SAP系統(tǒng)實施方案建議書

1、 SAP系統(tǒng)解決方案 SAP 系統(tǒng)實施方案建議書編寫人員：編寫日期：2004年01月18日更新日期：文檔編碼：SAP系統(tǒng)文檔版本：1.0版本目錄實施內容和范圍3項目組織范圍3項目業(yè)務范圍3實施內容3項目目標4總體目標4關鍵的成功因素4項目策略5實施方法論5實施階段及計劃5階段驗收成果的確認6項目報價8SAP軟件費用及實施費用8硬件費用8第 10 頁 共 10 頁 實施內容和范圍 項目組織范圍XXXXXXX有限公司項目業(yè)務范圍XXXXXXXX有限公司第三方物流業(yè)務；實施內容根據(jù)目前提供的資料，未來信息系統(tǒng)如果采用SAP系統(tǒng)的話，預計需要實施以下幾個模塊財務會計（FI）、管理會計（CO）、生產(chǎn)計劃

2、（PP）、采購庫存管理（MM）、銷售管理（SD）。確定具體實施哪些模塊，需要進行初步的調研和分析后給出。項目目標總體目標1) 結合ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程優(yōu)化，是完成在準備階段中發(fā)現(xiàn)的客戶的需求與實際之間的距離運用行業(yè)中一些成熟的最佳實踐來定義企業(yè)的相關業(yè)務流程。2) 成功實施SAP功能模塊，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)建設目標，重點實現(xiàn)財務核算、物料管理、銷售管理、生產(chǎn)計劃的集成應用；3) 通過ERP項目的實施，實現(xiàn)SAP產(chǎn)品和實施技術的知識轉移，幫助建立自己的管理、產(chǎn)品技術和項目管理的隊伍。關鍵的成功因素為確保項目成功實施并達到預期的目標，必須注意以下的關鍵因素：1) 更新傳統(tǒng)的觀念和認識，樹立流程管理思想

3、；2) 明確項目的成功實施是雙方的共同利益和責任；3) 明確實施過程也是聯(lián)想知識和技術轉移的過程；4) 建立明確的階段目標和業(yè)務處理需求；5) 嚴格控制項目范圍、交付成果和階段執(zhí)行計劃；6) 建立層次結構合理、功能齊全、職責明確的項目組織結構；7) 挑選合適的雙方人員在項目小組中承擔合適的職責；8) 按照各自的職責及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題；9) 及時審閱和響應對方提交的文件（在提交三日后未提出意見視同默認）；10) 定期檢查項目進度與階段目標及提供項目階段成果。項目策略本項目的實施策略主要包含以下三個方面：1) 實施方法論2) 實施階段及計劃3) 階段驗收成果的確認實施方法論考慮到本實施項

4、目的范圍和周期，將采用標準項目實施方法論來指導項目實施的全過程。顧問在項目實施過程中，將用這些實施方法論及實施工具來幫助實施。實施階段及計劃本項目的實施階段劃分和主要工作序列如下：階段一：項目準備建立項目組織和工作環(huán)境；確認項目組織機構和項目組成員到位；確認項目管理標準和規(guī)定；確認和發(fā)布項目范圍和計劃；進行SAP概念、功能培訓和項目實施方法論培訓；階段二：業(yè)務藍圖了解現(xiàn)有業(yè)務流程（AS-IS）；系統(tǒng)未來業(yè)務流程設計（TO-BE）；未來流程原型搭建階段三：系統(tǒng)實現(xiàn)DEV開發(fā)環(huán)境搭建、QAS測試環(huán)境搭建；R/3基本配置并記錄配置文檔；單元測試、集成測試并完成配置文檔；業(yè)務流程微調；準備用戶手冊；相

5、關開發(fā)工作；崗位角色定義；物料/客戶/供應商等靜態(tài)數(shù)據(jù)準備；授權設置；階段四：上線準備最終用戶培訓（分兩次循環(huán)）；生產(chǎn)系統(tǒng)準備和管理；靜態(tài)數(shù)據(jù)導入；庫存盤點并準備期初數(shù)據(jù)；動態(tài)期初數(shù)據(jù)整理及導入；階段五：上線支持系統(tǒng)上線并行的技術支持和輔助結賬、項目總結等。階段驗收成果的確認本項目采用分階段提交成果和驗收的方法。在得到本階段成果的確認以后，再開始下一階段的實施工作，以保證項目始終在實施雙方意見一致的前提下進行。項目階段驗收將根據(jù)雙方確認的本階段實施目標，工作計劃和提交的階段工作成果進行驗收和簽署階段確認報告。以下為各階段的主要交付成果：實施階段主要交付成果驗收標準項目準備（2004.02.16

6、 2004.03.19）1、SOW項目范圍、目標和方法；2、詳細工作計劃；3、項目管理章程制度；4、現(xiàn)狀訪談紀要；范圍清楚、目標明確、方法得當。就項目總體計劃的可執(zhí)行性達成共識業(yè)務藍圖(2004.03.22 - 2004.06.18)1、關鍵流程描述及運行文檔（顧問提供模板及指導，用戶繪制）2、未來總體業(yè)務流程文檔（顧問提供模板及指導，用戶繪制）3、現(xiàn)有流程與未來流程差異分析文檔流程描述真實、描述方法清晰得當，設計依據(jù)合理關鍵流程設計順暢，清晰明確，反映ERP要求；體現(xiàn)與其他流程的集成，能闡述清楚現(xiàn)有流程與未來流程的差異。系統(tǒng)實現(xiàn)(2004.06.21 2004.10.14)1、系統(tǒng)配置文檔2

7、、系統(tǒng)開發(fā)文檔3、系統(tǒng)權限配置文檔4、單元及集成測試報告5、最終用戶手冊（顧問提供模板及指導，用戶編制）6、數(shù)據(jù)切換計劃系統(tǒng)配置、設計優(yōu)化、可行、完整、和業(yè)務集成、測試對象、內容和范圍完整、測試結果達到預期目的符合系統(tǒng)、利于最終用戶學習系統(tǒng)切換方案可行上線準備(2004.11.15 2004.12.16)1、初始化校驗報告新系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否與原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成共享上線后支持(2004.12.17 2005.01.14)1、并行校驗報告2、項目總結用戶掌握基本業(yè)務操作方法并能完成業(yè)務處理關鍵用戶能夠為最終用戶提供培訓與技術支持項目報價SAP軟件費用及實施費用SAP軟件費用按照License

8、計算，My SAP每個License List Price是7,600美金，一般可優(yōu)惠到45,000人民幣。根據(jù)提供的資料來判斷，未來SAP的用戶數(shù)在60個以上，現(xiàn)暫以60個計算，購置SAP軟件費用需要：45,000 * 60 = 2,700,000元SAP實施費用報價標準：按照常規(guī)計算，SAP 實施費用一般為SAP軟件購置費的1至1.5倍，分析目前提供的資料，預計在實施期間需要對SAP進行大量的二次開發(fā)，才能滿足目前業(yè)務以及未來發(fā)展的需要，因此SAP實施費用將大約為軟件購置費的1.5倍。2,700,000 * 1.5 = 4,050,000元(注：SAP資深顧問：800USD/人天，SAP高級顧問：600USD/人天，SAP咨詢顧問：500USD/人天。 1USD=8.28RMB，如果全部以咨詢顧問 4000元人民幣/人天計算的話，大約共需要1012人天數(shù))所以，SAP軟件費用及實施費用預計至少為2,700,000 + 4,050,000 = 6,750,000元(注：另外SAP年軟件服務費為軟件購置費的17%，以后每年