Excel97基礎(chǔ)課程課件

1、Excel97基礎(chǔ)課程Excel97基礎(chǔ)課程 Excel 的表格較之 Word 中的表格的最大優(yōu)點(diǎn)就在于它有較強(qiáng)的公式和函數(shù)計(jì)算功能。3.1 如何在 Excel 中使用公式3.2 如何在 Excel 中使用函數(shù)Excel97基礎(chǔ)課程 3.1 在 Excel 中使用公式 在單元格中輸入計(jì)算公式，Excel 會(huì)自動(dòng)按公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如果公式引用的單元格數(shù)據(jù)有變化，Excel 會(huì)自動(dòng)更正，這是電子表格的一大優(yōu)勢(shì)。 Excel 中的公式由等號(hào)、數(shù)值、運(yùn)算符組成。 重點(diǎn)講下運(yùn)算符： Excel 中的運(yùn)算符有如下幾種類型： （1）算術(shù)運(yùn)算符 +、*、等 （2）字符運(yùn)算符 & （3）比較運(yùn)算符

2、、 （4）引用運(yùn)算符 冒號(hào)、逗號(hào)、空格、感嘆號(hào) 冒號(hào)運(yùn)算符：也就是區(qū)域引用符號(hào) （前面內(nèi)容講過(guò)），如”B2：B4“ 逗號(hào)運(yùn)算符，為同時(shí)引用逗號(hào)前后的單元格。如”B2：B4，C3“ 空格運(yùn)算符 為引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊部分。如”B3：C5 C3：D5“ 感嘆號(hào)運(yùn)算符！為在同一工作簿中不同工作表中之間互相引用。 Excel 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是：引用運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 字符運(yùn)算符 比較運(yùn)算符Excel97基礎(chǔ)課程下面以一個(gè)示例來(lái)看看如何用公式進(jìn)行計(jì)算：Excel97基礎(chǔ)課程結(jié)果如下： 計(jì)算結(jié)果在單元格中出現(xiàn)，編輯欄中保留了計(jì)算公式，需要時(shí)可以進(jìn)行修改。 1997年和1998年的“各部門總和

3、”計(jì)算方法和1996年的類似，可以讓系統(tǒng)自動(dòng)生成這兩個(gè)單元格的公式。將鼠標(biāo)定位在 B6 單元格，出現(xiàn)填充柄后，向右拖動(dòng)。Excel97基礎(chǔ)課程結(jié)果如下：練習(xí)：統(tǒng)計(jì)成績(jī)表中每位學(xué)生的總分和平均分。Excel97基礎(chǔ)課程從上面的例子看出：在進(jìn)行公式計(jì)算的時(shí)候，要進(jìn)行單元格的引用。單元格的引用分為三種類型：（1）引用同一工作表上的單元格 相對(duì)引用，如 A3，B6 絕對(duì)引用，如 $ A $ 3 ,$ B $ 6 混合引用，如 $ A3, E$ 6 相對(duì)引用是指，如果公式的位置發(fā)生變化，公式中引用的單元格地址也隨之改變。如上例中計(jì)算總和采取的自動(dòng)填充方式。 絕對(duì)引用是指，如果公式的位置改變，絕對(duì)引用的地

4、址不會(huì)變。 （ 舉例示范兩者的區(qū)別）（2）引用同一工作簿中其他工作表上的單元格（前面已經(jīng)介紹過(guò)） 工作表名！單元格地址 （舉例“成績(jī)表.xls”）（3）引用其他工作簿中的工作表上的單元格 工作簿名 工作表名！單元格地址Excel97基礎(chǔ)課程3.2 函數(shù) 函數(shù)也是公式，它是一種系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)先設(shè)定好的公式。 Excel 將經(jīng)常使用的公式定義為函數(shù)形式，如求和、求平均數(shù)等，這樣用戶就可以在需要時(shí)直接調(diào)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，更加方便與快捷。 函數(shù)由四個(gè)部分組成： “=” 符號(hào)：表示是公式、函數(shù) 函數(shù)名：表示進(jìn)行什么樣的操作，是英文單詞的縮寫，無(wú)大小寫區(qū)別。 括號(hào)（ ）：緊接函數(shù)名后，必須成對(duì)使用。 參數(shù)：

5、在函數(shù)中所操作的數(shù)據(jù)所在的單元格地址。 如： =Sum(A1：A2) Excel97基礎(chǔ)課程函數(shù)輸入的方法：u 使用鍵盤 -適用于簡(jiǎn)單、常見(jiàn)的函數(shù)使用 如：求和函數(shù) SUM ，求平均值函數(shù) AVERAGE , 求最大值函數(shù) MAX , 求最小值函數(shù) MIN 等。u 使用函數(shù)向?qū)?： 菜單“插入”命令中選擇“函數(shù)”u 利用常用工具欄中的快捷按鈕（舉例：用函數(shù)的方法再一次求成績(jī)表中每名學(xué)生的總分、平均分、最高分、最低分） Excel97基礎(chǔ)課程Excel97基礎(chǔ)課程 前面我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了在單元格內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的顯示、運(yùn)算，但這些數(shù)據(jù)看起來(lái)不直觀，將數(shù)據(jù)以圖表的形式顯示出來(lái)，可使數(shù)據(jù)更清楚、更易于理解。

6、Excel 提供了強(qiáng)大的圖表功能，圖表類型有：柱形圖、餅圖、折線圖等。u 圖表的建立 Excel 中可以建立兩種圖表： 一種是嵌入圖，即在工作表中嵌入圖形，這樣數(shù)據(jù)和圖表同時(shí)顯示在一張表格中。 另一種是建立新的圖表工作表，即在現(xiàn)有工作表之外建立一張?zhí)厥獾墓ぷ鞅?，這樣圖表和數(shù)據(jù)是分開(kāi)的。 無(wú)論是哪種圖表，都會(huì)隨著相對(duì)應(yīng)工作表中的數(shù)據(jù)更改而自動(dòng)更新。 Excel97基礎(chǔ)課程看看數(shù)據(jù)是如何變成圖表的： 選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 可以是所有數(shù)據(jù)，也可以是部分?jǐn)?shù)據(jù)。(2) 創(chuàng)建圖表兩種方法：1、菜單“插入”中選擇“圖表”命令。 2、工具欄中選擇“圖表”快捷按鈕示范：以學(xué)生成績(jī)表為例，做出柱形圖。 在圖表選項(xiàng)中可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯。Excel97基礎(chǔ)課程Excel97基礎(chǔ)課程4.2 數(shù)據(jù)排序（1）簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序 單擊要排序的字段列中的任意單元格，再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕。（2）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序 選擇數(shù)據(jù)列表中的任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令 根據(jù)需要選擇“主要關(guān)鍵