《Office高級應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

1、 Office 高級應(yīng)用課程學(xué)習(xí)總結(jié)學(xué)習(xí) Office 高級應(yīng)用這門課程之后,使我受益匪淺。學(xué)習(xí)過程中,我不 僅學(xué)習(xí)了很多書本上的知識, 而且學(xué)習(xí)并掌握了一些在日常生活中非常實(shí)用的技 巧, 我相信這在我將來的學(xué)習(xí)工作中會幫助我改善工作質(zhì)量, 提高效率; 更重要 的是, 我意識到從今往后我應(yīng)該積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí), 主動(dòng)探索未知知識, 把他們 變?yōu)樽约旱闹R,改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。當(dāng)我接觸學(xué)習(xí)這一門課時(shí), 在簡單地翻閱這本書后, 便覺得這門課對我來說 應(yīng)該不難, 里邊有很多內(nèi)容早在中學(xué)時(shí)候便就已經(jīng)學(xué)過了, 因此便在不知不覺中 不想再聽老師的講解, 慢慢地卻發(fā)現(xiàn)里邊講的好多內(nèi)容我都不懂, 老

2、師在上課過 程中的一系列操作問題我都不懂。漸漸地我終于意識到我該好好地聽老師講課, 我雖然懂得一些操作, 但都是平時(shí)經(jīng)常用的一些基礎(chǔ)的操作, 很多的高級應(yīng)用操 作我都還沒有接觸到,而且缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。孰能生巧,一個(gè)人理論上再完善,沒 有通過大量的練習(xí), 在遇到問題時(shí)往往會不知所措。 通過這門課的學(xué)習(xí)我意識到 學(xué)習(xí)與實(shí)踐的重要性, 在以后的學(xué)習(xí)中我一定要多練習(xí), 多實(shí)踐, 以求自己對知 識掌握得更好。以下是該門課程的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容和我的一點(diǎn)感悟。主要學(xué)習(xí)內(nèi)容 Office 高級應(yīng)用這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容:(1 Word 2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級處理技巧;(2 Excel 200

3、3表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計(jì)算 與分析;(3 PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設(shè)計(jì)和放映?，F(xiàn)分別描述如下:一 Word 篇Word 是一個(gè)文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件,可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、 排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報(bào)、電子賀卡、編輯公告、文案等。 文字處理是當(dāng)前社會用處最廣泛的東西,因此 Word 的出現(xiàn),帶來了許多 的方便。 隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及, 作為 Microsoft Office 重要組件之 一 的 Word 越來越得到廣泛使用,是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在 Word 學(xué)習(xí)過程中, 主要學(xué)習(xí)了如何對一篇長

4、文檔進(jìn)行排版, 其中包括各種技巧的使用, 如分頁與分節(jié),插入目錄,標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下:1、 頁眉和頁腳 :頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息, 例如頁碼、 日期、 作者名稱、單 位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中,頁眉位于頁面頂部,而頁腳 位于頁面底部。 Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳,也可以交替 更換頁眉和頁腳,即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。2、頁面設(shè)置:從菜單中選擇【文件】 |【頁面設(shè)置】命令,顯示 “ 頁面設(shè)置 ” 對話框,選擇【紙張】選項(xiàng)卡,然后根據(jù)需要選擇合適紙張;如果先錄入內(nèi)容, 最后再設(shè)紙張大小,由于默認(rèn)是 A4紙,如果改用 B5紙,就有可

5、能使整篇文檔 的排版不能很好地滿足要求。 所以, 先進(jìn)行頁面設(shè)置, 可以直觀地在錄入時(shí)看到 頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜,避免事后的修改。3、 分節(jié)符:將不同的部分分成不同的節(jié), 實(shí)現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。 定位到第二部分的標(biāo)題文字前,從菜單選擇【插入】 |【分隔符】命令,顯示 “ 分隔符 ” 對話框,選擇 “ 分節(jié)符 ” 類型中的 “ 下一頁 ” ,并單擊【確定】按鈕,就會在 當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見的分節(jié)符, 這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容 分為新的一節(jié),還會使該節(jié)從新的一頁開始,實(shí)現(xiàn)既分節(jié),又分頁的功能。用同 樣的方法可對文章的其他部分分節(jié)。4、標(biāo)題格式套用:【格式】 |【樣式和

