某倉庫庫存管理信息系統(tǒng)分析與設計

1、某倉庫信息系統(tǒng)設計與分析交通與汽車工程學院課程設計課 程 名 稱: 物流信息系統(tǒng)設計 課 程 代 碼: 1203999 題 目: 某倉庫信息系統(tǒng)設計與分析 年級/專業(yè)/班: 2012級物流管理1班 學 生 姓 名: 學 號: 312012110210108 開 始 時 間: 2015 年 1 月 5 日完 成 時 間: 2015 年 1 月 23 日課程設計成績：學習態(tài)度及平時成績（30）技術水平與實際能力（20）創(chuàng)新（5）說明書（計算書、圖紙、分析報告）撰寫質(zhì)量（45）總 分（100）指導教師簽名： 年 月 日 物流信息系統(tǒng)設計課程設計任務書學院名稱： 交通與汽車工程學院 課程代碼：_120

2、3999_專業(yè)： 物流管理 年級： 2012 一、設計題目物流信息系統(tǒng)設計:某倉庫信息系統(tǒng)設計與分析二、主要內(nèi)容分析設計具備一定功能的物流信息系統(tǒng)軟件（或其他管理信息系統(tǒng)軟件）三、具體要求完成信息系統(tǒng)分析內(nèi)容包括：(1)軟件功能需求分析(2)業(yè)務流程分析(3)數(shù)據(jù)流程分析(4)數(shù)據(jù)字典(5)存取分析(6)處理邏輯描述完成信息系統(tǒng)設計內(nèi)容包括：(1)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計(2)系統(tǒng)軟硬件配置(3)數(shù)據(jù)庫設計(4)代碼設計(5)輸入輸出設計(6)模塊功能說明說明書字數(shù)6000字以上。（也可進行其它管理信息系統(tǒng)的分析和設計，但工作量上應與上述要求相當，具體內(nèi)容可由學生與指導教師共同協(xié)商確定）四、主要技術路線提

3、示系統(tǒng)分析設計說明書撰寫（符合西華大學本科課程設計說明書規(guī)范化要求）：(1)首先調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)狀,該企業(yè)的信息系統(tǒng)使用現(xiàn)狀,論述進行本系統(tǒng)分析設計的意義,分析設計的主要內(nèi)容,要達到的主要功能目標；(2)調(diào)查分析組織結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務，完成業(yè)務流程圖；(3)完成數(shù)據(jù)流程圖；(4)利用數(shù)據(jù)字典、存取分析、處理邏輯描述對數(shù)據(jù)流程內(nèi)容詳細描述；(5)根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖完成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖；(6)進行系統(tǒng)軟硬件配置;(7)進行代碼設計；(8)進行數(shù)據(jù)庫設計；(9)進行輸入輸出設計；(10)對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的各模塊進行模塊功能說明。五、進度安排第一天第五天：完成四中(1)(2)；第五天第十天：完成四中(3)(4)(5)；第

4、十天第十五天：完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。六、完成后應上交的材料課程設計說明書（符合西華大學本科課程設計說明書規(guī)范化要求）七、推薦參考資料(不少于3篇)1劉勇 主編. 信息系統(tǒng)分析與設計. 北京：科學出版社，20022薛華成. 管理信息系統(tǒng). 北京：清華大學出版社，19993李蘇劍, 游戰(zhàn)清 等. 物流管理信息系統(tǒng)理論與案例. 北京：電子工業(yè)出版社，20054曾傳華,黎青松 等. 物流管理與信息系統(tǒng). 北京:清華大學出版社,2007 5管理信息系統(tǒng)。 陳智高 劉紅麗 馬玲 編著.化學工藝出版社 6信息系統(tǒng)設計與分析。陳禹主編。高等教育出版社指導教師 簽名日期 2015 年 1 月

5、 4 日系 主 任 審核日期 2015 年 1 月 4 日目錄摘 要51 引 言61.1 問題的提出61.2我國發(fā)展現(xiàn)狀61.3 任務與分析72 系統(tǒng)分析72.1 組織結(jié)構(gòu)與可行性分析72.1.1可行性分析72.1.2倉庫組織結(jié)構(gòu)分析82.1.3業(yè)務流程分析82.2業(yè)務流程分析82.3數(shù)據(jù)流程分析102.4數(shù)據(jù)字典102.4.1 數(shù)據(jù)元素103.4系統(tǒng)功能模塊設計123.2系統(tǒng)軟件配置133.3代碼設計體系143.4數(shù)據(jù)庫設計153.4.1 物理結(jié)構(gòu)設計153.4.2系統(tǒng)主界面設計173.4.3子系統(tǒng)界面設計213.5 輸入輸出設計223.5.1 輸入設計223.5.2 輸出設計223.6.1

