塑膠模具企業(yè)新政管理制度

1、XXXXX橡塑模具有限公司行政管理規(guī)章（A0版）二00七年三月行政管理部編制目錄行政管理規(guī)章0目錄1第一章文件管理制度2第二章檔案管理制度5第三章印章使用管理規(guī)定 9第四章證照管理制度21第五章證明函管理制度 23第六章會議管理制度24第七章物資管理規(guī)定26第八章通訊費用管理制度 16第九章合同管理制度 172 / 43三級 文 件行政管理規(guī)章修改狀態(tài)：A/O生效時間：2007.3編號：Q/MY-W-G 1-01頁碼：1/19第一章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管 理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章

2、制度、 指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息 的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為 公司發(fā)展服務(wù)。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實 際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定 的時限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、 保管和立卷歸檔。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政 措施，用“規(guī)定” 。二、決定、決議： 對重要事項或重大行動做出安排， 用“決定”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議” 。三、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件

3、，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級 辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知” 。四、公告：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“公告” 。五、請示、報告：向上級請求批示與批準，用“請示” 。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告” 。六、批復(fù)：答復(fù)請示事項用“批復(fù)” 。七、函：商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準等，用“函”。八、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共 同遵守的，用“會議紀要”。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程 度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門） 、 抄報（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標題應(yīng)準確簡要概括文

4、件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。四、公司發(fā)文代號分為四種： “XXX發(fā)”、“ XXX人發(fā)”、“ xxx 客發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有 效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、 報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文?！皒xx 發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)、對外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號；“ XXX人發(fā)”、“ XXX客發(fā)”分別用于行政管理部的對內(nèi)、對外發(fā)文及市場營銷部的對外發(fā)文， 文件由發(fā)文部門自行 編號，行政管理部統(tǒng)一認定。 （公司其他部門均以“ XXX 發(fā)”的 代號發(fā)文，以、代號發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。 ）五、文件必須蓋章或簽字。六、密級分為“絕密” 、“機密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急” 、“急”、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、 用語準確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用 A4 型。第四節(jié) 收文一、收文一律使用重慶市明遠橡塑模具有限公司收文簿二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文、拆封、登 記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。