保稅倉庫電子帳冊企業(yè)操作須知(試行)

1、附件3保稅倉庫電子帳冊企業(yè)操作須知（試行）一、企業(yè)需進行的前期準備工作（一）購買設備和軟件1.配置要求和費用。需購買通訊服務器、客戶端計算機、I-KEY、17999上網(wǎng)卡（寬帶卡）和MQ、Oracle軟件，相關配置要求和費用等詳見表格11和表格12。保稅倉庫電子帳冊設備配置要求客戶端計算機通訊服務器CPU奔騰PIII 500或更高內(nèi)存128M ECC Memory以上512M ECC Memory以上硬盤10G/5400RPM/2M緩存/ATA10040G/5400RPM/2M緩存/ATA100接口USB，串/并口USB，串/并口擴展性至少2xPCI至少2xPCI，可以裝雙硬盤網(wǎng)絡10M/10

2、0M自適應網(wǎng)卡，支持PXE啟動互聯(lián)網(wǎng)接入64K以上帶寬外圍設備USB端口/I-key/打印機USB端口/I-key/打印機/UPS配套軟件Windows 2000 Professional或Windows XPWindows 2000 ServerORACLE DB9I SERVERIBM MQ Series表格11保稅倉庫設備購置費用設備/軟件數(shù)量購買方法單價通訊服務器1臺按配置自行購買IBM MQ軟件1套北京高鑫瑞科技16000元Oracle軟件（電子口岸項目專用）1套北京世紀力宏計算機軟件科技7500元客戶端計算機視企業(yè)要求自定按配置自行購買I-KEY至少一個數(shù)據(jù)分中心辦理182元/個1

3、7999上網(wǎng)卡（最好是寬帶卡）半年/一年中國電信收取720元/1440元ADSL寬帶上網(wǎng)中國電信辦理表格12（1）設備：企業(yè)按照配置要求自行購買通訊服務器（非托管服務器）和客戶端計算機。（2）軟件：企業(yè)可根據(jù)以下 自行購買。MQ軟件的國內(nèi)指定唯一經(jīng)銷商為北京高鑫瑞科技。聯(lián)系 ：01065237891， ：01065268813ORACLE軟件國內(nèi)指定唯一經(jīng)銷商為北京世紀力宏計算機軟件科技。聯(lián)系 ：010684299416846418568732095 ：01065268813企業(yè)購買MQ和ORACLE軟件時如遇到問題，可撥打中國電子口岸的服務 。聯(lián)系人：張瑾，聯(lián)系 ：0106519550066

4、68企業(yè)購買MQ和ORACLE軟件后，需向中國電子口岸數(shù)據(jù)中心黃埔分中心（以下簡稱黃埔數(shù)據(jù)分中心）申請安裝軟件，黃埔數(shù)據(jù)分中心提供免費安裝服務。（二）辦理IC卡（法人卡）申請成為電子口岸用戶和增加IC卡授權1.未辦理過IC卡（法人卡）的企業(yè)在辦理IC卡（法人卡）時應同時申請“加工貿(mào)易電子帳冊”權限。（1）填寫中國電子口岸企業(yè)情況登記表、中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表。（可從黃埔分中心公共服務網(wǎng)（WWW.HPEDI.COM.CN）下載、保稅倉庫電子帳冊資格審核表（附件1）；購買專用設備、軟件和預錄入企業(yè)資料（2）持中國電子口岸企業(yè)情況登記表、中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表、中華人民共和國組織機構代碼

5、證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明或外商投資企業(yè)稅務登記證明、中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書或中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、企業(yè)證明、法人身份證復印件、操作員身份證原件和復印件（如需辦理操作員卡）到黃埔數(shù)據(jù)分中心申報企業(yè)預錄入資料。 （3）依次到技監(jiān)、工商、國稅三個部門進行資格審核。（4）持中國電子口岸企業(yè)情況登記表、中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表、法人身份證復印件、操作員身份證原件和復印件（如需辦理操作員卡）到黃埔數(shù)據(jù)分中心審核和制作法人卡。（5）持法人卡依次到海關、外經(jīng)、外匯三個部門辦理數(shù)據(jù)備案、審核手續(xù)到海關辦理手續(xù)需持法人卡、操作員卡（如需

