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文檔簡介
1、2009年酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)題庫目錄一、前臺(tái)篇 2二、客房篇16三、餐廳篇27四、綜合篇36一、前臺(tái)篇1. 值班經(jīng)理的崗位職責(zé)是協(xié)助店長對(duì)賓客服務(wù)、質(zhì)量控制、培訓(xùn)考核、日常經(jīng)營、內(nèi)部管理等方面實(shí)施管理和服務(wù)工作。2. 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)前臺(tái)客用印刷品、客用物品、餐廳餐具和設(shè)備、大堂所有設(shè)施設(shè)備的管理工作。每月對(duì)前臺(tái)和餐廳消耗品進(jìn)行盤點(diǎn)及編制預(yù)算,制作相應(yīng)報(bào)表交店長審核。3. 貴重物品寄存服務(wù)時(shí),應(yīng)只拿出給客人使用的保險(xiǎn)箱的一把鑰匙,不要將所有鑰匙一起放在客人面前挑選。4. 散客預(yù)定流程中,前臺(tái)在查詢客房流量前,須向客人了解到店日期和入住天數(shù)、房型和間數(shù)。5. 散客預(yù)定流程中,前臺(tái)必需了解的預(yù)定信息有入
2、住客人姓名、入住日期、入住天數(shù)、入住房型和需要房間數(shù)。6. 前臺(tái)處理預(yù)定的過程中,出現(xiàn)沒有客人所需房型的情況,應(yīng)向客人推薦其他房型或同城如家酒店。7. 前臺(tái)接受預(yù)定要求后,應(yīng)及時(shí)答復(fù)客人或者及時(shí)回復(fù)傳真,并且及時(shí)確認(rèn)CRS預(yù)訂信息和房價(jià)。8. 為了確保預(yù)訂信息的準(zhǔn)確無誤,前臺(tái)必須向客人復(fù)述預(yù)定信息。9. 前臺(tái)向客人復(fù)述的預(yù)定信息包括:客人全名、到店日期、入住天數(shù)、入住房型、需要房間數(shù)、房價(jià)、保留時(shí)間和聯(lián)系電話。10. 取消的散客預(yù)訂單應(yīng)保存在前臺(tái)指定地點(diǎn)。11. 為了確保門卡安全使用,酒店客用電子門卡表面禁止粘貼房號(hào);禁止門卡當(dāng)作取電卡使用。12. 前臺(tái)服務(wù)員的房價(jià)折扣權(quán)限是9折,投訴處理權(quán)限
3、是50元,在使用投訴處理權(quán)限時(shí)針對(duì)房費(fèi)13. 預(yù)訂代理時(shí),必須同時(shí)記錄預(yù)訂人姓名和入住客人姓名。14. 暫時(shí)無法滿足預(yù)訂時(shí)使用預(yù)訂等候單,完整記錄客人預(yù)訂需求。15. 協(xié)議散客必須通過傳真預(yù)定,預(yù)定傳真必須是有協(xié)議公司公章或使用具有協(xié)議公司抬頭的信紙。由店助或當(dāng)班值班經(jīng)理回復(fù)傳真。16. 酒店前臺(tái)發(fā)票作廢時(shí)必須三聯(lián)齊全,完整存放,并注明作廢標(biāo)記;電話費(fèi)屬于代收代付,開發(fā)票時(shí)不能以此為項(xiàng)目名稱,可將費(fèi)用開在房費(fèi)內(nèi)。17. 客房將洗衣單送交前臺(tái),前臺(tái)將洗衣費(fèi)輸入電腦后,洗衣單第一聯(lián)放入客帳袋。送出客衣時(shí),第二、三聯(lián)交洗衣公司帶走;送回客衣時(shí),第三聯(lián)與送洗衣物一并送回。18. 前臺(tái)應(yīng)在10分鐘內(nèi)將賓
4、客留言單送至房間,并擺放在客房寫字臺(tái)面中央。19. 存放在后臺(tái)區(qū)域的行李,其行李牌正面朝外懸掛;客人領(lǐng)取行李時(shí),除了向客人索取行李寄存牌外,還必須核對(duì)客人的簽全名、房號(hào)、行李件數(shù)和行李寄存牌編號(hào)。20. 接班時(shí),貴重物品保險(xiǎn)箱交接要察看貴重物品寄存記錄與實(shí)際是否一致,鑰匙是否齊全。21. 前臺(tái)在PMS輸入中介機(jī)票+酒店套餐客人的預(yù)定時(shí),需要注意“客源類型”為“中介散客”;“旅行代理”為“XXX度假部”;在客人信息界面中,勾去“打印房價(jià)”前的“ ”標(biāo)志。22. DND房間一直持續(xù)到晚上,當(dāng)班值班經(jīng)理應(yīng)在晚上9:00以前,再打一次電話問詢客人,以免發(fā)生意外。23. 在晚間21:00次晨7:00,通
5、向前臺(tái)內(nèi)部區(qū)域的門必須上鎖。24. 接待員在同時(shí)接待多位客人時(shí),可以用微笑和點(diǎn)頭向客人示意,所使用的標(biāo)準(zhǔn)接待語是您好!請(qǐng)稍候。25. 延時(shí)退房中,辦理續(xù)住的標(biāo)準(zhǔn)操作流程是確認(rèn)續(xù)住天數(shù);查詢流量;加收預(yù)付款;開具單據(jù);修改房卡鑰匙入住日期;修改或填寫新房卡(套) 雙手遞交房卡和單據(jù)。26. 客人到前臺(tái)來領(lǐng)取遺留物品時(shí),前臺(tái)要核對(duì)客人認(rèn)領(lǐng)時(shí),前臺(tái)必須核準(zhǔn)客人身份、入住日期、遺失地點(diǎn)、物品特征等。27. 客人結(jié)賬離店后,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)注銷收回門卡上的信息。28. 若使用必達(dá)系統(tǒng)的酒店,客人離店結(jié)帳后,所有退房門卡應(yīng)在30分鐘內(nèi),使用“時(shí)鐘卡”功能制作時(shí)效為一分鐘的房卡。29. 客房機(jī)械鑰匙箱的柜門鑰匙應(yīng)
6、裝入信封,完整粘貼、騎縫簽名后放入前臺(tái)保險(xiǎn)柜內(nèi),值班經(jīng)理每班開箱查驗(yàn)交接(若封包有破損應(yīng)及時(shí)檢查使用記錄并核對(duì)使用原因)。30. 整個(gè)酒店的客房機(jī)械鑰匙是1把萬能鑰匙時(shí),應(yīng)將萬能客房機(jī)械鑰匙裝入信封,完整粘貼、騎縫簽名后放入前臺(tái)保險(xiǎn)柜內(nèi),值班經(jīng)理每班開箱查驗(yàn)交接。31. 當(dāng)日的所有預(yù)訂單需在夜審?fù)戤吅笈cPMS系統(tǒng)全面核對(duì)一次。32. 客人要求更改預(yù)定信息中的入住日期、入住天數(shù)、需要房型時(shí),前臺(tái)須查詢客房流量。33. 酒店接受的身份證明有身份證、駕駛證、軍人證、護(hù)照、通行證、回鄉(xiāng)證、外國人居留證。34. 當(dāng)安排客人進(jìn)無煙房時(shí),向客人征詢的標(biāo)準(zhǔn)用語是先生/小姐,請(qǐng)問您需要無煙房嗎?35. 住店客人
7、開門通知單的正確流向是:前臺(tái)填寫遞交客人客房服務(wù)員收取客房每班次隨房態(tài)表交至前臺(tái)入客賬袋保存客人退房后銷毀。36. 酒店客房機(jī)械鑰匙箱的柜門鑰匙封包應(yīng)該放在客用保險(xiǎn)箱。37. 小商品交接時(shí)出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)由店長簽字確認(rèn)。38. 日常交接工作中,大堂飲料冰柜內(nèi)的飲料應(yīng)登記小商品銷售交接班表。39. 出納在前臺(tái)領(lǐng)取封包時(shí),需要在交款單上簽字,簽在“主管”字樣的右側(cè)。40. 當(dāng)天欠款離店客人余額表在夜審前打印,打印1份。41. 根據(jù)404要求,店長或店助每天必須審閱“值班經(jīng)理每日工作報(bào)告”,閱后必須簽字確認(rèn)。42. 如家會(huì)員分普通卡和金卡兩種,積分方式為普卡基本房費(fèi)*實(shí)際入住天數(shù);金卡基本房費(fèi)*實(shí)際入
