行政事務(wù)部2018年第一季度工作總結(jié)暨第二季度工作計劃

1、行政事務(wù)部2018年第一季度工作總結(jié)暨第二季度工作計劃第一季度行政事務(wù)部緊緊圍繞公司提升提速為工作重點，充分發(fā)揮好承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將第一季度工作情況總結(jié)如下：一、重點工作1、來訪客人的招待及會議的籌備。隨著業(yè)務(wù)量的增大，來訪客戶也不斷增加，行政事務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導的安排及時做好各項招待工作；在1月8日的迎新大會、二車間GMP認證及GMP現(xiàn)場跟蹤檢查等各項工作中，行政事務(wù)部積極協(xié)調(diào)組織，順利完成了各項會議、接待工作。2、裝修工程及維修。完成項目金額1完成了內(nèi)招9號房間的裝修工作2完成了儲運部成品庫的貨架拆除、改造工作3完成了QC辦公室改門、乳膠漆粉刷

2、工作4完成了制劑車間墻面及門口地面維修工作合計3、人力資源管理。3.1在人才招聘中，拓寬了招聘渠道，現(xiàn)已與“58同城”積極合作，為下一步招聘工作提供有力保障。一季度已完成QC的人員招聘、生產(chǎn)人員正在招聘中。并積極與泰安醫(yī)學院、泰安技師學院、濟寧職業(yè)技術(shù)學院建立人員招聘關(guān)系。3.2建立了員工教育培訓體系及培訓電子檔案，使培訓工作實用化、常態(tài)化。加大全員培訓力度，緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作，做好培訓的設(shè)計和實施。3.3加強考勤管理，提高了職工組織紀律性,堅持每周通報一次員工出勤情況 。4、保衛(wèi)工作有序開展，保衛(wèi)人員起到保證安全的基本要求，除值班外并肩負起了院區(qū)主路面的衛(wèi)生打掃、協(xié)

3、助后勤院區(qū)綠化維護。3月份，消防安全并入保衛(wèi)管理，保衛(wèi)人員積極學習消防安全知識，現(xiàn)已熟知公司的消防器材的布局、型號等。5、后勤管理。為使院區(qū)樹木茁壯成長，3月份投入2000余元對院區(qū)的果樹、雪松進行了施肥。6公司網(wǎng)站、微信公眾號、ERP軟件的維護。行政事務(wù)部積極做好公司網(wǎng)站、微信公眾號及ERP系統(tǒng)的維護，對網(wǎng)站的新聞、動態(tài)、產(chǎn)品變化及時更新，使企業(yè)形象進一步提高。ERP軟件是公司運行的一套數(shù)據(jù)化軟件，行政事務(wù)部根據(jù)各部門對軟件的要求及運行時發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)商家，提高了軟件的運行質(zhì)量。6、嚴控招待費、辦公用品、禮品等費用的支出。2017.1-32018.1-3增長增長率備注招待費辦公用品禮品7

4、、加強油費、車輛維修費及車輛使用管理。2017.1-32018.1-3增長增長率備注維修費、保險、ETC汽油8、繳納公司的電話費、上網(wǎng)費、手機費。2017.1-32018.1-3增長增長率管理人員手機費公司電話費員工上下班公交車費9、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進一步提高。2017.1-32018.1-3增長增長率備注食堂內(nèi)招10、每月組織對辦公區(qū)域、園區(qū)、保衛(wèi)等節(jié)能檢查，落實好節(jié)能措施，降低損耗 。二、存在的問題和不足。1、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。2、有時對一些日常事務(wù)不夠細心，

5、不夠敏感，有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。第二季度工作計劃：一、重點工作。1、加強新成立的商務(wù)辦公8、做好房頂防水維修。計劃在5月份對辦公樓、原料車間及其他房頂進行防水維修，保證公司房屋的正常使用。1、人力資源管理。在人才引進機制創(chuàng)新，拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作，從未來發(fā)展規(guī)劃、人文環(huán)境等細節(jié)入手，創(chuàng)造“引得進人才、留得住人才”的大環(huán)境。建立員工教育培訓體系，使培訓工作實用化、常態(tài)化。加大全員培訓力度，緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作，做好培訓的設(shè)計和實施。加強考勤管理，提高組織紀律性,堅持每周通報一次員工出勤情況 。2、加強后勤管

