安建大計算機基礎PowerPoint2010知識要點模板

1、PowerPoint 知識要點主要知識內(nèi)容： 1、PPT文檔操作（新建、打開、存盤、打印、關閉） 2、幻燈片的操作（新建、插入、查看、刪除、復制、移動） 3、幻燈片編輯（正文、圖片、對象、電影、聲音） 4、幻燈片格式（母版、幻燈片設計、幻燈片版式、背景、配色方案）5、幻燈片動畫制作 6、幻燈片各種放映操作 一、界面（對照PowerPoint軟件界面）及基本概念 1、啟動PowerPoint (1)單擊"開始” “所有程序”“Microsoft offce”“Microsoft 

2、;PowerPoint2010” (2)雙擊桌面上的PowerPoint快捷圖標; (3)雙擊擴展名為 .pptx 的PowerPoint演示文稿文件。 (4)找到powerpoint.exe文件后雙擊  2、退出PowerPoint (1）單擊PowerPoint窗口右上角的“關閉”按鈕; (2)單擊窗口標題欄左端的控制菜單圖標,選擇“關閉”; (3)單擊“文件”“退出”命令; (4)按組合鍵A1t+F4。 (5)雙擊窗口標題欄左端的控制菜單圖標 3、默認文件名啟動后默認的Power

3、Point文件名是什么？演示文稿1 4、擴展名PowerPoint2003文件的擴展名是什么？.ppt；PowerPoint 2010文件的擴展名為 .pptxPowerPoint2003設計模板文件擴展名是:.pot；PowerPoint 2010設計模板文件擴展名為.potx 注：新文檔默認保存的提議臨時文件名： （1）存儲位置：我的文檔。 （2）提議臨時文件名：若是空白或第一張幻燈片中標題是空，則建議是：演示文稿1.PPT， 否則由第一張幻燈片的標題中內(nèi)容（漢字、數(shù)字、下劃線、左右圓括號等組成的串）。 如：第一張幻燈片的標題中內(nèi)

4、容是： 我(IT)_們，則建議名：我(IT)_們.PPT  5、基本概念演示文稿：使用PowerPoint生成的文件稱為演示文稿。一個演示文稿由若干個幻燈片及相關聯(lián)的備注及演示大綱的內(nèi)容組成?；脽羝菏茄菔疚母宓慕M成部分，一般的幻燈片由標題、文本、圖像、圖形、剪貼畫、聲音、視頻以及圖表等多個對象組成。模板：是PowerPoint系統(tǒng)提供的一些幻燈片的固定模式。版式：是指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式 。每一張幻燈片默認時都屬于某一個版式。不同的幻燈片可以有不同的版式。不可能一張幻燈片同時有兩種版式。 占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版

5、式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置文字如標題、項目符號列表及正文，或者是圖表、表格和圖片、形狀和剪貼畫等對象。 6、視圖 PowerPoint2010 有五種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。1） 普通視圖 功能：是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設計演示文稿。 工作區(qū)域：在普通視圖下，有三個工作區(qū)域： 即大綱/幻燈片瀏覽窗格，幻燈片窗格和備注窗格，可以通過拖動窗格的邊框來調(diào)整不同窗格的大小。l l 左側為大綱/幻燈片瀏覽窗格（“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡）。作用：選項卡之間

6、切換。 n Ø “大綱”選項卡：顯示幻燈片文本大綱。在此區(qū)域可以撰寫內(nèi)容。 Ø  “幻燈片”選項卡：顯示幻燈片縮略圖。以縮略圖大小的圖形在演示文稿中觀看幻燈片。使用縮略圖能更方便地通過演示文稿導航并觀看設計更改的效果。 n Ø 注：在兩種選項卡下，都可以對幻燈片進行重新排列、添加或刪除操作。 n Ø 關閉選項卡:為了使中間的幻燈片窗格有更大空間，可用右上角的“關閉”框關閉選項卡。若要再顯示大綱窗格（選項卡窗格），單出“視圖”-à“普通(恢復窗格)” 