8、住天數(shù)*1.5。43. 賓客留言單上記錄留言的內(nèi)容包括客人姓名、房號(hào)、來訪者姓名、聯(lián)系電話、留言內(nèi)容和簽名。44. 酒店電子門卡交接記錄表填寫完整后每月由分管前臺(tái)的值班經(jīng)理審核簽名。45. 值班經(jīng)理每班交接的鑰匙有前臺(tái)保險(xiǎn)箱通開鑰匙、電子門卡總卡及酒店備用鑰匙箱鑰匙。46. 如果客人是房金含早或者免費(fèi)送早,由店長在前臺(tái)餐券發(fā)放記錄本上簽字。47. 客人需要參觀房間,酒店應(yīng)該安排值班經(jīng)理以上人員來帶領(lǐng)客人參觀。48. 客房服務(wù)員如果把遺留物品送至前臺(tái),前臺(tái)需要在遺留物品登記標(biāo)簽上填寫編號(hào)和經(jīng)辦人。49. VIP離店,前臺(tái)應(yīng)免查房,辦理快速CHECK-OUT手續(xù)。盡可能提前將VIP客人的帳單打印出
9、來,為客人做好結(jié)帳準(zhǔn)備工作。50. 酒店VIP客人包括:鉑金卡會(huì)員、公司VP(含)以上管理人員、店長或店助指定的客人(協(xié)議公司高管、社會(huì)知名人士)、市場部指定的客人。51. 公司協(xié)議客和中介散客的預(yù)訂單必須放入相應(yīng)的客帳袋。52. 客房主管或領(lǐng)班每天10:00和17:00點(diǎn)向前臺(tái)遞交房態(tài)表。53. 如果客人需要開門服務(wù),前臺(tái)應(yīng)核對(duì)客人房號(hào)、身份證號(hào)碼 或生日 和入住日期。54. 沖帳發(fā)生表由當(dāng)班值班經(jīng)理對(duì)需沖帳帳目逐條寫明原因,由店長審核簽字。55. 前臺(tái)的小商品銷售交接班表可以視同小商品的入庫/出庫單的出庫部分;酒店小商品由前臺(tái)負(fù)責(zé)人或酒店指定人員負(fù)責(zé)申購;小商品銷售交接班表中的項(xiàng)目不包含酒
10、店的代銷商品。56. 夜審后打印報(bào)表在店客人余額表(二)需要對(duì)余額不足讓客人過夜的情況寫明原因。57. 夜審前打印的預(yù)審房價(jià)表需要對(duì)不定房價(jià)的情況逐條寫明原因。58. 通過傳真預(yù)訂的協(xié)議散客必須填寫散客預(yù)訂單。59. 在如家快捷酒店備用鑰匙管理制度中,酒店電子總卡、前臺(tái)貴重物品保險(xiǎn)箱通開鑰匙應(yīng)該放在備用鑰匙箱。60. 在20:00后,對(duì)余額不足,房間無行李而無法聯(lián)系到客人的房間,值班經(jīng)理可作欠款離店處理。61. 延時(shí)退房處理中,前臺(tái)在下午1:00查詢住店客人余額表,記錄余額不足的房號(hào)和姓名,并且在當(dāng)天18:00點(diǎn)后,需要重復(fù)催帳。62. 尚未到店客人如有留言,前臺(tái)應(yīng)將客人的賓客留言單附在預(yù)訂單
11、后,并在PMS系統(tǒng)備注中做提示。63. 客人遺失房卡,由值班經(jīng)理憑有客人簽字的雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單到財(cái)務(wù)處申領(lǐng)。64. 留言服務(wù)中,將賓客留言單放入專用信封后,應(yīng)在信封上填寫房號(hào)、住店客人姓名和稱謂。65. 電話接聽流程中,前臺(tái)在聆聽和記錄時(shí),應(yīng)耐心聆聽客人提問和需求;及時(shí)記錄有關(guān)信息;及時(shí)回答客人的詢問。66. 電話轉(zhuǎn)接中對(duì)無人應(yīng)答的處理:(1)告訴來電者電話暫時(shí)無人接聽;(2)詢問客人是否需要留言轉(zhuǎn)告;(3)標(biāo)準(zhǔn)用語是:“先生/小姐,M先生、小姐房間無人應(yīng)答,您需要留言嗎?”。67. 散客預(yù)定流程的基本操作步驟:接受預(yù)定信息查詢客房流量接受、確認(rèn)預(yù)定預(yù)定復(fù)述道別致謝輸入預(yù)定信息到店前確認(rèn)保存預(yù)定
12、單據(jù)預(yù)定的取消與更改。68. 參觀房間的基本操作步驟:準(zhǔn)備工作陪同參觀詢問客人入住意向道別感謝整理房間。69. 參觀房間前,前臺(tái)需要準(zhǔn)備:(1)查詢相關(guān)VC房;(2)制作房卡;(3)將被參觀房間告知前臺(tái)。70. 酒店店長或店助有權(quán)根據(jù)具體情況免收客人的行李寄存費(fèi);處理代領(lǐng)行李時(shí),要留下委托人的身份證復(fù)印件和簽名。71. 貴重物品寄存時(shí),前臺(tái)員工完成保險(xiǎn)箱的鎖定工作必須在客人視線和酒店監(jiān)控系統(tǒng)下進(jìn)行;客人如將保險(xiǎn)箱鑰匙遺失、損壞,需賠償人民幣200元。72. 寄存貴重物品的流程:(1)請(qǐng)客人出示身份證件并核對(duì);(2)取出保險(xiǎn)箱記錄卡和筆,請(qǐng)客人填寫保險(xiǎn)箱記錄卡中的項(xiàng)目;(3)請(qǐng)客人閱讀保險(xiǎn)箱記錄
13、卡上的使用說明,并簽字;(4)前臺(tái)填寫保險(xiǎn)箱記錄卡內(nèi)的保險(xiǎn)箱的號(hào)碼,并簽字;(5)前臺(tái)及時(shí)在保險(xiǎn)箱使用情況記錄本上記錄。73. 前臺(tái)交接班時(shí),應(yīng)閱讀交接班本及時(shí)詢問相關(guān)事宜,查看客房提交的房態(tài)表,如有不明白要及時(shí)詢問;根據(jù)物品租借記錄本交接借物,確保借物沒有遺失,查看貴重物品寄存記錄與實(shí)際是否一致,鑰匙是否齊全;查看叫醒服務(wù)記錄本、遺留物品記錄詢問前一班有無特殊情況;查看前臺(tái)鑰匙領(lǐng)用記錄是否正常;根據(jù)小商品和早餐券交接核對(duì),根據(jù)洗衣交接記錄核對(duì)洗衣情況;清點(diǎn)備用金、查看發(fā)票、行李并記錄;交接值班經(jīng)理在交接本上簽名。74. 貴重物品寄存服務(wù)時(shí),前臺(tái)發(fā)現(xiàn)簽名不同,應(yīng)立即向值班經(jīng)理或店長匯報(bào);客人結(jié)
14、束使用保險(xiǎn)箱后,前臺(tái)在保險(xiǎn)箱使用情況記錄本填寫注銷記錄。75. 前臺(tái)遇到客人現(xiàn)金購買的早餐券,要求退回時(shí):若客人是當(dāng)日購買,可從未結(jié)當(dāng)日現(xiàn)金賬中退款;若客人是隔日購買,可從該客人客賬中的餐飲費(fèi)用沖賬;如無餐飲費(fèi)用,從房費(fèi)中沖賬。76. 根據(jù)規(guī)定,23:00點(diǎn)前訪客必須離開客房。77. 物品賠償處理的基本步驟:事件調(diào)查查閱價(jià)格賠償處理善后處理。78. 物品賠償處理中事件調(diào)查的操作要求:(1)掌握物品損壞的確切證據(jù);(2)分析損壞可能的原因;(3)保留被損壞的物品;(4)及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系。79. 物品賠償?shù)纳坪筇幚恚合嚓P(guān)部門作好報(bào)損處理;及時(shí)添補(bǔ)相應(yīng)物品;前臺(tái)須向相關(guān)部門提供此賠償相應(yīng)的雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)帳
