建筑工程公司項(xiàng)目商務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

1、建筑工程精品文檔xx 分公司項(xiàng)目商務(wù)管理實(shí)施細(xì)則（修改）為加強(qiáng)分公司項(xiàng)目商務(wù)管理，使項(xiàng)目商務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，常態(tài)化，的根據(jù)總公司項(xiàng)目管理手冊及公司項(xiàng)目達(dá)標(biāo)管理文件、成本管理制度等文件要求，以項(xiàng)目管理為中心、 項(xiàng)目商務(wù)成本管理為主線原則，特對分公司項(xiàng)目商務(wù)管理作以下規(guī)定 :一、入場準(zhǔn)備階段1、項(xiàng)目商務(wù)人員的配備項(xiàng)目合同額大于或等于3000 萬元的項(xiàng)目必須配備項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理和專（兼）職商務(wù)員，項(xiàng)目合同額小于3000 萬的項(xiàng)目必須配備項(xiàng)目專（兼）職商務(wù)員。2、項(xiàng)目招投標(biāo)文件的交底項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組建后，由分公司商務(wù)部門將招標(biāo)文件（招標(biāo)書、招標(biāo)圖紙、答疑文件等）、投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、綜合標(biāo)等）

2、等文件向項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交底，并做好交底記錄。3、施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的編制及施工成本預(yù)測、施工成本計(jì)劃（1）項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組建后，一個(gè)月以內(nèi)（有圖紙的項(xiàng)目，收到圖紙后一個(gè)月以內(nèi)），必須完成項(xiàng)目施工預(yù)算及施工圖預(yù)算（如在投標(biāo)時(shí)已經(jīng)做了圖紙預(yù)算的，施工圖預(yù)算可參考投標(biāo)時(shí)的施工圖預(yù)算）及成本預(yù)測及施工成本計(jì)劃。由于分公司商務(wù)部力量不足，分公司設(shè)各專業(yè)組成的專家委員會(huì)或?qū)＜規(guī)欤檎{(diào)或隨機(jī)抽取專家參與專業(yè)成本測算核對。（2）編制施工預(yù)算及施工圖預(yù)算之前，由商務(wù)部組織召開分析策劃會(huì)議，確定編制人員。為提高兩預(yù)算準(zhǔn)確性，將分兩部分人員同時(shí)進(jìn)行：一為項(xiàng)目部，以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織進(jìn)行核算； 二為分公司， 商務(wù)部組

3、織從專家委員會(huì)或?qū)＜規(guī)斐檎{(diào)人員進(jìn)行核算。 由商務(wù)部準(zhǔn)備好編制的依據(jù)資料， 明確分工，統(tǒng)一編制思路，確定編制方法、 編制內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。 當(dāng)兩部分人員對兩算完成初稿后， 由商務(wù)部組織雙方人員進(jìn)行兩算分別核對， 找出偏差項(xiàng)進(jìn)行重新核算， 完成最終的預(yù)算。（3）施工成本計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任制的簽訂項(xiàng)目部在施工預(yù)算及施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上， 根據(jù)合同條款、商務(wù)資料對項(xiàng)目的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等費(fèi)用進(jìn)行成本預(yù)測和分析，建筑工程精品文檔計(jì)算盈虧點(diǎn)，填寫成本策劃表（CSCEC-CM-CSCEC-CM-0302AF），預(yù)測出工程的單位成本或總成本， 報(bào)分公司和公司商務(wù)部進(jìn)行審核， 報(bào)分