6、理：致力于打造員工舒適整潔的生產(chǎn)工作環(huán)境，做好安全保衛(wèi)工作的同時還悉心做好廠區(qū)的衛(wèi)生和綠化工作。3月份進行院內(nèi)外果樹、雪松施肥工作。食堂管理工作是行政部的工作重點，根據(jù)公司實際情況，樹立“做好各項接待和為員工服務(wù)”的服務(wù)意識，加強食堂衛(wèi)生管理和菜品創(chuàng)新，讓大家吃的放心。3、加快辦理物流公司房產(chǎn)證手續(xù)，爭取早日取得房產(chǎn)證。4、物流公司辦公樓前的綠化樹木移植、地面硬化。行政事務(wù)部要在3月份做好詳細施工計劃方案、預(yù)算。5、做好員工工作服的管理。為提升公司整體工作形象，要及時對新招員工的工作服進行補充（每年3月份匯總），使員工服裝穿著統(tǒng)一，樹立良好的工作形象。提前訂制作冬季工作服。6、做好辦公用品、禮

7、品的集中管控。嚴格執(zhí)行公司的政策，加強可控辦公費用管理，本著厲行節(jié)約、杜絕浪費的原則，努力節(jié)省開支，對各部門申購的辦公用品嚴格把關(guān)。 在辦公用品的購置、發(fā)放，做到了物品采購有審批，出庫管理有臺賬,并明確了管理責任人，嚴格控制了經(jīng)費支出，防止了鋪張浪費。行政事務(wù)部每月初公示各部門月度辦公用品領(lǐng)用情況。7、做好油費、車輛維修費及車輛使用管理。積極做好加油卡劃撥工作，確保領(lǐng)導車輛用油，嚴禁公車私用，并對公用車輛使用做好登記，每月核查一次各車的加油數(shù)量、公里數(shù)、油耗及維修費用，努力使車輛費用降到最低。9、做好公司網(wǎng)站、微信公眾號、ERP軟件的維護。行政事務(wù)部積極做好公司網(wǎng)站、微信公眾號及ERP系統(tǒng)的維

8、護，對網(wǎng)站的新聞、動態(tài)、產(chǎn)品變化及時更新，使企業(yè)形象進一步提高。ERP軟件是公司運行的一套數(shù)據(jù)化軟件，行政事務(wù)部根據(jù)各部門對軟件的要求及運行時發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)商家，提高了軟件的運行質(zhì)量。10、做好黨建、工會工作。11、檔案及圖書室管理。進一步完善檔案管理工作，整理，定期歸檔，確保檔案的完整，同時，督促相關(guān)職能部門及時歸檔。圖書室各種圖書要有序擺放，衛(wèi)生整潔，過期書刊歸類存放，嚴格按照圖書管理規(guī)定認真執(zhí)行。二、日常工作1、積極做好來客接待，來電來訪、重大事項及時上報，做到速度快、不誤事，使公司領(lǐng)導及時決策。在籌備大型會議時，要提前做好方案。2、做好公司的電話費、上網(wǎng)費、有線電視費、領(lǐng)導的手機費

9、及其它各項費用的繳納。3、做好員工上下班乘坐公交車費用的匯總、報銷、發(fā)放工作。4、加強印章管理。嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法，堅持印章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司印章安全使用。5、保衛(wèi)工作。做好公司安全保衛(wèi)工作，杜絕發(fā)生任何盜竊和其它不安全行為。保衛(wèi)人員要盡到其責，落實到人。三、其他工作1、按照公司要求，2018年我部門將開展“我的崗位我創(chuàng)新、我的崗位我創(chuàng)業(yè)、我的崗位我提升、我的崗位我提速”活動，在此次活動中，行政事務(wù)部將對每個崗位每個人員進行考核，對于在工作中，不積極主動、推諉扯皮、不服從安排的員工進行檢查考核，表現(xiàn)好，能積極完成本職工作發(fā)放全額工資，特別突出的報公司給予獎勵，對表現(xiàn)差的、違犯公司紀律的給與處罰并扣除考核工資。 2、行政事務(wù)部所有人員要加強學習，彌補工作不足。提高崗位的業(yè)務(wù)水平，更好地為領(lǐng)導服好務(wù)，為各部門服好務(wù)。3、繼續(xù)加強和改進協(xié)調(diào)工作方式，更進一步發(fā)揮