7、16; 更改幻燈片縮略圖的大小 ，有兩種方法：ü 在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，拖動選項卡右側的垂直拆分條來增加或減小縮略圖的大小  l 右側為幻燈片窗格，以很大的視圖方式顯示當前幻燈片。并添加文本，插入圖片、表格、圖表、繪圖對象、文本框、電影、聲音、超鏈接和動畫。  l 底部為備注窗格。功能：在普通視圖中添加幻燈片備注內(nèi)容。 n 這些備注內(nèi)容在播放時不顯示出來（觀眾看不到，演講者自己能看到）。 n2） 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示所有的幻燈片的視圖。 

8、在普通視圖下創(chuàng)建或編輯演示文稿及其它所有的動畫、動作等設置。在幻燈片瀏覽視圖下瀏覽或顯示整個演示文稿的所有的幻燈片，并重新排列、添加或刪除、移動、復制幻燈片，或者預覽幻燈片的切換動畫效果。 注意：l 在該視圖下不能對單個幻燈片進行編輯修改。不能進行自定義動畫設置、不能進行動作按鈕設置、不能進行動作設置?！疽驗樗鼈兌家M入到幻燈片內(nèi)部操作】l 可以進行“動畫方案”設置、幻燈片切換設置?！疽驗樗鼈兪菍脽羝w進行的操作，不進入內(nèi)容操作】 l 幻燈片瀏覽視圖切換到普通視圖：雙擊某一個幻燈片的縮略圖,就可以切換到此幻燈片的普通視圖模式 3） 幻燈片放映視圖&#

9、160;幻燈片放映視圖占據(jù)整個計算機屏幕，該視圖下的放映效果就是演示文稿真正放映時觀眾所看到的的效果。該視圖下：不能編輯、設置幻燈片。只能放映?；脽羝庞常梢浴皬念^開始”（F5）,也可以從“當前幻燈片開始”。 4） 備注頁視圖 備注頁視圖是供講演者使用的，用于編輯修改備注內(nèi)容。每一張幻燈片都可以有相應的備注。它的上方是幻燈片縮略圖（圖片），不能修改,下方是記錄講演時需要的一些提示重點（編輯修改備注內(nèi)容）。打開備注頁視圖的方法是：“視圖”選項卡-à“演示文稿視圖”組-“備注頁”。 注意：l 備注頁視圖中，可以向備注區(qū)添加文本、圖形、圖片、表格等

10、其它對象。l 該視圖下，不能進行動畫、動作、幻燈片切換的任何操作。  5）選擇默認視圖 l 2003：“工具”“選項”“視圖”選項卡。  在“默認視圖”下，選取需要的視圖。l 2010：“文件”“選項”“高級”“顯示”。 注：幻燈片放映視圖不能設置成默認視圖。  7、一些問題1）按什么鍵關閉文檔窗口？按什么鍵關閉應用程序窗口？按ctrl+F4關閉文檔窗口。按alt+f4關閉應用程序窗口。 2）狀態(tài)欄上顯示哪些有用的信息？當前幻燈片編號/幻燈片總數(shù)、當前幻燈片所采用的設計模板文件名字，如：默認設計模版、Bl

11、ends.pot等。   二、PPT文檔操作（新建、打開、存盤、打印、關閉）   1、新建演示文稿 有3種創(chuàng)建新演示文稿的方式：1:常用工具欄/新建按鈕。這時新建的演示文稿只有一張空白幻燈片，其版式是文字版式類型中的標題版式。-相當于“空演示文稿方式” 方法2:文件菜單/新建。(有對話框，四種方式選擇) 方法3:：按Ctrl-N鍵。同方法1。  2、打開演示文稿 概念：在打開對話框中可同時選擇多個PPT文稿打開。 操作：1）文件->打開  

12、2）快速訪問工具欄中“打開按鈕” 3）ctrl+O  3、保存演示文稿 演示文稿可以保存為各種格式：  以保存為擴展名為.PPTX文件。是最常見的文稿類型。可以向下兼容保存為低版本的.PPT文件。  以保存為幻燈片放映格式，即擴展名是.ppsx格式。用于幻燈片放映，不是用于編輯幻燈片。 可以將一張或若干張或所有的幻燈片都保存為圖片。圖片格式可以是：.gif,.bmp,.jpg,.tif,.png,.wmf(WINDOWS圖元文件)、.emf(增強型WINDOWS元文件) 可以將所有的幻燈片保存為單個網(wǎng)頁，擴展名是.