6、 系統(tǒng)登錄223.6.2 設備登記233.6.3 設備添加刪除25結(jié) 論27致 謝28參考文獻29摘 要倉儲企業(yè)的的物資供應管理意向很復雜繁瑣，其包含了種類繁多的物資。入庫 發(fā)放 管理 等操作各有差異，各種計劃報表繁多。隨著當代經(jīng)濟飛速的發(fā)展，企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，沒有現(xiàn)代化的管理是就沒有生存的機會。倉庫管理信息系統(tǒng)正是基于這樣的需求背景下研制開發(fā)的。倉庫管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而提高企業(yè)管理效率而設計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯誤，為及時、準確、高效

7、的完成倉庫管理提供了強有力的工具和管理手段。關鍵詞： 倉庫 倉庫信息系統(tǒng) 流程 Visual FoxPro6.01 引 言1.1 問題的提出倉儲是一個企業(yè)單位必不可少的部分，所謂倉儲管理，是指對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。隨著改革開放的不斷深入經(jīng)濟飛速的發(fā)展，企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，沒有現(xiàn)代化的管理是萬萬不行的，倉庫管理的全面自動化、信息化則是其中極其重要的部分。倉庫管理信息系統(tǒng)正是基于這樣的需求背景下研制開發(fā)的。目前大多數(shù)的中小企業(yè)倉儲管理方式落后，賬目還是一紙張形式呈現(xiàn)，并且賬目混亂 。一般依賴于一個非自動化的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，完全由人工實施倉

8、庫內(nèi)部的管理，因此倉儲管理的效率極其低下。有著數(shù)據(jù)不齊全，不準確。難以跟隨現(xiàn)代化市場的變化等缺點?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。倉庫采取手工方式對物資存取情況進行人工管理，由于信息比較多，存取信息的管理工作混亂而又復雜；一般存取情況是記錄在賬簿，物資的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，倉庫的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚，時間一長，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對存放較久遠的物資進行更改就更加困難了。為此，使用一套全面可行的倉存管理信息系統(tǒng)解決上述問題，提高出入庫的業(yè)務流程效率是必不可少的。

9、1.2我國發(fā)展現(xiàn)狀20世紀80年代以來，倉儲技術得到較大發(fā)展，但是，各地發(fā)展不均衡。自改革開放以來，國外先進的倉儲技術傳人我國，使我國倉儲業(yè)發(fā)生了顯著的變化，特別是自動化倉儲技術傳人我國以后，我國的倉儲技術有了較大的提高。我國自20世紀70年代開始建造自動化倉庫，例如北京汽車制造廠、南寧拖拉機廠等先后建造了自動化倉庫。與此同時，人們對倉儲工作的看法也起了變化，逐漸重視倉儲管理工作，并注意引進先進的倉儲技術和提高倉儲工作人員的素質(zhì)。但各地區(qū)發(fā)展不平衡，有的現(xiàn)代化倉庫擁有非常先進的倉儲設備，例如各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫、全部實行計算機管理等。而有的倉庫卻還處在以人工作業(yè)為主的原始管理狀

10、態(tài)，倉庫作業(yè)大部分靠肩扛人抬，只有少量的機械設備。還有一種情況是介于上述兩者之間，具有一定的機械設備和鐵路專用線，但利用率不高，有些設備已經(jīng)老化，有些已經(jīng)陳舊，但由于資金不足，無力更新，只得帶病作業(yè)，隱藏著許多不安全因素。處于倉儲技術方面先進與落后并存的狀態(tài)。1.3 任務與分析本課程主要運用管理信息系統(tǒng)設計的基本步驟和設計方法進行分析與設計了倉庫管理信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計的相關步驟（主要包括：組織結(jié)構(gòu)分析，業(yè)務流程分析，數(shù)據(jù)流程分析，數(shù)據(jù)字典描述，處理邏輯描述以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計，軟硬件配置，代碼設計，數(shù)據(jù)庫設計，界面設計等）1，為程序開發(fā)人員開發(fā)該借閱管理信息系統(tǒng)提供依據(jù)。得出了該倉庫