6、給操作員卡授權）、報關單位登記注冊證明、報關證。2.已有IC卡（法人卡）增加“加工貿(mào)易電子帳冊”授權的企業(yè)（1）填寫中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表（可從黃埔分中心公共服務網(wǎng)（WWW.HPEDI.COM.CN）下載）、保稅倉庫電子帳冊資格審核表。（2）法人卡、操作員卡、報關單位登記注冊證明、報關證到海關辦理數(shù)據(jù)備案、審核手續(xù)。3.企業(yè)已是電子口岸用戶，但操作員卡不夠，可申請增加操作員卡。增加操作員卡流程：（1）填寫中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表（可從黃埔分中心公共服務網(wǎng)（WWW.HPEDI.COM.CN）下載）。（2）持法人卡在電子口岸申報操作員卡信息。（3）持法人卡依次到海關、外經(jīng)、外匯三個部門辦

7、理數(shù)據(jù)備案、審核手續(xù)。到海關辦理手續(xù)需持法人卡、操作員卡（如需給操作員卡授權）、報關單位登記注冊證明、報關證（以上證件需加蓋企業(yè)公章）。4.企業(yè)可自行辦理以上業(yè)務也可委托以下公司代辦：東莞市百思維軟件2384207東莞尊網(wǎng)凱潤科技網(wǎng)商通資訊科技201廣州市新盛通科技莞博士科技、申請核發(fā)保稅倉庫電子帳冊關于保稅倉庫電子帳冊企業(yè)端操作，可參見保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)業(yè)務操作手冊（企業(yè)自行下載）。同時還應注意以下事項：（一）申請核發(fā)保稅倉庫特定編碼新設立保稅倉庫向主

8、管海關加工貿(mào)易監(jiān)管科（東莞、太平為加工貿(mào)易備案科）申請核發(fā)保稅倉庫特定十位數(shù)編碼（海關對2004年12月31日前正常運作的保稅倉庫已核發(fā)了保稅倉庫特定編碼）。（二）填寫保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)安裝申請表（見附件2）交數(shù)據(jù)中心黃埔分中心，辦理電子口岸系統(tǒng)安裝申請手續(xù)。（三）倉儲計劃申請以商品編碼的前4位相同為一類為標準，對倉庫倉儲貨物品種進行歸納整理， 填寫保稅倉庫倉儲計劃呈批表（見附件3），交主管海關加工貿(mào)易監(jiān)管科審核。該倉儲計劃呈批表的“商品編碼”欄只需填寫HS編碼的前4位，“商品名稱”欄也只填寫HS編碼前4位對應的大類商品名稱即可。如2930，有機硫化合物等。如企業(yè)辦理需憑許可證件備案的進出倉

9、商品備案，在發(fā)送電子帳冊備案（變更）數(shù)據(jù)前，應提前向海關遞交許可證件，否則海關暫停該項商品的進出口。（四）電子帳冊預錄入1.按照海關核定的倉儲范圍，進行經(jīng)營范圍電子帳冊預錄入，正式申請核發(fā)保稅倉庫經(jīng)營范圍電子帳冊。2.在海關核發(fā)經(jīng)營范圍電子帳冊后，進行通關帳冊的預錄入。通關帳冊的備案應注意以下事項：（1）通關帳冊備案的商品編碼要求為HS編碼810位，且不得超過經(jīng)營范圍電子帳冊已備案的商品范圍；（2）通關帳冊各項料件的備案幣制統(tǒng)一填報為“美元”。通關帳冊的備案幣制可與實際進出倉幣制不一致，即企業(yè)在實際進出倉時填制報關單時可以填報實際成交的幣制。三、電子帳冊的變更（一）申請增加倉儲種類1.經(jīng)營范圍

10、電子帳冊。如企業(yè)申請增加的倉儲種類超過原申請的商品范圍（HS編碼前4位），需填報保稅倉庫變更經(jīng)營范圍審核表（見附件3）向主管海關申請辦理，經(jīng)加工貿(mào)易監(jiān)管處審核同意后，主管海關再辦理經(jīng)營范圍電子帳冊的變更手續(xù)。2.通關電子帳冊。如通關電子帳冊申請增加的貨物品種未超過經(jīng)營范圍電子帳冊已備案的商品范圍（HS編碼前4位），企業(yè)可直接發(fā)送通關帳冊變更的電子數(shù)據(jù)，不需再遞交紙制單證。如通關電子帳冊申請增加的貨物品種超過經(jīng)營范圍電子帳冊已備案的商品范圍（HS編碼前4位），需先辦理經(jīng)營范圍電子帳冊的變更，再辦理通關帳冊的變更。（二）申請縮減經(jīng)營范圍。企業(yè)可直接發(fā)送帳冊變更的電子數(shù)據(jù)，不需再遞交紙制單證。但某些

