word中批注的刪除修改與添加

1、Word文檔批注的插入、修改與刪除方法2007-04-20 06:10作者：編輯整理出處：官方責(zé)任編輯：still-您可將批注 (批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。插入到文檔的頁邊距處出現(xiàn)的批注框 (批注框：在頁面視圖或 Web 版式視圖中，在文檔的頁邊距中標(biāo)記批注框?qū)@示標(biāo)記元素，例如批注和所做修訂。使用這些批注框可以方便地查看審閱者的修訂和批注，并對其做出反應(yīng)。中。也可從視圖中隱藏批注。如果不希望在審閱文檔時顯示批注，必須通過刪除文檔中的批注來清除它們。要了解文檔中是否仍有批注，請單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修

2、訂”組中的“顯示標(biāo)記”。插入批注您可鍵入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：運(yùn)行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計(jì)算機(jī)。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫字，還可以執(zhí)行鼠標(biāo)的功能。也稱為 Tablet 計(jì)算機(jī)。 上，可插入聲音批注或手寫批注。鍵入批注1、選擇要對其進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目，或單擊文本的末尾處。2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。注釋 要響應(yīng)批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。插入聲音批注如果您的計(jì)算

3、機(jī)是 Tablet PC，則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對象添加到批注框中。在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音”命令添加到“快速訪問工具欄”。1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。2、單擊“自定義”。3、在“從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇“所有命令”。4、在命令列表中，單擊“插入聲音”，然后單擊“添加”。要將聲音批注添加到文檔中，請執(zhí)行下列操作：1、在“快速訪問工具欄”上，單擊“插入聲音”。2、在打開的對話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。3、當(dāng)錄制批注完成時，按停止按鈕并關(guān)閉對話框。4、如果 Microsoft Office Wor

4、d 顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對象，請單擊“是”。要收聽錄制的批注，請右鍵單擊批注框，指向“錄制機(jī)文檔對象”，然后單擊“播放”。注釋 有關(guān)錄制和編輯聲音對象的其他信息，請參閱您的聲卡和麥克風(fēng)的文檔。插入手寫批注如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PC，則可在文檔中插入手寫批注。墨跡將添加并顯示在批注框中。1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。2、在批注氣泡中撰寫批注。 刪除批注·要快速刪除單個批注，請右鍵單擊該批注，然后單擊“刪除批注”。·要快速刪除文檔中的所有批注，請單擊文檔中的一個批注。在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“刪除”下的箭頭

5、，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。 刪除特定審閱者的批注1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標(biāo)記”旁邊的箭頭。2、要清除所有審閱者的復(fù)選框，請指向“審閱者”，然后單擊“所有審閱者”。3、再次單擊“顯示標(biāo)記”旁的箭頭，指向“審閱者”，然后單擊要刪除其批注的審閱者的姓名。在“批注”組中，單擊“刪除” 下的箭頭，然后單擊“刪除所有的顯示批注”。注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批注，包括整篇文檔中的批注。提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批注。要顯示或隱藏審閱窗格，請單擊“修訂”組中的“審閱窗格”。要將審閱窗格移動到屏幕底部，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平

6、審閱窗格”。 更改批注如果批注在屏幕上不可見，請單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“修訂”組中的單擊“顯示標(biāo)記”。1、單擊要編輯的批注框的內(nèi)部。2、進(jìn)行所需的更改。注釋·如果批注框處于隱藏狀態(tài)或只顯示部分批注，您可以在審閱窗格中更改批注。要顯示審閱窗格，請?jiān)凇靶抻啞苯M中，單擊“審閱窗格”。要使審閱窗格在屏幕底部水平顯示而不是在屏幕側(cè)邊垂直顯示，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。·要響應(yīng)批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注”組中的“新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。 添加或更改批注中使用的姓名1、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。2、單擊“個性化”。3、在“對 Office 副本進(jìn)行個性化設(shè)置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。注釋·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用