11、的出入庫及查詢系統(tǒng)的系統(tǒng)分析設計說明書。2 系統(tǒng)分析2.1 組織結(jié)構(gòu)與可行性分析2.1.1可行性分析（1）經(jīng)濟可行性 倉儲管理信息系統(tǒng)的運行將累積龐大的電子形式的信息資源，從這些資源中企業(yè)能發(fā)現(xiàn)其中問題，及時改進倉儲計劃。由于各個倉庫前期的資金投入主要集中于購置設備 庫房修建 人員工資 存貨盤點上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高倉儲管理的計劃性和預見性，快速地反饋市場信息。（2）技術可行性分析計算機硬件和軟件技術的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設提供了技術條件。倉儲管理主要是盤點倉庫物資，供客戶查詢自己的存貨，出入庫操作。以及倉庫人員信息查詢，班次安排2。而通過網(wǎng)絡internet，發(fā)

12、揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。可以提高倉庫管理工作的效率。（3）社會可行性分析 操作可行性便是所謂的社會可行性。現(xiàn)如今，隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，人類已經(jīng)步入了信息化時代。對企業(yè)的管理方式，操作流程等要求已經(jīng)提高到了信息化的水平。利用網(wǎng)絡技術，軟件技術 倉儲管理的操作也可更加信息化。是企業(yè)的人員配置更加合理，對人員的知識儲備要求提高，迫使其學習提高自身技術，增強企業(yè)的競爭力。 2.1.2倉庫組織結(jié)構(gòu)分析要想了解倉庫的經(jīng)營模式，就得對倉庫的組織結(jié)構(gòu)進行了解，在設計系統(tǒng)前期，先對倉庫的組織結(jié)構(gòu)進行分析，第一步先確定組織結(jié)構(gòu)，一下就對一家電公司倉庫進行分析。倉儲管理中由倉儲主管扶著全

13、面工作,下屬部門包括：業(yè)務部，財務部，倉儲管理部，分別負責倉庫業(yè)務，市場調(diào)研，倉庫會計出納以及各個倉庫的盤點，出入庫操作。具體職責如下：業(yè)務部：負責利用一切渠道組織市場調(diào)研，收集決策必要信息。財務部：本機構(gòu)一定的整體目標下，關于資產(chǎn)的購置，資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量，以及利潤分配的管理。倉儲管理部：負責各個倉庫的物資入庫 出庫 發(fā)貨 存庫 的管理。市場調(diào)研各倉庫出納會計家電倉儲管理部財務部業(yè)務部主管圖2-1倉庫組織結(jié)構(gòu)圖2.1.3業(yè)務流程分析本課程設計需要完成的倉儲管理系統(tǒng)需要達到一下功能。（1）物資的出入庫以及還庫等。（2）倉儲管理的各種信息查詢 修改 。（3）操作日志的管理。（4）家電采購

14、報表生成。（5）在庫存中加入最高儲備和最低儲備字段。實時觀察物資的儲存信息。進行監(jiān)控報警等。2.2業(yè)務流程分析進一步分析倉儲管理系統(tǒng)的業(yè)務流程與數(shù)據(jù)流程。具體分析圖見下：顧客退貨單倉庫主管庫存臺賬管理員供應商財務審核進貨單報表盤點入庫單領料單匯總銷售采購采購退貨單圖2-2業(yè)務流程圖2.3數(shù)據(jù)流程分析依據(jù)家電倉庫的業(yè)務流程可以得出其相應的數(shù)據(jù)流程圖，從系統(tǒng)登錄開始，以管理員角色做分析，：數(shù)據(jù)流程分析圖見下：管理員家電信息錄入入庫報表匯總退貨匯總表出庫報表匯總倉庫盤點入庫管理還庫管理出庫管理報表打印庫存報表圖2-3數(shù)據(jù)流程分析圖2.4數(shù)據(jù)字典在整個系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字典是必不可少的工具，數(shù)據(jù)字典是對

15、系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)信息的集合，對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合，它提供對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)描述的集中管理，目的是對收集到的數(shù)據(jù)進行標準化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義，與數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型6。2.4.1 數(shù)據(jù)元素倉儲管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。在定義的倉儲管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中，主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進行說明。以下是倉儲管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的具體條目：（1）數(shù)據(jù)項描述（部分）（1）設備代碼表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空設備號（主鍵）數(shù)值型（20）不可為空設備名字符型（50）可為空（2）設備入庫

