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文檔簡介
1、職位描述文件職位識(shí)別信息職位名稱酒店合約部經(jīng)理/區(qū)域業(yè)務(wù)部銷售經(jīng)理所屬部門酒店業(yè)務(wù)部職位編號(hào)所在城市工作地點(diǎn)公司酒店業(yè)務(wù)部出差要求無偶爾經(jīng)常常駐版本號(hào)05V1.0生效日期2005年6月1日工作網(wǎng)絡(luò)關(guān)系直接上級(jí)職位酒店業(yè)務(wù)部總經(jīng)理匯報(bào)職位酒店合約部經(jīng)理直接下級(jí)職位酒店合約部副經(jīng)理、高級(jí)銷售經(jīng)理人員管理權(quán)限薪酬無 建議權(quán) 決定權(quán)直接下級(jí)人數(shù)5人績效無 建議權(quán) 決定權(quán)直接管轄團(tuán)隊(duì)30人配備無 建議權(quán) 決定權(quán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)職位酒店合約部副經(jīng)理、高級(jí)銷售經(jīng)理、各運(yùn)營部門營運(yùn)經(jīng)理對(duì)職位產(chǎn)生影響的外部機(jī)構(gòu)同行業(yè)公司、獵頭公司、酒店產(chǎn)品供應(yīng)商受到職位影響的外部機(jī)構(gòu)同行業(yè)公司、酒店產(chǎn)品供應(yīng)商任職資格教育程度大學(xué)或同等
2、學(xué)歷以上專業(yè)方向經(jīng)營管理/旅游服務(wù)/酒店管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上同行業(yè)/旅行社/酒店工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)掌握相關(guān)的旅游業(yè)、酒店市場銷售知識(shí);掌握相關(guān)工作業(yè)務(wù)流程;了解公司組織結(jié)構(gòu)、各部門相互協(xié)作關(guān)系、公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程;熟悉本部門各項(xiàng)工作流程、規(guī)范要求。培訓(xùn)經(jīng)歷管理技能計(jì)劃及執(zhí)行能力組織協(xié)調(diào)能力人際關(guān)系溝通能力突發(fā)事件的處理能力專業(yè)技能旅游市場的動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)能力本專業(yè)的管理運(yùn)作能力競爭對(duì)手的調(diào)研分析能力優(yōu)秀的談判合作能力通用技能計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力良好的英文表達(dá)和寫作能力高度客戶服務(wù)意識(shí)職位目的與職責(zé)職位目的(存在的理由,限制和目標(biāo))為保證部門各項(xiàng)工作的順利開展,在酒店業(yè)務(wù)部總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助
3、其進(jìn)行市場分析、完成酒店配額采購、預(yù)留房間配額、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、合理配備人員、掌握成本預(yù)算、制定績效考核等,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)產(chǎn)品、最佳利潤率為核心的目標(biāo),并建立與維護(hù)內(nèi)部工作的流程管理體系,及時(shí)為運(yùn)營部門提供良好的產(chǎn)品與服務(wù)支持。職責(zé)范圍(名稱、定義、該職責(zé)所要達(dá)到的結(jié)果/目標(biāo))責(zé)任級(jí)別(全部/部分/協(xié)助)衡量標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量、質(zhì)量)業(yè)務(wù)類戰(zhàn)略層面根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)擬定酒店產(chǎn)品采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)利潤率及利潤額目標(biāo)參與重要戰(zhàn)略合作伙伴的談判和管理 全部 協(xié)助內(nèi)、外客戶的滿意度上級(jí)評(píng)價(jià)戰(zhàn)術(shù)層面1目標(biāo)制定:實(shí)現(xiàn)全國簽約酒店數(shù)量實(shí)現(xiàn)年度全國總利潤率實(shí)現(xiàn)年度全國平均間夜利潤額確保來自的酒店投訴解決及回復(fù)率2計(jì)劃實(shí)施:根據(jù)市場需
4、求擬定并審核全國酒店產(chǎn)品的采購計(jì)劃;參與酒店產(chǎn)品的推廣計(jì)劃;協(xié)助制訂酒店產(chǎn)品的銷售策略;審核各區(qū)域酒店采購人員配備及人力、辦公成本預(yù)算控制;監(jiān)督具體計(jì)劃的執(zhí)行情況。3績效考核:簽約酒店的質(zhì)與量標(biāo)準(zhǔn);酒店預(yù)留房配額;酒店房間使用率;酒店滿房率、NOSHOW率控制;平均間夜的利潤;內(nèi)外部客戶的問題或投訴處理結(jié)果滿意度及實(shí)效性;與酒店保持良好的合作關(guān)系;酒店產(chǎn)品信息(價(jià)格、房量)的維護(hù)與更新。4團(tuán)隊(duì)管理:建立并不斷完善部門的工作流程體系;制定有效的業(yè)績考核制度;就組織結(jié)構(gòu)和職位設(shè)置提出有價(jià)值的優(yōu)化建議;合理利用人力資源;保持良好的上下級(jí)溝通渠道;了解下屬思想動(dòng)態(tài),積極協(xié)助共同實(shí)現(xiàn)部門的工作目標(biāo);根據(jù)
5、業(yè)務(wù)性質(zhì),實(shí)行數(shù)據(jù)化管理制度。5部門協(xié)作:配合運(yùn)營部門對(duì)酒店產(chǎn)品的銷售;及時(shí)協(xié)助處理運(yùn)營過程中遇到的日常問題及客戶投訴等;與技術(shù)支持部門合作,共同建立并完善業(yè)務(wù)工作流程體系;幫助結(jié)算部門與酒店建立良好的溝通渠道;部門內(nèi)各工作職能的緊密配合。 全部 全部 部分 協(xié)助 全部 協(xié)助 全部 協(xié)助 簽約酒店數(shù)量及星級(jí) 平均利潤率 平均間夜利潤額 及時(shí)性和回復(fù)反饋率 簽約酒店質(zhì)量、推薦酒店優(yōu)勢(shì)、預(yù)留房配額、滿房率、NOSHOW率控制 內(nèi)外客戶的滿意度 上級(jí)評(píng)價(jià) 內(nèi)、外客戶的滿意度 上級(jí)評(píng)價(jià) 客戶滿意度 部門員工的滿意度 上級(jí)評(píng)價(jià)操作層面 酒店產(chǎn)品采購合同制作; 收集區(qū)域酒店的合作條件、合作意向; 實(shí)地考察、了解并核實(shí)酒店的相關(guān)信息資料; 洽談雙方合作的原則及中、長期合作目標(biāo); 提出合作過程中的工作細(xì)節(jié)配合要求; 房間價(jià)格及保留房量的比較確認(rèn); 建立并保持與酒店的合作關(guān)系; 正式簽約,合同審核并開始生效; 監(jiān)督管理合同的整理歸檔; 監(jiān)督酒店相關(guān)信息資料的準(zhǔn)確錄入(信息匯編經(jīng)理負(fù)責(zé)審核) 全部 內(nèi)外部滿意度(酒店供應(yīng)商、直接客戶) 上級(jí)評(píng)估管理類 參與制定本部門
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