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文檔簡介

1、寧波市醫(yī)院網絡與信息安全應急基本預案一、總貝y(一)編寫目的為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運行過程中產生的風險,預防 和減少突發(fā)事件造成的危害和損失,建立和健全醫(yī)院計算機 信息系統(tǒng)突發(fā)事件應急機制,提高計算機技術和醫(yī)院業(yè)務應 急處理和保障能力,確保患者在特殊情況下能夠得到及時、 有效地治療,確保計算機信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行。(二)編寫依據根據浙江省網絡與信息安全應急預案及國家信息安 全相關要求和有關信息系統(tǒng)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章,并結 合醫(yī)院的實際,編制本預案。(三)工作原則統(tǒng)一領導、分級負責、嚴密組織、協(xié)同作戰(zhàn)、快速反應、 保障有力(四)適用范圍適用于醫(yī)院計算機網絡及各類應用系統(tǒng)二、組織機構和

2、職責根據計算機信息系統(tǒng)應急管理的總體要求,成立醫(yī)院計 算機信息系統(tǒng)應急保障領導小組(簡稱應急領導小組),負責領導、組織和協(xié)調全院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應急保障工作。(一)領導小組成員:組長由院長擔任。副組長由相關副院長擔任。成員由信息中心、 院辦、醫(yī)務科、 護理部、 門診辦公室、 財務科、醫(yī)保辦、總務科等部門主要負責人組成。應急小組日常工作由醫(yī)院信息中心承擔, 其他各相關部 門積極配合。(二)領導小組職責:1. 制定醫(yī)院內部網絡與信息安全應急處置預案。2. 做好醫(yī)院網絡與信息安全應急工作。3. 協(xié)調醫(yī)院內部各相關部門之間的網絡與信息安全應急 工作,協(xié)調與軟件、硬件供應商、線路運營商之間的網絡

3、與 信息安全應急工作。4. 組織醫(yī)院內部及外部的技術力量, 做好應急處置工作。三、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序 當各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數據庫速度遲緩、不能進入 相應程序、不能保存數據、不能訪問網絡、應用程序非連續(xù) 性工作時,要立即向信息中心報告。信息中心工作人員對各 工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經核實后及時 給各工作站反饋故障信息,同時召集有關人員及時進行分 析,如果故障原因明確,可以立刻恢復的 ,應盡快恢復工 作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內排除的,應 立即報告應急領導小組,在網絡不能運轉的情況下由應急領 導小組協(xié)調全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運 轉。四、

4、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級根據故障發(fā)生的原因和性質不同分為三類和其它故障:一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服 務器數據丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩(wěn)定、局部網 絡不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī)律性 的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網絡癱瘓。二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息 丟失、偶然性的數據處理錯誤、某些科室違反工作流程引起 系統(tǒng)故障。三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯 誤。其它故障:由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障 針對上述故障分類等級,處理原則如下:一類故障 由信息科主任上報院應急小組領導,由醫(yī) 院應急領導小組組織協(xié)調恢

5、復工作。二類故障由系統(tǒng)管理人員上報信息中心主任,由信 息中心集中解決。三類故障由系統(tǒng)管理員單獨解決,并詳細登記維護 情況。其它故障由財務科、醫(yī)保辦、門診辦公室按醫(yī)保相 關規(guī)定協(xié)調解決。五、發(fā)生網絡整體故障時的首要工作1. 當信息中心一旦確定為網絡整體故障時,首先是立刻 報告應急小組領導,同時組織恢復工作,并充分考慮到特殊 情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等 對故障恢復帶來的時間影響。2. 當發(fā)現(xiàn)網絡整體故障時,各部門根據故障恢復時間的 程度將轉入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需 要可隨時轉入手工操作) :(1)30分鐘內不能恢復門診掛號、住院登記、門 診醫(yī)生、藥房等

6、部門轉入手工操作。(2)6 小時內不能恢復住院醫(yī)生工作站、護士工作 站、手術室、醫(yī)技檢查轉入手工操作。(3)24小時以上不能恢復全院各種業(yè)務轉入手工 操作。六、各部門的具體協(xié)調安排1. 所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知,相關 部門嚴格按照通知時間協(xié)調各項工作,在未接到新的指示前 不準擅自操作計算機。2. 門診掛號、收費工作協(xié)調(1)門診收費處由門診部主任、財務科負責聯(lián)系協(xié)調, 與信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新消息。(2)當網絡系統(tǒng)運行中斷超過 30 分鐘時,要通知收款 員轉入手工收費程序。(3)門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票 使用情況做詳細登記。(4)當系統(tǒng)恢復正常時,由