15、單復(fù)印件。80. 客人要求商務(wù)服務(wù)時(shí),先判斷是否在可提供的服務(wù)范圍內(nèi)或向客人推薦更好的選擇。81. 對(duì)未能及時(shí)完成的商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目,須填寫商務(wù)服務(wù)記錄單,確認(rèn)項(xiàng)目、時(shí)間和價(jià)格。82. 酒店只為住店客人入住期間提供免費(fèi)的貴重物品寄存服務(wù)。83. 客房查房超過3分鐘還未結(jié)束,前臺(tái)可直接辦理結(jié)帳手續(xù)。84. 值班經(jīng)理在VIP到店前和到達(dá)時(shí)負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有:1)填寫VIP接待記錄單;2)了解客人到店時(shí)間;3)與客房領(lǐng)班一起檢查VIP房;4)準(zhǔn)備VIP房間的物品;5)通知店長或店助二次查房;6)與店長或店助一起在大堂迎候VIP客人。85. 酒店應(yīng)在凌晨12點(diǎn)至凌晨2點(diǎn)進(jìn)行夜審。86. 值班經(jīng)理每日工作報(bào)告由店
16、長或店助每天審閱并簽名。87. 入住接待時(shí),客人使用信用卡時(shí)前臺(tái)要檢查信用卡的有效性、預(yù)授權(quán)憑證請(qǐng)客人簽字、預(yù)授權(quán)不開據(jù)預(yù)收款收據(jù)。88. 處理委托領(lǐng)取行李時(shí),前臺(tái)要認(rèn)真核對(duì)客人身份;致電詢問寄存客人,核對(duì)委托人情況;留下委托人的身份證復(fù)印件和簽名。89. 交接班時(shí),如有特殊情況必須記錄的事項(xiàng)有預(yù)訂情況、催帳情況、叫醒、遺留物品、借物、留言、行李寄存、各類鑰匙、貴重物品寄存。90. 協(xié)議公司的散客預(yù)定單的處理:將協(xié)議散客預(yù)定單與協(xié)議公司預(yù)定傳真合訂保存放入客賬袋,客人結(jié)賬后入封包進(jìn)財(cái)務(wù)。91. 酒店內(nèi)各級(jí)管理人員的房價(jià)權(quán)限分別是前臺(tái)服務(wù)員權(quán)限為9折,值班經(jīng)理8折,店助7.5折,店長7折。92.
17、 新店在申請(qǐng)開業(yè)驗(yàn)收時(shí),前臺(tái)配備電子門卡的標(biāo)準(zhǔn)量是房間總數(shù)乘以1.3倍 (向上取整)。93. 房間數(shù)量大于200間,前臺(tái)備用金不超過18000元。94. 每月月末由出納對(duì)前臺(tái)備用金進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,監(jiān)盤人為店長。95. 酒店備用鑰匙柜和客房機(jī)械鑰匙柜柜門的備用鑰匙,由店長保管。96. 貴重物品保險(xiǎn)箱的備用鑰匙應(yīng)存放客房機(jī)械鑰匙柜內(nèi)。97. 夜審?fù)戤吅螅蛋嘟?jīng)理需要在接待登記界面打印Day Use情況表。98. 記賬服務(wù)中,除確認(rèn)客人身份外,還應(yīng)該確認(rèn)賬戶余額、記賬金額、簽名是否與住宿登記一致。99. 小商品交接班本中,本日余額數(shù)量是早班庫存+本日入庫-本日銷售數(shù)量總計(jì)。100.
18、客人代付憑證的標(biāo)準(zhǔn)流向是:白聯(lián)被支付房間 ;綠聯(lián)支付房間。101. 家賓卡補(bǔ)積分申請(qǐng)表上酒店操作時(shí)必須有前臺(tái)服務(wù)員和值班經(jīng)理兩方的簽字審批。102. 未辦理入住登記的客人不能提供記帳服務(wù)。103. 餐廳來電詢問客人是否可以記帳,前臺(tái)要與餐廳核對(duì)房號(hào)與客人姓名。104. 離店結(jié)帳時(shí),客人使用多重結(jié)算方式,前臺(tái)可使用分開A/B帳的方式為客人辦理。105. 物品賠償?shù)膬r(jià)格以酒店物品價(jià)目單作為參考依據(jù)。106. 處理物品賠償時(shí),前臺(tái)應(yīng)在5分鐘內(nèi)解決賠償事宜。107. 賠償處理的注意事項(xiàng):(1)避免因向客人提出索賠而與客人發(fā)生爭執(zhí),不要有理不讓人;(2)對(duì)惡意事件提交店長或店助處理;(3)對(duì)客人執(zhí)意不賠
19、償,根據(jù)權(quán)限范圍處理,在5分鐘內(nèi)解決;(4)在處理過程中,不要影響其他客人和前臺(tái)接待工作。108. 收到優(yōu)惠券或抵用券后,前臺(tái)應(yīng)在券面做已經(jīng)使用的標(biāo)志,沖抵客人部分或全部帳目;B在客人帳單上記下優(yōu)惠券號(hào)碼,并隨現(xiàn)金保管。109. 對(duì)各處交來的賓客遺留物品,值班經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)登記、保管和領(lǐng)取工作。110. 如是??蛷耐饷鏆w來,服務(wù)員應(yīng)用姓氏稱呼客人,“M先生/小姐,您回來了”。111. 在引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)熱情地向客人介紹酒店情況,表示對(duì)客人的重視。112. 在夜審過程中,如果收銀員交款報(bào)告各項(xiàng)金額與實(shí)際不符,應(yīng)逐一將預(yù)收款收據(jù)、結(jié)帳單、現(xiàn)金帳與收銀員交款報(bào)告明細(xì)核對(duì)。113. 酒店前臺(tái)收銀備用金庫
20、存不得超過人民幣8000元(含)。114. 客房超過140間的酒店前臺(tái)收銀備用金庫存不得超過人民幣12000元(含)。115. 客房超過200間的酒店前臺(tái)收銀備用金庫存不得超過人民幣18000元。116. 住店客人開門通知單在客人退房后可以銷毀。117. 如果商務(wù)日房客人超過規(guī)定時(shí)間退房,收取房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是:前臺(tái)可將商務(wù)日房延時(shí)價(jià)格折算為小時(shí)計(jì)算(如,商務(wù)日房價(jià)格為80元/間,4小時(shí);則每小時(shí)20元),依據(jù)客人超過的時(shí)間,結(jié)賬時(shí)加收相應(yīng)的小時(shí)房價(jià)。只允許按整小時(shí)加收,不滿一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算,不允許繼續(xù)拆分為分鐘(如,客人超時(shí)20分鐘,則加收1個(gè)小時(shí)的價(jià)格,即總共收取100元)。118. 協(xié)議散客上
21、門入住的處理流程是:先按正常手續(xù)辦理入?。ú樵働MS相關(guān)公司名稱、價(jià)格及協(xié)議有效期,若協(xié)議有效,先按門市價(jià)辦理入住),再請(qǐng)協(xié)議公司補(bǔ)發(fā)傳真確認(rèn)住客身份,收到傳真后更改PMS中客人房價(jià)為相關(guān)協(xié)議價(jià)格,將傳真與登記單合訂保存。119. 若協(xié)議散客上門入住無法提供公司訂房傳真時(shí),前臺(tái)應(yīng)保存客人公司名片原件。120. 若協(xié)議散客上門入住時(shí),無法提供公司訂房傳真和名片,應(yīng)由值班經(jīng)理給予相應(yīng)協(xié)議價(jià)格,在PMS中按正常協(xié)議散客接待流程處理,并由店長或店助在客人登記單上簽字確認(rèn)。121. VIP到達(dá)酒店時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)用客人姓氏、職務(wù)來稱呼和迎接客人。122. 家賓卡補(bǔ)積分流程中規(guī)定,可以填寫補(bǔ)積分申請(qǐng)表的情況