4、公司領(lǐng)導(dǎo)審批， 確定項(xiàng)目的總成本目標(biāo)，與項(xiàng)目簽訂項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任制。4、勞務(wù)隊(duì)伍的選擇與簽訂（1）勞務(wù)隊(duì)伍的選擇與合同的簽訂，嚴(yán)格按照中建四局安裝工程有限公司勞務(wù)分包管理制度（見附件一）執(zhí)行。（2）勞務(wù)管理的審批流程， 嚴(yán)格按中建總公司集中采購管理流程辦理審批。（3）勞務(wù)合同的造價(jià)組成，必須按區(qū)域或系統(tǒng)分類明細(xì)和匯總。二、施工階段1、資金計(jì)劃申請每月 25 日至 28 日，項(xiàng)目部向分公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)下月項(xiàng)目月度資金預(yù)算表和項(xiàng)目月度資金預(yù)算明細(xì)表 ，明細(xì)表內(nèi)的分包費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)的收款單位必須寫明全稱， 且收款單位是已經(jīng)納入中建總公司合格分供商名錄內(nèi)的并與公司簽訂了合同的單位， 在明細(xì)表內(nèi)的每

5、項(xiàng)費(fèi)用都必須有支撐費(fèi)用的明細(xì)組成。項(xiàng)目資金的申請與支付嚴(yán)格按照 中建四局安裝工程有限公司資金預(yù)算及支付制度（見附件二）執(zhí)行。2、勞務(wù)進(jìn)度款申請與支付（1）每月 18 日至 20 日上報(bào)當(dāng)月項(xiàng)目專業(yè)及勞務(wù)分包工程量報(bào)審及進(jìn)度支付及申請表。計(jì)算周期為上月 20 日至本月 19 日，如 6 月 20 日上報(bào)的勞務(wù)進(jìn)度款為 5 月 20 日至 6 月 20 日的工程量。（2）勞務(wù)工程量的計(jì)算與核對1）每月 15 日至 18 日，由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理、商務(wù)人員、材料員、庫管員、施工員、勞務(wù)班組現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同參與項(xiàng)目勞務(wù)當(dāng)月工程量的現(xiàn)場核算。2）核算時(shí)必須分區(qū)域、分系統(tǒng)進(jìn)行，當(dāng)核算的

6、區(qū)域或系統(tǒng)還未完成但需要報(bào)送工程量時(shí)，必須注明實(shí)際完成量占區(qū)域或系統(tǒng)總工程量的完成比例。3）項(xiàng)目勞務(wù)工程量的核算數(shù)據(jù)及過程，必須實(shí)行拍照或錄像，并報(bào)分公司商務(wù)部門存檔，以備核查。建筑工程精品文檔4）專業(yè)及勞務(wù)分包工程量報(bào)審及進(jìn)度支付及申請表必須由項(xiàng)目商務(wù)人員進(jìn)行填報(bào)，勞務(wù)班組進(jìn)度結(jié)算書必須結(jié)合勞務(wù)分包合同的造價(jià)明細(xì)按區(qū)域或系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)價(jià)， 完成的工程量必須與 勞務(wù)分包合同的合同造價(jià)明細(xì)相符，并分列注明本次完成工程量占區(qū)域或系統(tǒng)總工程量的比例。如有設(shè)計(jì)變更， 應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)調(diào)整或辦理勞務(wù)變更手續(xù)，調(diào)整勞務(wù)價(jià)款。5）臨時(shí)用工的規(guī)定A、在簽訂勞務(wù)合同時(shí)，應(yīng)在合同內(nèi)注明臨時(shí)用工的范疇，界定的范疇

7、包括設(shè)備材料卸車、一次、二次轉(zhuǎn)搬運(yùn)、維修、衛(wèi)生打掃、臨時(shí)設(shè)施的搭拆和無法用實(shí)物工程量進(jìn)行結(jié)算的分部分項(xiàng)工程量及其它要求等， 杜絕在勞務(wù)合同界定的施工范圍工程量之內(nèi)， 再以臨時(shí)用工的方式發(fā)放勞務(wù)工程款。 每個(gè)勞務(wù)班組的臨時(shí)用工總額不能超過勞務(wù)合同內(nèi)人工費(fèi)用的 5%。B、如需要發(fā)生臨時(shí)用工時(shí)，必須向勞務(wù)班組簽發(fā)施工任務(wù)單 ，在任務(wù)單內(nèi)注明完成此項(xiàng)工作的內(nèi)容、 開始和完成時(shí)間、 需要用工數(shù)量。 當(dāng)任務(wù)單內(nèi)工作完成后，結(jié)合任務(wù)單實(shí)際用工量填寫臨時(shí)用工記錄表 。施工任務(wù)單與臨時(shí)用工記錄表作為最終臨時(shí)用工費(fèi)用核算的依據(jù)。（3）杜絕分包單位自行計(jì)算工程量，項(xiàng)目商務(wù)人員不復(fù)查、不負(fù)責(zé)任隨便簽字，簽字審核必須真

