科技公司產(chǎn)品借庫程序指引

1、 2. 1、合同營運助理在收到嚴公司物料借用管理登記表傳真件后，需仔細核對表上所填寫的各項內(nèi)容，查證是否正確。與倉管員核查倉庫的備貨數(shù)量。、職責: 1、 副總經(jīng)理：審批 嚴公司物料借用管理登記表。 2、合同營運助理：制定公司物料借用管理登記表，聯(lián)絡(luò)各個環(huán)節(jié)的工作。 3、倉管員：產(chǎn)品的出貨工作。 四、程序細則: 1、 工程需求產(chǎn)品的申請: 1.1、由各分公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)工程項目的實際需求手工填寫嚴公司物料借用管理登記表，需詳細寫明表中的項目名稱、項目編號等重要內(nèi)容。 1.2、傳真至數(shù)碼公司合同營運助理。 2、 登記表的編制與審核: 2. 2、確認無誤后，由合同營運助理從倉管員處填寫一式三聯(lián)的

2、*公司物料借用管理登記表，填寫時需進一步確認物料名稱、物料編號、規(guī)格型號等可知內(nèi)容 的正確性，并在備注欄注明每套產(chǎn)品是否包含有配件。 2.3、上交公司副總經(jīng)理審批。 3. 1、合同營運助理將 嚴公司物料借用管理登記表交倉管員簽收。并保留第二聯(lián)留底存檔。 3. 2、倉管員保留嚴公司物料借用管理登記表的第一聯(lián)和第三聯(lián)，并在當日內(nèi)根據(jù)清單上的內(nèi)容，負責安排好備貨工作。 3. 3、倉管員制定借庫產(chǎn)品裝箱單，并根據(jù) 嚴公司物料借用管理登記表寫明每項產(chǎn)品的內(nèi)容，例如借庫單號等；之后交合同營運助理簽字確認。 3. 4、倉管員將借庫產(chǎn)品裝箱單復(fù)印一份，原件封入對應(yīng)的產(chǎn)品包裝箱中，復(fù)印件留底存檔。 4、出貨后的

3、審核: 4. 1、倉管員根據(jù)嚴公司物料昔用管理登記表，對表中所有的產(chǎn)品信息進行統(tǒng)計，錄入昔庫產(chǎn)品清單電月腦文檔中。3、 產(chǎn)品的發(fā)貨: 4. 2、合同營運助理根據(jù)嚴公司物料借用管理登記表，對表中所有的產(chǎn)品信息進行統(tǒng)計，錄入設(shè)備借庫登記表電腦文檔中。 4. 3、合同營運助理必需在每周一將一周的統(tǒng)計結(jié)果反饋至各業(yè)務(wù)公司簽字確認。 五、附件: 附件一: 工程項目產(chǎn)品借庫流程圖（一） 工程項目產(chǎn)品借庫流程圖 （二） 公司物料昔用管理登記表 制定: （三） 借庫產(chǎn)品裝箱驗收單 日期: 審核: 日期: 填表: 傳真: 審核: 填表: 審批: *公司物料借用管理登記表 合同營運助理 *公司物料昔用管理登記表傳

4、真件 *公司物料昔用管理登記表 *公司物料昔用管理登記表 發(fā)貨: 品裝箱單 統(tǒng)計: 記錄: 統(tǒng)計: *公司物料借用管理登記表借庫產(chǎn) 借庫產(chǎn)品清單 &公司物料借用管理登記表 設(shè)備昔庫登記表 附件二：*公司物料昔用管理登記表 物料借用管理登記表 編號: 部 門 借用人 借用日期 需要到貨日期 預(yù)計歸還日期 借用說明 項目用途： 項目名稱： 項目編號： 其它說明： 物料編號 品 名 規(guī)格型號 單 位 數(shù) 量 備 注 備注：對于出現(xiàn)不能在約定的時間內(nèi)準時歸還的情況, *公司將采取如下措施: 1.如果在超出約定時間后的一個月內(nèi)歸還，則 *公司將向借機人收取該產(chǎn)品公開報價的 10% 而且產(chǎn)品必須立

5、即歸還。 2.如果在超出約定時間后的兩個月內(nèi)歸還，則 *公司將向借機人收取該產(chǎn)品公開報價的 25% 而且產(chǎn)品必須立即歸還。 3.如果在超出約定時間后的三個月內(nèi)歸還，則 *公司將向接機人收取該產(chǎn)品公開報價的 40% 而且產(chǎn)品必須立即歸還。 4.如果在超出約定時間后的六個月內(nèi)歸還，則 *公司將向借機人收取該產(chǎn)品公開報價的 80% 而且產(chǎn)品必須立即歸還。 5.如果在超出約定時間的六個月后仍未歸還，則 *公司將向借機人收取該產(chǎn)品公開報價的 100%而產(chǎn)品不予收回，該產(chǎn)品作為被借用 人所購買。 借用人簽字: 借用人部門經(jīng)理簽字: 營運助理簽字: 公司總經(jīng)理簽字: 日期: 日 期: 日期: 日期: 附件三：借庫產(chǎn)品裝箱驗收單 借庫產(chǎn) 品裝箱驗收單 收貨單位 項目編號 借庫單號 收貨地址 收貨人 聯(lián)系電話 發(fā)貨日期 序 號 物料 編碼 品名 規(guī)格 單 位 數(shù) 量 箱號 備注 倉管 倉庫主管 分公司倉管 項目負責人 我方已按照上述物料清單中所列的品種及數(shù)量進行了驗收，品種、數(shù)量無誤，外包裝無損壞。 我方已