22、有:A客人未帶卡入?。ńㄗh為客人通過CRS預(yù)訂); B今天退房結(jié)賬即可達(dá)2000分,需要提前手工積分(酒店必須先結(jié)賬退房); C快速轉(zhuǎn)賬,導(dǎo)致積分錯(cuò)誤(積分可能0分或積多間房); D酒店未讀卡成功; E網(wǎng)絡(luò)斷開或讀卡機(jī)故障等特別事件等。123. 訪客登記的標(biāo)準(zhǔn)流程:主動(dòng)問候客人核對(duì)訪客信息,電話征詢住店客人意見請(qǐng)?jiān)L客填寫酒店訪客登記單提醒客人訪客時(shí)間,晚上23:00后,在大堂接待訪客向訪客指引電梯方向和樓層并禮貌道別。124. 協(xié)議散客上門入住,經(jīng)相關(guān)人員簽字給予協(xié)議價(jià)格后,PMS中的“客源類型”、“旅行代理”和“房價(jià)代碼”應(yīng)當(dāng)分別選擇協(xié)議散客、協(xié)議公司名稱、協(xié)議價(jià)。這樣操作后,在夜審前的預(yù)審
23、房價(jià)表中不需要說明,因?yàn)樵摽腿朔績r(jià)不是不定房價(jià),該表只對(duì)不定房價(jià)說明。125. 酒店財(cái)務(wù)人員每月底必須參加前臺(tái)規(guī)定類小商品、代銷商品(除圖書外)的盤點(diǎn)。126. 收銀員交款報(bào)告中“本日寓客帳”結(jié)賬余額等于所有客人結(jié)賬帳單消費(fèi)金額總和的合計(jì)。127. 預(yù)審房價(jià)表在夜審前打印,打印1份,打印此報(bào)表的目的是審核客人房價(jià)情況和可入賬標(biāo)志。128. 公司卡客戶上一年度用房量達(dá)到平均200間/月的公司,可獲得85折權(quán)益(按自然年統(tǒng)計(jì)/不滿一年的持卡公司按單月平均統(tǒng)計(jì))。129. 公司卡享受預(yù)訂保留至19:00(同普卡),可享受免費(fèi)延時(shí)退房的特權(quán),退房時(shí)間可延至13:00(同普卡)所預(yù)訂入住的所有房費(fèi)均可積
24、分。130. 公司卡積分?jǐn)?shù)實(shí)際房費(fèi)*30。131. 公司卡每年進(jìn)行一次權(quán)限審核,積分有效期是一年。132. 當(dāng)客人提出代訂和代收代付票款時(shí),酒店前臺(tái)的應(yīng)按以下步驟操作:填寫商務(wù)服務(wù)記錄單確認(rèn)項(xiàng)目、時(shí)間和預(yù)收金額客人簽字;收取預(yù)收款將綠聯(lián)遞交給客人及時(shí)代理及時(shí)與客人聯(lián)系,提交票單收回商務(wù)服務(wù)記錄單綠聯(lián)結(jié)算金額,請(qǐng)客人簽字。133. 處理賓客投訴的基本步驟:問候與招呼聆聽與記錄尋求處理方法關(guān)注處理結(jié)果記錄與統(tǒng)計(jì)工作改進(jìn)。134. 叫醒服務(wù)中“聆聽和記錄”的操作標(biāo)準(zhǔn):問候客人;核對(duì)客人姓名與房號(hào);完整填寫叫醒記錄本房間號(hào)、姓名、時(shí)間和天數(shù)。135. 開門服務(wù)流程的基本步驟:問候與招呼核對(duì)身份提供開門
25、住店開門通知單的處理。136. 離店結(jié)帳流程的基本步驟:問候與招呼核對(duì)房號(hào)通知客房核對(duì)客人帳目收取錢款遞交發(fā)票和零錢感謝和道別整理客史資料。137. 詢問客人要求時(shí),要求前臺(tái)服務(wù)員:(1)仔細(xì)聆聽客人的要求或問題;(2)口齒清楚,語速適中,表情自然;(3)做到首問式服務(wù)。138. 酒店招募招聘海報(bào)粘貼的位置按優(yōu)先順序?yàn)椋海?)大堂朝室外的玻璃櫥窗內(nèi)側(cè)(2)海報(bào)正面朝外(3)電梯留言板旁或大堂地圖旁合適墻面(4)酒店專用信息欄旁墻面(5)總臺(tái)附近墻面。 139. 酒店招募招聘海報(bào)粘貼的高度為下沿距地140CM。140. 中介機(jī)票+酒店套餐協(xié)議客人離店結(jié)帳操作:(1)結(jié)賬前必須將客人房費(fèi)與押金、其
26、他消費(fèi)分AB帳;押金及其他消費(fèi)為A帳;(2)房費(fèi)為B帳-若使用信用卡押卡,且無其他消費(fèi),不需要分AB帳;結(jié)清A賬,并打印A帳賬單,請(qǐng)客人簽字-若使用信用卡押卡,且無其他消費(fèi),客人不需要對(duì)任何賬單簽字;(3)房費(fèi)賬目,即B帳做欠款離店處理。141. 若酒店客房機(jī)械鑰匙正常損壞,由值班經(jīng)理填寫申請(qǐng)表給店長審批后,進(jìn)行增配或補(bǔ)充,補(bǔ)充申請(qǐng)表存放在鑰匙柜內(nèi),保存半年。142. 酒店小商品申購和驗(yàn)收的操作流程:1)申購人填寫物品申購單,交店長簽字審批。2)審批后,申購人進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商供貨;3)到貨后,申購人收貨并保存貨運(yùn)送貨單及發(fā)票;4)申購人及第三方人員核對(duì)實(shí)物是否完整無缺損。143. 值班經(jīng)理
27、準(zhǔn)備進(jìn)入房間檢查衛(wèi)生,在打開門之前,應(yīng)注意:1)無論何房態(tài)都必須清晰地敲門;2)如掛著“DND”牌,不得敲門;3)不得用他物代替敲門;4)決不許從門窺鏡往房內(nèi)窺視。144. 若上門協(xié)議客人無法提供公司訂房傳真,則應(yīng)提供本人公司名片或者有照片的工作證來替代。145. 酒店形象墻內(nèi),家賓卡申請(qǐng)表、如家心情和酒店單頁分別不少于10張;會(huì)員手冊(cè)不少于5本。146. 若前臺(tái)服務(wù)員使用了自己的房價(jià)折扣權(quán)限,應(yīng)當(dāng)在臨時(shí)住宿登記單簽字說明。147. 前臺(tái)物品盤點(diǎn)包括的項(xiàng)目有:所有印刷品、辦公用品、交接班本中不包含的其他前臺(tái)對(duì)客服務(wù)用品。148. 服務(wù)員請(qǐng)客人填寫臨時(shí)住宿登記單時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語是“請(qǐng)您填寫登記單,謝
28、謝”。149. 形象墻安裝高度:下沿離地距離是100CM。150. 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各處交來的賓客遺留物品進(jìn)行登記、保管和領(lǐng)取工作。151. 客人預(yù)定暫時(shí)無法滿足時(shí),前臺(tái)須使用預(yù)訂等候單。152. 陪同客人參觀房間時(shí),陪同人員應(yīng)注意:自己的行為規(guī)范,并隨時(shí)介紹服務(wù)設(shè)施和周邊環(huán)境。153. 入住接待時(shí)為客人分配房間的要求:(1)只分配干凈的空房(VC);(2)有預(yù)訂客人應(yīng)立即在PMS中完成房間分配;(3)無預(yù)訂客人,應(yīng)在分配好房間后通知其他前臺(tái)工作人員,避免重復(fù)入住登記。154. 前臺(tái)排房時(shí)應(yīng)注意客房資源的合理分配,保持VC房中有各種房間類型,以滿足不同客人對(duì)無煙房、房間樓層、房間朝向等的需求。1