11、已備案商品項系統(tǒng)默認不允許刪除。1.經(jīng)營范圍電子帳冊：通關帳冊中已備案對應商品項的不允許刪除（如通關帳冊中備案了“2930909090”的商品項，則經(jīng)營范圍帳冊中“2930”的商品項不允許刪除）。2.通關電子帳冊：已有進出口記錄的商品項不允許刪除。四、憑保稅倉庫電子帳冊進行進出倉報關（一）已申領保稅倉庫電子賬冊的企業(yè)在本關區(qū)各口岸進出口通關環(huán)節(jié)無需提供紙制打印的電子賬冊，報關單仍按現(xiàn)行規(guī)定進行管理。（二）出于系統(tǒng)穩(wěn)定性等原因的考慮，試行保稅倉庫電子賬冊系統(tǒng)后暫不取消保稅倉庫貨物進、出倉審批。保稅倉庫仍需按現(xiàn)行規(guī)定辦理進出倉貨物的審批手續(xù)。（三）為完善保稅倉庫電子帳冊底帳數(shù)據(jù)，保稅倉庫電子帳冊在

12、通關環(huán)節(jié)報關單填制有如下特定要求：在保稅貨物進倉環(huán)節(jié)，由保稅貨物所有人或其代理人填報進口貨物報關單，在報關單的“備案號”欄應填寫保稅倉庫電子賬冊號。其他欄目按照中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規(guī)范要求填報。（1）保稅貨物出倉流向為未實際離境的，如供應加工貿(mào)易企業(yè)、一般貿(mào)易進口、供應中國籍遠洋船舶等。在這種情況下，進口貨物的收發(fā)貨人填報進口貨物報關單，保稅倉庫需填報對應的形式出口報關單，并同時向保稅倉庫主管地海關申報（跨關區(qū)提取保稅倉庫貨物的除外）。進口貨物報關單：“備案號”欄，對供應加工貿(mào)易企業(yè)的，其進口貨物報關單“備案號”欄填寫加工貿(mào)易企業(yè)手冊號或加工貿(mào)易企業(yè)電子賬冊號；對轉為一般貿(mào)易

13、和供應中國籍遠洋船舶的，其進口貨物報關單“備案號”欄為空。“關聯(lián)備案號”欄填寫保稅倉庫電子帳冊號?！斑\輸方式”欄填寫“8”。其他欄目按照中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規(guī)范要求填報。出口貨物報關單：形式出口報關單表頭項的“備案號”欄填寫保稅倉庫電子賬冊號，“監(jiān)管方式”欄填寫“1200”（保稅間貨物），“運輸方式”欄填寫“9（其他）”，“起運地”欄填寫“中國”（0142），“指運港”欄填寫“中國境內(nèi)”（0142）?！瓣P聯(lián)報關單號”欄填寫相對應的進口報關單號，“關聯(lián)備案號”欄填寫提貨方的加工貿(mào)易手冊號或電子帳冊號（出倉貨物供應加工貿(mào)易企業(yè)的）。表體項每項商品的“目的地”欄填寫“中國”（014

14、2）。其他欄目按照中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規(guī)范填報。（2）保稅貨物出倉流向為實際離境的，如復運出境、供應外國籍船舶等。由保稅貨物的收發(fā)貨人或其代理人填報出口貨物報關單，在報關單的“備案號”欄填寫保稅倉庫電子賬冊號。其他欄目按照中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規(guī)范填報。（3）加工貿(mào)易企業(yè)跨關區(qū)提取保稅倉庫貨物的。對采取轉關運輸模式跨關區(qū)提取保稅貨物的，按現(xiàn)行規(guī)定辦理，保稅倉庫也需填報形式出口報關單向保稅倉庫主管地海關申報。報關單填制要求同第1點的第（2）點。對不按轉關運輸辦理，要求加工貿(mào)易企業(yè)填報進口報關單、保稅倉庫填報形式出口報關單并同時向保稅倉庫主管海關申報。報關單的填制

15、要求同第（1）點?？珀P區(qū)提取保稅倉庫貨物的，報關單申報順序也為先申報進口單（或轉關單），再申報出口單。（四）保稅倉庫在異地口岸報關的操作：保稅貨物的進出庫貨物的進出境口岸不在保稅倉庫主管海關的，經(jīng)海關批準，按照海關轉關的規(guī)定或在口岸海關辦理相關手續(xù)。由于目前電子帳冊異地口岸報關還存在電子身份認證的問題，保稅倉庫需憑異地報關分冊辦理異地口岸報關手續(xù)。保稅倉庫如需辦理異地口岸報關手續(xù)需向主管海關申請核發(fā)異地報關分冊。企業(yè)可直接通過網(wǎng)絡向主管海關申報分冊備案，不需再遞交紙制單證。保稅倉庫如需到異地口岸辦理出庫復運出境手續(xù)的原則上要求按轉關運輸辦理。特殊情況需報加工貿(mào)易監(jiān)管處審核。（五）實行電子帳冊后

