使用要點” 暨“個 人電腦網(wǎng)路管理及