29、55. 前臺(tái)填寫如家快捷酒店房卡(套)時(shí),要求填寫客人姓氏和房號(hào)入住日期和離店日期。156. 售出的餐券原則上不退,特殊情況由當(dāng)班經(jīng)理決定,并按作廢或沖賬程序處理,餐券回收使用,并在早餐券發(fā)放記錄本重新記錄該條信息,在“贈(zèng)券標(biāo)明”欄中注明“退回”字樣,以利于日審核對(duì)。157. 客人入住時(shí),前臺(tái)服務(wù)員需向客人遞交的住店資料有:房卡和房卡套、預(yù)收款收據(jù)、客人證件、餐券和其他單據(jù)。158. 前臺(tái)提供問詢服務(wù)時(shí),對(duì)于比較復(fù)雜的問題,要在15分鐘內(nèi)回復(fù)客人。159. 客人租借物品流程中,完成借物登記的標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)辦人填寫借物登記本并在PMS系統(tǒng)備注中做好記錄。160. 換房后,要更改信息的地方有:PMS系統(tǒng)
30、、公安上傳系統(tǒng)、房卡、房卡套、客人預(yù)收款單據(jù)上的房號(hào)。161. 換房處理的基本步驟:詢問換房原因填寫房間/房價(jià)變動(dòng)表更換房卡鑰匙提供行李服務(wù)客房檢查整理客賬資料。162. 針線包酒店最低配置建議是20套,雨傘酒店最低配置建議是12把。163. 前臺(tái)向客人推薦早餐時(shí),要介紹早餐價(jià)格和地點(diǎn)。164. 本日預(yù)收款收據(jù)紅聯(lián)總額=收銀員交款報(bào)告(全天)本日預(yù)收押金數(shù)。165. 作廢帳單表如有記錄,由值班經(jīng)理負(fù)責(zé)寫明原因并簽字,不需要店長簽字審核。166. 值班經(jīng)理和前臺(tái)服務(wù)員都為12小時(shí)班次,前臺(tái)賬單封包要求:A、日班下班前,必須將營業(yè)款和賬單封包;B、夜班夜審時(shí)必須將營業(yè)款和賬單封包;C、夜班下班時(shí),
31、可將營業(yè)款和賬單封包,也可將錢款和賬單移交給日班(雙方確認(rèn)賬目正確),不做封包。167. 值班經(jīng)理為24小時(shí)班次,前臺(tái)服務(wù)員為12小時(shí)班次,前臺(tái)賬單封包要求:A、前臺(tái)服務(wù)員日班下班前,負(fù)責(zé)將營業(yè)款封包;B、夜審時(shí)將營業(yè)款和賬單封包;C、值班經(jīng)理交接班(也應(yīng)該是夜班服務(wù)員下班)時(shí),可將營業(yè)款和賬單封包,也可將錢款和賬單移交給日班(雙方確認(rèn)賬目正確),不做封包。168. 酒店前臺(tái)的班次無論如何安排,封包的操作基本遵行如下原則:A、夜審時(shí),必須將營業(yè)款和賬單封包;B、服務(wù)員下班時(shí),須負(fù)責(zé)營業(yè)款的封包;C、值班經(jīng)理下班時(shí),負(fù)責(zé)賬單的審核和封包,并須關(guān)注營業(yè)款封包的情況;C、每天夜審后至夜班下班前產(chǎn)生的
32、單據(jù)和營業(yè)款,可封包也可不做封包移交給日班,但必須確保賬目正確。169. 前臺(tái)現(xiàn)金賬戶交接的操作要求:日審或下班時(shí),可打印一份現(xiàn)金賬戶客賬單,交接給下一班;夜審后,必須打印一份現(xiàn)金賬戶客賬單,將現(xiàn)金賬戶客賬單與現(xiàn)金賬戶的單據(jù)(雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單綠聯(lián)、信用卡消費(fèi)憑證)訂在一起后,入封包進(jìn)財(cái)務(wù)。170. 日審/夜審確認(rèn)單填寫要求:每次封包時(shí),都必須填寫一份日審/夜審確認(rèn)單,隨封包進(jìn)財(cái)務(wù);根據(jù)實(shí)際情況填寫該表,日審時(shí)有些項(xiàng)目沒有,就不必要填寫。171. 在酒店鑰匙管理檢查項(xiàng)目中,要求客用電子門卡每班交接并有記錄,記錄中有交接班值班經(jīng)理的簽字。172. 除棉織品以外,所有的酒店物品,若被客人損壞確認(rèn)賠償后
33、,若客人支付現(xiàn)金,前臺(tái)應(yīng)選擇賠償費(fèi)-客用品發(fā)生代碼入賬。173. 若客人損壞了酒店的棉織品確認(rèn)賠償后,客人支付現(xiàn)金,前臺(tái)在入賬時(shí),須選擇賠償費(fèi)-棉織品發(fā)生代碼。174. 若客人弄臟了酒店的棉織品確認(rèn)賠償洗滌費(fèi)用后,客人支付現(xiàn)金,前臺(tái)在入賬時(shí),須選擇賠償費(fèi)-洗滌費(fèi)發(fā)生代碼。175. 在注冊(cè)新卡時(shí)發(fā)現(xiàn)卡號(hào)與系統(tǒng)信息顯示不一致,前臺(tái)應(yīng)重新?lián)Q張新卡后為客人注冊(cè)。事后將此卡并附上家賓卡更換情況說明表一起郵寄回客服中心處理。176. 酒店在插入會(huì)員卡讀卡后發(fā)現(xiàn)讀卡信息與卡不一致,前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系客服說明情況,收到客服發(fā)送的客人換卡說明函后直接由酒店為客人換卡(在補(bǔ)卡界面操作),將錯(cuò)誤卡收回后附上家賓卡更換情況說
34、明表一起郵寄回客服中心處理。177. 當(dāng)入住客人的信息(姓名、身份證號(hào)碼、會(huì)員卡號(hào))與家賓會(huì)員系統(tǒng)中客人信息相符時(shí),就能積分。178. 前臺(tái)根據(jù)郵件中如家酒店公司內(nèi)部用房申請(qǐng)表內(nèi)容填寫散客預(yù)訂單并輸入PMS系統(tǒng)。179. 公司員工因公出差用房退房時(shí),前臺(tái)應(yīng)將公司內(nèi)部用房審批郵件打印文本、散客預(yù)訂單、臨時(shí)住宿登記單及客人簽字后的賬單合訂上交酒店財(cái)務(wù),酒店財(cái)務(wù)與公司每季度結(jié)算。180. 前臺(tái)在班中審核雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)帳單、預(yù)收款收據(jù)的操作步驟:在PMS系統(tǒng)的查分類賬界面中,將需核對(duì)的單據(jù)編號(hào)輸入單據(jù)號(hào)欄內(nèi);須查看單據(jù)上的“房號(hào)、姓名、消費(fèi)項(xiàng)目、金額”等信息與系統(tǒng)中的信息進(jìn)行逐一核對(duì);查看預(yù)收款收據(jù)雜項(xiàng)收
35、入轉(zhuǎn)帳單上其他項(xiàng)目填寫是否完整、規(guī)范。181. 中介和協(xié)議客人的賬單還須查看是否附有中介預(yù)定傳真和協(xié)議的散客預(yù)定單。182. 前臺(tái)所有員工操作PMS系統(tǒng)時(shí),必須使用自己的工號(hào);下班時(shí)必須退出自己的工號(hào)。183. 單據(jù)和報(bào)表的審核,原則上是值班經(jīng)理負(fù)責(zé),前臺(tái)服務(wù)員協(xié)助;現(xiàn)金封包由前臺(tái)服務(wù)員負(fù)責(zé),值班經(jīng)理負(fù)責(zé)核實(shí)。184. 前臺(tái)日審時(shí),若沖帳發(fā)生表、作廢帳單表無沖帳項(xiàng)與作廢帳,則不需打印這兩張表格。185. 日班封包整理順序要求:雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單按照一級(jí)發(fā)生分類表大類整理,審核無誤后將其張數(shù)與各類合計(jì)金額填寫入日審/夜審確認(rèn)單。186. 日班封包整理順序要求:預(yù)收款收據(jù)按照一級(jí)發(fā)生分類表大類整理,審
