述職報告的寫作要領

1、述職報告的寫作要領法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機 關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這 是推動社會組織工作的重要因素，對于促進和監(jiān)督社會組織 各項工作有著重要的意義。述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級 機關陳述事項的上行文，屬于行政中議案、報告和請示三個 上行文之一。國家行政處理辦法規(guī)定“報告適用于向上 級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。報告中的總結性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同 級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責 的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是述

2、職報告?？梢钥闯?，述 職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳 述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律， 以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。作為綜合性較 強的，屬于報告的一種，又與總結和講話稿相似。、述職報告的特點 個人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段 的工作進行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或 者上級開會期間和工作任期之后）進行，要從工作實踐中去 總結成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出 正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調(diào)個 人性。個人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料 必須真實。這就要在寫作上更多地米

3、用敘述的表達方式。還 要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論， 提出主題，寫明層義 講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫 法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平 實準確，不能旁征博引。規(guī)律性。述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡 單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進 行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找 出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和 層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識）。論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論 據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就 不可能作為未來行動

4、的向?qū)А．斎?，述職報告中?guī)律性的認 識，是從實際出發(fā)的認識，實踐理性很強，也就不需要很高 的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總 結經(jīng)驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步， 有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。 任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性 與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方 面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進步，完 全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一 個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。（三）通俗性。面對會議聽眾

5、，要盡可能讓個性不同、情況 各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗 性。對于與會者來說，內(nèi)容應當是通俗易懂的。即使是專業(yè) 性、學術性很強的內(nèi)容，也要盡可能明晰準確，以與會者理 解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口 語化的。不同于一般的科學，更不同于一般的，最明顯的一 點是語言的口語化。一般的科學，主要訴諸人們的視覺，要 讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。而一般 尤其是行政，語言更是規(guī)范的，有的格式用語甚至是特定的， 最重視的是準確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由 講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。由于講話是聲入心 通的人和人之間的傳播活動，需要

6、更加適應人們的接受心理， 拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化 （三）藝術性。述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著 整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整 體的講話活動特點來進行。 “述職報告”一詞，可以分為兩 部分來看待： “述職”，是主體的實質(zhì)性道理。 “報告”，是呈 現(xiàn)表像而又整體的藝術生命體。報告者要兩者并重。寫作述 職報告，最好從上述總的認識出發(fā)。通俗性和藝術性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語 言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言： 1. 語言生活化、 口語化、大眾化。 2. 多用短句子，注意長短交叉合理，隨物 （公務和感情）賦形。 3.

7、 慎用文語（古語和歐化語） ，作點 綴之用。 4.少用單音詞。 5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6. 不隨便用簡略語。 7. 還可以適當增加語氣詞如 “吧”、“嗎” 之類。 8. 為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如 頓號改為“和” ，破折號改為“是” ，引號表示否定時加“所 謂”，括號補充另用文字說明等。二、述職報告的主題述職報告這種帶有藝術性的論說文，正如所有科學如議論文、 說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷 句，還要在報告中反復突出。提取對現(xiàn)實公務的認識，一定 要從客觀上考慮報告對象所關心的問題，針對問題作出自己 的解答。要適應受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、

8、參與感 和沖擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務性寫 作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容 即對社會組織公務情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主 張”、目標，在報告中就是“主題” 。確定主題，這是寫作首 要而且最為重要的工作。要總結出一個集中議論的句子即主 題句口號、標語、廣告語，深入人心，作為標題并貫穿 全文、反復突出，還要符合記憶規(guī)律（ 7 個字左右），最好讓 聽眾口耳相傳。1主題的本質(zhì)：抽象性觀念認識，不是感受，是抽象 的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它 的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說， 它是對于事物的一個中心認識判斷。主題的

9、抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達形式是一個邏輯判斷 句。正如古人所說， 要“立片言以居要， 乃一篇之警策” ，“擴 之則為千萬言，約之則為一言” 。正確的主題寫法是一個有 主語（可以省略） 、謂語和賓語（也可以單獨省略）的判斷 句。如文藝性通訊 誰是最可愛的人 的主題就是一句話 “志愿軍是最可愛的人”2主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣， 主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層 次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達到更高的層 次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的 提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。（ 1）客觀特色層次。 主題句最基本的層次應該是客觀

10、層次， 即主題句準確反映了演講稿中心內(nèi)容 的本質(zhì)真實和客觀特色。如： “建設經(jīng)濟效益高的 , ” （2）時代特色層次。時代特色中最突出的是科學技術。這 種主題句是具有科學技術新穎性和先進性的認識。如： “建 設信息時代的 , ”（ 3）文化色彩層次。 這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。 如：“建設小康（大同）的 , ”（4）哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久 性的理趣。如： “建設世界性的、永久性的 , ” （5）審美生命層次。黑格爾認為美學是哲學的高度發(fā)展， 而哲學又是人類所有認識的精華。所謂美，其實就是促發(fā)人 們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以 為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如： “建設 全新的自由人聯(lián)合體（馬克思語）的3主題句的表達：當然主題存在著具體的復雜情況，特別是因文體而異，但是都應用一句話來準確表達。在教學文體議論文、說明文和記敘文以及應用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