不玩復(fù)雜的我只告訴你最簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法

1、不玩復(fù)雜的，我只告訴你最簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法THLDL 2016-07-29 14:24圖片來自網(wǎng)絡(luò)相信在過去任何一個(gè)時(shí)代里，都沒有像現(xiàn)在一般的，在極短的時(shí)間里必須接收大量的信息，同時(shí)處理大量的任務(wù)。不久前，我的一位同事就向我抱怨，他每天上班時(shí)要不就是看大量的郵件、接聽大量的電話，又或者是開一些沒有實(shí)質(zhì)性效益的會(huì)議，于是造成上班時(shí)間基本上沒有處理過他本身的事情，這樣形成的惡果就是一天下來一事無成，最后還有加班加點(diǎn)，一個(gè)惡性循環(huán)就這么展開了。在這里，我不會(huì)告訴你什么復(fù)雜時(shí)間管理理論，也不用介紹一些什么時(shí)間管理APP，我只想介紹幾點(diǎn)我認(rèn)為最實(shí)用的時(shí)間管理方法。簡(jiǎn)單=實(shí)用每天早上先寫出6

2、件任務(wù)，弄清優(yōu)先順序有些時(shí)間管理方法會(huì)提到，在一天工作前先安排好每一段工作的時(shí)間，什么時(shí)間該干什么，就像學(xué)校的課程表一樣，這樣子時(shí)間被卡得死死。我不贊成這種課程表式的時(shí)間管理方法，因?yàn)樯罟ぷ髦型性S多事情不能讓自己安排。我更傾向于盡可能地簡(jiǎn)化時(shí)間管理的方式，與其讓日程表掌控你的生活，還不如學(xué)會(huì)活在當(dāng)下，做時(shí)間的主人。有些朋友就問，如果你的日程不安排好，怎么知道我什么時(shí)候該干什么？對(duì)此，我的建議是：根據(jù)事情的重要性決定。每天早上先寫出6件最重要的事情，然后根據(jù)這些事情的重要性決定完成的先后順序。記住，事情不需要多，只要6件就可以，相信“少就是多”的力量。專注但一定要在一件事情完成后，便打上一

3、個(gè)標(biāo)識(shí)，接著再次評(píng)估后面事情的重要性，決定下一步應(yīng)該做什么，這樣如此類推下去，直到所有的事情已經(jīng)完成。有些朋友又問，萬一這天我一件事也沒完成，那該怎么辦??？沒事，不用擔(dān)心，如果真的連一件事也沒有完成，那也說明了這一天你一直都在為一件最重要的事情在全力以赴。不過我也提醒一下，使用這種方法的關(guān)鍵一點(diǎn)是，無論你做什么，你都必須專心致志，進(jìn)入一種“忘我”狀態(tài)，否則效率將會(huì)大為降低，效果也會(huì)大打折扣?！巴摇笔且环N全神貫注，忘掉時(shí)間以及身邊一切的精神境界，我們?cè)谌粘９ぷ髦谢蚨嗷蛏俣紩?huì)有過這種狀態(tài)，但問題就在于身處于目前手機(jī)及各類信息環(huán)繞的今天，怎樣才能有意識(shí)地讓自己進(jìn)入“忘我”的境界？記住，關(guān)鍵是在于“

4、有意識(shí)地進(jìn)入”。1選擇一件喜歡的工作。如果一個(gè)人對(duì)這件事情毫無興趣，就不可能做到“忘我”。2選擇一些略有難度的事情，卻又不必難。比如一場(chǎng)讓你全力以赴的球賽，對(duì)手必定與自己水平相似，或略在自己之上，水平相差得太遠(yuǎn)總會(huì)覺得沒什么意思。3沉浸在工作中。如果開始了工作，就把其他東西統(tǒng)統(tǒng)忘掉，讓周圍的世界慢慢消失，充滿激情地工作，享受其中的樂趣。4排除雜念。盡量不去想別的事，集中精力完成手頭的任務(wù)。排除所有干擾因素，比如電話、電子郵件、微信、QQ等。5分鐘內(nèi)可以完成的事情馬上辦生活中往往很多時(shí)候不讓你專心致志的干完一件事情，這里我有一個(gè)建議，能夠在5分鐘內(nèi)完成的事情馬上做，5分鐘以外的事情推遲做。什么是