36、核無誤后將其張數(shù)與各類合計(jì)金額填寫入日審/夜審確認(rèn)單。187. 日班封包整理順序中要求,信用卡單據(jù)一式三聯(lián):一聯(lián)交給客人,一聯(lián)附在客人賬單后,一聯(lián)在匯總后跟隨整理后的封包交財(cái)務(wù)。每班次信用卡結(jié)算單合計(jì)金額應(yīng)與POS機(jī)當(dāng)班總計(jì)核對(duì)一致。預(yù)結(jié)必須在日審/夜審確認(rèn)單逐筆注明。188. 日班封包整理順序中要求,客人結(jié)帳帳單后按順序附: a)信用卡結(jié)算單;b)簽字后的客人賬單;c)預(yù)收款收據(jù)(綠聯(lián));d)雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單;e)房價(jià)變更單;f)有預(yù)定協(xié)議散客訂房單;g)住宿登記單;h)發(fā)票;i)協(xié)議/中介訂房傳真。189. 日班封包整理順序要求:早餐券的存根聯(lián)相加張數(shù)*12元/張與一級(jí)發(fā)生分類表早餐券總計(jì)金
37、額核對(duì)一致。190. 日班封包整理順序要求:小商品、酒水交接單每班次核對(duì),銷售金額應(yīng)與一級(jí)發(fā)生分類表金額核對(duì)一致。交接單必須有當(dāng)班值班經(jīng)理簽字確認(rèn)。191. 前臺(tái)夜審操作后,值班經(jīng)理應(yīng)將日班和夜班的臨時(shí)住宿登記單的白聯(lián)整理后裝訂一起,放在前臺(tái)指定的地方。192. 前臺(tái)夜審操作后,前臺(tái)應(yīng)取出當(dāng)天預(yù)定單,與PMS進(jìn)行核對(duì)。193. 夜審后至下班前,前臺(tái)發(fā)生的單據(jù),夜班人員應(yīng)審核無差錯(cuò)后,交接給日班人員。194. 夜審前打印的報(bào)表有:預(yù)審房價(jià)表、當(dāng)天欠款離店客人余額表、當(dāng)天離店客人表。195. 夜審后打印的報(bào)表有:在店客人余額表二、夜審綜合統(tǒng)計(jì)表、營業(yè)日?qǐng)?bào)表、Day use情況表、欠款離店客人余額表
38、、沖帳發(fā)生表、作廢帳單表、前臺(tái)收銀報(bào)告、一級(jí)發(fā)生分類表、收銀員交款報(bào)告(全天)。196. 夜審后和夜審前都可以打印的報(bào)表是:收銀員交款報(bào)告(本班次)。197. 辦理家賓卡的操作步驟:(1)請(qǐng)客人出示證件,并填寫家賓俱樂部會(huì)員加盟登記表;(2)核對(duì)并補(bǔ)充完整登記信息;(3)填寫雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單,詢問客人支付辦卡費(fèi)用的方式(現(xiàn)金或掛賬);(4)登陸“如家家賓會(huì)員管理系統(tǒng)”為客人注冊(cè)新卡;(5)在雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單記錄新卡卡號(hào);(6)將證件、家賓卡和家賓卡會(huì)員手冊(cè)雙手遞交給客人;(7)在家賓卡發(fā)放登記本上做好記錄。198. 辦理家賓卡時(shí),若客人選擇現(xiàn)金支付辦卡費(fèi)用,收取現(xiàn)金后,將費(fèi)用輸入PMS系統(tǒng)的現(xiàn)金賬
39、戶;若客人選擇掛賬方式支付辦卡費(fèi)用,則詢問客人的房號(hào)和姓名,與PMS系統(tǒng)核對(duì)無誤后,請(qǐng)客人在雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單上簽字確認(rèn),然后將費(fèi)用輸入PMS系統(tǒng)的客賬內(nèi)。199. 辦理家賓卡時(shí),姓名、性別、證件類型、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式為必填項(xiàng)目。200. 如果客人是在辦理入住的時(shí)候申請(qǐng)家賓卡,那么請(qǐng)客人在雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單上簽字確認(rèn)后,可直接掛入房賬內(nèi)。201. 家賓卡積分的原則是:客人入住時(shí),輸入PMS系統(tǒng)的姓名、身份證號(hào)碼和卡號(hào)與“如家家賓會(huì)員管理系統(tǒng)”中該客人注冊(cè)時(shí)的姓名、身份證和卡號(hào)核對(duì)相符,方可積分。202. 積分僅限會(huì)員本人的房金消費(fèi),非會(huì)員本人不享受積分。203. 客人結(jié)賬離店后,3個(gè)工作日內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)
40、累積積分。204. 由于特殊情況客人如需補(bǔ)積分,酒店提交補(bǔ)積分申請(qǐng)表報(bào)客服審核,3個(gè)工作日內(nèi)完成。205. 前臺(tái)在讀卡時(shí)發(fā)現(xiàn)卡內(nèi)有信息或家賓卡質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止操作,同時(shí)將卡郵寄回客服中心做處理。206. 家賓俱樂部會(huì)員加盟登記表與雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單的紅聯(lián)訂在一起。夜審時(shí),入PMS賬單封包進(jìn)財(cái)務(wù)。207. 只有會(huì)員本人才能辦理金卡升級(jí)。208. 普卡積分滿2000分,可以積分兌換形式升級(jí)金卡。209. 升級(jí)金卡后,詢問客人是否還要普卡,如客人不需要,酒店剪角后交財(cái)務(wù)統(tǒng)一處理。210. 升級(jí)金卡的步驟:(1)請(qǐng)客人出示證件和家賓卡;(2)登陸“如家家賓會(huì)員管理系統(tǒng)”,讀取家賓卡信息,核對(duì)證件,查詢
41、卡內(nèi)積分;(3)按系統(tǒng)操作提示注冊(cè)金卡,打印升級(jí)金卡確認(rèn)表,請(qǐng)客人在升級(jí)金卡確認(rèn)表上簽字;(4)將證件和金卡雙手遞交給客人,在家賓卡發(fā)放登記本做好記錄。211. 更換家賓卡的情況有:(1)家賓卡質(zhì)量問題;(2)客人姓名輸入錯(cuò)誤。212. 更換家賓卡不收取費(fèi)用,但必須回收有問題的家賓卡,并在家賓卡更換情況說明記錄換卡原因。213. 回收的家賓卡在月底時(shí)與家賓卡更換情況說明一起交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)寄回客服。214. 更換家賓卡的步驟:(1)請(qǐng)客人出示家賓卡與身份證件;(2)前臺(tái)與公司客服聯(lián)系,說明情況,將客人身份信息報(bào)給客服;(3)客服確認(rèn)客人身份后,將酒店換卡說明函以傳真的形式發(fā)至酒店;(4)收到酒店