8、實(shí)有效，如非本人簽字，當(dāng)次申報(bào)不予通過。（4）分公司商務(wù)部不定期抽查項(xiàng)目勞務(wù)進(jìn)度報(bào)量，如有虛報(bào)，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（5）勞務(wù)款審核“四不支付”結(jié)算對象未列入合格勞務(wù)分包名錄內(nèi)， 不支付；結(jié)算對象未簽分包合同， 不支付；結(jié)算超合同價(jià) （量）無相關(guān)資料支撐， 不支付；不服從管理、處罰未清者，不支付。3、商務(wù)經(jīng)理月報(bào)根據(jù)公司項(xiàng)目管理達(dá)標(biāo)要求 “每月定期及時(shí)收集所有項(xiàng)目的商務(wù)月報(bào)， 并編制商務(wù)月報(bào)臺(tái)賬”。各項(xiàng)目商務(wù)月報(bào)于次月 5 日之前報(bào)分公司商務(wù)部。4、成本控制管理（1）成本控制管理總綱要嚴(yán)格按照中建四局安裝工程有限公司成本管理細(xì)則（見附件三）執(zhí)行。建筑工程精品文檔（2）季度成本分析由項(xiàng)目經(jīng)理組

9、織，項(xiàng)目部所有管理人員參加，每個(gè)季度末召開成本分析會(huì)議（可邀請分公司商務(wù)部參加），分析該季度成本情況，將實(shí)際成本與預(yù)測成本、 目標(biāo)成本進(jìn)行比對， 及時(shí)處理相關(guān)成本問題， 填寫季度成本分析表，并在每個(gè)季度末報(bào)分公司商務(wù)部。（3）分公司商務(wù)部需分析項(xiàng)目報(bào)來的成本分析表，同材料采購部及財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)比對，要求具有真實(shí)性，經(jīng)得起分析。5、現(xiàn)場簽證索賠（1）由項(xiàng)目經(jīng)理組織，每周召開由項(xiàng)目商務(wù)人員及施工技術(shù)人員參加的項(xiàng)目商務(wù)例會(huì)，整理近期發(fā)生的簽證及索賠事項(xiàng)，及時(shí)提出并辦理現(xiàn)場簽證索賠，并明確責(zé)任人員，完成時(shí)間。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成，要分析原因，協(xié)商解決辦法。每項(xiàng)目周商務(wù)例會(huì)由商務(wù)人員做好會(huì)議紀(jì)要，并存

10、檔，發(fā)分公司商務(wù)部備案。（2）項(xiàng)目簽證索賠處理獎(jiǎng)懲。1）項(xiàng)目部相關(guān)人員在簽證索賠上有重大貢獻(xiàn)、取得重大突破的，由項(xiàng)目部提出書面申請， 報(bào)分公司商務(wù)部審核， 經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的，給予相關(guān)人員適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2）對于項(xiàng)目部相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)辦理簽證索賠而未辦理最終導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的，經(jīng)分公司商務(wù)部審核查實(shí)、分公司領(lǐng)導(dǎo)審批， 對項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人員給與一定經(jīng)濟(jì)處罰。6、甲方進(jìn)度款報(bào)送及收?。?）項(xiàng)目商務(wù)應(yīng)根據(jù)合同要求，按時(shí)向甲方申請進(jìn)度款。并隨時(shí)跟蹤審批情況，在合同約定的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)將進(jìn)度款收取，并填寫進(jìn)度款臺(tái)賬報(bào)分公司商務(wù)部。（2）工程進(jìn)度款在報(bào)送時(shí)， 一定要填寫發(fā)文登記， 并要求簽收人進(jìn)行簽字，并注明日期