16、表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空設備號數(shù)值型（20）不可為空入庫時間（主鍵）日期型（8）可為空供應商字符型（50）可為空供應商電話字符型（15）可為空入庫數(shù)量數(shù)值型（20）可為空價格字符型（10）可為空采購員字符型（20）可為空（3）設備出庫表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空設備號數(shù)值型（20）不可為空出庫時間（主鍵）日期型（8）可為空使用部門字符型（50）可為空出庫狀況字符型（20）可為空經(jīng)手人字符型（20）可為空價格字符型（10）可為空出庫數(shù)量字符型（10）不可為空領取人字符型（50）可為空用途字符型（50）可為空（4）現(xiàn)有庫存表：列名數(shù)據(jù)類型可否為空設備號（主鍵）數(shù)值型（20）不可為空現(xiàn)有庫存數(shù)值型（20

17、）可為空最大庫存數(shù)值型（20）可為空最小庫存數(shù)值型（20）可為空總數(shù)數(shù)值型（20）可為空3.4系統(tǒng)功能模塊設計在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮VF程序編制特點，得到以下模塊圖：系統(tǒng)登錄身份驗證倉儲管理出庫信息查詢報表打印供應商設備號使用部門設備現(xiàn)有庫存總數(shù)設備清單設備號入庫某倉庫庫存管理系統(tǒng)圖3-4系統(tǒng)功能模塊圖3.2系統(tǒng)軟件配置倉儲管理信息系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)為核心建立起來的，所以計算機系統(tǒng)的軟件和硬件配置在很大程度上影響整個信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)，根據(jù)系統(tǒng)功能，倉儲管理信息系統(tǒng)的軟件和硬件配置做出如下要求。硬件配置：一臺電腦，實際使用最低配置要求： CPU:Intel PIII 500Hz 內(nèi)存:2

18、56MB以上 硬盤空間:4GB以上,最好高于20GB 顯卡:4MB以上的PCI或AGP顯卡 聲卡:最新的PCI聲卡 CD-ROM:8x以上CD-ROM 以及聯(lián)機設備（打印機等）軟件配置：Windows2000以上操作系統(tǒng) Powerbuilder 開發(fā)軟件 SQL Sever 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3.3代碼設計體系代碼設計是指用數(shù)據(jù)、字母和特殊符號，表示事物的名稱、屬性和狀態(tài)等特征3。在計算機處理信息過程中，代碼具有重要作用：根據(jù)代碼，可以區(qū)分每一個數(shù)據(jù)元素及其代表的邏輯意義；使信息的表達方式標準化和單純化；提高計算機處理效率和精度，便于進行信息檢索、分類、排序、匯總和分析。計算機進行庫存管理的過

19、程中，代碼設計是進行分類校對、匯總及檢索的關鍵。本次設計中，使用的是數(shù)字型代碼對庫存信息進行設計，可以唯一地標識每個設備，使倉庫的設備信息便于管理。實體描述設備號所有設備，由設備編號標識倉儲管理員倉庫的管理人員，由員工號標識家電種類3-4位，品牌名1-2位，家電顏色5-6位，生產(chǎn)廠家品牌編號7-8位：10西門子，11海爾，12美的，13TCL，14康佳，15海信家電種類編號：11電視機，12電冰箱，13洗衣機，14空調(diào)，15熱水器家電顏色：33白色，34黑色，35銀灰，36銀白生產(chǎn)廠家：10北京，11河北，12山東，13廣州，14南京電視機：320，520冰箱：00單門，01雙開門，03三開門

20、空調(diào)：1立式，2掛式洗衣機：1全自動滾筒，2全自動波輪熱水器：1單管60L，2雙管60LTCL32寸液晶電的雙開門冰箱1012331401美的立式家用空調(diào)101433121海爾全自動滾筒洗衣機121335101美的單管加熱電熱水器1015331013.4數(shù)據(jù)庫設計3.4.1 物理結(jié)構(gòu)設計數(shù)據(jù)庫設計即根據(jù)用戶的需要，將業(yè)務對象抽象成表與視圖等數(shù)據(jù)庫對象構(gòu)造出最優(yōu)數(shù)據(jù)庫模式5。數(shù)據(jù)庫設計是圖書館借閱管理信息系統(tǒng)設計的重要組成部分。數(shù)據(jù)庫設計的好壞將直接影響整個借閱體系的效率和質(zhì)量。（1）數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫中部分表及其屬性如下：設備代碼表（設備號 設備名 等屬性）設備入庫