42、換卡說明函后,前臺(tái)登陸“如家家賓會(huì)員管理系統(tǒng)”,通過補(bǔ)卡界面為客人辦理新卡;(5)新卡注冊(cè)完成后,將新卡和證件遞交給客人,在家賓卡發(fā)放登記本做好記錄;(6)夜審后將酒店換卡說明函入家賓卡賬單封包進(jìn)財(cái)務(wù)。215. 補(bǔ)辦家賓卡,須收取工本費(fèi)10元/張。216. 補(bǔ)辦家賓卡的步驟:(1)請(qǐng)客人出示證件,聯(lián)系客服說明情況,將客人身份信息報(bào)給客服;(2)客服確認(rèn)客人身份后,將客人遺失補(bǔ)卡說明函以傳真的形式發(fā)至酒店;(3)收到客人遺失補(bǔ)卡說明函后,前臺(tái)開具雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單,詢問客人支付補(bǔ)卡費(fèi)用的方式;(4)登陸“如家家賓會(huì)員管理系統(tǒng)”通過補(bǔ)卡界面為客人辦理新卡,在雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單記錄新卡卡號(hào);(5)將證件和新
43、卡雙手遞交給客人,在家賓卡發(fā)放登記本做好記錄;(6)夜審后,將客人遺失補(bǔ)卡說明函入家賓卡賬單封包進(jìn)財(cái)務(wù)。217. 前臺(tái)交接班時(shí),須統(tǒng)計(jì)積分兌換確認(rèn)表上的實(shí)物禮品數(shù)量,將其填寫在小商品銷售交接表的空白處。218. 禮品兌換明細(xì)清單由公司客服負(fù)責(zé)調(diào)整或更新。219. 如遇到客人同時(shí)兌換禮品、早餐券或房金券時(shí),前臺(tái)應(yīng)分開操作和打印積分兌換確認(rèn)表。220. 如客人兌換早餐券,須發(fā)放早餐券給客人,并在早餐券發(fā)放記錄本上做好記錄。221. 積分兌換禮品的步驟:(1)客人提出兌換禮品需求,請(qǐng)客人出示身份證件和家賓卡;(2)登陸“如家家賓會(huì)員管理系統(tǒng)”,讀取客人信息并與證件進(jìn)行核對(duì),根據(jù)客人的需求,在系統(tǒng)上完
44、成兌換禮品的操作,并打印積分兌換確認(rèn)表;(3)請(qǐng)客人在積分兌換確認(rèn)表上簽字,將禮品、證件和家賓卡遞交給客人;(4)夜審后將積分兌換確認(rèn)表入家賓卡賬單封包進(jìn)財(cái)務(wù)。222. 客人用積分可兌換房金券和周日房金券。223. 周日房金券只限周日使用。224. 前臺(tái)可根據(jù)酒店出租率情況決定是否接受客人的預(yù)定225. 房金券可抵用門市價(jià)218元,不可與其他優(yōu)惠同享受。226. 客人使用房金券入住時(shí),若酒店門市價(jià)大于218元,超過部分向客人收取,輸入客人應(yīng)付的差價(jià);若酒店門市價(jià)小于或等于218元,就視作免房,房價(jià)輸“0”,差額部分不可返還給客人。227. 如客人需要開具發(fā)票,只開客人實(shí)際支付的,房金券(218
45、元)部分不可開具發(fā)票。228. 使用房金券的客人退房后,將積分兌換確認(rèn)表與客人結(jié)賬單訂在一起,入封包交財(cái)務(wù)。229. 積分兌換房金券的步驟:(1)客人通過前臺(tái)或CRS預(yù)定客房,同時(shí)說明用積分兌換房金券;(2)客人至前臺(tái)辦理入住手續(xù),請(qǐng)客人出示證件和家賓卡;(3)登陸“如家家賓會(huì)員管理系統(tǒng)”,按客人要求,為其完成積分兌換房金券的操作;(4)請(qǐng)客人在積分兌換確認(rèn)表 上簽字;(5)按入住接待流程為客人辦理入住,客人信息導(dǎo)入PMS系統(tǒng);(6)積分兌換確認(rèn)表放入客賬袋。230. 積分調(diào)整的步驟:(1)發(fā)現(xiàn)客人積分出錯(cuò)時(shí),酒店致電客服;(2)告之客服客人的卡號(hào)和姓名,并具體告之需要調(diào)整的積分項(xiàng)目;(3)客
46、服核實(shí)后,酒店根據(jù)客服要求填寫調(diào)整積分申請(qǐng)表;(4)將調(diào)整積分申請(qǐng)表傳真至客服;(5)客服收到申請(qǐng)表后,根據(jù)酒店提供的信息進(jìn)行積分調(diào)整。231. 家賓卡賬單封包步驟:(1)值班經(jīng)理夜審時(shí)打印當(dāng)天如家連鎖酒店報(bào)表對(duì)賬單,并與相關(guān)單據(jù)逐一核對(duì);(2)核對(duì)無誤后,值班經(jīng)理在如家連鎖酒店報(bào)表對(duì)賬單上簽字;(3)所有單據(jù)與如家連鎖酒店報(bào)表對(duì)賬單一起封包,交財(cái)務(wù)。232. 家賓卡賬單封包中的單據(jù)有:積分兌換確認(rèn)表、升級(jí)金卡確認(rèn)表、補(bǔ)卡(換卡)說明函、家賓卡登記申請(qǐng)表。233. 房金券的積分兌換確認(rèn)表不包含在家賓卡賬單封包的單據(jù)中。234. 家賓會(huì)員入住時(shí),PMS接待登記界面上的姓名一欄,必須只顯示客人的姓
47、名。切不可在會(huì)員姓名旁輸入信息,否則該會(huì)員將無法積分。235. 家賓會(huì)員與他人同住時(shí),應(yīng)先在PMS接待登記界面輸入會(huì)員的信息,再為其他人辦理同住操作。236. 客服注冊(cè)的贈(zèng)卡,卡內(nèi)顯示信息為:姓名欄顯示店長提供的姓名;證件類型顯示其他類型;證件號(hào)顯示VIP。237. 客服注冊(cè)的贈(zèng)卡因客人信息不全,所以客人須憑身份證件至如家酒店開卡,否則該客人消費(fèi)后無法積分。238. 前臺(tái)讀取家賓卡信息時(shí)發(fā)現(xiàn)證件類型為“其他類型”或者證件號(hào)為“VIP”字樣的,應(yīng)請(qǐng)客人出示身份證件,核對(duì)證件姓名與家賓卡信息中的姓名是否一致;姓名核對(duì)一致后,為客人修改和增加卡內(nèi)信息,按接待入住流程為客人辦理入住。如姓名核對(duì)不符,客
48、人又要求開卡時(shí),前臺(tái)應(yīng)建議客人致電客服,由客服負(fù)責(zé)解決。239. 前臺(tái)在讀取家賓卡時(shí),如發(fā)現(xiàn)卡內(nèi)姓名顯示為“贈(zèng)送卡”字樣,則只需給客人對(duì)應(yīng)的價(jià)格折扣,不用修改卡內(nèi)信息。240. 前臺(tái)接到客人需要洗衣服務(wù)的要求,應(yīng)記錄房號(hào)并及時(shí)通知客房。241. 餐廳內(nèi)線號(hào)碼為300或3000。酒店內(nèi)線號(hào)碼為500或5000的是電梯內(nèi)。242. 180間以上客房的酒店,前臺(tái)可以增加1部內(nèi)線電話,增加的分機(jī)號(hào)碼是400或4000。243. 店長必須對(duì)人民幣500元(含)的沖賬操作進(jìn)行有效控制。244. 針對(duì)前臺(tái)上門散客詢價(jià)、議價(jià),各酒店應(yīng)嚴(yán)格遵循公司規(guī)定的酒店價(jià)格體系政策操作。245. 酒店每日18:00以前,慎
49、用價(jià)格折扣權(quán)限,以避免前臺(tái)價(jià)格口徑不一致的情況產(chǎn)生,造成事實(shí)的價(jià)格倒掛現(xiàn)象。246. 前臺(tái)接到客人電話詢價(jià),應(yīng)確認(rèn)無預(yù)訂,且非“如家”會(huì)員的,統(tǒng)一報(bào)本店門市掛牌價(jià)(原價(jià))和9.5折優(yōu)惠房價(jià)(與“攜程”網(wǎng)絡(luò)售價(jià)相同);涉及以大房量或較長住宿期需求而壓價(jià)的,一律邀其來店與酒店負(fù)責(zé)人面洽,并重申酒店前臺(tái)統(tǒng)一執(zhí)行9.5折優(yōu)惠房價(jià),需進(jìn)一步優(yōu)惠的可建議加入“如家”會(huì)員。247. 如家酒店與航空公司常旅客合作的注意事項(xiàng):航空會(huì)員可致電如家酒店免費(fèi)訂房專線預(yù)訂客房,并在辦理入住手續(xù)時(shí)出示本人有效航空俱樂部會(huì)員卡;若兩位或者兩位以上會(huì)員同時(shí)入住同一房間,獎(jiǎng)勵(lì)里程只會(huì)紀(jì)錄于其中一個(gè)會(huì)員帳戶內(nèi);每次酒店住宿是指在