16、辦理跨關區(qū)提取保稅倉庫貨物的操作按照海關總署關于執(zhí)行<中華人民共和國海關對保稅倉庫及所存貨物管理規(guī)定>有關問題的通知（署加函200484號）規(guī)定，正式啟用保稅倉庫電子帳冊程序后，海關對保稅倉庫所存貨物跨關區(qū)提取不再進行行政審批，海關不再要求企業(yè)提供跨關區(qū)提取保稅倉庫貨物聯(lián)系函。供貨雙方企業(yè)達成供貨協(xié)議后，如按轉關運輸辦理跨關區(qū)提取保稅倉庫貨物，可直接按轉關運輸?shù)挠嘘P規(guī)定辦理，保稅倉庫主管海關憑倉庫出倉申請進行出倉審批；對不按轉關運輸辦理的， 保稅倉庫應提供加工貿(mào)易企業(yè)已繳納風險擔保金的憑證，并據(jù)此憑證和倉庫出倉申請辦理出倉審批。五、上報保稅倉庫統(tǒng)計報表實行保稅倉庫電子帳冊后，保稅倉

17、庫仍需于每月10日前向主管科室遞交保稅倉庫月報表并隨附本月進出倉報關單清單（格式詳見附件5）六、原保稅倉庫登記手冊向保稅倉庫電子帳冊的過渡（一）保稅倉庫一經(jīng)海關核發(fā)電子帳冊，須憑電子帳冊辦理進倉手續(xù)，不得再憑原登記手冊辦理保稅貨物進倉手續(xù)。（二）保稅倉庫憑原登記手冊進口的保稅貨物不轉入電子帳冊。倉庫可憑登記手冊繼續(xù)辦理貨物的出倉手續(xù)，全部貨物出倉完畢后辦理登記手冊的核銷手續(xù)。如登記手冊已到期而貨物尚未出倉完畢，主管海關可辦理登記手冊的延期。登記手冊延期原則上不得超過2次，每次延期不超過6個月。對貨物倉儲時間已超1年的，海關不再辦理延期手續(xù)，企業(yè)應及時處理庫存貨物。 附件1保稅倉庫電子帳冊資格審

18、核表 主管海關編號： （ ）關庫 號經(jīng)營單位名稱海關編碼管理類別企業(yè)性質(zhì)法人代表保稅倉庫名稱海關編碼負責人聯(lián)系 保稅倉庫地址企業(yè)注冊資本倉庫面積倉庫容積批準證編號最大庫存量（噸）最大庫存金額（萬美元）開戶銀行賬號主要倉儲貨物品種（文字描述）企業(yè)內(nèi)部計算機管理系統(tǒng)系統(tǒng)名稱功能描述開發(fā)商以上由企業(yè)填寫主管海關意見：經(jīng)辦： 科長：關長：（蓋章）本表一式二份，主管海關一份，企業(yè)留存一份。附件2保稅倉庫電子帳冊系統(tǒng)安裝申請表 申請日期：企業(yè)名稱海關代碼技術支持情況17999上網(wǎng)卡準備情況：通訊服務器和相關軟件的準備情況：主管海關名稱（附注部門代碼）：IKey卡編號：企業(yè)聯(lián)系方式：加貿(mào)處意見技術處意見黃埔數(shù)據(jù)分中心意見附件3保稅倉庫倉儲計劃呈批表1、保稅倉庫名稱： 2、貿(mào)易方式：保稅倉庫12333、保稅倉庫海關注冊編碼： 4、有效期：5、保稅倉庫地址：6、進出口岸： 7、主管海關：8、最大周轉金額：萬美元進倉貨物清表序號商品編碼商品名稱以上為企業(yè)填報，填寫不下可另附頁經(jīng)辦關員意見：科長審核意見：本表一式兩份，一份交主管海關加工貿(mào)易監(jiān)管科（備案科），一份由企業(yè)留存。附件4保稅倉庫變更經(jīng)營范圍審核表1、保稅倉庫名稱： 3、保稅倉庫海