21、表（供應商 入庫數(shù)量 等屬性）設備出庫表（經(jīng)手人 出庫數(shù)量等屬性）現(xiàn)有庫存表（設備號 總數(shù)等屬性）（2）數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)詳細設計下面是部分數(shù)據(jù)庫中的表以及具體屬性和數(shù)據(jù)類型，如圖3-1：設備代碼表： 圖3-1設備代碼表設備入庫表：圖3-2設備入庫表設備出庫表：圖3-3設備出庫表現(xiàn)有庫存表：圖3-4設備出庫表（3）建立各表之間的邏輯關系：3.4.2系統(tǒng)主界面設計系統(tǒng)登錄主界面是用戶進入本系統(tǒng)的一個防止他人窺竊資料的界面，具有保護系統(tǒng)安全性的作用。具體界面下圖所示：創(chuàng)建一個表單文件，通過表單控件工具欄在表單上添加3個標簽對象，分別設置各個對象的主要屬性，屬性值如表所示對象名稱屬性名稱屬性值Form1

22、Showwindow2作為頂層表單Label1Caption倉庫庫存管理系統(tǒng)Backstyle透明Fontname華文彩云Fontsize50Label2Caption歡迎您！Backstyle透明Fontname楷體Fontsize39Autosize.T.Label3Caption2014年12月Backstyle透明Fontsize25設置form1對象的init事件的代碼為：設置form1對象的destory事件的代碼為：操作以后效果如下圖：界面自動進入登陸界面如下圖：【登陸】按鈕的單擊（click）事件代碼如圖【退出】按鈕的單擊（click）事件代碼如圖點擊登陸將出現(xiàn)一個輸入員工號的

23、界面如下圖所示：【進入】按鈕的單擊（click）事件代碼如圖【退出】按鈕的單擊（click）事件代碼如圖3.4.3子系統(tǒng)界面設計 為了可以根據(jù)管理員所需的不同選擇，打開不同子系統(tǒng)并提供相應的功能服務，可以利用一個菜單進行子系統(tǒng)界面設計，如下運行結(jié)果如下圖所示：3.5 輸入輸出設計系統(tǒng)的輸入輸出設計對于用戶和系統(tǒng)使用的安全可靠性是十分重要的。一個好的輸入設計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，一個好的輸出設計可以為管理者提供便捷、明了、有效、實用的管理和控制信息4。3.5.1 輸入設計 輸入方式的設計主要是根據(jù)總體設計和數(shù)據(jù)庫設計的要求來確定數(shù)據(jù)輸入的具體形式。在開發(fā)本管理系統(tǒng)時，要以用戶至

24、上的原則來設計輸入界面。在信息資料的輸入過程中由計算機系統(tǒng)自動給出輸入法并進行必要的數(shù)據(jù)類型檢驗、數(shù)據(jù)格式檢驗和必要的邏輯檢驗并及時提示信息管理員出錯，并給出正確的輸入方式。在本設計中主要采用的是鍵盤輸入和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳送。3.5.2 輸出設計 輸出設計包括以下幾方面的內(nèi)容：（1） 確定輸出內(nèi)容。用戶是輸出信息的主要使用者，要根據(jù)用戶的需求，設計輸出的內(nèi)容。（2） 確定輸出介質(zhì)與設備。（3） 確定輸出方式。提供給人的信息都要進行格式設計，輸出格式要滿足使用者的要求和習慣，達到格式清晰、美觀、易于閱讀度理解的要求。（4） 3.6 模塊功能說明3.6.1 系統(tǒng)登錄功能：識別系統(tǒng)用戶身份，防止其他人操作。用戶輸入工號后，單擊“登錄”命令按鈕，對所輸入的工號進行驗證，若驗證通過，則登錄如子系統(tǒng)界面，否則就通過信息框彈出錯誤信息。3.6.2 設備登記功能：查詢出入庫的設備：點擊子系統(tǒng)界面的“設備信息”，即可以對庫存設備進行一個瀏覽：【首頁】按鈕的單擊（click）