6、格式】命令下 , “ 正文 ” 樣式是文檔中的 默認(rèn)樣式,新建的文檔中的文字通常都采用 “ 正文 ” 樣式; “ 標(biāo)題 1”“ 標(biāo)題 9” 為標(biāo) 題樣式, 它們通常用于各級標(biāo)題段落。 例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo) 題,采用 “ 標(biāo)題 1” 樣式,章節(jié)中的小標(biāo)題,按層次分別采用 “ 標(biāo)題 2”“ 標(biāo)題 4” 樣 式;文章中的說明文字,采用 “ 正文首行縮進(jìn) 2” 樣式;文章中的圖和圖號說明, 采用 “ 注釋標(biāo)題 ” 樣式。5、 表格制作及計(jì)算:表格的制作可以手動(dòng)繪制也可以自動(dòng)生成, 對于創(chuàng)建 和編輯好的表格,如果對它們再做一些修飾,例如,進(jìn)行邊框的處理,或給部分 單元格添加底紋, 則會突

7、出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。 在表格中還可 以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。6、快速定位:菜單選擇【視圖】 |【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令,可在文檔左側(cè)顯示 文檔的層次結(jié)構(gòu), 在其中的標(biāo)題上單擊, 即可快速定位到相應(yīng)位置。 從菜單選擇 【視圖】 |【大綱】命令,進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會顯示 “ 大綱 ” 工具欄,在 “ 大 綱 ” 工具欄中選擇 “ 顯示級別 ” 下拉列表中的某個(gè)級別即可。7、插入目錄:定位到需要插入目錄的位置,從菜單選擇【插入】 |【引用】 |【索引和目錄】命令,顯示 “ 索引和目錄 ” 對話框,單擊 “ 目錄 ” 選項(xiàng)卡,在 “ 顯示 級別 ” 中,可指定目錄中包含幾

8、個(gè)級別,從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置 更為精美的目錄格式,可在 “ 格式 ” 中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的 “ 來自模板 ” 即 可。 單擊【確定】按鈕,即可插入目錄。8、幾個(gè)小技巧:(1輸入三個(gè)“ =” ,回車,得到一條雙直線;(2輸入三個(gè)“ ” ,回車,得到一條波浪線;(3輸入三個(gè)“ *”或 “ -”或 “ #” ,回車;(4在單元格內(nèi)輸入 =now(顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2,"星期一 "," 星期二 "," 星期三 "," 星期 四 "," 星期五 &q

9、uot;," 星 期六 "," 星期日 " 顯示星期幾。(5數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換用“ Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對話框,將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框 中,然后單擊“高級”展開對話框,再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字” , 這時(shí)“查找內(nèi)容”中會自動(dòng)顯示為“ #” 。將光標(biāo)定位在“替換為”框中,然后 在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容” ,將顯示“ &” 。接著單擊“格式”為數(shù)字 設(shè)置一些特殊格式,比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部 替換”就可以了。二 Excel 篇Excel 是一個(gè)數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件,可以創(chuàng)建電子表格、編輯

10、工作表、 數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如,通過數(shù)據(jù)排序,篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級 應(yīng)用。 一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、 工資管理表、 員工績效評估表等方面。 在學(xué)習(xí) Excel 過程中,除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使 用,插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的知識。具體內(nèi)容如下:1、超過 15位數(shù)字的輸入有兩種方法 :一、單元格設(shè)置為文本 ; 二、在輸入數(shù)字前先輸入 。2、 關(guān)于 COUNTIF 。 COUNTIF 函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于 90,為 =COUNTIF(A1:A10, ">=90"介于 80與 90之間需用減, 為 =COUNTIF(A1:

11、A10, ">80"-COUNTIF(A1: A10, ">90"。RANK(number,ref,order功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對于其它數(shù) 的大小排位,這就是我們在查看與統(tǒng)計(jì)某一同學(xué)的班級排名時(shí)方便至極;3、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算 :=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好 的 =SUM(Sheet1:Sheet3!D4 。4、求非空單元格數(shù)量 , 公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù),不能用 COUNTA (否則空字符 也計(jì)算進(jìn)去了 應(yīng)該為:=COUNTIF($E:$E536, "?*"。5、

12、要會巧妙運(yùn)用查找替換功能。 如何讓空單元格自動(dòng)填為 0:選中需更改 的區(qū)域,然后“編輯” >查找 >“空”替換為“ 0”。另外 , 在平時(shí)操作中 , 經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤 , 現(xiàn)例舉常見顯示錯(cuò)誤原因與解決方 法如下 :錯(cuò)誤顯示 1:#!原因:單元格所包含的數(shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。解決方案:拖動(dòng)鼠標(biāo)指針更改列寬。錯(cuò)誤顯示 2:#NUM!原因:顧名思義,公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題類型錯(cuò)誤,或者數(shù)字超出 Excel 表 示的有效范圍。解決方案:讓數(shù)字類型和大小都符合要求。錯(cuò)誤顯示 3:#REF!原因:公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。解決方案:臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷” ,恢復(fù)單元格原狀。

