綜合部各人員崗位職責(zé)

...v.綜合部工作職責(zé)1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，協(xié)調(diào)公司各部〔室〕、車(chē)間之間的工作關(guān)系。2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排，做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織效勞工作，檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。3、負(fù)責(zé)公司文秘管理，公司文件、決定方案的起草，審核各部門(mén)以公司名義起草的文件，來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。4、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來(lái)賓的接待。5、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、平安防火，值班值宿的安排。8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。9、管理公司小車(chē)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、公務(wù)派車(chē)、通勤車(chē)的管理。10、公司辦公樓的使用維修，樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購(gòu)、方案、審批、調(diào)配和管理。11、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放，等通訊設(shè)施的管理。12、企業(yè)文化、企業(yè)形象籌劃與實(shí)施，置辦員工福利事宜。13、負(fù)責(zé)煤化工工程、施工、安裝的宣傳工作。14、負(fù)責(zé)煤化工工程各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)進(jìn)度的催促、及時(shí)上宣傳板面工作。15、負(fù)責(zé)煤化工工程公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管：協(xié)助企管做好人力資源，內(nèi)勤文秘〔電子設(shè)備〕、后勤、集團(tuán)內(nèi)刊、愛(ài)心互助會(huì)1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作；組織并催促部門(mén)人員全面完本錢(qián)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；承當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。3、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好員工培訓(xùn)工作，充分發(fā)揮員工的工作積極性，落實(shí)本部門(mén)的工作職能。4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)接待管理。完成來(lái)訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。5、主持本部門(mén)會(huì)議，制定和健全本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。6、催促檢查公司各部門(mén)、車(chē)間對(duì)國(guó)家方針政策、上級(jí)指示及公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、決議的落實(shí)執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司的平安生產(chǎn)督察工作。8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報(bào)下達(dá)的文件材料起草審定工作。10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的籌劃與實(shí)施管理。11、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作方案。本著合理節(jié)約的原那么，編制后勤用款方案，搞好行政后勤預(yù)算工作；13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管：綜合事務(wù)〔總務(wù)內(nèi)勤〕、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機(jī)、保潔員、工程申報(bào)、涉外招待1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)制度和規(guī)定落實(shí)檢查。3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序，平安防火，值班值宿安排。4、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)視管理。5、負(fù)責(zé)小汽車(chē)的管理，催促定期檢查與保養(yǎng)，車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修，日常使用和調(diào)配管理。7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放，、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝，使用管理。8、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放，做好后勤保障工作。9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)，車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。11、負(fù)責(zé)公司文秘管理，來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。12、負(fù)責(zé)煤化工工程各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)面文明施工管理工作。13、負(fù)責(zé)煤化工工程各施工隊(duì)、安裝隊(duì)門(mén)前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運(yùn)管理工作。14、根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)每天用小客車(chē)接送職工上下班工作。15、做好煤化工工程每日職工用餐工作。15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。綜合部文員崗位職責(zé)內(nèi)勤文員〔管理庫(kù)房〕、材料方案、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理1、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。4、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。5、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)、收發(fā)及回復(fù)日常工作。6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，記好工作大事記。7、按規(guī)定使用公章和開(kāi)具介紹信；做好使用記錄。8、負(fù)責(zé)收發(fā)與登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)并做好記錄，向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)。9、負(fù)責(zé)職工訂餐用餐，及煤化工現(xiàn)場(chǎng)飯店結(jié)算工作。10、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。11、負(fù)責(zé)所管轄的人員考勤工作。12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。綜合部?jī)?nèi)勤文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管：打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理〔費(fèi)〕、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊、施工現(xiàn)場(chǎng)方案、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)上報(bào)電子版文件1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會(huì)議記要整理印發(fā)和保管及組織效勞、檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時(shí)傳遞、分送。3、文件資料的打印要堅(jiān)持審批登記制度，文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可打印或復(fù)??；嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。4、負(fù)責(zé)公司固定、移動(dòng)和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費(fèi)和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)、土建、安裝方案進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，上報(bào)集團(tuán)辦。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長(zhǎng)交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。小車(chē)司機(jī)兼外勤崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管：車(chē)輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。1、公司小車(chē)司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。2、積極參加業(yè)務(wù)和平安學(xué)習(xí)，自覺(jué)遵守交通規(guī)那么，服從交通管理人員的指揮，做到無(wú)違章、無(wú)事故、平安禮讓、文明行車(chē)。3、自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位。4、出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，隨叫隨到，在單獨(dú)行車(chē)時(shí)，負(fù)責(zé)車(chē)上物品的平安。5、承當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送效勞任務(wù)。6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷(xiāo)，違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承當(dāng)責(zé)任和后果。7、堅(jiān)持平安檢察制度，做好車(chē)輛檢查和保養(yǎng)，不開(kāi)病車(chē)，經(jīng)常保持車(chē)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，保持車(chē)況車(chē)貌良好，按時(shí)進(jìn)展車(chē)輛年審等工作。8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢，厲行節(jié)約，能用的材料不換新，更換的零件交舊領(lǐng)新。9、堅(jiān)持車(chē)輛入庫(kù)制度，未經(jīng)批準(zhǔn)車(chē)輛夜晚不能停放在車(chē)庫(kù)之外。10、出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其性能是否正常，檢查存油量，缺乏時(shí)應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。11、按時(shí)出車(chē)并作好行車(chē)記錄〔詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人**、事由〕等并由乘坐人簽字確認(rèn)〔如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)〕，每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù)各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)有事確需離開(kāi)時(shí)，要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間經(jīng)批準(zhǔn)前方可離開(kāi)；出車(chē)回來(lái)應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責(zé)負(fù)責(zé)分管：衛(wèi)生保潔、來(lái)賓接待、會(huì)議效勞、信函收發(fā)1、聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮，積極完本錢(qián)人所分管區(qū)域內(nèi)〔總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會(huì)議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間〕衛(wèi)生的保潔清理工作。2、遵守紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，工作時(shí)間不干私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情。3、發(fā)揚(yáng)互助精神，支持同事工作，以禮相待。4、清潔過(guò)程假設(shè)發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等，及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)９苋藛T，必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。5、妥善保管清潔工具和用品，不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送還給失主。7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、地面干凈；定期擦洗辦公樓玻璃窗、門(mén)，保持門(mén)、窗干凈。8、下班前仔細(xì)檢查各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門(mén)、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管。10、做好公司來(lái)訪客人的接待、效勞工作。11、做好各類(lèi)文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備及時(shí)準(zhǔn)確，及時(shí)做好辦公室公共局部的清潔工作。12、認(rèn)真完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。綜合管理部施工安裝期間現(xiàn)場(chǎng)宣傳統(tǒng)計(jì)員職責(zé)負(fù)責(zé)分管：施工方案、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、實(shí)點(diǎn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、宣傳布置、板報(bào)