國際貿(mào)易部崗位職責(zé)

1、國際貿(mào)易部崗位職責(zé)歐陽歌谷(2021.02.01)團(tuán)隊(duì)建設(shè)國際貿(mào)易部經(jīng)理：1人業(yè)務(wù)員：4-6人單證員：2人審單員：1人報檢員：1人報關(guān)員：1人可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)調(diào)整。二、各崗位職責(zé)1 國際貿(mào)易部經(jīng)理主要職責(zé)：(1) 負(fù)責(zé)本部門的長期規(guī)劃，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場。(2) 負(fù)責(zé)檢查訂單情況，并抽查部門訂單。(3)負(fù)責(zé)公司部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃。(4) 參加展覽及同客戶接觸。(5) 對一些較復(fù)雜的情況作出斷定，指示部門員工如何操作。(6) 執(zhí)行總經(jīng)理委派的各項(xiàng)海關(guān)業(yè)務(wù)，并按時向總經(jīng)理匯報關(guān)于 進(jìn)出業(yè)務(wù)和海關(guān)業(yè)務(wù)的完成情況。2.業(yè)務(wù)組杲外貿(mào)部的對外窗 ,主要職責(zé)為：(1) 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測；做好市場

2、信息的收集、整歐陽歌谷創(chuàng)編2021年2月1 理和反饋，掌握市場動態(tài)。(2) 配合公司制定出銷售計(jì)劃，完成公司預(yù)定出目標(biāo)。(3) 負(fù)責(zé)市場開拓與配合公司宣傳工作(如展會、網(wǎng)站)，努力 拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率；及時回復(fù)客戶 的傳真和E-mail,要求當(dāng)天的函件必須在當(dāng)天給予回復(fù)，如果工 作量較大也要給出相關(guān)回應(yīng)以體現(xiàn)公司的形象。(4) 與客戶洽談直到形成訂單合同，配船訂艙協(xié)調(diào)好貨物裝船時 間和提單出證要求；將訂單信息反饋給單證員，要求單證員按具 體要求出具相關(guān)單據(jù)，并負(fù)責(zé)整個訂單的全局跟蹤。(5) 負(fù)責(zé)出單據(jù)的最后審查工作，并提示財(cái)務(wù)部做銀行交單記 錄。(6) 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售

3、后服務(wù)工作，增逬客戶關(guān)系，及肘解決客 戶。的冋題，并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時反饋到市場部和品管部；提 高客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。(7) 負(fù)責(zé)出應(yīng)收帳款資金的回收工作，及時跟蹤貨款到帳日的 應(yīng)收情況，提醒單證組及時取得銀行水單并交付財(cái)務(wù)部進(jìn)行出口 核銷工作。(8) 協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作，并對資料信息和整理工 作作應(yīng)有的指導(dǎo)。(9) 負(fù)責(zé)編制出統(tǒng)計(jì)報表。做好出統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作， 建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳，及時匯總填報年、季、月度 出統(tǒng)計(jì)報表。3.單證員是外貿(mào)部的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員，主要職責(zé)為：歐陽歌谷創(chuàng)編2021年2月1(1) 做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料.報價單.訂單 合同(包

4、含出合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類，作為 后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料。(2) 配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出單據(jù)：出報關(guān)單.代理 報關(guān)委托書、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證 明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)。進(jìn)單據(jù)相對來 說少一些，主要是審核好合同，根據(jù)合同開立信用證，同時催促 客戶按時交單。(3) 及時跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況，反饋給業(yè)務(wù)組；已 結(jié)匯的訂單，及時取得報關(guān)單退稅聯(lián)等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn) 行退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進(jìn)行傭金的支付工 作。(4) 協(xié)助業(yè)務(wù)員處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接 聽電話留訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵

5、寄樣品，查詢等工作。(5) 登記好日常業(yè)務(wù)臺賬，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好日/月/季度報表， 積極為財(cái)務(wù)人員提供所需要的數(shù)據(jù)。(6) 外事接待。4審單員主要職責(zé)：對單證員己經(jīng)繕制、備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款 情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單，單 證的及時檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時更正，并及時做好單證修 改記錄，從而達(dá)到安全收匯的目的。審查的要點(diǎn)主要有：(1) 檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。歐陽歌谷創(chuàng)編2021年2月1(2) 檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。(3) 有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。(4) 對出單證涉及的價格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量.品名、規(guī)格 等內(nèi)

6、容的真實(shí)性.準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致的審核。(5) 單證之間的貨物描述，金額，重量，體積，運(yùn)輸標(biāo)志等是否 致。(6) 單證出具或提交的日期是否符合要求。5.報檢員杲聯(lián)系出入境檢驗(yàn)檢疫局和企業(yè)的橋梁，其主要職責(zé) 有：(1) 遵守有關(guān)法律法規(guī)和檢驗(yàn)檢疫的規(guī)定。(2) 在辦理報檢業(yè)務(wù)時嚴(yán)格按照規(guī)定提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和完整、有 效的單證，準(zhǔn)確、清晰地填制報檢單，并在規(guī)定的時間內(nèi)繳納有 關(guān)費(fèi)用。(3) 參加檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉辦的有關(guān)報檢業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。(4) 協(xié)助所屬企業(yè)完整保存各種報檢單證、票據(jù)、函電等資料。(5) 承擔(dān)其他與報檢業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。例如：按時送樣檢驗(yàn)，積 極配合出入境檢驗(yàn)檢疫局工作人員查驗(yàn)貨物等。6報關(guān)員是聯(lián)系企業(yè)和海關(guān)的橋梁，其主要職責(zé)有：(1) 提供齊全、正確、有效的合法單證，準(zhǔn)確清楚地填制逬出口 貨物報關(guān)單，并按有關(guān)規(guī)定向海關(guān)提交辦理進(jìn)出貨物的報關(guān) 手續(xù)。(2) 海關(guān)查驗(yàn)進(jìn)出貨物時，應(yīng)按時到場，負(fù)責(zé)搬移貨物、開拆2021年2月1和重封貨物的包裝。歐陽歌谷創(chuàng)編(3) 負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理繳納所報進(jìn)出貨物的各項(xiàng)稅費(fèi)的 手續(xù)、海關(guān)罰款手續(xù)和銷案手續(xù)。(4) 配合海關(guān)對走私違規(guī)案件的調(diào)查。(5)