11、。三、竣工結(jié)算階段1、勞務(wù)班組結(jié)算工程完工后，勞務(wù)分包隊(duì)伍提交工程竣工結(jié)算清單或類似資料， 經(jīng)項(xiàng)目部審核，雙方確認(rèn)后項(xiàng)目部編制分供商竣工結(jié)算， 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理初步審核、 分公司及公司分管部門會(huì)簽審核， 形成最終的勞務(wù)班組結(jié)算， 項(xiàng)目部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部留存。2、項(xiàng)目竣工結(jié)算建筑工程精品文檔（1）項(xiàng)目竣工（調(diào)試工作結(jié)束達(dá)到驗(yàn)收條件）后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目的最終盤點(diǎn)，合約商務(wù)、材料、財(cái)務(wù)等部門緊密配合，整理出項(xiàng)目所發(fā)生的實(shí)際成本，編制工程結(jié)算，填報(bào)工程結(jié)算評(píng)審及報(bào)審表，報(bào)相關(guān)部門評(píng)審及會(huì)簽。（2）在編制工程結(jié)算前 （項(xiàng)目竣工前一個(gè)月內(nèi)） ，分公司商務(wù)部必須組織相關(guān)人員召開結(jié)算分析會(huì)議，編制結(jié)算策劃書，為了保

12、證結(jié)算工作的效率和質(zhì)量，應(yīng)明確結(jié)算責(zé)任人、簽訂結(jié)算責(zé)任狀，采取定目標(biāo)、定人員、定時(shí)限、定措施、定獎(jiǎng)罰等措施切實(shí)落實(shí)結(jié)算工作。四：施工成本管理的任務(wù)及環(huán)節(jié)序任務(wù)及環(huán)節(jié)內(nèi)容依據(jù)時(shí)間階段號(hào)是對施工前對成本進(jìn)行的估算，投標(biāo)報(bào)價(jià)文件，施是對施工項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響工圖預(yù)算其成本變化的各因素進(jìn)行分析，投標(biāo)階段、1施工成本預(yù)測比照近期已完工或即將完工的簽訂合同階項(xiàng)目的成本， 預(yù)測出工程的單位段。成本或總成本， 此成本可理解為競爭性成本1、指導(dǎo)性成本計(jì)劃：是項(xiàng)目經(jīng)施工成本預(yù)測資理部的責(zé)任總成本目標(biāo)。料；施工預(yù)算；投2、施工性成本計(jì)劃：是以項(xiàng)目標(biāo)報(bào)價(jià)文件；施工實(shí)施方案為依據(jù)， 以落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)組織設(shè)計(jì)或施工方施工準(zhǔn)備階2施工成本計(jì)劃理責(zé)任目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)， 通過施工案；人、材、機(jī)的段預(yù)算編制而成的。市場價(jià)格；已簽訂的分包合同（或估價(jià)書）；其它降低施工成本的措施。是在項(xiàng)目成本形成過程中，對生工程承包合同、施產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資工成本計(jì)劃、進(jìn)度資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)報(bào)告、工程變更、3施工成本控制督、檢查和調(diào)整，及時(shí)糾正將要施工組織設(shè)計(jì)及方施工階段發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)案、分供合同、物生產(chǎn)費(fèi)用，控制在計(jì)劃成本之資采購等文件。內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對項(xiàng)目發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行核工程承包合同、施算，計(jì)算出實(shí)際發(fā)生額，是考核工成本計(jì)劃、進(jìn)度4施工成本核算項(xiàng)目管理績效的依據(jù)。報(bào)告、工程變更、施工