13、mht或.mhtml。 可以發(fā)布為網(wǎng)頁形式。擴展名是.htm或.html。發(fā)布時，可以選擇所有的幻燈片或指定從一個幻燈片的編號開始到某一個幻燈片編號結束，這兩個編號之間的所有的幻燈片。 可以將文稿保存為設計模版，擴展名為.potx。從而可以將這個設計模版應用到其它文稿中。  4、打印演示文稿    三、幻燈片的操作（新建、插入、查看、刪除、復制、移動） 1、插入新幻燈片 概念： 插入位置 當前幻燈片的下邊（后邊） 默認版式 若是第一張，則默認是：標題版式。

14、否則（不是第一張）默認是：標題和文本版式。都屬于文字版式類型 操作： 方法1:開始選項卡新建新幻燈片按鈕。  方法2:按Ctrl-M。 注意：一個是Ctrl-N，一個是Ctrl-M,注意區(qū)別。方法3: 將插入點放在“大綱”或“幻燈片”選項卡上，然后按 Enter   2、更改幻燈片順序（移動）  方法1：普通視圖的“大綱”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片圖標 ，然后將其拖動到新位置。  方法2：普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略

15、圖，然后將其拖動到一個新位置。方法3: 幻燈片瀏覽視圖中，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置。3、在演示文稿內(nèi)復制幻燈片   復制的幻燈片將直接被插入到選定的幻燈片之下。 在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項卡中，選擇要復制的一個或多個幻燈片。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”。 或者按住ctrl然后直接拖動到目的地。  4、刪除幻燈片  在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項卡上，選取要刪除的幻燈片。在“編輯”菜單上，單擊“刪除幻燈片”。 或者 選擇幻燈片后按d

16、elete 5、隱藏幻燈片  選取要隱藏的幻燈片。 在“幻燈片放映”選取上，單擊“隱藏幻燈片”。  在隱藏的幻燈片旁邊顯示隱藏幻燈片圖標 ，圖標中的數(shù)字為幻燈片的編號。 注意 ： 即使運行演示文稿時隱藏了幻燈片，它仍然保留在文件中。 隱藏幻燈片,不會改變所有的幻燈片的編號。只是在放映幻燈片時，隱藏的幻燈片不會放映出來 。只有插入、刪除幻燈片、移動或復制幻燈片（即幻燈片的數(shù)量或位置發(fā)生變化時），編號才會自動重新編號，  6、顯示隱藏的幻燈片 

17、60;在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選取要顯示的隱藏幻燈片。右擊，選擇單擊“隱藏幻燈片”，即取消隱藏。在“幻燈片放映”菜單上，單擊“隱藏幻燈片”。  注意：在幻燈片放映時也可以查看隱藏幻燈片：在幻燈片放映時用鼠標右鍵單擊任意幻燈片，指向“定位至幻燈片”。括號內(nèi)數(shù)字表示隱藏幻燈片數(shù)。單擊要查看的幻燈片。  注意：幻燈片的插入、移動、復制、刪除、隱藏、顯示隱藏操作也都均可在幻燈片瀏覽視圖下進行。四、幻燈片編輯（正文、圖片、對象、電影、聲音） 1、文本添加到幻燈片 1）共有四種類型的文本可以添加到幻燈片：占位符文本、繪制圖形中的文本、文本

18、框中的文本和藝術字文本。 2）關于占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。有文本占位符和對象占位符。在文本占位符處將標題、副標題和正文輸入到幻燈片上?？梢哉{(diào)整占位符的大小并移動它們，并且可以用邊框和顏色設置其格式。 注意：默認情況下，輸入文本時，會自動調(diào)整文本大小以適應占位符。比如，如果鍵入的項目符號列表文本超出了占位符的大小，PowerPoint 將減少字號和行距直到容下所有文本為止。而不是改變占位符大小以適應文本。當占位符大小發(fā)生變化時（變大或變?。谋緯詣影l(fā)生變化以

