人事檔案管理年終工作總結5篇

1、人事檔案管理年終工作總結5篇人事檔案管理年終工作總結5篇 忙碌的工作已經結束?；仡欉^去的工作，我們收獲良多。讓我們整理一下過去的工作，寫一份工作總結。以下我在這給大家整理了一些最新人事檔案管理年終工作總結，希望對大家有幫助! 最新人事檔案管理年終工作總結1 本人思想上進，積極擁護中國共產黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工，服務于北部灣經濟區(qū)域的建設。 如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績取得的原因

2、主要有以下三點： 一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中; 二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐; 三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。 對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中： 一、有較強的組織協(xié)調能力，善于發(fā)

3、現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進，大膽創(chuàng)新。 幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，采取相應的方法進行解決。 由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采

4、取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡努力與責任做好以下工作： (一)在學校領導支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。 有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀高等學校檔案工作規(guī)范、高等學校檔案管理辦法的基礎上，在學校領導的支持下，擬定并下發(fā)了_學院檔案管理辦法_學院檔案歸檔范圍等相關文件與規(guī)定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認真完善、健全我校

5、的檔案管理工作網絡機制。 (二)通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。 除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。 二、工作認真踏實，敢于承擔責任，處事公正無私;目光長遠，考慮問題顧全大局。 (一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好

6、查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優(yōu)質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。 (二)近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發(fā)展服務的作用落到實處。 三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動，團結協(xié)作，積極打造集體榮譽。 (一)本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特

7、長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。 (二)近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，經過不懈努力，在學校領導的關心、支持下，20_年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內各高校文件歸檔質量評比活動中，我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。 四、存在問題與不足 業(yè)務理論有待于加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按高等學校檔案工作規(guī)范執(zhí)行工作，未能嚴格依照高等學校檔案管理辦法的規(guī)定處理問題。 最新人事檔案管理年終工作總結2 在院黨委和院行政領導的指導下，20_年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關

8、關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20_工作計劃，簡單總結如下： 一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識 根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在

9、全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。 二、扎實工

10、作，進一步規(guī)范檔案管理 在20_年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。2

11、0_年檔案室共提供借閱檔案20_(請自填)多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。 三、深入編研拓寬利用領域 按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了山東輕工業(yè)學院大事記的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的奮斗的歷程一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，山東輕工業(yè)學院大事記獲省檔案信息利用二等獎。 檔案管理工作

12、在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20_年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。 20_年工作要點： 一、堅持科學發(fā)展觀努力營造良好服務環(huán)境 科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反

13、上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。 二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序 在20_年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年

14、檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。 三、深入學習宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通 根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們

15、要在20_年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20_年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。 四、努力編研積極補充建校原始資料 根據學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現代化管理上下工夫，上檔次

16、，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20_20_年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態(tài)度和藹。 檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃

17、至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。 最新人事檔案管理年終工作總結3 近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦法、檔案條例、人民法院檔案管理辦法、關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知和河南省檔案管理條例，以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。 目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管

18、理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。 一、提高認識，加強管理。 在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作

19、有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。 檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷

20、宗的交接和歸檔及_，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。 二、高標準嚴要求，加強歸檔工作。 隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發(fā)現有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。 院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統(tǒng)

21、計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發(fā)現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。 三、加強檔案建設，提高管理水平。 基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十

22、分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20_年共整理歸檔卷宗。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。 四、強化學習意識，提高隊伍素質。 為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足;

23、積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。 五、加強檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務。 在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。 我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。 今后，我們要進一步加強管理

24、，嚴格要求，加強自身素質，提高案卷管理質量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。 最新人事檔案管理年終工作總結4 _年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。 一、精心布置安排_年工作 _年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧_年工作的基礎上，研究安排了_年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，

25、我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。 二、積極推進檔案資源建設 全年共接收進庫檔案_卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用_人次，提供檔案_卷次，編寫檔案史料近_萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。 三、加快檔案信息化建設 我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好_信息的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成_條，累計已

26、錄入_卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。 四、依法督促面上檔案工作 按照"統(tǒng)一領導，分級管理"的原則，局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達_次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。 五、圍繞中心工作搞好服務 開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局"教育"辦研究，行文

27、安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近_余冊。 總體看來，_年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有： 一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在; 二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。 這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。 最新人事檔案管理年終工作總結5 今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，深入貫徹執(zhí)行檔案法，嚴格按照省中華人民共和國檔案法實施辦法的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F就我局來檔案管理工作總結如下： 一、組織管理 1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職