7、收款員負責對網絡運行穩(wěn) 定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息中心反饋情況。(5)網絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信 息輸入到計算機。3. 出院結算處的工作協(xié)調( 1)由財務科科長總體負責聯(lián)絡協(xié)調。(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防 止出現(xiàn)帳目混亂。(3)當系統(tǒng)停止運行超過 24 小時,對普通出院患者, 推遲出院結算時間。對急診出院的患者應根據病歷和臨床護 士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。( 4)在網絡停止運行期間,出院患者急需結算時,應 由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向 出院結算處提供詳細費用情況后,方可送交結算。4. 醫(yī)生工作站的協(xié)調(1)醫(yī)

8、生工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調。(2)電子病歷系統(tǒng)中處方、醫(yī)囑、病歷、檢驗、檢查 申請單一律采取紙質手寫方式。(3)出院帶藥由主管醫(yī)生負責掌握經費情況,如出現(xiàn) 費用超支時原則上不予帶藥。( 4)對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在 檢查申請單上要注明。(5)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄醫(yī)囑 等紙質信息。5. 護士工作站的協(xié)調(1)護士工作站由護理部組織協(xié)調。(2)網絡故障期間應詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情 況。(3)詳細填寫每位患者的藥品請領單(包括姓名、住 院號、費別、藥品名稱及用量) ,一式兩份,一份用于科室 補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領藥憑證。(4)接到信息科通知恢復運行時間,

9、按要求補錄紙質 信息。6. 醫(yī)技檢查工作協(xié)調(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調。( 2)網絡故障期間 PACS、 LIS 等信息系統(tǒng)轉入手工方 式。(3)在網絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底 聯(lián)。( 4)網絡恢復后根據手工檢查單登記,通過手工記價 補錄患者費用(注意與收費處、臨床科室聯(lián)系溝通) 。(5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應及 時通知科室或住院處溝通費用情況。7藥房工作協(xié)調(1)藥房工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調。(2)嚴格按照信息中心通知的時間及要求進行操作。(3)準備好紙質藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。(3)網絡故障時,門診根據醫(yī)生的手工處方劃價、發(fā) 藥;住院根據臨床

10、科室提供的藥品請領單發(fā)藥。(4)網絡恢復時對門診手工處方統(tǒng)一交收費處進行補 錄,對住院臨床科補錄的藥品醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認;同時與 發(fā)藥時藥品處方、請領單內容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內容不符, 須詳細追查。(5)網絡恢復后對出院帶藥等其他紙質處方及時進行 確認。各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整 體網絡故障的工程恢復工作,由信息中心嚴格按照服務器數 據管理要求進行恢復工作。七、應急數據恢復工作規(guī)定1. 當服務器確認出現(xiàn)故障時,由網絡管理員按數據備 份恢復方案進行系統(tǒng)恢復。2. 網絡管理員由信息科主任指定專人負責恢復。當人員 變動時應有交接手續(xù)。3. 當網絡線路不通時, 網絡管理員應立即到場

11、進行維護, 當光纖損壞時應立即使用備用光纖進行恢復,交換機出現(xiàn)故 障時,應使用備用交換機。4. 對每次的恢復細節(jié)應做好詳細記錄。5. 平時應定期對全系統(tǒng)備份數據要進行模擬恢復一次, 以檢查數據的可用性。八、網絡服務器故障應急處理規(guī)程網絡服務器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理。1. 信息科應設專人管理,監(jiān)控網絡運行。發(fā)現(xiàn)問題,在 及時處理的同時迅速向科室領導匯報。故障排除后,應完成 故障報告,在技術討論會上匯報。2. 遇到較大故障,信息中心工作人員應迅速集合,集體 攻關。具體分為 3 個組做以下工作:( 1)故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、

12、查 找原因、修復系統(tǒng)。(2)技術聯(lián)絡組:迅速與軟、硬件供應商取得聯(lián)系, 采取有效手段獲得技術支持。(3)院內協(xié)調組:通知全院各科室故障情況,并到關 鍵科室協(xié)助數據保存。3. 全院各系統(tǒng)使用科室制定相應的系統(tǒng)故障數據保護措 施,并建立數據搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應保存斷點,保護原 始數據,斷點前后表單分開存放。4. 在停機期間, 相關科室應組織數據搶錄小組在崗待命, 一旦系統(tǒng)恢復,當日應立即完成對重要數據的錄入,第二天 完成全部數據補錄。5. 故障排除后,信息中心工作技術組應按制定方案分片 包干,協(xié)助重要科室進行數據補錄工作。6. 故障排除后 2 天內,信息科應組織技術研討會,分析 故障原因,制定預防措施,完成故障排除報告院領導九、應急保障(一)平時網絡與信息安全的防護1.組織管理措施: 應急組織機構要進行層層把關, 層層 落實,對組織機構中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時更新, 并進行定期的安全知識培訓。2.技術保障: 一方面進行網絡設備的安全加固, 例如增

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