50、同一如家旗下酒店的入住記錄,不論期間預(yù)訂的房間數(shù)量與連續(xù)住均按1次計(jì)算;此優(yōu)惠不得與其他促銷活動(dòng)、渠道價(jià)格、會(huì)員價(jià)格并用。248. 為航空會(huì)員辦理入住時(shí),前臺(tái)須在PMS系統(tǒng)中選擇卡類,輸入10位卡號(hào)。249. 客人通過CRS預(yù)訂,根據(jù)航空會(huì)員這一客源給予9.5折折扣優(yōu)惠。250. 航空里程累積與轉(zhuǎn)化的基本操作:客人通過CRS預(yù)訂,根據(jù)航空會(huì)員這一客源給予9.5折折扣優(yōu)惠;酒店P(guān)MS系統(tǒng)操作,根據(jù)第六條中的準(zhǔn)確操作方式,系統(tǒng)可生成獲得200里程的數(shù)據(jù);錄入數(shù)據(jù)并夜審后,系統(tǒng)將根據(jù)各航空公司名分類為不同的航空公司里程累積數(shù)據(jù);每月月底,由客服處進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作,發(fā)送給各個(gè)相應(yīng)合作公司;符合條件的里
51、程積分將于指定日期內(nèi)存進(jìn)航空俱樂部會(huì)員卡內(nèi)。251. 凡入住如家旗下任何酒店的航空公司會(huì)員,每次入住都可獲得200航空里程(憑航空公司會(huì)員)252. 酒店?duì)I業(yè)外收入的入賬和使用的規(guī)定:酒店?duì)I業(yè)外收入均需入PMS帳,入賬科目為“商務(wù)收入”。253. 酒店?duì)I業(yè)外收入的入賬和使用的規(guī)定:將PMS中的“商務(wù)收入”統(tǒng)一并入“其他業(yè)務(wù)收入”。二、客房篇1. 客房補(bǔ)充客用品應(yīng)遵循離店房更新、住客房補(bǔ)缺不撤。2. 客房領(lǐng)班接到VIP入住接待通知時(shí),應(yīng)選擇設(shè)施完好,房號(hào)、朝向和位置最理想的房間作為VIP用房。3. 在打掃住客房時(shí),電話鈴響,服務(wù)員不可以接聽電話。4. 客房樓層區(qū)域開荒,應(yīng)該按樓道房間衛(wèi)生間順序進(jìn)
52、行操作。5. 客房樓層卡的有效期是一個(gè)月,每月第一周的星期一更新。6. 客房服務(wù)員清潔房間結(jié)束后,在客房服務(wù)員工作報(bào)表上應(yīng)填寫房間狀態(tài)、出房時(shí)間、客用品補(bǔ)充數(shù)量、維修的項(xiàng)目和特別事項(xiàng)記錄等。7. 客房大清潔必須檢查,單項(xiàng)清潔需抽查。8. 清潔大堂地面時(shí),必須擺放“小心地滑”示意牌并增加拖擦次數(shù),保持地面清潔和干燥。9. 客房床位數(shù)和可用的布草數(shù)量達(dá)到1:2.7時(shí),客房必須及時(shí)申購,申購數(shù)為0.5。10. 當(dāng)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客人使用大功率電器時(shí),應(yīng)及時(shí)阻止和勸告,并做好記錄和上報(bào)。11. 每年6-10月垃圾房必須每日噴灑殺蟲劑。12. 綠色植物每天清潔,擦拭時(shí)不得使用沾有清潔劑的抹布。13. 客房走道
53、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求:地腳線無污灰,無黑印;墻面無黑印、無污跡;通道門無污跡、無指印;消防指示燈無污跡、無指??;天花板無手印和蜘蛛網(wǎng);燈泡無指??;樓梯無污跡、無灰塵;鏡子和窗臺(tái)無污跡、無浮灰。14. 保留日期一般為:非貴重物品三個(gè)月;貴重物品六個(gè)月;食品13天。15. 收到的客人開門通知單服務(wù)員應(yīng)在下班時(shí)交給客房主管,由客房主管交至前臺(tái)。16. 客房樓層消毒間的墻壁應(yīng)有距離地面兩米以上的白色瓷磚鋪設(shè)的墻裙。17. 杯具清潔消毒時(shí),84消毒液稀釋的比例是1:3-5。18. 布草有嚴(yán)重污跡時(shí),服務(wù)員在送洗前要做記號(hào),單獨(dú)存放,告知洗衣廠作特別處理,并做好記錄。19. 工作車固定輪上方一側(cè)掛袋中存放拖鞋
54、和小垃圾袋。20. 工作車上必須配有遮蓋布。21. 工作車布草一次配備不宜太多,一般4間左右的客房用量。22. 在客房工作車的新標(biāo)準(zhǔn)中,萬向輪上方一側(cè)應(yīng)存放垃圾;卷紙;推動(dòng)工作車時(shí),手提籃可放在上方;掛盛放臟杯子的塑料桶;推動(dòng)工作車時(shí),簸箕可放在下面檔板上。23. 客房清洗消毒完的杯子應(yīng)存放在保潔櫥中待用。24. 工作車不得存放私人物品。25. 工作車每天清理一次。26. 每天打掃房間時(shí),客房服務(wù)員將消毒過的杯子放于小型塑料周轉(zhuǎn)箱中。27. 衛(wèi)生間臺(tái)面清潔干凈后,可待臺(tái)面完全干透后進(jìn)行上臘,約2030分鐘后進(jìn)行上臘保養(yǎng)。28. 客房服務(wù)員清潔VD房時(shí),應(yīng)將客人使用過的杯子取出,放于塑料桶中,集
55、中拿到消毒間清洗消毒。29. 客房服務(wù)員在使用樓層鑰匙時(shí)需注意:1)非工作需要不得擅自開啟門鎖;2)為住店客人開啟房門需驗(yàn)收開門單;3)如果客人在樓層上要求開門,服務(wù)員應(yīng)與前臺(tái)仔細(xì)核對(duì)客人身份,確認(rèn)無誤方可為客人開門。30. 拆清吸塵器的標(biāo)準(zhǔn):倒清吸塵器內(nèi)的垃圾;擦凈吸塵器內(nèi)壁和外壁,繞好電線,放到指定位置。31. 根據(jù)進(jìn)出門流程規(guī)定,酒店員工敲門后應(yīng)自報(bào)身份:“您好,服務(wù)員”;再次敲門后,需將門開至30公分后,重復(fù)自報(bào)身份再進(jìn)入房間。32. 工作車懸掛四巾,從左至右,用途分別為:恭桶地面淋浴區(qū)墻面、面盆和客房家具客房電器和衛(wèi)生間鏡子的干抹布。33. 清潔房間時(shí),工作車應(yīng)緊靠房門停放,并與墻面平行;客人在房內(nèi),工作車應(yīng)靠一側(cè)墻放置,方便客人進(jìn)出。34. 清潔房間時(shí),服務(wù)員清除垃圾時(shí),應(yīng)檢查垃圾桶內(nèi)是否有文件或有價(jià)值的物品。35. 客房主管每天上班前到前臺(tái)領(lǐng)取房態(tài)表、在店客報(bào)表。36. 清潔客房使用的抹布分別是淋浴區(qū)墻面、面盆和客房家具合一塊、客房電器和衛(wèi)生間鏡子干抹布合一塊、恭桶一塊、衛(wèi)生間地面和客房地面合一塊和杯具消毒干抹布一塊。37. 客房布草擺放時(shí),應(yīng)注意大小和數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn),同一間房間的布草不能有色差。38. 鋪床時(shí),床單包角要求外角 90度,內(nèi)角45度。39. 鋪床時(shí),發(fā)現(xiàn)床褥上有污跡應(yīng)及時(shí)調(diào)換;發(fā)現(xiàn)床單破損、污跡、毛發(fā)等及時(shí)調(diào)換。40.
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