19、適應占位符大小。  3）關于文本框：一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。 4）注意：輸入占位符中的文本（例如標題和項目符號列表）可在幻燈片窗格或“大綱”選項卡中進行編輯，并且可將其從“大綱”選項卡導出到 Microsoft Word。對象（如文本框或自選圖形）中的文本和藝術字文本不出現(xiàn)在“大綱”選項卡，而且必須在幻燈片上進行編輯。 5）向幻燈片中添加文本： 添加正文或標題文本 在文本占位符內(nèi)單擊鼠標，然后鍵入或粘貼文本。 

20、 注意： 如果文本大小超出了占位符的大小， PowerPoint 會逐漸減小鍵入的字號和行間距以使文本大小合適。   向自選圖形中添加文本 若要添加能附加在圖形中成為圖形的一部分的文本并能和圖形一起移動的文本，請選擇自選圖形并開始鍵入。  向文本框中添加文本若要添加獨立于圖形的文本以及不隨圖形移動的文本，請?zhí)砑游谋究颉?#160;在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框” 。若要添加單行文本，則指向幻燈片上要添加文本框的地方，單擊它，再鍵入或粘貼文本。若要添加換行文本(即多行文本)，則指向幻燈

21、片上要添加文本框的地方，將該框拖至所需大小，再鍵入或粘貼文本。 添加藝術字 選擇要添加藝術字的幻燈片。在“繪圖”工具欄上，單擊“插入藝術字” 。  單擊所需的藝術字效果，再單擊“確定”。 在“編輯藝術字文字”對話框中，鍵入所需的文本。 2、編輯、格式、移動文本 1）選擇文本 選取一個單詞： 雙擊該單詞 選取段落及其所有附屬文本：連擊三次該段落中的任何位置?；蛘撸涸谄胀ㄒ晥D的“大綱”選項卡上，指向某個幻燈片圖標  或項目符號，當出現(xiàn)四向箭頭時單擊。（此操作亦適用于幻燈

22、片上所選占位符中的文本。） 選取幻燈片上的所有文本: 在普通視圖的“大綱”選項卡上，單擊幻燈片圖標 ，當四頭箭頭出現(xiàn)時單擊。 選取占位符、自選圖形或文本框中的文本:將插入點置于對象中，再按 Ctrl+A。 選取演示文稿中所有占位符中的文本:將插入點置于“大綱”選項卡上，再按 Ctrl+A。 2）顯示或隱藏文本格式 可以對“大綱”選項卡或備注窗格中的文本顯示或隱藏文本格式。 若要顯示或隱藏文本格式，請在“常用”工具欄上單擊“顯示格式” 。  注意： 

23、0;默認情況下“顯示格式”  是關閉的。 3）更改文本顏色 l 更改占位符、自選圖形或文本框中的文本顏色：選定要更改的文本，“繪圖”工具欄上，單擊“字體顏色”  旁邊的箭頭  或者：格式菜單-à字體-à顏色。 l 更改藝術字中的文本顏色：單擊藝術字對象來選取它，“藝術字”工具欄上，單擊“設置藝術字格式”  4) 更改文本大小默認：最小8磅，最大96磅。但可以手工設置如6磅等。  3、插入剪貼畫、圖片、圖表、繪制圖形、音頻、視頻、Flas

24、h動畫、各種對象 幾乎常見格式的圖片、電影、聲音都支持。文件位置沒有限制。 操作：大部分均使用“插入”菜單，或者在2010下，使用“插入”選項卡，除了Flash動畫的插入。注意：l 插入圖表，會自動啟動Excel，讓用戶在工作表的單元格中直接輸入數(shù)據(jù)。更改工作表中的數(shù)據(jù)，PowerPoint中的圖表會自動更新。l 插入Flash動畫的擴展名為.swf，且要在顯示幻燈片時自動播放動畫，要將Playing屬性設置為True。五、幻燈片格式（母版、幻燈片設計、幻燈片版式） 1、使用版式 “版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，而占位符可