5、5分鐘以內(nèi)能夠完成的事情，例如回答一個(gè)問題，傳遞一份文件，簡(jiǎn)略記錄一份筆記，回復(fù)一個(gè)電話，查閱一些資料等。其他明顯超出5分鐘以外的事情，那就只能記錄到事項(xiàng)表里面，等完成手頭上的事情后再做打算?？梢耘刻幚淼氖虑楸M量批量處理工作中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些小任務(wù)需要處理，關(guān)鍵在于：小任務(wù)的優(yōu)先級(jí)不能高于“頭等任務(wù)”；盡可能地批量搞定，節(jié)省時(shí)間。這里所說的“批量處理”，就是把相類似的任務(wù)積攢起來，然后一口氣搞定。這么做能省下在任務(wù)間切換的時(shí)間，避免一會(huì)做這個(gè)，一會(huì)做那個(gè)，減少了切換，就減少了復(fù)雜性、節(jié)省了時(shí)間。我一般會(huì)把這類可以批量處理的事情寫在上面所說的待辦清單上，因?yàn)檫@類事項(xiàng)不用消耗太多的腦力，我往往會(huì)

6、把他們留到最晚，或是在下班前。哪些任務(wù)適合批量批量處理：1、打電話。如果有一堆電話需要回復(fù)的話，不要整天忙著打電話，我會(huì)把需要打到的電話列出來，然后一口氣打完。2、查郵件。有些人習(xí)慣經(jīng)常刷新郵箱，總是害怕錯(cuò)過看郵件的機(jī)會(huì)，其實(shí)這一不小心就可能被郵件掌控我們的生活。我一般只會(huì)在固定的時(shí)間里查郵箱，這樣就能實(shí)現(xiàn)批量處理，時(shí)間我通常選在上午十點(diǎn)和下午四點(diǎn)，我建議，千萬不要早上第一時(shí)間就查郵箱，不然你就可能被電子郵件纏住，無法完成重要任務(wù)。3、外出辦事。把需要走出家門或辦公室才能做的事情一口氣搞定。你可以把它們留到一天快結(jié)束的時(shí)候再做或留出某一天定為“外出辦事日”。4、審批文書。如果是在國企、事業(yè)單位

7、工作，審批文書會(huì)是一項(xiàng)比較頻繁的工作，相比以前，現(xiàn)在紙質(zhì)文書的流轉(zhuǎn)會(huì)變得越來越少，多半會(huì)依托于無紙化辦公。如果有大量的審批文書工作處理，建議一口氣把它們做完。5、開會(huì)。許多會(huì)議都是無用的，雖然我們很多時(shí)候無法控制開會(huì)的時(shí)間，但如果可能的話，還是建議找個(gè)時(shí)間一口氣把會(huì)議開完，給每次會(huì)議制定明確的目標(biāo)和時(shí)限。批量開會(huì)能給你留出大塊的時(shí)間，讓你有空去做重要的工作。6、瀏覽網(wǎng)站、微信、QQ。有些工作必須依賴于瀏覽網(wǎng)站信息、QQ群、微信圈消息，與其被它們“綁架”，不如選個(gè)時(shí)間一口氣把它們看完，然后安心工作。7、研究、閱讀材料。有些工作需要你做研究或閱讀材料，為寫作做準(zhǔn)備。如果可能的話，最好把這些事情一口氣做完。時(shí)間管理的簡(jiǎn)單工具隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在市場(chǎng)上出現(xiàn)許多時(shí)間管理的APP，眾多的APP，總讓我有些應(yīng)接不暇的感覺。我總希望盡可能的簡(jiǎn)化時(shí)間管理，遵循“大道至簡(jiǎn)”的原則。日歷：我還是堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的日歷，保持精簡(jiǎn)，不用什么昂貴的備忘錄，也不用復(fù)雜的APP，只是單純一個(gè)簡(jiǎn)單的掛歷和臺(tái)歷就可以了，在日歷的方格中記下幾個(gè)預(yù)約和活動(dòng)。當(dāng)然，手機(jī)的日歷也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。紙質(zhì)筆記本：我