20xx檔案管理年度工作計(jì)劃

1、20 xx檔案管理年度工作計(jì)劃為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案 管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展，現(xiàn)制 定201x年檔案管理工作計(jì)劃.一、指導(dǎo)思想 加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水 平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。二、目的切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔 案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理 配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)， 加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程， 保障檔案管 理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、 科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。三、主要工作1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。我局檔案

2、是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形 成的，具有保存價(jià)值的文字、 圖表、 實(shí)物、 聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組 成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。 我局配備兼職檔案管理人員， 制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強(qiáng)硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保 持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失， 當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人 簽

3、字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件 采取先復(fù)印， 再把復(fù)印件送交承辦人的辦法， 然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé) 查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手 頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全 又完整，避免資料的遺失。(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。將檔案分為文書(shū)檔案、 音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū) 檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)， 以不同期限按黨群類(lèi)、 行 政事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做 好平時(shí)的立卷工作。(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要

4、求建 立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、 檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn) 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平 時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。四、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)， 以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息 化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期 工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理 各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作 人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加