25、放置文字（例如，標題和項目符號列表）和幻燈片內(nèi)容（例如，表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）。 1）應用幻燈片版式 方法：在“格式”菜單上，單擊“幻燈片版式”。 在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇要應用版式的幻燈片。 在“幻燈片版式”任務窗格中，指向所需的版式，再單擊它。 2）對幻燈片重新應用版式和字體 如果已經(jīng)更改幻燈片上的占位符或字體，那么可以從幻燈片母版重新應用占位符屬性和字體。 方法：在普通視圖中顯示幻燈片。在“格式”菜單上，單擊“幻燈片版式”。  指向幻燈片使用的版式類型（如“文字”或“文字和內(nèi)容

26、”；指向版式類型時，工具提示中會顯示版式名稱），再單擊箭頭，然后單擊“重新應用樣式”。  2、使用設計模板 （設計方案） l 設計模板的概念：設計模板是包含演示文稿樣式的文件（.pot文件），包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。設計模版文件擴展名是.pot。默認使用的是：默認設計模版。 l 操作：“設計”主題”， 可以預覽設計模板并且將其應用于演示文稿?？梢詫⒛０鍛糜谒械幕蜻x定的幻燈片，而且可以在單個的演示文稿中應用多種類型的設計模板。l 注意：可以將創(chuàng)建的任何

27、演示文稿保存為新的設計模板，并且以后就可以在“幻燈片設計”任務窗格中使用該模板。 3、幻燈片母版、標題母版 幻燈片母版是存儲關于模板信息的設計模板的一個元素，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設計和配色方案。  母版作用：便于統(tǒng)一修改全部幻燈片的外觀，還可以節(jié)約格式設置的時間。母版包括幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版4種。  六、幻燈片動畫、動作制作 1、動畫 1）快速創(chuàng)建基本動畫幻燈片放映動畫方案l 用于一張幻燈片內(nèi)所有元素采用相同的動畫。簡單方便。 2003：幻燈片放映自定義動畫 

28、2010：“動畫”選項卡l 用于一張幻燈片內(nèi)各個元素都有各自不同的動畫效果。 2）設置動畫播放方式當一個幻燈片的多個對象都設置了動畫，就需要確定其動畫播放方式。常用方式有“單擊時”，“之前”，“之后”等。3）定義動畫的運動方向4）調(diào)整動畫間的播放順序5）為動畫添加聲音效果6）設置動畫計時2、動作 用于單擊或鼠標懸停時，鏈接的目標處，同時可有聲音效果。 l 2003：n 幻燈片放映動作按鈕 n 幻燈片放映動作設置（此時，設置動作的元素是自己定義的如：文本、圖形、圖片等。不再是動作按鈕中那一種規(guī)定的圖形） l 2010n “插入”選項卡“鏈接”組超

29、鏈接n “插入”選項卡“鏈接”組動作3、幻燈片切換 不同幻燈片的切換效果： l 2003：幻燈片放映幻燈片切換l 2010：“切換”選項卡  七、幻燈片的放映操作  1、幻燈片放映方式 三種放映方式： l 演講者放映（全屏幕，自己控制放映或時間一到自動切換?？梢匝h(huán)放映） l 觀眾自行瀏覽（窗口，因為要有菜單，讓觀眾自己控制幻燈片切換，可以循環(huán)放映） l 在展臺瀏覽（全屏幕，自動，必須是：循環(huán)放映）l 放映方式區(qū)別：n 演講者放映：全屏幕，右鍵可結束；n 觀眾自行瀏覽：保留標題欄和工具欄，拖動滾動條換片；n 在展臺瀏覽：全屏幕，右鍵不起作用，ESC結束  2、 幻燈片放映的方法(1)幻燈片放映（第一張開始） l 在“幻燈片放映”菜單上，單擊“觀看放映”。  l 按 F5。  l l 視圖->幻燈片放映  注意：從當前幻燈片開始放映（而不是從第一張），則按shift+F5 或