13、錯(cuò)誤顯示 4:#VALUE!原因 a :需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本,如單元格 B1為數(shù)字 15,單元格 B2為文本,則 B3中輸入公式“ =B1+B2”將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!解決方案 a :確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在 B3中輸入 =SUM(B1:B2, SUM 函數(shù)忽略文本,所以結(jié)果顯示 15。原因 b :本來應(yīng)該引用單一數(shù)值,卻引用了一個(gè)區(qū)域。解決方案 b :將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值,或者修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在 的數(shù)據(jù)行或列。三 PowerPoint 篇Power point 是一個(gè)演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件,可以很方便的在各個(gè)幻燈 片中制作各種特效。諸如,幻燈

14、片里面各種對象、文字、圖片、影片等,都可以 分別或有選擇的設(shè)置動(dòng)畫效果。一般應(yīng)用于課件制作,會議、演講、產(chǎn)品展示等 方面。PowerPoint ,主要學(xué)習(xí)了一些特效,如如何使各幻燈片元素動(dòng)起來,甚至達(dá) 到 flash 的效果以及如何使整個(gè)幻燈片放映過程中都伴隨音樂,如何用一些簡單 的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下:1、在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí),要善于使用幻燈片放映 >自定義動(dòng)畫 >添加效果, 里面有各種動(dòng)作方式,使我們所設(shè)計(jì)的幻燈片動(dòng)起來;2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等場合, 往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。 聲音 的操作步驟 (假如共有 5張幻燈片

15、:(1在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單 “ 插入 /影片中的聲音 /文件中 的聲音 (或剪輯庫中的聲音等 ” ,選擇一聲音文件,在彈出的對話框 “ 是否需要在 幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音 ” 中選擇 “ 是 ” ,在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo);(2右擊該喇叭圖標(biāo),選擇 “ 自定義動(dòng)畫 ” 中的 “ 多媒體設(shè)置 ” 項(xiàng),選擇 “ 按動(dòng)畫 順序播放 ” ,播放時(shí) “ 繼續(xù)幻燈片放映 ” ,停止播放在 “5張幻燈片后 ” ;(3單擊 “ 其他選項(xiàng) ” ,選擇 “ 循環(huán)播放,直到停止 ” 。以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況, 只要是點(diǎn)擊了 5張幻燈片就停止 播放聲音。3、 PowerPoint 中

16、使用動(dòng)作設(shè)置功能。 將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作 在一個(gè)幻燈片文件中, 例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片, 可將論文 標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲為不同的 幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題, 一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開, 這時(shí)我們 可以使用 PowerPoint 的 “ 動(dòng)作設(shè)置 ” 功能很方便地解決。首先分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲為若干個(gè)不同的幻燈片文件,如 WJ1、 WJ2等。在第一個(gè)文件如 WJ1的最后一幅幻燈片上,可以選中一段文字, 也可以選中一幅卡通畫,在 “ 幻燈片放映 ” 中點(diǎn)擊 “ 動(dòng)作

17、設(shè)置 ” 。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣, 選取 “ 單擊鼠標(biāo) ” 或 “ 鼠標(biāo)移過 ” ,動(dòng)作則選中 “ 超級鏈接到 ” ,再選取 “ 其它 PowerPoint 演示文稿 ” 。在 “ 超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿 ” 彈出選單中, 輸入第二個(gè)幻燈片文 件名如 WJ2。 為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片 或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片, 同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè) 置按鈕,超級鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來 更加精彩。收獲及感悟?qū)W習(xí)了這門課程之后,我意識到, “處處留心皆學(xué)問”,很多知識并不是靠 整天面對課本

18、就能學(xué)會或是掌握的, 他需要我們在平日生活中用心感悟, 用心發(fā) 現(xiàn),善于思考,善于探索,善于實(shí)踐,才能真正意義上化為己有。以 word 為例, Word ,在對長文檔進(jìn)行排版時(shí),真可謂是“無所不能”,它可以幫助用戶創(chuàng)建、 編輯、排版、打印各類 用途的文檔,成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處 理的好幫手。 它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標(biāo)準(zhǔn)。 比方說 在適當(dāng)場合運(yùn)用查找替換功能, 能使我們的工作量大大減少, 而不必對整篇文檔 進(jìn)行仔細(xì)的人工查找; 分節(jié)功能, 不同于分頁, 在給有目錄的文檔插入頁碼方面 效果突出, 可以在不同的節(jié)中自動(dòng)從 1排列頁碼; 自動(dòng)生成目錄功能也大大簡化 了我們的工作量。這么多功能必須時(shí)常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。Office 作為辦公操作專家,它能使我們更加深入地理解、熟練文字